এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস ফিচার ব্যবহার করতে হয়। আপনি সক্রিয় নথিতে শব্দ অনুসন্ধানের জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন, সেইসাথে কিছু শব্দকে অন্য শব্দে পরিবর্তন করতে পারেন।
ধাপ
2 এর 1 পদ্ধতি: উইন্ডোজ ব্যবহার করা
ধাপ 1. ফাইল ম্যানেজারের ডকুমেন্টে ডাবল ক্লিক করে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন।
একটি নথি খোলার জন্য, আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডও খুলতে পারেন এবং সাম্প্রতিক নথির তালিকা থেকে আপনি যে নথিটি খুলতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন।
ধাপ 2. একবার ডকুমেন্ট ওপেন হয়ে গেলে ডকুমেন্টের শুরুতে কার্সার রাখার জন্য ডকুমেন্টের প্রথম শব্দটি বাম-ক্লিক করুন।
Find and Replace ফাংশন শুধুমাত্র কার্সারের পরে প্রদর্শিত শব্দগুলিকে প্রতিস্থাপন এবং ওভাররাইট করবে।
আপনি যদি পাঠ্যের একটি নির্দিষ্ট অংশে একটি শব্দ অনুসন্ধান করতে চান, পুরো নথির পরিবর্তে, আপনি যে নথিটি চান তার অংশটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 3. ওয়ার্ড মেনু রিবনের উপরের বাম কোণে হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
এই মেনু ফিতাটি জানালার শীর্ষে একটি নীল রেখা।
ধাপ 4. টুলবারের ডান পাশে, সম্পাদনা বিভাগে, খুঁজুন ক্লিক করুন।
উইন্ডোর বাম দিকে একটি সার্চ বার আসবে।
ধাপ 5. আপনি যে শব্দটি অনুসন্ধান করতে চান তা লিখুন, তারপরে এন্টার টিপুন।
আপনি যে শব্দটি খুঁজছেন তা যদি নথিতে থাকে তবে এটি চিহ্নিত করা হবে।
ধাপ 6. ক্লিক করুন অথবা নথিতে আপনি যে শব্দটি খুঁজছেন তা প্রদর্শন করতে অনুসন্ধান উইন্ডোর নীচে ডানদিকে।
আপনি টুলবারের মাঝখানে সার্চ ফলাফলে সরাসরি ক্লিক করতে পারেন।
ধাপ 7. মেনুতে ক্লিক করুন
মেনু প্রদর্শনের জন্য অনুসন্ধান বারের ডান কোণে।
পদক্ষেপ 8. প্রদর্শিত মেনু থেকে, প্রতিস্থাপন ক্লিক করুন।
Find and Replace ডায়ালগ বক্স খুলবে।
ধাপ 9. আপনি কী শব্দটি ওভাররাইট করতে চান তা লিখুন এবং কী প্রতিস্থাপন করুন তা প্রতিস্থাপন শব্দটিতে লিখুন।
এটি ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস উইন্ডোর নিচের দিকে।
ধাপ 10. একটি শব্দকে ওভাররাইট করতে, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডোর নীচে সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন বোতামে ক্লিক করুন।
Find the field- এ যে সমস্ত শব্দ আপনি প্রবেশ করান, সেই শব্দগুলি দিয়ে Replace with field- এ লিখুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি ফাইন্ড কি ফিল্ডে "ডুরেন" এবং রিপ্লেস উইথ ফিল্ডে "ডুরিয়ান" লিখতে পারেন। রিপ্লেস অল -এ ক্লিক করার পর, ডকুমেন্টের সম্পূর্ণ শব্দ "ডুরেন" (বা আপনার পছন্দের পাঠ্যের যে কোনো অংশ) "ডুরিয়ান" দিয়ে প্রতিস্থাপিত হবে।
- যদি আপনি প্রতিস্থাপিত শব্দটি নির্বাচন করতে চান, তাহলে প্রতিস্থাপনের পরিবর্তে প্রতিস্থাপন ক্লিক করুন। এই ভাবে, আপনি শব্দ প্রতিস্থাপন প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি শুরু করার আগে, আপনাকে পাঠ্যের শুরুতে ক্লিক করতে হতে পারে।
