চাকরিপ্রাপ্তদের সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করার জন্য নিয়োগকর্তাদের কল করা সম্ভাব্য নিয়োগকারীদের উপর ইতিবাচক প্রথম ছাপ দেওয়ার একটি ভাল সুযোগ। এছাড়াও, আপনি যে কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করতে চান সে সম্পর্কে আপনি আরও তথ্য পেতে পারেন এবং যাদের সাথে আপনি কথা বলছেন তাদের সাথে একটি ভাল সম্পর্ক স্থাপন করতে পারেন। কল করার আগে, যতটা সম্ভব তথ্য সংগ্রহ করে, আপনি যা বলতে চান তা অনুশীলন করে এবং ফোনে পেশাদার এবং মনোরমভাবে যোগাযোগ করার জন্য প্রস্তুতি নিন।
ধাপ
4 এর অংশ 1: তথ্য সংগ্রহ
ধাপ 1. আপনার সাথে যোগাযোগ করা কোম্পানির কর্মীদের খুঁজে বের করুন।
লিংকডইন, ফেসবুক, গুগল এবং কোম্পানির ওয়েবসাইট ব্যবহার করে কিভাবে নিয়োগকারী ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করা যায় বা কোম্পানির ফোনে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের সাথে যোগাযোগ করা যায়। সাধারণত, অপারেটর আপনাকে কর্মক্ষেত্রের টেলিফোন নম্বর বা কর্মীদের এক্সটেনশন নম্বর বলবে যদি আপনি নামটি ইতিমধ্যেই জানেন।
পদক্ষেপ 2. কোম্পানি সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করুন।
কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন বিষয় যেমন কোম্পানির প্রতিষ্ঠার মিশন এবং লক্ষ্যগুলি খুঁজে বের করে নিজেকে যতটা সম্ভব প্রস্তুত করুন। উপরন্তু, কোম্পানীর দ্বারা নিয়োগকৃত কর্মীদের যোগ্যতা এবং প্রতিটি কর্মচারীর দায়িত্ব সম্পর্কে ধারণা পেতে অবস্থান অনুযায়ী কর্মীদের সাংগঠনিক কাঠামো এবং কাজের বিবরণ খুঁজুন।
- গবেষণা করতে লিঙ্কডইন, কোম্পানির ওয়েবসাইট এবং অন্যান্য সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার করুন।
- ফোন করার আগে, কোম্পানির ইতিবাচক দিকগুলি নির্ধারণ করুন যা আপনাকে চাকরির জন্য আবেদন করতে অনুপ্রাণিত করে জিজ্ঞাসা করা হচ্ছে যে আপনি কোম্পানির জন্য কেন কাজ করতে চান।
ধাপ you. আপনার গবেষণা করা প্রতিটি কোম্পানির জন্য সমস্ত তথ্যের একটি পরিষ্কার রেকর্ড রাখুন
আপনি যদি একাধিক কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করতে চান, প্রতিটি কোম্পানির তথ্য একটি পৃথক শীটে রেকর্ড করুন। সহজে পড়ার জন্য বড় ফন্টে যোগাযোগের তথ্য লিখুন। প্রতিবার যখন আপনি কল করবেন, তারিখ, কথোপকথনের ফলাফল এবং সেই ব্যক্তির নাম রেকর্ড করুন যিনি আপনার সাথে যোগাযোগ করেছেন অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করতে এবং ফলো-আপের প্রয়োজন হলে তথ্যের উৎস হিসাবে কাজ করুন।
4 এর অংশ 2: একটি কথোপকথনের খসড়া প্রস্তুত করা
ধাপ 1. আপনি যে জিনিসগুলি প্রকাশ করতে চান তা লিখুন।
গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যা আপনাকে জানাতে হবে তা লিখতে সিরিয়াল নম্বর ব্যবহার করুন। নিজের পরিচয় দেওয়ার জন্য বাক্য রচনা করুন, শিক্ষাগত পটভূমি এবং কাজের অভিজ্ঞতা এবং কাঙ্ক্ষিত চাকরির তথ্য দিন। আপনি যদি স্ক্রিপ্ট পড়ার সময় ফোনে কথা বলতে চান, তাহলে শব্দগুলি লিখুন এবং আপনার ভয়েসকে স্বাভাবিক করতে আপনার স্বাভাবিক স্বর ব্যবহার করুন।
- আপনার পুরো নাম জানিয়ে আপনার পরিচয় দিন, উদাহরণস্বরূপ, "শুভ সকাল, মিসেস সিতি। আমার নাম জনি ডোরেমি"।
