এই উইকিহো আপনাকে শেখায় কিভাবে একটি মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল কতটুকু স্থান কমাতে হয় কিছু ফরম্যাটিং, ইমেজ কম্প্রেস করা এবং ফাইলটিকে আরও দক্ষ ফরম্যাটে সেভ করে।
ধাপ
6 এর মধ্যে 1: বাইনারি ফাইল হিসাবে শীট সংরক্ষণ করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইলটি খুলুন।
অক্ষর সহ সবুজ এবং সাদা অ্যাপ আইকনে ডাবল ক্লিক করুন " এক্স", মেনুতে ক্লিক করুন" ফাইল " এবং " খোলা…, এবং পছন্দসই ফাইল নির্বাচন করুন।
ধাপ 2. ফাইল ক্লিক করুন।
ধাপ Save. Save As… এ ক্লিক করুন।
ধাপ 4. একটি ফাইলের নাম টাইপ করুন।
ধাপ 5. "ফাইল ফরম্যাট:" ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন।
ধাপ 6. এক্সেল বাইনারি ওয়ার্কবুক ক্লিক করুন সেগমেন্টে "বিশেষ ফরম্যাট"।
এই ফরম্যাটে সংরক্ষিত ফাইলগুলি নিয়মিত.xls ফাইলের তুলনায় আকারে বেশ ছোট।
ধাপ 7. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
ছোট এক্সেল ফাইলটি কম্পিউটারে সংরক্ষিত হবে।
6 এর 2 অংশ: ফাঁকা সারি এবং কলাম থেকে বিন্যাস সরানো
ধাপ 1. কাঙ্ক্ষিত মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইলটি খুলুন।
অক্ষর সহ সবুজ এবং সাদা অ্যাপ আইকনে ডাবল ক্লিক করুন " এক্স", মেনুতে ক্লিক করুন" ফাইল " এবং " খোলা…, এবং পছন্দসই ফাইল নির্বাচন করুন।
ধাপ 2. সব ফাঁকা সারি নির্বাচন করুন।
প্রথম ফাঁকা লাইন নম্বরে ক্লিক করুন, তারপর Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) বা+⇧ Shift+↓ (Mac) কী সমন্বয় টিপুন এবং ধরে রাখুন।
তীরচিহ্নগুলি সাধারণত কীবোর্ডের নিচের ডানদিকে থাকে।
পদক্ষেপ 3. হোম ট্যাবে ক্লিক করুন অথবা (উইন্ডোজ) অথবা মেনু বারে সম্পাদনা করুন (ম্যাক)।
ধাপ 4. সাফ করুন ক্লিক করুন।
ধাপ 5. সব সাফ করুন ক্লিক করুন (উইন্ডোজ) অথবা ফরম্যাট (ম্যাক)।
এই বিকল্পের সাহায্যে, অব্যবহৃত কোষ থেকে অপ্রয়োজনীয় বিন্যাস অপসারণ করা হবে।
ধাপ 6. সব ফাঁকা কলাম নির্বাচন করুন।
প্রথম খালি কলামের অক্ষরে ক্লিক করুন, তারপর Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) অথবা+⇧ Shift+→ (Mac) কী সমন্বয় টিপুন এবং ধরে রাখুন।
তীরচিহ্নগুলি সাধারণত কীবোর্ডের নিচের ডানদিকে থাকে।
ধাপ 7. হোম ট্যাবে ক্লিক করুন (উইন্ডোজ) অথবা মেনু বারে সম্পাদনা করুন (ম্যাক)।
ধাপ 8. সাফ করুন ক্লিক করুন।
ধাপ 9. সব সাফ করুন ক্লিক করুন (উইন্ডোজ) অথবা ফরম্যাট (ম্যাক)।
এই বিকল্পের সাহায্যে, অব্যবহৃত কোষ থেকে অপ্রয়োজনীয় বিন্যাস অপসারণ করা হবে।
6 এর 3 ম অংশ: শর্তাধীন বিন্যাস অপসারণ
ধাপ 1. কাঙ্ক্ষিত মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইলটি খুলুন।
অক্ষর সহ সবুজ এবং সাদা অ্যাপ আইকনে ডাবল ক্লিক করুন " এক্স", মেনুতে ক্লিক করুন" ফাইল " এবং " খোলা…, এবং পছন্দসই ফাইল নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 2. পর্দার শীর্ষে হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ 3. শর্তাধীন বিন্যাসে ক্লিক করুন।
এটি অপশন রিবনের "স্টাইলস" বিভাগে রয়েছে।
ধাপ 4. পরিষ্কার নিয়ম ক্লিক করুন।
