দাতব্য প্রতিষ্ঠানের জন্য তহবিল সংগ্রহ সব অলাভজনক গ্রুপ পারফরম্যান্সের একটি অপরিহার্য অংশ। শুধুমাত্র মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, দাতারা 2011 সালে প্রায় 287 বিলিয়ন ডলার (Rp 3,807 ট্রিলিয়ন) দিয়েছে। ফাউন্ডেশনে কাজ করে এমন অনেক মানুষ দাতাদের কাছ থেকে তহবিল চাইতে অস্বস্তি বোধ করে, কিন্তু তাদের সাহায্য ছাড়া সমস্ত অলাভজনক প্রতিষ্ঠান তাদের মিশন পূরণ করতে পারে না। ধনীদের কাছ থেকে কীভাবে সম্মানজনক এবং কার্যকরভাবে তহবিল চাইতে হয় তা শেখা নিশ্চিত করতে পারে যে আপনার দাতব্য বা অলাভজনক তহবিলের অভাব নেই এবং যাঁরা প্রয়োজন তাদের সাহায্য করতে পারেন।
ধাপ
2 এর অংশ 1: অনুদানের অনুরোধের পরিকল্পনা করা
পদক্ষেপ 1. আপনার দাতাদের তালিকা সংগ্রহ করুন।
আপনি টাকা চাওয়া শুরু করার আগে, যারা প্রথমে তহবিল চাইবেন তাদের সম্পর্কে জানা ভাল। আপনি যদি দ্বারে দ্বারে যাচ্ছেন, আপনাকে যা করতে হবে তা হল কেলুরাহান বা উপ-জেলা যা আপনি অন্বেষণ করতে চান তা নির্ধারণ করুন। আপনি যদি ফোন বা মেইলের মাধ্যমে সাহায্যের অনুরোধ করেন, তাহলে সম্ভাব্য দাতাদের একটি তালিকা যোগাযোগ করতে হবে।
- যদি আপনি অতীতের দাতাদের একটি তালিকা খুঁজে পেতে পারেন, তাহলে তাদের "সর্বাধিক সম্ভাব্য" দাতা হিসাবে অগ্রাধিকার দেওয়া যেতে পারে কারণ তারা অতীতে দেওয়া সহায়তা অব্যাহত রাখার সম্ভাবনা বেশি।
- আপনার তালিকায় থাকা ব্যক্তিদের চিহ্নিত করার চেষ্টা করুন যাদের আর্থিক অবস্থা সবচেয়ে স্থিতিশীল। আপনি এটি করতে পারেন ব্যক্তির সাথে তার আর্থিক অবস্থার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ পেতে, অথবা দ্বারে দ্বারে গিয়ে, তারা যে বাড়িতে থাকেন এবং যে গাড়িটি তারা চালাচ্ছেন তা দেখে। বিলাসবহুল বাড়ি এবং ব্যয়বহুল স্পোর্টস কারের লোকদের অতিরিক্ত আয়ের প্রবণতা রয়েছে (যদিও অবশ্যই, এর অর্থ এই নয় যে তারা একটি হাত ধার দিতে ইচ্ছুক)।
- আপনি অন্যান্য ব্যয়ের ক্ষেত্রগুলির মাধ্যমে সম্ভাব্য দাতাদের সন্ধান করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, সম্ভাব্য দাতারা কি অন্যান্য সংস্থা বা মানুষের জন্য তহবিল সংগ্রহে যোগদান করে? যদি তাই হয়, তাহলে একটি ভাল সুযোগ আছে যে সে আপনার প্রতিষ্ঠানে অনুদান দিতে ইচ্ছুক হবে, যদি সঠিকভাবে রাজি করা হয়।
- বিশ্লেষণাত্মক সফ্টওয়্যার এবং পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন, যেমন ডোনার সার্চ সম্ভাব্য দাতাদের খুঁজে পেতে যারা বড় অর্থ উপার্জন করছে এবং তাদের ভাগ্য দান করতে ইচ্ছুক।
- দাতাদের সন্ধান করার সময় "এবিসি" ভাবতে ভুলবেন না: উপহার দিতে সক্ষম (সাহায্য করতে পারে), আপনার কারণে বিশ্বাস (পরিচিত বা সম্ভাব্য) (আপনার ক্রিয়াকলাপে বিশ্বাস), এবং আপনার সংস্থার সাথে যোগাযোগ/সংযোগ (সম্পর্ক বজায় রাখা) আপনার সংস্থা)।
