উপস্থাপনা দেওয়ার আগে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেওয়া কেবল নিজের নাম উল্লেখ না করে নিজের সম্পর্কে তথ্য দেওয়ার এবং আপনার শ্রোতাদের সাথে সম্পর্ক গড়ে তোলার সুযোগ। আরো কি, এই মুহূর্তটি নির্ধারণ করে যে উপস্থাপনার সময় সভার পরিবেশ কেমন হবে। শ্রোতারা আপনি যে তথ্যটি জানাতে চান তা কতটা ভাল বোঝে তা আপনার নিজের পরিচয় দিয়ে প্রভাবিত করে। সুতরাং, যতটা সম্ভব প্রস্তুত থাকুন যাতে আপনি নিজের সম্পর্কে প্রাসঙ্গিক এবং দরকারী তথ্য প্রদান করতে পারেন। কথা বলার সময়, সঠিক কৌশলগুলি ব্যবহার করুন যাতে আপনার শ্রোতারা মনোযোগ দেবে এবং আপনার সাথে সংযুক্ত বোধ করবে।
ধাপ
3 এর অংশ 1: প্রাসঙ্গিক এবং দরকারী তথ্য প্রদান
ধাপ 1. আপনার নাম স্পষ্ট করে বলুন।
যখন আপনি আপনার নাম বলবেন তখন বকাঝকা করবেন না বা তাড়াহুড়া করবেন না যাতে আপনার শ্রোতারা এটি মনে রাখবে। প্রতিটি অক্ষর স্পষ্টভাবে উচ্চারণ করার সময় উচ্চস্বরে এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে কথা বলুন।
যদি আপনার নামটি অনন্য এবং উচ্চারণ করা কঠিন হয় তবে একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা প্রদান করুন যাতে আপনার শ্রোতারা এটি মনে রাখতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, দর্শকদের বলুন, "আমার নাম জোকো গণি। ওহ হ্যাঁ, গণি সাহসী।" হাসার সময়।
ধাপ 2. আপনি যে অবদানটি করতে চান তা ব্যাখ্যা করুন যাতে শ্রোতারা উপস্থাপনা শুনতে আগ্রহী হয়।
আপনার শিরোনাম বা শিরোনাম উল্লেখ করার পরিবর্তে আপনি আপনার শ্রোতাদের জন্য যা করতে চান তা সংক্ষেপে বলুন। যাইহোক, আপনি উপস্থাপনার প্রারম্ভিক স্লাইডে এটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনার পরিচয় দেওয়ার জন্য উপাদান প্রস্তুত করার সময়, আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা সম্পর্কে চিন্তা করুন যা আপনার শ্রোতাদের উপকৃত করবে।
আপনি যদি একটি বড় কোম্পানির বিপণন পরিচালক হন, তাহলে এটা বলা আরও সহায়ক হতে পারে, "আমি নাচের পোশাক শিল্পে গ্রাহকদের পণ্য বিপণনের একটি কার্যকর মাধ্যম হিসেবে দশ বছরেরও বেশি সময় ধরে ফেসবুক বিজ্ঞাপন ব্যবহার করছি" শুধু আপনার শিরোনাম উল্লেখ করে।
পদক্ষেপ 3. উপস্থাপনা কাগজ বা স্লাইডে অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করুন।
যদি উপস্থাপনা উপাদানের জন্য আকর্ষণীয় এবং প্রাসঙ্গিক অন্যান্য তথ্য থাকে, তাহলে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার সময় এটিকে প্রকাশ করবেন না। দর্শকদের নিজেদের জন্য পড়ার জন্য একটি কাগজে বা স্লাইডে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
কাগজ বা স্লাইডে উপস্থাপিত কোনো অতিরিক্ত তথ্য আপনি আপনার দর্শকদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার শ্রোতাদের জানাতে চান যে আপনি আন্তর্জাতিক সংবাদপত্রের জন্য নিবন্ধ লিখেছেন, কিন্তু নিজের পরিচয় দেওয়ার সময় এটি উল্লেখ করতে চান না, আপনার দর্শকদের বলুন, "আমি বেশ কিছু সুপরিচিত আন্তর্জাতিকের জন্য নিবন্ধ লিখেছি প্রিন্ট মিডিয়া। এটা আমার কাগজের প্রথম পাতায়।"
ধাপ 4. উপস্থাপনার সময় শেয়ার করার জন্য আপনার সম্পর্কে অন্যান্য দরকারী তথ্য সংরক্ষণ করুন।
