আপনার পরিকল্পনা করা পার্টি হোস্ট করতে অনেক সময়, অর্থ এবং প্রচেষ্টা লাগতে পারে। আপনার ইভেন্টে আপনি কতজন লোকের প্রত্যাশা করবেন তা জানা একটি পার্টি স্থাপনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। কিন্তু আজকের যুগে, সাধারণ মানুষকে "হ্যাঁ" বা "না" দিয়েও আমন্ত্রণ ফেরত দেওয়া কঠিন হতে পারে। যাইহোক, আপনি আপনার পার্টিকে সুচারুভাবে চালাতে চান এমন RSVP পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়ানোর অনেক উপায় রয়েছে।
ধাপ
2 এর অংশ 1: RSVP দিয়ে আমন্ত্রণ পাঠানো
ধাপ 1. ভুল বোঝাবুঝির সম্ভাবনা কমানোর জন্য ফরাসি অনুবাদ করুন।
আদ্যক্ষর R. S. V. P. Réspondez এর একটি সংক্ষিপ্ত রূপ, s'il vous plait যার অর্থ ফরাসি ভাষায় উত্তর দিন। দুর্ভাগ্যক্রমে, কিছু লোক এই অভিব্যক্তি এবং এর অর্থের সাথে পরিচিত নাও হতে পারে। আপনার আমন্ত্রণের শব্দ পরিবর্তন করে, অথবা "অনুগ্রহ করে উত্তর দিন" শব্দগুলি যোগ করে অতিথি আপনার অনুরোধকে ভুল বুঝার সম্ভাবনা কম থাকবে।
আরেকটি বিকল্প যা আপনি বিবেচনা করতে পারেন: "দয়া করে আপনার RSVP উত্তর পাঠান …"
পদক্ষেপ 2. আপনার অতিথিদের একটি উত্তর দিন যে তাদের উত্তর গুরুত্বপূর্ণ।
যখন আপনার ই-মেইলে একটি ই-আমন্ত্রণ আসে, তখন পার্টি হোস্ট করার সমস্ত পরিকল্পনা এবং প্রচেষ্টা উপলব্ধি না করেই পরবর্তী তারিখে এটি খোলার জন্য নিক্ষেপ করা সহজ হতে পারে। আপনি আপনার অতিথিদের সাথে এই কথা বলতে পারেন:
- প্রত্যেকের জন্য পর্যাপ্ত খাদ্য ও পানীয় আছে তা নিশ্চিত করার জন্য, দয়া করে এই আমন্ত্রণের একটি উত্তর পাঠান।
- যাতে আমরা প্রত্যেকের জন্য আগাম একটি আসন প্রস্তুত করতে পারি, অনুগ্রহ করে উত্তর দিন আপনি উপস্থিত থাকতে পারেন কি না।
পদক্ষেপ 3. আপনার আমন্ত্রণের তথ্য পরিষ্কার করুন।
যদি খুব বেশি টেক্সট বা বিভ্রান্তিকর শব্দ থাকে, আপনার অতিথিরা আপনার আমন্ত্রণের উদ্দেশ্য ভুল ব্যাখ্যা করতে পারে। এটি তাকে ভাবতে পারে যে আপনি কেবল তাকে ইভেন্টটি বলছেন, এবং আরএসভিপির জন্য জিজ্ঞাসা করছেন না। বিন্দুতে আমন্ত্রণ রাখতে, আপনি করতে পারেন:
ইভেন্টটি কে আয়োজন করছে, ইভেন্টটি কিসের জন্য, ইভেন্টটি কোথায় অনুষ্ঠিত হবে, কখন অনুষ্ঠিত হবে, এবং কেন ইভেন্টটি অনুষ্ঠিত হবে ইত্যাদি অপরিহার্য তথ্যের জন্য আমন্ত্রণকে সীমাবদ্ধ করা।
ধাপ 4. আপনার আমন্ত্রণের উত্তর দেওয়ার জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারণ করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার আমন্ত্রণের RSVP সময়সীমার দিকে মনোযোগ আকর্ষণ করেছেন যাতে এটি মিস করা অসম্ভব! আপনি আমন্ত্রণে "নরম" সময়সীমাও ব্যবহার করতে পারেন, কারণ কিছু স্ল্যাকাররা সাধারণত সময়সীমা শেষ হওয়ার কিছুক্ষণ পরেই উত্তর দেয়। এই তথ্যের প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য আপনি করতে পারেন:
- দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য চোখ ধাঁধানো ডিজাইন ব্যবহার করুন।
- সব ক্যাপিটালাইজড, ইটালাইজড, আন্ডারলাইনড বা বিশেষ টাইপফেস ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 5. আপনার যোগাযোগের তথ্য যাচাই করুন।
একটি সাধারণ টাইপোগ্রাফি ত্রুটি বা আপনার ওয়েব ব্রাউজারে একটি আপডেট না হওয়া অটোফিল সেটিং এর ফলে আপনি অন্য কাউকে বাড়িতে একটি বিস্ময়কর পার্টিতে পরিচালিত করতে পারেন! আমন্ত্রণ পাঠানোর আগে আপনার যোগাযোগের তথ্য যাচাই করুন এবং দুবার পরীক্ষা করুন।
পদক্ষেপ 6. বিভ্রান্তি এড়ানোর জন্য RSVP- এর উপর জোর দিন "শুধুমাত্র যারা আসে না"।
