চিঠির ভূমিকার সহজ, সস্তা এবং দ্রুত বিকল্প হিসাবে ইমেলের জনপ্রিয়তা যেমন বৃদ্ধি পায়, তেমনি বিবাহ, জন্মদিন উদযাপন এবং এমনকি সামাজিক সমাবেশের জন্য আমন্ত্রণের সংখ্যাও এই অনলাইন মাধ্যমে পাঠানো হয়। সাধারণত, আমন্ত্রিতরা RSVP সিস্টেমের সাথে একটি ইমেইল পাঠাবে যাতে ইভেন্টে অংশগ্রহণকারী অতিথিদের সংখ্যা পরিমাপ করা যায়। কিন্তু দুর্ভাগ্যবশত, RSVP সিস্টেমটি ইন্দোনেশিয়ায় খুব জনপ্রিয় নয়, তাই সম্ভাবনা আছে, আপনি সাড়া দেওয়া কঠিন মনে করবেন। চিন্তা করো না! এই নিবন্ধটিতে সাড়া দেওয়ার সঠিক উপায় এবং সময় নির্ধারণ, সঠিক প্রতিক্রিয়া তৈরি করা এবং আমন্ত্রিত ব্যক্তি আপনার প্রতিক্রিয়া পেয়েছে কিনা তা যাচাই করার বিভিন্ন টিপস রয়েছে।
ধাপ
3 এর অংশ 1: প্রতিক্রিয়া জানার সঠিক উপায় এবং সময় নির্ধারণ করা
পদক্ষেপ 1. একটি সিদ্ধান্ত নিন।
আপনাকে যে প্রথম পদক্ষেপটি নিতে হবে তা হল আমন্ত্রণে তালিকাভুক্ত ইভেন্টে যোগদান বা না করার সিদ্ধান্ত নেওয়া। আপনি RSVP ইমেল পাওয়ার সাথে সাথেই এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন।
- ইভেন্টের অবস্থান সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং আপনার শহরের বাইরে ভ্রমণ করতে হবে কিনা তা বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, শহরের বাইরে অনুষ্ঠিত একটি অনুষ্ঠানে যোগ দিতে, অবশ্যই আপনাকে প্লেনের টিকিট কিনতে বেশি খরচ করতে হবে, তাই না?
- নিশ্চিত করুন যে ইভেন্টের সময় আপনাকে অন্য কোনও অনুষ্ঠানে যোগ দিতে হবে না।
- আপনার সঙ্গী এবং নিকটতম আত্মীয়রাও উপস্থিত থাকতে পারেন তা নিশ্চিত করুন। মনে রাখবেন, আপনার নিকটতম ব্যক্তিদের প্রাপ্যতা আপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়াকেও প্রভাবিত করবে।
পদক্ষেপ 2. ইভেন্টের প্রকৃতি চিহ্নিত করুন।
প্রকৃতপক্ষে, বিভিন্ন ইভেন্টের প্রকৃতির জন্য প্রতিক্রিয়া এবং আনুষ্ঠানিকতার স্তরের বিভিন্ন সুরের প্রয়োজন হবে। অতএব, অবাঞ্ছিত ত্রুটিগুলি যাতে ঘটতে না পারে সেজন্য একটি প্রতিক্রিয়া পাঠানোর আগে আপনাকে প্রথমে ইভেন্টের প্রকৃতি বুঝতে হবে।
- যদি অনুষ্ঠানটি অনানুষ্ঠানিক হয়, যেমন প্রতিবেশীর বাড়িতে বারবিকিউয়ের আমন্ত্রণ, আপনাকে সাধারণত একটি অনানুষ্ঠানিক প্রতিক্রিয়া দিতে হবে। উপরন্তু, আপনি একটি প্রতিক্রিয়া পাঠাতে হবে সময় কম হতে থাকে।
- যদি অনুষ্ঠানটি আনুষ্ঠানিক হয়, যেমন একটি বিবাহ, জন্মদিনের পার্টি, বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ উদযাপনের আমন্ত্রণ, আপনাকে সাধারণত একটি প্রতিক্রিয়া দিতে হবে যা আনুষ্ঠানিকও।
পদক্ষেপ 3. একটি কার্যকর প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন।
ইভেন্টের বিবরণ পড়ে এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, অবিলম্বে একটি কার্যকর প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন। অন্য কথায়, আপনি যে প্রতিক্রিয়া দেন, তার মাধ্যমে নিশ্চিত করুন যে আপনি আমন্ত্রণ মেনে চলবেন কি না।
- আমন্ত্রণকারীর তালিকাভুক্ত RSVP তারিখ পড়ুন। মনে রাখবেন, আপনাকে সময়সীমার আগে সাড়া দিতে হবে!
- যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সাড়া দিন। এমনকি যদি আমন্ত্রণকারী আপনাকে সাড়া দেওয়ার জন্য এক বা দুই মাস সময় দেয়, তার মানে এই নয় যে আপনি একটি প্রতিক্রিয়া জন্য স্টল করার সুযোগ গ্রহণ করা উচিত! পরিবর্তে, আপনি আমন্ত্রণ গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া জানান।
3 এর মধ্যে পার্ট 2: প্রতিক্রিয়া তৈরি করা
ধাপ 1. ইমেইলের বিষয় উল্লেখ করুন।
কীভাবে এবং কখন প্রতিক্রিয়া জানাবেন তা নির্ধারণ করার পরে, আপনার বার্তাটি গঠন করুন। শুরু করার জন্য, ইমেলের একটি বিষয় অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনার প্রতিক্রিয়া নির্দেশ করে এবং ইভেন্টের প্রকৃতির জন্য উপযুক্ত।
- আনুষ্ঠানিক আমন্ত্রণের জন্য, বাক্যগুলি ব্যবহার করুন যা আনুষ্ঠানিক। উদাহরণস্বরূপ, লিখুন, "রজার এবং আনা 11 ই মে বল এবং ডিনারে আমন্ত্রণগুলি প্রত্যাখ্যান করুন।"
- আপনার জটিল প্রতিবেশীদের হিমায়িত আমন্ত্রণের মতো অনানুষ্ঠানিক আমন্ত্রণের জন্য, কেবল লিখুন, "11 তম বারবিকিউতে আসতে পারবেন না।"
পদক্ষেপ 2. একটি অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করুন।
একটি সঠিক অভিবাদন সহ ইমেলটি খোলা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি অভিবাদন যা আপনার প্রতিক্রিয়ার জন্য সুর নির্ধারণ করবে। উপরন্তু, সঠিক অভিবাদন আমন্ত্রিতের প্রতি আপনার অনুভূতি এবং দৃষ্টিভঙ্গির উপরও জোর দেবে।
- উপযুক্ত শুভেচ্ছার কিছু উদাহরণ হল "প্রতি," "আমার সবচেয়ে ভালো বন্ধুর কাছে" অথবা "শুভ সকাল/বিকেল/সন্ধ্যা/সন্ধ্যা" এর মতো সাধারণ শুভেচ্ছা
- অনানুষ্ঠানিক অনুষ্ঠানের জন্য, কেবল একটি সংক্ষিপ্ত এবং সহজ অভিবাদন বলুন, যেমন "জন এবং মার্সিকে"।
পদক্ষেপ 3. ইমেইলের মূল অংশে বার্তা লিখুন।
ইমেইলের মূল অংশে লেখা বার্তাটি আপনার প্রতিক্রিয়ার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হতে পারে, বিশেষত যেহেতু এটি উভয়ই আপনার প্রতিক্রিয়া শেষ করবে এবং ইভেন্টের প্রকৃতি প্রতিফলিত করবে। বাক্যগুলির কিছু উদাহরণ যা আপনি আমন্ত্রণ গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে ব্যবহার করতে পারেন:
- এই ধরনের আমন্ত্রণের একটি অনানুষ্ঠানিক প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন। উদাহরণস্বরূপ, "বারবিকিউ আমন্ত্রণের জন্য ধন্যবাদ, টম। কিন্তু দু sorryখিত, আমরা উপস্থিত হতে পারিনি কারণ সেদিন আমাদের শহরের বাইরে থাকতে হয়েছিল।