আপনি যখন নিজের পরিচয় দেন তখন আমাকে আপনার সম্পর্কে সবকিছু বলবেন না। দর্শকদের জন্য সবচেয়ে আকর্ষণীয় এবং দরকারী তথ্য নির্বাচন করুন। যদি এখনও কোন আকর্ষণীয় তথ্য থাকে যা আপনি জানাতে চান, উপস্থাপনা উপাদানের মাঝখানে স্লাইডে রাখুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার শ্রোতাদের বলুন, "যখন আমি গত বছর একজন বিখ্যাত শিল্পীর অনুরোধে একটি ওয়েবসাইট ডিজাইন করেছিলাম (নাম উল্লেখ করুন …) তাদের জানানোর জন্য যে আপনি একটি চিত্তাকর্ষক কাজের অভিজ্ঞতা পেয়েছেন যেটি ভূমিকাতে অন্তর্ভুক্ত না করেই উপস্থাপনা উপাদান।
ধাপ ৫. ভূমিকা থেকে উপস্থাপনায় মসৃণ রূপান্তরের জন্য প্রস্তুতি নিন।
যদি প্রারম্ভিক অধিবেশনটি ভালভাবে চলতে থাকে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার উপস্থাপনা শুরু করার সময় কোন ল্যাগ ছাড়াই একটি মসৃণ রূপান্তর করতে সক্ষম। একটি ভালভাবে প্রস্তুত স্থানান্তর আপনাকে আত্মবিশ্বাসী রাখে কারণ আপনি পরবর্তী পদক্ষেপ এবং এটি কীভাবে করবেন তা জানেন।
প্রারম্ভিক অধিবেশনটি শেষ করার জন্য, আপনার ক্লায়েন্ট যে কোম্পানির নামটি জানান যে আপনি এমন একটি প্রকল্পে কাজ করছেন যা সরাসরি উপস্থাপনা উপাদানের সাথে সম্পর্কিত। উদাহরণস্বরূপ: "গত years বছর ধরে, আমি বহুজাতিক কোম্পানি PT। XYZ- এর সাথে কাজ করার সময় একটি চমৎকার সময় কাটিয়েছি। লজিস্টিক ডাটাবেস … ", তারপর নতুন প্রোগ্রাম নিয়ে আলোচনা করে উপস্থাপনা চালিয়ে যান।
3 এর মধ্যে পার্ট 2: নিজের পরিচয় দেওয়ার আগে দর্শকদের মনোযোগ আকর্ষণ করা
ধাপ 1. একটি পরিবেশ তৈরি করতে একটি গান বাজান যা শ্রোতাদের উত্তেজিত করে।
মিটিং রুমে Beforeোকার আগে, একটি গান বাজান এবং আপনার ব্যক্তিত্ব দেখাতে এবং শ্রোতাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য কথা বলা শুরু করার কয়েক সেকেন্ড অপেক্ষা করুন। গানটি শেষ হয়ে গেলে আপনার উপস্থাপনা শুরু করার সময় আপনি যদি গান বা গীতিকারকে উল্লেখ করেন তবে এই পদক্ষেপটি বিশেষভাবে কার্যকর।
- নির্দিষ্ট ধারার গানগুলি চালান যদি এমন কোন গান না থাকে যার গানের উপস্থাপনা উপাদানের সাথে মিলে যায়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি বিক্রয় দলের সভায় কথা বলতে যাচ্ছেন, শ্রোতারা রুমে প্রবেশ করার সাথে সাথে একটি শান্ত ছন্দে একটি জ্যাজি সুর বাজান। আপনার পারফরম্যান্সের কয়েক মিনিট আগে, দর্শকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য রানীর "উই আর দ্য চ্যাম্পিয়নস" খেলুন। গান শেষ হওয়ার সাথে সাথে বলুন, "সুপ্রভাত!" বা "শুভ বিকাল!" উপস্থাপনা শুরু করতে আগ্রহী।
- উপস্থাপনার বিষয়টির সাথে মেলে এমন একটি ধারা এবং গানের কথা চয়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি শিক্ষাবিদদের সাথে একটি সভায় কথা বলছেন তবে পপ গানগুলি বাজাবেন না (যদি না আপনি পপ গান নিয়ে গবেষণা উপস্থাপন করছেন)।
ধাপ ২। একটি অনুপ্রেরণামূলক বাক্য বলুন যা আপনার পরিচয় দেওয়ার আগে আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করে।