পদক্ষেপ 2. আপনার দাতাদের জানুন।
যদি সংস্থাটি অতীতে দাতাদের সাথে যোগাযোগ করে থাকে, তাহলে আপনি এবং আপনার সহকর্মীরা সম্ভবত অনুরোধ করার জন্য সর্বোত্তম কৌশল জানতে পারবেন। কিছু লোক জানতে চায় যে গত বছরে কত টাকা ব্যয় করা হয়েছিল, অন্যরা জানতে চায় কত টাকার প্রয়োজন ছিল। কিছু দাতা তাদের অর্থ দান করতে ভয় পেতে পারেন, এবং এই ভয়গুলি চিনতে গুরুত্বপূর্ণ যাতে তারা আগে থেকেই প্রকাশ করা যায়।
- কিছু দাতাকে দান করতে রাজি করার জন্য কিছু শব্দ বা বাক্যাংশ শুনতে হতে পারে। যদি এমন হয়, আপনার তালিকা চিহ্নিত করুন যাতে আপনি ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করার সময় এটি উল্লেখ করতে ভুলবেন না।
- যখনই কোন দাতা অনুদান দিতে অনিচ্ছুক হন কিন্তু দান অব্যাহত রাখেন, আপনার দাতা তালিকা বা ফাইল (যদি থাকে) এ পরিস্থিতি রেকর্ড করুন। দান না করার সময় ব্যক্তিকে কী বলতে হয় তা শুনুন এবং সেই অনিচ্ছাকে কাটিয়ে ওঠার উপায়গুলি সন্ধান করার চেষ্টা করুন, কেবল এই তহবিল সংগ্রহকারীর জন্য নয়, আগামী কয়েক বছর ধরে।
- সচেতন থাকুন যে অনেক সুপরিচিত সমাজসেবী তাদের দান এবং অবদান পরিচালনার জন্য অন্য লোকদের নিয়োগ করে। ফলস্বরূপ, আপনি দাতাদের সাথে সরাসরি কথা বলতে পারবেন না। যাইহোক, উপকারকারী দ্বারা নিযুক্ত ব্যক্তির নিয়োগকর্তার মতো একই উদ্বেগ থাকতে পারে এবং আপনি তাদের কর্মচারীদের মাধ্যমে উপকারীর আগ্রহ আকর্ষণ করার চেষ্টা করতে পারেন।
ধাপ your. আপনার প্রতিষ্ঠানকে উপস্থাপন করার উপায় খুঁজুন।
যারা আপনার সংস্থায় অনুদান দিয়েছে তারা অবশ্যই আপনাকে (একটি সংগঠন হিসেবে) এবং আপনার কার্যক্রমকে চিনবে। যাইহোক, যারা কখনো দান করেনি তাদের কি হবে? আপনি বাইরের লোকদের এটা কিভাবে ব্যাখ্যা করবেন? এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি নির্ধারণ করতে পারে যে ব্যক্তি আপনার পুরো প্রস্তাবটি শুনবে কিনা। যদি সম্ভব হয়, আপনার প্রতিষ্ঠানের অতীত কর্মক্ষমতা, তহবিল সংগ্রহের পরে আপনি যে বিষয়গুলি উত্থাপন করতে চান এবং অনুদান কীভাবে আপনার সংস্থাকে সাহায্য করবে সে বিষয়ে তথ্য সংগ্রহ করার চেষ্টা করুন।
- আপনার সংগঠনকে এমনভাবে উপস্থাপন করার চেষ্টা করুন যা আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি বর্ণনা করে এবং আপনি যে সমস্যাগুলি পরিবর্তন করতে চান তা তুলে ধরে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আপনি কি জানেন যে [সংস্থার উত্থাপিত ইস্যু] এই শহরের একটি বড় অংশকে প্রভাবিত করে, এবং আমাদের সংগঠনই একমাত্র এই সমস্যাটি ব্যাপকভাবে উত্থাপন করে?"
