দৈনন্দিন কর্মসূচী আপনাকে সময়সূচীতে কার্যক্রম পরিচালনা করতে সাহায্য করে, উদাহরণস্বরূপ, গুরুত্বপূর্ণ অ্যাপয়েন্টমেন্ট পূরণ, কাজ সম্পন্ন, মজাদার ক্রিয়াকলাপ এবং সময়সীমার উপর সম্পূর্ণ কাজ। যাইহোক, প্রতিদিন একটি এজেন্ডা ব্যবহার করার অভ্যাস তৈরি করা সহজ নয় কারণ আপনাকে নিয়মিত নোট নিতে হবে এবং এটি সর্বত্র বহন করতে হবে। সহজ এবং দক্ষ উপায়ে আপনার দৈনন্দিন রুটিনের অংশ হিসাবে এজেন্ডা ব্যবহার করতে অভ্যস্ত হওয়ার জন্য নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী পড়ুন।
ধাপ
2 এর অংশ 1: সঠিক এজেন্ডা নির্বাচন করা
ধাপ 1. আপনি কি জন্য এজেন্ডা ব্যবহার করছেন তা বিবেচনা করুন।
ব্যবহারকারীর পেশা এবং ব্যক্তিত্ব অনুযায়ী বিভিন্ন এজেন্ডা রয়েছে। একটি এজেন্ডা নির্বাচন করার সময়, আপনি একটি রেখাযুক্ত নোটবুক বা একটি মুদ্রিত এজেন্ডা ব্যবহার করতে পারেন যা বিভিন্ন কাজ রেকর্ড করার জন্য টেবিল প্রদান করে। আপনি কেন এজেন্ডা এবং কি জন্য ব্যবহার করতে চান তা আগে থেকেই চিন্তা করুন। এজেন্ডা যদি দৈনন্দিন কাজকর্মের পরিকল্পনা করার একমাত্র মাধ্যম হয়ে থাকে, তাহলে শুধুমাত্র একটি এজেন্ডা ব্যবহার করুন। একাধিক এজেন্ডা ব্যবহার করা বিভ্রান্তিকর এবং কম দরকারী হতে থাকে। সবচেয়ে উপযুক্ত এজেন্ডা নির্ধারণ করতে, নিম্নলিখিতগুলি বিবেচনা করুন:
- আমার কি এজেন্ডায় একটি ফোন নম্বর রাখা দরকার?
- আমি কি শুধু বৈঠকের সময়সূচী রেকর্ড করার জন্য এজেন্ডা ব্যবহার করতে যাচ্ছি?
- আমার কি এমন একটি এজেন্ডা দরকার যা এক বছরের বেশি স্থায়ী হয়?
- এজেন্ডা কি আমি যে নোটগুলি সাধারণত ব্যবহার করি তা প্রতিস্থাপন করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ: দৈনিক কাজের সময়সূচী?
- আমি কি একটি নিয়মিত নোটবুক বা একটি বহু-বৈশিষ্ট্যযুক্ত, সারণী বিষয়সূচি ব্যবহার করব?
- আমার কি একটি ছোট এজেন্ডা দরকার যা আমার পকেটে খাপ খায় বা সভার মিনিটের হিসাব রাখার জন্য যথেষ্ট বড় একটি এজেন্ডা?
- আমি কি প্রতিদিন সময়সূচী লিখতে যাচ্ছি নাকি এটা শুধু সাপ্তাহিক কর্মকাণ্ডের জন্য?
পদক্ষেপ 2. প্রয়োজন অনুযায়ী কর্মসূচী নির্বাচন করুন।
একটি দোকানে একটি এজেন্ডা সন্ধান করুন যা অফিস সরবরাহ, স্টেশনারি, ক্যালেন্ডার বা অনলাইন বিক্রি করে। এজেন্ডার দাম খুব বৈচিত্র্যময়। নান্দনিক দিক বিবেচনা করার পাশাপাশি, এজেন্ডায় বই এবং টেবিল ফরম্যাট বিতরণকে অগ্রাধিকার দিন। আপনার জীবনধারা এবং দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপ অনুসারে আপনার পছন্দ মতো একটি এজেন্ডা চয়ন করুন।
ধাপ 3. নান্দনিক দিক বিবেচনা করুন।
ফাংশনকে অগ্রাধিকার দেওয়ার পাশাপাশি, একটি আকর্ষণীয় এবং আনন্দদায়ক এজেন্ডা আপনাকে এজেন্ডাটি ব্যবহার করতে আরও খুশি করে। আপনি একটি সাধারণ কালো আবরণ বা আকর্ষণীয় ছবি এবং নকশা সহ একটি রঙিন কভার সহ একটি সহজ কর্মসূচী বেছে নিতে পারেন। নান্দনিক দিকটি উপকারী হবে যদি এটি কোম্পানিতে বিদ্যমান কাজের নৈতিকতার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হয়।