শ্রোতাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য একটি নিশ্চিত টিপস হল প্রাসঙ্গিক ছোট অনুপ্রেরণামূলক বাক্যগুলি প্রকাশ করা। এই ধাপটি আরও উপযোগী যদি আপনি সেই ক্ষেত্র অনুসারে বিখ্যাত ব্যক্তিদের উদ্ধৃতি দেন যা নিয়ে আলোচনা করা হবে কারণ শ্রোতারা এটি শুনেছেন যাতে আপনার উপস্থাপনার বিশ্বাসযোগ্যতা বৃদ্ধি পায়।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি কফি ব্লেন্ডিং মেশিনের জন্য একটি ব্যবহারিক নকশা উপস্থাপন করতে চান, তাহলে আপনার উপস্থাপনা শুরু করুন এলন মাস্কের কথার উদ্ধৃতি দিয়ে: "যেসব পণ্য ব্যবহার করা যেতে পারে শুধুমাত্র যদি ব্যবহারের নির্দেশনা থাকে সেগুলি ত্রুটিযুক্ত পণ্য", তাহলে এই বলে চালিয়ে যান, " আমার নাম লরা হিউজ সংক্ষেপে আপনার কাজের অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা শেয়ার করুন, তারপর আপনার নকশা উপস্থাপন করুন।
- ক্লিচ বা বিরক্তিকর অনুপ্রেরণামূলক বাক্যাংশ বলবেন না কারণ আপনার শ্রোতারা হয়তো এটি অনেকবার শুনেছেন।
- অনুপ্রেরণামূলক বাক্যগুলি প্রদান করার সময়, নিশ্চিত করুন যে আপনি সেগুলি সঠিকভাবে উদ্ধৃত করেছেন।
ধাপ 3. পরিসংখ্যানগত তথ্য প্রদান করে দর্শকদের চিন্তা করুন।
দর্শকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করার একটি কার্যকর উপায় হল আপনি যে সমস্যা নিয়ে আলোচনা করতে চান বা সমাধান করতে চান তার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদানের জন্য পরিসংখ্যানগত তথ্য উপস্থাপন করে উপস্থাপনা শুরু করা। প্রায়শই, শ্রোতারা বুঝতে পারে না যে একটি সমস্যা আছে যতক্ষণ না আপনি এটি নিয়ে আসেন। ফলস্বরূপ, তারা আরও সতর্ক হবে এবং আপনি যে সমাধানগুলি প্রদান করবেন তা শুনতে আগ্রহী হবে।
- উদাহরণস্বরূপ, এই বলে আপনার উপস্থাপনা শুরু করুন, "টাইম ম্যাগাজিন অনুসারে, আমেরিকানরা 3.3 বিলিয়ন প্রেসক্রিপশনের ওষুধ খালাস করে এবং drugs সালে drugs বিলিয়ন ডলারের ওষুধ খরচ করে।" তারপরে, চিকিৎসা গবেষণার ক্ষেত্রে আপনার পেশাকে অবহিত করে আপনার পরিচয় দিন, তারপরে ডাক্তারকে কীভাবে রোগীকে অতিরিক্ত ওষুধ দেওয়া থেকে বিরত রাখা যায় তা ব্যাখ্যা করে উপস্থাপনা সেশন শুরু করুন।
- আপনার দর্শকদের কাছে পরিসংখ্যানগত তথ্যের উত্সগুলি যোগাযোগ করুন যাতে আপনি পেশাদার এবং বিশ্বাসযোগ্য হন। এছাড়াও, প্রয়োজনে দর্শকরা আপনার উপস্থাপন করা ডেটা যাচাই করতে পারেন।
ধাপ the. শ্রোতাদের সাথে দ্বিমুখী যোগাযোগ রাখুন এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে তাদের প্রতিফলিত হওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানান।
আপনার শ্রোতারা অংশগ্রহণকারী হয়ে উঠবে যদি আপনি তাদের জিজ্ঞাসা করেন। সার্বজনীন একটি বিষয় নির্বাচন করুন যাতে শ্রোতারা তা বুঝতে পারে এবং তাদের মতামত দিতে পারে। নিশ্চিত করুন যে প্রশ্নের বিষয় উপস্থাপনা উপাদানের সাথে সম্পর্কিত।
- আপনি যদি এমন একটি স্যুটকেসের নতুন ডিজাইন উপস্থাপন করতে চান যা এত বেশি ব্যবহারিক যে বিমানবন্দরের কেরানির দ্বারা চেক করতে খুব বেশি সময় লাগে না, তাহলে আপনার উপস্থাপনা শুরু করে জিজ্ঞাসা করুন, "আপনার কতজনকে দীর্ঘ লাইনে অপেক্ষা করতে হয়েছিল বিমানবন্দরে লাগেজ চেক করার জন্য আপনার ফ্লাইটটি প্রায় মিস করবেন?"