- যদি তিনি আপনার পটভূমি জানতে চান, আপনার দক্ষতা ব্যাখ্যা করুন, উদাহরণস্বরূপ "আমি 10 বছরের কাজের অভিজ্ঞতা সহ ওয়েব ডিজাইনার এবং তথ্য সিস্টেম বিশ্লেষক হিসাবে কাজ করি। আমি নতুন চ্যালেঞ্জের সন্ধান করে নিজেকে বিকাশ করতে থাকি"।
- আপনি কেন ফোন করছেন তা ব্যাখ্যা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "অনুগ্রহ করে জনাব লাসিডো সময় এবং তথ্য দিতে ইচ্ছুক হন যে তথ্যপ্রযুক্তি বিভাগে বর্তমানে আপনি শূন্য আছেন কি না"।
ধাপ 2. আপনি যে প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করতে চান তা লিখুন।
কল করার আগে প্রস্তুতি নিতে, কোম্পানি সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে আপনি যে প্রশ্নগুলি করতে চান তা লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার পেশা অনুসারে শূন্যপদের জন্য জিজ্ঞাসা করুন এবং চাকরির জন্য কীভাবে আবেদন করবেন। আপনার সম্পর্কে অন্য কোন তথ্য আছে যা জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে।
- জিজ্ঞাসা করা হতে পারে এমন বিভিন্ন প্রশ্ন সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং উত্তরগুলি প্রস্তুত করুন।
- জিজ্ঞাসা করা হলে উত্তরগুলি প্রস্তুত করুন: আপনি কেন চাকরির জন্য আবেদন করতে চান, আপনি কোম্পানি সম্পর্কে কী জানেন, কখন আপনি সাক্ষাৎকার নিতে পারেন বা কাজ শুরু করতে পারেন এবং কত বেতন চান।
ধাপ 3. কল করার আগে কথোপকথন করার অভ্যাস করুন।
একটি খসড়া কথোপকথন এবং প্রশ্নের একটি তালিকা সহ একটি শান্ত জায়গা খুঁজুন এবং তারপরে ফোনে যোগাযোগের অনুশীলন করুন। আপনার বাক্যটি স্বাভাবিক না হওয়া পর্যন্ত প্রতিটি বাক্যকে একটি ভিন্ন স্বরে বলুন। আপনি কতক্ষণ কথা বলেছেন তা জানতে কথোপকথনের সময়কাল রেকর্ড করুন এবং গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি 1 মিনিটের মধ্যে চলে যান।
- স্পষ্ট কথা বলার অভ্যাস করুন।
- হাসি মুখে কথা বলুন যাতে আপনি আত্মবিশ্বাসী হন।
- আপনি যা বলছেন তা রেকর্ড করুন এবং তারপরে আপনি কীভাবে কথা বলেন তা শুনুন। আপনি যেভাবে কথা বলছেন তা পেশাবিহীন মনে হয়, উদাহরণস্বরূপ, কারণ আপনি প্রায়ই "উম্ম" বলছেন, খুব দ্রুত কথা বলছেন, অথবা আপনার কণ্ঠ একঘেয়ে।
4 এর মধ্যে 3 য় অংশ: কল করার আগে প্রস্তুতি
ধাপ 1. কল করার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত সময় নির্ধারণ করুন।
কল করার সেরা সময় নির্ধারণ করতে কোম্পানির ওয়েবসাইট এবং আপনার জ্ঞান ব্যবহার করুন। আপনি যদি প্রথম কল করতে চান, সকালে যখন নতুন কর্মচারী কাজ শুরু করবেন তখন তা করুন। কর্মচারীরা ব্যস্ত থাকাকালীন বা লাঞ্চ বিরতিতে দিনের বেলায় ফোন করবেন না।
পদক্ষেপ 2. একটি শান্ত জায়গা খুঁজুন।
আপনার একটি শান্ত জায়গায় ফোন করা উচিত যাতে আপনি পেশাদারী কথোপকথনে মনোনিবেশ করতে পারেন। রাস্তা বা ঘরের ভেতর থেকে যেন কোনো গোলমাল না হয় সেদিকে খেয়াল রাখুন যাতে আপনাকে বিভ্রান্ত করতে পারে। যদি কেউ কাছাকাছি থাকে, তাহলে তাদের জানান যে আপনি বিরক্ত হতে পারবেন না কারণ আপনি কাউকে ফোন করতে চান এবং একটি শান্ত, শান্ত পরিবেশের প্রয়োজন।
ধাপ 3. কল করার জন্য প্রস্তুত করুন।
নোট নেওয়ার জন্য টেবিলে একটি পেন্সিল বা কলম এবং একটি কাগজ রাখুন। সহজে পড়ার জন্য যোগাযোগ এবং কোম্পানির তথ্যের সাথে একটি নোটবুক বা ফাইল (আপনার কম্পিউটারে নথি) খুলুন। একটি ভাল সংযোগের জন্য ল্যান্ডলাইন বা ভবন ব্যবহার করুন এবং আগত ফোন কল বা বার্তা দ্বারা কথোপকথন বাধাগ্রস্ত হয় না। যদি আপনার মুখ শুকনো মনে হয় তবে জল পান করার জন্য প্রস্তুত থাকুন।