ধাপ 5. সম্পূর্ণ পত্রক থেকে নিয়ম পরিষ্কার করুন ক্লিক করুন।
6 এর 4 ম অংশ: ফাঁকা কোষ (উইন্ডোজ) থেকে বিন্যাস অপসারণ
ধাপ 1. কাঙ্ক্ষিত মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইলটি খুলুন।
অক্ষর সহ সবুজ এবং সাদা অ্যাপ আইকনে ডাবল ক্লিক করুন " এক্স", মেনুতে ক্লিক করুন" ফাইল " এবং " খোলা…, এবং পছন্দসই ফাইল নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 2. পর্দার শীর্ষে হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ 3. খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন।
এই বিকল্পটি বিকল্প রিবনের "সম্পাদনা" বিভাগে রয়েছে।
ধাপ 4. যান যান ক্লিক করুন…।
ধাপ 5. বিশেষ… ক্লিক করুন।
ধাপ 6. শূন্য রেডিও বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 7. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এখন, ডেটা সেটের সমস্ত ফাঁকা ঘর চিহ্নিত করা হবে।
ধাপ 8. সাফ করুন ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি ইরেজার আইকন দ্বারা নির্দেশিত।
ধাপ 9. সব সাফ করুন ক্লিক করুন।
6 এর 5 ম অংশ: ফাঁকা কোষ (ম্যাক) থেকে বিন্যাস অপসারণ
ধাপ 1. কাঙ্ক্ষিত মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইলটি খুলুন।
অক্ষর সহ সবুজ এবং সাদা অ্যাপ আইকনে ডাবল ক্লিক করুন " এক্স", মেনুতে ক্লিক করুন" ফাইল " এবং " খোলা…, এবং পছন্দসই ফাইল নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 2. সম্পাদনা ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি পর্দার শীর্ষে মেনু বারে রয়েছে।
ধাপ 3. খুঁজুন ক্লিক করুন।
ধাপ 4. যান যান ক্লিক করুন…।
ধাপ 5. বিশেষ… ক্লিক করুন।
ধাপ 6. শূন্য রেডিও বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 7. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এখন, ডেটা সেটের সমস্ত ফাঁকা ঘর চিহ্নিত করা হবে।
ধাপ 8. মেনু বারে সম্পাদনা ক্লিক করুন।
ধাপ 9. সাফ করুন ক্লিক করুন।
ধাপ 10. বিন্যাসে ক্লিক করুন।
6 এর অংশ 6: চিত্রগুলি সংকুচিত করা
ধাপ 1. কাঙ্ক্ষিত মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইলটি খুলুন।
অক্ষর সহ সবুজ এবং সাদা অ্যাপ আইকনে ডাবল ক্লিক করুন " এক্স", মেনুতে ক্লিক করুন" ফাইল " এবং " খোলা…, এবং পছন্দসই ফাইল নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 2. "কম্প্রেশন" ডায়ালগ বক্সটি খুলুন।
এটি প্রদর্শন করতে:
- একটি উইন্ডোজ কম্পিউটারে, ছবিতে ক্লিক করুন, তারপর " বিন্যাস "এবং বিকল্পে ক্লিক করুন" সংকুচিত করুন ”টুলবারে।
- ম্যাক কম্পিউটারে, " ফাইল "এবং নির্বাচন করুন" ফাইলের আকার হ্রাস করুন … ”.
পদক্ষেপ 3. ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন যা "ছবির গুণমান" বিকল্পের পাশে রয়েছে।
ধাপ 4. একটি ছোট ইমেজ রেজোলিউশন চয়ন করুন।
ধাপ 5. "ছবির ক্রপ করা এলাকা মুছে দিন" বাক্সটি চেক করুন।
ধাপ 6. এই ফাইলের সমস্ত ছবি ক্লিক করুন।
ধাপ 7. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ফাইলে প্রদর্শিত ছবিগুলি সংকুচিত হবে এবং বহিরাগত চিত্র ডেটা মুছে ফেলা হবে।