- ডেটা সংগ্রহ করতে হবে না, কিন্তু যারা আপনার প্রতিষ্ঠানকে জানে না তাদের জন্য এটি তাদের সাহায্য করবে।
- আপনি যে অগ্রগতি করেছেন এবং করতে চান তা ব্যাখ্যা করতে একটি ব্রোশার মুদ্রণ বা পুনরায় ব্যবহারযোগ্য চার্ট ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন।
- যদি কেউ আপনার কার্যকলাপের উদ্দেশ্য না বুঝতে পারে, অথবা কেউ যদি আপনার সংগঠন পছন্দ না করে তাহলে আপনি কি বলবেন তা নিয়ে ভাবুন। ব্যক্তির দৃষ্টিকোণ থেকে এটি দেখার চেষ্টা করুন। নিজেকে এমন একজন ব্যক্তি হিসাবে কল্পনা করুন যিনি সংগঠনকে সাহায্য করতে চান না এবং সংগঠনকে কী বলবেন। তারপরে, কল্পনা করুন যে আপনি সেই বাক্যটিতে কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাবেন।
- আপনার দাতার ভিত্তি সংগঠনকে যত ভালভাবে বুঝতে পারে, এবং আপনি আপনার দাতাদের যত ভালভাবে বুঝতে পারেন, সংগঠন এবং দাতাদের মধ্যে দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ক তত শক্তিশালী হবে।
ধাপ 4. আপনার আবেদন অনুশীলন।
অনুদানের অনুরোধ জোরদার করার একটি উপায় হল যা বলা হচ্ছে তা অনুশীলন করা। এটি কীভাবে অর্থ চাওয়া যায় তার মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয়, বরং কীভাবে কথোপকথন শুরু করতে হয়, পরিস্থিতিগুলি কীভাবে অনুশীলন করা যায়, সম্ভাব্য প্রতিক্রিয়াগুলির প্রত্যাশা করা হয় এবং কীভাবে কথোপকথন পরিচালনা করা যায় (বা পুনirectনির্দেশিত করা হয়) তা জানা যায়।
- ভুলে যাবেন না যে সেরা অনুরোধগুলি কেবল বিক্রয় পিচ তৈরির পরিবর্তে সম্ভাব্য দাতাদের শিক্ষিত করবে।
- আপনার অনুরোধ উচ্চস্বরে অনুশীলন করুন। আপনার বক্তব্যে অভ্যস্ত হয়ে উঠুন এবং এটি আপনার বক্তৃতা শৈলীর সাথে মানিয়ে নিতে শিখুন এবং এটিকে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করুন এবং এটিকে অনুশীলন করা হচ্ছে না (যদিও এটি আসলে প্রায়শই অনুশীলন করা হয়)।
- আপনি যদি দাতাদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করেন তাহলে আয়নায় অনুশীলন করুন।
- একটি ভয়েস বা ভিডিও রেকর্ডার দিয়ে আপনার ভয়েস রেকর্ড করার চেষ্টা করুন, এবং আপনার পদ্ধতি এবং বক্তৃতা নিদর্শন অধ্যয়ন করুন। এটা কি আন্তরিক শোনাচ্ছে? আপনার কণ্ঠস্বর এবং শারীরিক আচরণ কি আপনার প্রতিষ্ঠানের বার্তা বহন করে? এবং আপনি কোন সমস্যার সমাধান করতে চান?