- প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার পর, দর্শকদের তাদের চোখ বন্ধ করে অনুষ্ঠানটি কল্পনা করার জন্য আমন্ত্রণ জানান।
- আপনার শ্রোতারা আপনার প্রশ্নের উত্তর না দিলে হতাশ হবেন না। কখনও কখনও, তারা দ্বিধা করে বা উত্তর দিতে বিব্রত হয়। আপনি বলতে পারেন যে তারা এখনও আপনার প্রশ্নটি নিয়ে চিন্তা করছে যদি কিছু লোক নীচে তাকিয়ে থাকে বা আপনি জিজ্ঞাসা শেষ করার পরে হাসেন।
ধাপ 5. আপনার শ্রোতা এবং নিজেকে শিথিল রাখার জন্য হাস্যকর হন।
হাসি স্পিকার এবং শ্রোতাদের তাত্ক্ষণিকভাবে সংযুক্ত বোধ করে। একটি হাস্যরসাত্মক উপায়ে একটি কৌতুক বা একটি ব্যক্তিগত গল্প দিয়ে আপনার সূচনা সেশন শুরু করুন, কিন্তু এটি অত্যধিক করবেন না। কল্পিত না হয়ে হাস্যকর হোন। হাস্যরস বা বিদ্রূপের একটি গল্প বলুন যা উপস্থাপনা উপাদানের প্রেক্ষাপটে খাপ খায়।
- আপনি একটি ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা বলার জন্য, একটি স্লাইডে একটি ছবি দেখিয়ে, অথবা একটি অনুপ্রেরণামূলক উদ্ধৃতি বলে কৌতুক করতে পারেন।
- একটি হাস্যকর মনোভাব শ্রোতাদের স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করে এবং উপস্থাপনা শেষ হওয়ার পরে আপনাকে মনে রাখবে।
ধাপ 6. যদি আপনি একটি ছোট গোষ্ঠীকে একটি উপস্থাপনা দিচ্ছেন তবে শ্রোতাদের আকৃষ্ট করুন।
শ্রোতার সামনে কথা বলা একাকিত্ব এবং বিচ্ছিন্নতার অনুভূতি সৃষ্টি করতে পারে। অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা তুলনামূলকভাবে কম হলে আপনি শ্রোতাদের যুক্ত করতে পারেন। নিজেদের পরিচয় দেওয়ার পর, অংশগ্রহণকারীদের নিজেদেরকে পালাক্রমে পরিচয় দিতে বলুন এবং উপস্থাপনা বিষয় সম্পর্কিত প্রশ্ন বা মতামত জিজ্ঞাসা করুন। এই ধাপটি শ্রোতাদের মনোযোগী রাখে, যখন আপনি ঠান্ডা হয়ে যান এবং একে একে তাদের সাথে পরিচিত হন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি পিজা ডেলিভারি অ্যাপ উপস্থাপন করতে চান, তাহলে আপনার দর্শকদের তাদের পছন্দের পিজা-টেস্টিং চিন্তার নাম বলতে বলুন, এবং অ্যাপ ব্যবহার করে খাবার অর্ডার করার সময় তাদের যে উত্থান-পতন হয়েছে।
3 এর অংশ 3: আপনার উপস্থাপনার জন্য প্রস্তুতি
ধাপ 1. একটি লিখিত পরিকল্পনা প্রস্তুত করুন।