- এই প্রকৃতির একটি আমন্ত্রণের আনুষ্ঠানিক প্রতিক্রিয়া দিন। উদাহরণস্বরূপ, "দ্য হিগিনসন 5 নভেম্বর, 2019 -এ জোশ এবং বেলিন্ডার বিয়েতে যোগ দেওয়ার আমন্ত্রণ পেয়েছিলেন।" আরেকটি উদাহরণ হল, "জন এবং সারা অ্যাপলবি মার্টা রদ্রিগেজের জন্মদিনের পার্টিতে আপনার আমন্ত্রণ গ্রহণ করতে পেরে আনন্দিত।"
- একটি আনুষ্ঠানিক প্রত্যাখ্যান বাক্যের একটি উদাহরণ হবে: "পার্কার পরিবার 5 নভেম্বর, 2019 এ জোশ এবং বেলিন্ডার বিয়েতে যোগ দিতে পারেনি।"
ধাপ 4. একটি সমাপনী শুভেচ্ছা লিখুন এবং আপনার নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
বার্তা লেখার পরে, একটি উপযুক্ত সমাপনী শুভেচ্ছা দিয়ে প্রতিক্রিয়া শেষ করুন। প্রকৃতপক্ষে, একটি সমাপনী শুভেচ্ছা লেখা কেবল একটি আনুষ্ঠানিকতা নয়, একই সাথে ব্যক্তির সাথে আপনার যে ধরনের সম্পর্ক রয়েছে এবং আপনি তাদের সম্পর্কে কেমন বোধ করেন তাও প্রতিনিধিত্ব করতে পারে।
- একটি আনুষ্ঠানিক সমাপনী শুভেচ্ছা যেমন "শুভেচ্ছা" বা "ধন্যবাদ" নির্বাচন করুন।
- একটি অনানুষ্ঠানিক সমাপনী শুভেচ্ছা যেমন "শুভেচ্ছা" বা "শুভেচ্ছা" নির্বাচন করুন।
- আপনার প্রতিক্রিয়ার সমাপনী শুভেচ্ছা মেলে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আমন্ত্রণ প্রত্যাখ্যান করেন তবে "অত্যন্ত দু regretখের সাথে" লিখুন, অথবা আপনি যদি আমন্ত্রণ গ্রহণ করেন তবে "ধন্যবাদ" লিখুন।
- ইমেইলের শেষে আপনার নাম লিখুন। অনানুষ্ঠানিক ইভেন্টগুলির জন্য, কেবল আপনার ডাকনাম এবং আমন্ত্রিত অন্যান্য ব্যক্তিদের নাম লিখুন। যাইহোক, আরো একটি আনুষ্ঠানিক অনুষ্ঠানের জন্য, আপনার পুরো নাম এবং অন্যান্য আমন্ত্রিত অতিথিদের নাম লিখে রাখা ভাল। যদি আপনার এবং আমন্ত্রিতের খুব ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক থাকে, তবে কেবল "স্মিথ পরিবার" লিখুন।
3 এর 3 ম অংশ: স্বয়ংক্রিয় ইমেইল এবং সম্ভাব্য সমস্যার সমস্যা সমাধানের জন্য কাজ করা
পদক্ষেপ 1. ইমেলে স্বয়ংক্রিয় বোতাম থাকলে "প্রত্যাখ্যান করুন" বা "গ্রহণ করুন" ক্লিক করুন।
আজ, অনেক মানুষ একটি স্বয়ংক্রিয় RSVP পরিষেবা ব্যবহার করতে আগ্রহী যা আনুষ্ঠানিক আমন্ত্রণের জন্য একটি ইমেল আকারে পাঠানো হয়। সম্ভবত, স্বয়ংক্রিয় RSVP ইমেইল তৃতীয় পক্ষের মাধ্যমে ফরওয়ার্ড করা হয়েছিল এবং এতে একটি "প্রত্যাখ্যান" বা গ্রহণ "বিকল্প সহ একটি বোতাম রয়েছে।
- আপনি যদি এমন একটি ইমেল পান, তাহলে আপনাকে আমন্ত্রিত ব্যক্তিকে একটি ব্যক্তিগত ইমেল পাঠানোর দরকার নেই।