2 এর অংশ 2: অনুদানের অনুরোধ করা
পদক্ষেপ 1. একটি কথোপকথন শুরু করুন।
আপনার আবেদন অবিলম্বে বোমা বর্ষণ করবেন না। সম্ভাব্য দাতাদের সাথে একটি সংলাপ করুন, যার অর্থ ছোট আলাপ দিয়ে শুরু করা। আপনি সম্ভাব্য দাতাদের সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারেন। কথোপকথন শুরু করে এমন যেকোনো কিছু মেজাজকে হালকা করতে এবং ব্যক্তিকে উপলব্ধি করতে সাহায্য করবে যে আপনি এই সম্প্রদায়ের একজন যত্নশীল এবং যত্নশীল সদস্য।
- যদি সম্ভাব্য দাতা একজন সুপরিচিত সমাজসেবক হন, তবে তিনি সংস্থার শীর্ষস্থানীয় ব্যক্তিদের কাছে অনুদান চাইতে চাইতে পারেন। পরিসংখ্যানগতভাবে, দাতারা সংগঠনের পক্ষ থেকে যোগাযোগকারী তহবিল সংগ্রহকারীদের চেয়ে সংস্থার সাথে সম্পর্কিত সুপরিচিত ব্যক্তিকে তহবিল দান করতে পছন্দ করে।
- সমস্যা স্বীকার করার জন্য সম্ভাব্য দাতাদের পেয়ে কথোপকথন শুরু করুন। আপনি যদি কোনও স্থানীয় সংস্থার জন্য তহবিল সংগ্রহ করছেন, আপনি সম্ভাব্য দাতাদের জিজ্ঞাসা করে কথোপকথন শুরু করতে পারেন যে তারা আপনার এলাকার সবচেয়ে খারাপ সংকট সম্পর্কে কী ভাবছে।
পদক্ষেপ 2. দাতাদের আপনার লক্ষ্য সম্পর্কে সচেতন করুন।
শুধু টাকা চাওয়ার জন্য আপনার পরিচয় দেওয়া উচিত নয়। আপনার সম্ভাব্য দাতাদের কথোপকথনের শেষের দিকে আপনার লক্ষ্যগুলি জানানো উচিত। দাতা কেমন করছেন, বা আবহাওয়া সম্পর্কে মন্তব্য করে শুরু করুন, এবং বেনিফিট অব্যাহত রাখার জন্য, "আমি _ এ কাজ করি এবং আমরা _ কে _ কে সাহায্য করতে চেষ্টা করছি।"
যদি দাতা মনে করেন যে আপনার কথোপকথন অর্থহীন এবং হঠাৎ অর্থ চাওয়া, পরিবেশটি উত্তপ্ত হয়ে উঠতে পারে কারণ দাতা মনে করেন যে তাকে ব্ল্যাকমেইল করা হচ্ছে। শান্ত, বন্ধুত্বপূর্ণ এবং নৈমিত্তিক হোন, কিন্তু আপনার একটি উদ্দেশ্য আছে তা স্পষ্ট করতে আপনার পা টেনে আনবেন না।
পদক্ষেপ 3. দাতাদের কথা বলার সুযোগ দিন।
সম্ভাবনা আছে, যদি আপনি এমন ব্যক্তির কাছে আপনার স্বাভাবিক অনুরোধ করেন যিনি আগে কখনও দান করেননি, তিনি আপনার থেকে দূরে থাকবেন। যাইহোক, যদি আপনার সংলাপ হয় এবং সেই ব্যক্তিকে কথা বলার জায়গা দেন, তাহলে তিনি নিজেকে জড়িত মনে করবেন এবং সমাধানের অংশ।
- প্রশ্ন করার চেষ্টা করুন। বলুন, "আপনি কি মনে করেন যে আমরা আজ সবচেয়ে বড় সমস্যার মুখোমুখি?" যদি ব্যক্তি উত্তর দেয়, "হ্যাঁ, এটা ঠিক। আপনি কি তহবিল দান করতে চান? " আরও সূক্ষ্ম পদ্ধতির সন্ধান করুন, উদাহরণস্বরূপ "এটি দুর্দান্ত!" এবং আপনার আগ্রহ দেখানোর সময় চুপ থাকুন।
- লোকেরা নীরবতাকে ভয় পায়, এবং তিনি এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ তা ব্যাখ্যা করে পূরণ করতে পারেন। সম্ভাব্য দাতারা তাদের পরিবারের সদস্যরা কিভাবে এই সমস্যায় আক্রান্ত হয়েছে তা ভাগ করে নিতে পারেন। এইভাবে, আপনি জানতে পারবেন যে ব্যক্তিটির বিশেষ মনোযোগ রয়েছে যা আপনি সুবিধা নিতে পারেন। এই সমস্যাটি আর বিমূর্ত নয়, কিন্তু একটি নির্দিষ্ট সমস্যা যা একজন ব্যক্তির উপর ব্যক্তিগত প্রভাব ফেলে।
পদক্ষেপ 4. একটি কাস্টম অনুরোধ করুন।
আপনি যদি ওপেন এন্ড ডোনেশনের জন্য আবেদন করেন, সেই ব্যক্তি হয়তো ডোনেট করবেন না, অথবা মাত্র কয়েক ডলার দিবেন। যাইহোক, যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের জন্য জিজ্ঞাসা করেন, তাহলে আপনার আর কত অনুদান পাওয়া যাবে তা অনুমান করার প্রয়োজন নেই, এটি আপনার অনুরোধে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করা সহজ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন সম্ভাব্য দাতা আগ্রহী বলে মনে করেন, তাহলে বলুন, "আপনি জানেন, আমরা একটি পার্থক্য করতে পারি। _ রুপিয়ার অনুদানের মাধ্যমে, আপনি আমাদের _ অর্জন করতে সাহায্য করতে পারেন।"
নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ চাওয়ার আরেকটি উপায় হল সম্ভাব্য দাতাদের বিকল্প দেওয়া। বলার চেষ্টা করুন, "আপনি কি _ দিতে আপত্তি করবেন?" অথবা "_ সমস্যাকে সাহায্য করার জন্য আপনি কি _ বিবেচনা করতে পারেন?"