আপনার একটি পরিকল্পনা নিয়ে আসা দরকার যাতে আপনি শ্রোতার সামনে দাঁড়ালে আপনি নার্ভাস বা বিভ্রান্ত না হন। এমন একটি টেক্সট তৈরি করা একটি ভাল ধারণা যাতে আপনি যে শব্দগুলি বলতে চান তা থাকে যাতে আপনি নিজের পরিচয় দেওয়ার সময় সেগুলি সংশোধন বা পড়তে পারেন। প্রয়োজন হলে, আপনি বিশেষভাবে অনুশীলনের জন্য সমস্ত বাক্য লিখতে পারেন।
আপনার প্রারম্ভিক অধিবেশনের নেতৃত্বে, আপনি আপনার শ্রোতাদের কী বোঝাতে চান তা মনে রাখার জন্য কয়েকটি মূল বাক্যাংশ বা কীওয়ার্ড লিখুন। এই ভাবে, আপনি শুধু নোট পড়বেন না।
পদক্ষেপ 2. বন্ধুর সাথে অনুশীলনের জন্য সময় নিন।
যথাযথ স্বরবৃত্তি এবং বক্তব্যের গতি নির্ধারণ করতে পাঠ্যটি জোরে পড়ুন যাতে আপনি আপনার বার্তাটি স্পষ্ট এবং আকর্ষণীয়ভাবে প্রকাশ করতে পারেন। আপনি কতক্ষণ কথা বলছেন তা নির্ধারণ করতে একটি টাইমার ব্যবহার করুন, তারপরে আপনি যতটা সম্ভব সেরা স্ক্রিপ্ট না পাওয়া পর্যন্ত পাঠ্যে শব্দ যুক্ত করুন বা বিয়োগ করুন। উন্নতির জন্য মতামত এবং পরামর্শের জন্য বন্ধুদের জিজ্ঞাসা করুন। আপনাকে আরো আত্মবিশ্বাসী করতে উচ্চস্বরে লেখাটি বলুন।
আপনার মতামত দেওয়ার জন্য যদি আপনার কোন বন্ধু না থাকে, তাহলে আপনার অনুশীলনের একটি ভিডিও তৈরি করুন। আপনার উপস্থাপনার দক্ষতা বাড়ানোর জন্য ভিডিও দেখার জন্য সময় আলাদা করুন। আপনি ভিডিওতে নিজেকে দেখে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে পারেন না, কিন্তু এই পদক্ষেপগুলি আপনাকে নিজের পরিচয় দিতে সাহায্য করবে। উপরন্তু, আপনি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত উপস্থাপনা অনুশীলন রেকর্ড করতে পারেন। ফলাফল সন্তোষজনক না হওয়া পর্যন্ত বারবার রেকর্ড করুন কারণ আপনি জানেন যে শ্রোতারা সেরা উপস্থাপনা শুনবে।
পদক্ষেপ 3. স্থানীয় সংস্কৃতি শিখুন যাতে আপনি অন্যকে অপমান না করেন।
নিজেকে পরিচয় করানোর সময় একটি ভাল প্রথম ছাপ দেওয়ার জন্য আপনি কি করবেন এবং কি করবেন না তা নিশ্চিত করুন। স্থানীয় সংস্কৃতি সম্পর্কে জানুন যেখানে আপনি আপনার উপস্থাপনা দিচ্ছেন, যেমন কাজের জন্য প্রতিদিনের পোশাক। এছাড়াও, নিজের পরিচয় দেওয়ার সময় স্থানীয় বাসিন্দাদের অভ্যাসগুলি সন্ধান করুন। তারা কি শুধুমাত্র প্রথম নাম বা প্রথম নাম এবং উপাধি উল্লেখ করে? এছাড়াও শিষ্টাচারগুলি শিখুন যা প্রযোজ্য কারণ কিছু দেশে, শ্রোতার সামনে হাস্যরস করা অসভ্য বলে বিবেচিত হয়। আপনি যদি এটি সম্পর্কে নিশ্চিত না হতে পারেন তবে রসিকতা করবেন না।