অনেক পরিস্থিতিতে, একজন আমন্ত্রিত অতিথি ইভেন্টে উপস্থিত হতে না পারলে ইভেন্টের মালিক RSVP কে "শুধুমাত্র" ফেরত দেওয়ার অনুরোধ করতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে "RSVP শুধুমাত্র যারা আসে না" শব্দগুলি বিশিষ্ট এবং স্পষ্ট যাতে কোন অতিথি এই ধরনের RSVP এর উদ্দেশ্য ভুল বুঝে না।
2 এর অংশ 2: আমন্ত্রিত অতিথিদের উত্তর নিশ্চিত করা
পদক্ষেপ 1. যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমন্ত্রণ পাঠান।
আপনি একটি অনুরোধ ইমেল করার কথা ভাবতে পারেন যাতে অতিথিরা "ইভেন্টের তারিখ সংরক্ষণ করতে পারেন।" এটি ক্যালেন্ডারে আমন্ত্রিতদের দ্বারা আপনার ইভেন্ট রেকর্ড হওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলবে, যা তারা যখনই সময়সূচী পরীক্ষা করবে তাদের সতর্ক করবে।
পদক্ষেপ 2. আমন্ত্রণ পাঠানোর সময় কৌশলগত সময় ব্যবহার করুন।
ইলেকট্রনিক আমন্ত্রণ পাঠানোর সময় এটি বিশেষভাবে কার্যকর। আপনি যদি একটি ব্যক্তিগত ইমেইল অ্যাকাউন্টে ই-আমন্ত্রণ পাঠান, তাহলে আপনি শেষ বিকেল পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারেন, যা আপনি যখন কাজ থেকে বের হন, এবং একটি "নতুন ইমেল" বিজ্ঞপ্তি দেখার সম্ভাবনা বেশি থাকে।
সকালে বা গভীর রাতে ই-আমন্ত্রণ পাঠানোও বিবেচনা করার কৌশল। এইভাবে, আপনার আমন্ত্রিতদের আপনার আমন্ত্রিতদের ইনবক্সের একেবারে শীর্ষে থাকার সুযোগ থাকবে, সেগুলি আরও দৃশ্যমান হবে।
পদক্ষেপ 3. আমন্ত্রিত অতিথিদের উত্তর দেওয়ার বিভিন্ন উপায় অন্তর্ভুক্ত করুন।
কিছু আমন্ত্রিত অতিথি ইমেইলের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে সবচেয়ে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে পারে, অন্যরা এসএমএসের মাধ্যমে উত্তর দেওয়ার সুবিধা পছন্দ করতে পারে। আপনার অতিথি তালিকা এবং আপনার পছন্দের মাধ্যম বিবেচনা করে, আপনি উত্তর পাঠানোর সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলবেন।
মেইলে পাঠানো শারীরিক আমন্ত্রণগুলি যেমন আমন্ত্রণ, বার্ষিকী এবং পুনর্মিলনী ব্যবহার করে এমন বড় ইভেন্টগুলির জন্য, আপনার পাঠানো RSVP- এর সাথে একটি উত্তর খামও অন্তর্ভুক্ত করতে হতে পারে।
ধাপ 4. অভাব ব্যবহার করে বিনিময় করার চেষ্টা করুন।
গবেষণা দেখায় যে মানুষের মস্তিষ্ক অনুভূত অভাবের প্রতি সাড়া দেয় এবং আপনি এর সুবিধা নিতে পারেন। আমন্ত্রণে, আপনাকে লিখতে হতে পারে:
- "দয়া করে উত্তর দিন যে আপনার বাচ্চাদের জন্য কাপকেকের অভাব নেই।"
- "আমাদের বাসায় আসন সীমিত, তাই দয়া করে আরএসভিপি করুন যাতে আমরা আমাদের পার্টিতে প্রত্যেকের জন্য খাবার প্রস্তুত করতে পারি।"
পদক্ষেপ 5. আপনার আমন্ত্রণ সহ উপহার পাঠান।
এমনকি আমন্ত্রণের সাথে একটি ছোট উপহার অন্তর্ভুক্ত করে, আপনি আপনার অতিথিদের RSVP হওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলতে পারেন। ফলাফল পাওয়ার জন্য আপনার উপহারগুলি অযৌক্তিক হতে হবে না। একটি সাধারণ কাগজের আমন্ত্রণের সাথে আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন:
- এক দামের দোকান থেকে সেফটি পিন।
- বেলুন।
- ডিকাল।
পদক্ষেপ 6. ঘুষের প্রস্তাব দিন।
একটি বিনামূল্যে আইটেম জেতার সুযোগ একটি শক্তিশালী অনুপ্রেরণামূলক ফ্যাক্টর হতে পারে এবং এটি আপনার ইভেন্টকে অতিথিদের দ্বারা মনে রাখতে সাহায্য করতে পারে। আমন্ত্রণের পাশাপাশি, আপনি অতিথিদের জানাতে পারেন যে তারা যখন আরএসভিপি করবে তখন তাদের আইটেমগুলিতে একটি রাফলে প্রবেশ করা হবে যেমন:
- একটা মদের বোতল.
- ভাউচার Rp75.000
পরামর্শ
- নিশ্চিত করুন যে আপনার হাতের লেখা ঝরঝরে এবং পড়তে সহজ যদি আপনি আমন্ত্রণপত্র লিখছেন।
- পুরো আমন্ত্রণের চারপাশে একটি সুন্দর সীমানা তৈরি করুন। একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ একটি আমন্ত্রণে চরিত্র যুক্ত করতে পারে এবং এটিকে আরও স্মরণীয় করে তুলতে পারে।