ধাপ 5. অবিচল থাকুন।
অনেক লোক অবিলম্বে অনুদানের অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করে, কিন্তু অন্যদের শুধু একটু বেশি প্ররোচনা প্রয়োজন। সম্ভবত, তারা বলেছিল যে দাবি করা পরিমাণটি খুব বড়। যদি এটি হয়, বলুন যে কোন পরিমাণ খুব অর্থপূর্ণ হবে, এবং সম্ভাব্য দাতা কতটা দিতে ইচ্ছুক তা জিজ্ঞাসা করুন।
আক্রমণাত্মকভাবে প্রয়োগ করবেন না, তবে জোর দিয়ে বলুন যে তাদের সাহায্যের অর্থ অনেক এবং অর্থ যাই হোক না কেন, তাদের দান সমস্যা সমাধানে অনেক দূর এগিয়ে যাবে।
ধাপ 6. উত্তর বলুন, ধন্যবাদ বলুন।
দাতা দান করতে চাইলে কৃতজ্ঞ থাকুন। ধন্যবাদ বলুন এবং তাদের জানান যে তাদের সাহায্য বৃথা যাবে না এবং সমস্যাগুলি উত্থাপন এবং সমাধানের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবে। যাইহোক, যদি ব্যক্তিটি দান করতে অস্বীকার করে, তবে আপনার এখনও ভদ্র হওয়া উচিত এবং প্রদত্ত সময়কে সম্মান করা উচিত। শুধু বলুন "আপনার সময় এবং শুভ বিকালের জন্য ধন্যবাদ।"
কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করা এবং ভদ্র হওয়া দীর্ঘমেয়াদে সাহায্য করবে। কেউ দান করতে অস্বীকার করে তার মানে এই নয় যে পরিস্থিতি বদলাবে না। সম্ভবত, পরবর্তী বছরে যারা পূর্বে প্রতিরোধ করেছিল তারা ভালভাবে জানবে বা জানবে, অথবা আপনি যে সমস্যার সমাধান করতে চান তার দ্বারা প্রভাবিত হতে পারে। এখন বিনয়ী হওয়া পরবর্তী অনুদানের দিকে নিয়ে যেতে পারে।
ধাপ 7. আপনার দাতাদের অনুসরণ করুন।
যদি কেউ দান করে, তাহলে আপনাকে ধন্যবাদ বলা উচিত। আপনাকে ধন্যবাদ চিঠি এবং উপহারের রসিদ পাঠান (যদি আপনি কর কর্তনযোগ্য হতে চান বা শুধু অনুদানের রেকর্ড রাখতে চান)। আমরা সুপারিশ করি যে এই আইটেমগুলি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রেরণ করা হবে যাতে দাতারা তাদের প্রশংসা করে এবং তাদের ভাল ব্যবহার করতে পারে।
পরামর্শ
- আপনার লক্ষ্য এবং স্বার্থের প্রতি সহানুভূতিশীল হলে অনেকে অর্থ অনুদান দিতে অনুপ্রাণিত হয়। আপনি যে সমস্যাগুলি উত্থাপন করেন সেগুলির উপর ভিত্তি করে প্রতিটি দাতার কাছে আপনার অনুরোধটি সাজানোর চেষ্টা করুন।
- দান করা পরিমাণ নির্বিশেষে আপনার দাতাদের কাছে সর্বদা ধন্যবাদ চিঠি পাঠান।