- একবার একটি আমন্ত্রণ গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করা হলে, প্রতিক্রিয়াটি তৃতীয় পক্ষের কাছে পাঠানো হবে এবং আমন্ত্রণকারীর কাছে পাঠানো হবে।
- স্বয়ংক্রিয় ইমেল পরিষেবাগুলি প্রায়শই আধা-আনুষ্ঠানিক অনুষ্ঠানের জন্য ব্যবহৃত হয় যেমন জন্মদিনের পার্টি, পুনর্মিলনী, সামাজিক সমাবেশ ইত্যাদি।
পদক্ষেপ 2. ইমেইলের মূল অংশে "রিটার্ন রসিদ" বিকল্পটি ক্লিক করুন।
এটি করুন যাতে আপনার ইমেল প্রদানকারী আপনাকে একটি ইমেইল পাঠাবে যা নিশ্চিত করে যে প্রশ্নকারী ব্যক্তি আপনার প্রতিক্রিয়া পেয়েছে বা খুলেছে। এই ভাবে, বার্তা পাঠানো হয়েছে কিনা তা আপনি জানতে পারবেন।
- সচেতন থাকুন যে বিভিন্ন ই-মেইল প্রদানকারীর "রিটার্ন রশিদ" বিকল্প সম্পর্কিত বিভিন্ন নীতি থাকতে পারে।
- কিছু ইমেইল সেবা প্রদানকারী এমনকি এই বিকল্প প্রদান করে না।
ধাপ 3. আপনার পরিকল্পনা পরিবর্তন হলে একটি ফলো-আপ ইমেল পাঠান।
আসলে, পরিকল্পনা পরিবর্তন একটি অনিবার্য সম্ভাবনা। আপনার যদি পূর্বে গৃহীত একটি আমন্ত্রণ প্রত্যাখ্যান করার প্রয়োজন হয় বা বিপরীতভাবে, নিশ্চিত করুন যে আপনি সরাসরি আমন্ত্রণকারীর প্রতিক্রিয়া পরিবর্তন করেছেন।
- যদি আপনি ভুলবশত একটি স্বয়ংক্রিয় ইমেলে "গ্রহণ" বিকল্পটি চাপেন, তাহলে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির কাছে ব্যক্তিগত ইমেলের মাধ্যমে ত্রুটিটি স্পষ্ট করুন।
- যদি আপনি পূর্বে প্রাপ্ত একটি আমন্ত্রণ প্রত্যাখ্যান করতে চান, তাহলে প্রত্যাখ্যানটি সরাসরি আমন্ত্রণকারীর কাছে পৌঁছে দিন। উদাহরণস্বরূপ, "RSVP পরিবর্তনগুলি" বিষয় সহ একটি ইমেল পাঠান যা বলে যে "দু Sorryখিত, এক বা অন্য কারণে, সারাহ এবং আমি 14 তম আপনার 20 তম বিবাহ বার্ষিকীতে যোগ দিতে পারিনি। আশা করি আমরা অদূর ভবিষ্যতে আবার দেখা করতে পারব, ঠিক আছে!”
- আপনি যদি পূর্বে প্রত্যাখ্যান করা একটি আমন্ত্রণ গ্রহণ করতে চান, তাহলে পরিবর্তনগুলি সরাসরি আমন্ত্রণকারীর সাথে যোগাযোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "RSVP পরিবর্তনগুলি" বিষয় সহ একটি ইমেল পাঠান যাতে বলা হয় "হ্যালো! যদি আমন্ত্রণের কোটা এখনও পাওয়া যায়, আমি আপনার অনুষ্ঠানে যোগ দিতে পেরে খুশি হব।"
- প্রতিক্রিয়া পরিবর্তন যত তাড়াতাড়ি সম্ভব যোগাযোগ করা উচিত। যদি আসন্ন ইভেন্টটি অনানুষ্ঠানিক বা আধা-আনুষ্ঠানিক হয়, তাহলে আপনি কিছু সময় আগে আপনার প্রতিক্রিয়া পরিবর্তন করার সম্ভাবনা বেশি। যাইহোক, যদি অনুষ্ঠানটি আনুষ্ঠানিক হয় (উদাহরণস্বরূপ, একটি বিবাহ), প্রতিক্রিয়া পরিবর্তনগুলি কমপক্ষে এক মাস আগে থেকে করা উচিত।