- প্রাপককে ইনকামিং কলের জন্য অপেক্ষা করতে বলবেন না।
- পানীয় জল প্রস্তুত করার পাশাপাশি, ফোনে থাকাকালীন খাওয়া, ধূমপান বা ক্যান্ডি চিবাবেন না।
ধাপ 4. কল করার সময় আপনার সামনে বায়ো রাখুন।
যদি আপনাকে কাজের অভিজ্ঞতা বর্ণনা করতে বলা হয় তাহলে বায়ো পড়ুন। যদি আপনাকে একটি বায়ো পাঠাতে বলা হয়, তিনি ফোনে এবং বায়ো পড়ার সময় একই তথ্য পাবেন। কল করার আগে আপনার বায়ো আপডেট করতে ভুলবেন না যাতে লিখিত তথ্য আপ টু ডেট থাকে।
সহজেই পড়া যায় এমন বায়োডাটা আপনাকে ফোনে কথা বলার সময় নার্ভাস বোধ করলে সাবলীলভাবে প্রশ্নের উত্তর দিতে সাহায্য করে।
4 এর 4 নম্বর অংশ: কল করা
ধাপ 1. আপনি যে তথ্য পান তা রেকর্ড করুন।
কথোপকথনের সময়, যতটা সম্ভব বিস্তারিত লিখুন, যেমন আপনার সাথে কথা বলা ব্যক্তির নাম, শিরোনাম, কলের তারিখ এবং সময় এবং কথোপকথনের সাথে আপনাকে কী করতে হয়েছিল। এছাড়াও, অপ্রত্যাশিত প্রশ্নগুলি লিখুন যাতে আপনি উত্তরগুলি খুঁজে পেতে পারেন এবং পরবর্তী কলের জন্য আরও ভালভাবে প্রস্তুত থাকতে পারেন।
- বিস্তারিত তথ্য রেকর্ড করুন।
- কথোপকথন শেষ করার আগে, আপনাকে কী করতে হবে তা নিশ্চিত করুন এবং আপনার লেখা মেইলিং ঠিকানাটি সঠিক কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, ধন্যবাদ বলার আগে বলুন, "যেমনটি আমি আগেই বলেছি, আমি 2 কার্যদিবসের মধ্যে একটি জৈব এবং রেফারেন্স তালিকা পাঠাব"।
পদক্ষেপ 2. সাক্ষাৎকারের জন্য একটি সময়সূচী প্রস্তুত করুন।
একটি পরিকল্পিত সাক্ষাৎকার বা পরবর্তী বৈঠকে "যেকোনো সময়" বলে সাড়া দেবেন না কারণ আপনি মনে করেন যে আপনি পেশাদার না এবং সিদ্ধান্ত নিতে অক্ষম। আপনার সময়সূচী শেয়ার করে অবিলম্বে সাড়া দিন, উদাহরণস্বরূপ, "আমি মঙ্গলবার বা বুধবার ছুটি নিতে পারি অথবা শুক্রবার বিকেলে আমার বসের অনুমতি নিতে পারি।" আপনার সামনে এজেন্ডা খুলুন যাতে ফোনে পড়া সহজ হয়।
- কল করার আগে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি পরবর্তী 2 সপ্তাহের ক্রিয়াকলাপের সময়সূচী জানেন।
- জরুরী অবস্থা ব্যতীত সম্মত সময়সূচী পরিবর্তন করবেন না।
পদক্ষেপ 3. ভাল টেলিফোন শিষ্টাচার প্রদর্শন করুন।
অপারেটর, প্রশাসনিক কর্মী বা সহকারী ব্যবস্থাপকের মতো যারা কল নেয় তাদের প্রতি বিনয়ী হোন। আপনি অসভ্য হলে কোম্পানির নেতাদের জানানো হবে। ফোনে ব্যক্তিকে "বাবা" বা "মা" বলে সম্বোধন করুন, যদি না সে আপনাকে অন্যভাবে হ্যালো বলতে বলে। যখন তিনি কথা বলছেন তখন মনোযোগ দিয়ে শুনুন এবং বাধা দেবেন না। কথোপকথন শেষ করার আগে, আপনার সময় এবং মনোযোগের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ যদিও কোনও চাকরি খোলা নেই।
তিনি আপনার সাথে কথা বলার জন্য কয়েক মিনিট সময় দিতে ইচ্ছুক কিনা তা জিজ্ঞাসা করে কথোপকথন শুরু করুন। যদি না হয়, জিজ্ঞাসা করুন আপনি আবার কল করতে পারেন এবং কখন তাকে পৌঁছানো যাবে।
ধাপ 4. বলুন ধন্যবাদ।
আপনি যে ব্যক্তির সাথে কথা বলছেন তাকে একই দিনে ইমেলের মাধ্যমে একটি আনুষ্ঠানিক লিখিত ধন্যবাদ নোট পাঠান। আপনি কল করার পর এক দিনের বেশি ইমেল পাঠাতে দেরি করবেন না। যদি চাকরির সুযোগ থাকে, টেলিফোন কথোপকথনের মাধ্যমে আপনার প্রাপ্ত তথ্য অনুযায়ী আপনার বায়োডাটা এবং চাকরির আবেদনপত্র সংযুক্ত করুন।