2 এর পদ্ধতি 2: একটি ম্যাক ব্যবহার করা
ধাপ 1. ফাইল ম্যানেজারে ডকুমেন্টে ডাবল ক্লিক করে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন।
একটি নথি খোলার জন্য, আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডও খুলতে পারেন এবং সাম্প্রতিক নথির তালিকা থেকে আপনি যে নথিটি খুলতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন।
ধাপ 2. একবার ডকুমেন্ট ওপেন হয়ে গেলে ডকুমেন্টের শুরুতে কার্সার রাখার জন্য ডকুমেন্টের প্রথম শব্দটি বাম-ক্লিক করুন।
Find and Replace ফাংশন শুধুমাত্র কার্সারের পরে প্রদর্শিত শব্দগুলিকে প্রতিস্থাপন এবং ওভাররাইট করবে।
আপনি যদি পাঠ্যের একটি নির্দিষ্ট অংশে একটি শব্দ অনুসন্ধান করতে চান, পুরো নথির পরিবর্তে, আপনি যে নথিটি চান তার অংশটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 3. ওয়ার্ড মেনু রিবনের উপরের বাম কোণে হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
এই মেনু ফিতাটি জানালার শীর্ষে একটি নীল রেখা।
ধাপ 4. ওয়ার্ড মেনু রিবনের ডান কোণে সার্চ বারে ক্লিক করুন।
ধাপ 5. আপনি যে শব্দটি অনুসন্ধান করতে চান তা লিখুন, তারপরে এন্টার টিপুন।
আপনি যে শব্দটি খুঁজছেন তা যদি নথিতে থাকে তবে এটি চিহ্নিত করা হবে।
ধাপ 6. ক্লিক করুন অথবা ডকুমেন্টে আপনি যে শব্দটি খুঁজছেন তা প্রদর্শন করতে অনুসন্ধান উইন্ডোর ডানদিকে।
ধাপ 7. মেনুতে ক্লিক করুন
মেনু প্রদর্শনের জন্য ম্যাগনিফাইং গ্লাস আইকনের ডানদিকে।
এই মেনুটি সার্চ টুলবারের বাম দিকে।
পদক্ষেপ 8. প্রদর্শিত মেনু থেকে, প্রতিস্থাপন ক্লিক করুন।
প্রতিস্থাপন উইন্ডো খুলবে।
ধাপ 9. প্রতিস্থাপনের সাথে প্রতিস্থাপন শব্দটি লিখুন।
এই কলামটি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডোর শীর্ষে রয়েছে।
ধাপ 10. একটি শব্দকে ওভাররাইট করতে, প্রতিস্থাপনের নীচে কলাম দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন সমস্ত বোতামটি ক্লিক করুন।
আপনি যে সমস্ত শব্দ খুঁজছেন তা প্রতিস্থাপনের ক্ষেত্রটিতে প্রবেশ করা শব্দগুলির সাথে ওভাররাইট হবে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি অনুসন্ধান ক্ষেত্রের মধ্যে "রাম্বুটান" এবং "কাম্পুং রামবুটান" প্রতিস্থাপনের ক্ষেত্রের মধ্যে প্রবেশ করতে পারেন। রিপ্লেস অল -এ ক্লিক করার পর ডকুমেন্টের সমস্ত শব্দ "রাম্বুটান" "কাম্পুং রামবুটান" দিয়ে প্রতিস্থাপিত হবে।
- যদি আপনি প্রতিস্থাপিত শব্দটি নির্বাচন করতে চান, তাহলে প্রতিস্থাপনের পরিবর্তে প্রতিস্থাপন ক্লিক করুন। এই ভাবে, আপনি শব্দ প্রতিস্থাপন প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি শুরু করার আগে, আপনাকে পাঠ্যের শুরুতে ক্লিক করতে হতে পারে।
পরামর্শ
- আপনি Ctrl+H (PC) বা Command+H (Mac) চেপে Find and Replace উইন্ডো খুলতে পারেন।
- যদি আপনার নথি দীর্ঘ হয়, তাহলে শব্দ অনুসন্ধান প্রক্রিয়ায় কিছু সময় লাগতে পারে। আপনি কীবোর্ডে Esc কী টিপে যেকোনো সময় অনুসন্ধান বাতিল করতে পারেন।
- পাঠ্য অনুসন্ধানের পাশাপাশি, আপনি বিশেষ অক্ষর এবং বিন্যাস খুঁজে পেতে এবং ওভাররাইট করতে ফাইন্ড এবং রিপ্লেস উইন্ডো ব্যবহার করতে পারেন।