এছাড়াও এজেন্ডার নান্দনিক দিকগুলিতে মনোযোগ দিন, কেবল বাইরের দিকে নয়। অনেকে রেখাযুক্ত পৃষ্ঠার চেয়ে সাধারণ পাতার এজেন্ডা পছন্দ করেন। অন্যদের প্রতিসম টেবিল বা একটি সহজ-সমন্বয় বিন্যাস প্রয়োজন। আপনি একটি নির্দিষ্ট চেহারা সঙ্গে একটি ভিন্ন এজেন্ডা প্রয়োজন হতে পারে। একটি সুন্দর চেহারা এবং অভ্যন্তর সহ একটি এজেন্ডা চয়ন করুন যাতে আপনি প্রতিদিন আপনার এজেন্ডা ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 4. একটি কলম এবং পেন্সিল প্রস্তুত করুন।
এজেন্ডাটি আরও বেশি কাজে লাগবে যদি এটি নোট নেওয়ার জন্য ব্যবহার করা হয়। একটি পেন্সিল এবং কলম প্রস্তুত রাখুন যেখানে আপনি লিখবেন বা আপনার এজেন্ডা রাখবেন, উদাহরণস্বরূপ:
- আপনার ব্রিফকেস বা ল্যাপটপের ব্যাগে
- হ্যান্ডব্যাগে
- অফিসের ডেস্কে
- বাড়িতে ডেস্কে
- টেলিফোনের কাছে
- যদি আপনি প্রায়শই আপনার লেখার পাত্রগুলি হারিয়ে ফেলেন, তবে আপনার কর্মসূচিতে একটি পেন্সিল রাখুন বা পেনসিল ধারক এমন একটি সংগঠক ব্যবহার করুন।
2 এর অংশ 2: কার্যকরীভাবে এজেন্ডা ব্যবহার করা
পদক্ষেপ 1. প্রতিদিন এজেন্ডা ব্যবহার করার ইচ্ছা।
যারা দৃ strongly়ভাবে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ তারা প্রতিশ্রুতিগুলি পূরণ করতে আরও ভালভাবে সক্ষম হয়। অভ্যাস পরিবর্তন করা সহজ নয়, কিন্তু আপনি নতুন অভ্যাস গড়ে তুলতে পারেন নিজেকে বলার মাধ্যমে যে আপনি ছোট ছোট জিনিস নতুন উপায়ে করতে চান।
মনে রাখবেন যে আপনি যদি একটি সময়ে একটি বিশেষ অভ্যাসের দিকে মনোনিবেশ করেন তবে ভাল অভ্যাস তৈরি করা সহজ। এমন নতুন অভ্যাস তৈরি করবেন না যা আপনাকে অভিভূত করে। আপাতত, একটি এজেন্ডা ব্যবহারের অভ্যাস গঠনের দিকে মনোনিবেশ করুন।
পদক্ষেপ 2. একজন বন্ধুকে বলুন যে আপনি এজেন্ডাটি ব্যবহার করতে চান।
যেসব সম্প্রদায় তাদের রেজুলেশন জানে এবং একে অপরকে সমর্থন করে তাদের মধ্যে সহজেই নতুন অভ্যাস গ্রহণের প্রবণতা থাকে। আপনার অভিপ্রায় বন্ধু বা সহকর্মীর সাথে শেয়ার করুন। আপনার বন্ধুরা যদি একই ভালো অভ্যাস গড়ে তুলতে চায়, তাহলে আপনি একে অপরকে নিয়মিত নোট নেওয়ার জন্য মনে করিয়ে দিতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. প্রতিদিন একই জায়গায় এজেন্ডা রাখুন।
বাড়িতে এবং কর্মক্ষেত্রে একমাত্র ক্যালেন্ডার হিসাবে এজেন্ডা ব্যবহার করুন কারণ আপনি দুটি এজেন্ডা ব্যবহার করলে একটি সময়সূচী সংগঠিত করা কঠিন হবে। যাইহোক, এর জন্যও ধারাবাহিকতা প্রয়োজন কারণ আপনাকে বাড়িতে এবং কর্মস্থলে সমস্ত ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করতে হবে। যাতে আপনাকে আশেপাশে অনুসন্ধান করতে না হয়, আপনার এজেন্ডাটি রাখার জন্য অফিসে একটি জায়গা এবং বাড়িতে অন্যটি বেছে নিন। সামঞ্জস্যতা এই অভ্যাস তৈরির জন্য নির্ধারক কারণ, তাই আপনার কর্মসূচি অন্য কোথাও রাখবেন না।
- বাড়িতে আপনার এজেন্ডা রাখার একটি দুর্দান্ত জায়গা হল আপনার ফোনের পাশে, আপনার ব্রিফকেসে, আপনার ফোন বা গাড়ির চাবির কাছে।
- অফিসে আপনার এজেন্ডা রাখার সঠিক জায়গাটি আপনার ডেস্কে, আপনার ডেস্কের প্রধান ড্রয়ারে, আপনার ফোনের পাশে অথবা আপনার ব্রিফকেসে।
ধাপ work। কর্মস্থলে এবং যাওয়ার সময় সবসময় একটি এজেন্ডা বহন করার জন্য আপনাকে স্মরণ করিয়ে দিতে একটি নোট তৈরি করুন।
এটা সম্ভব যে আপনি বাড়িতে বা কর্মক্ষেত্রে আপনার কর্মসূচি পিছনে রেখেছেন যখন আপনি এটি ব্যবহার শুরু করেছেন। এটি রোধ করতে, অনুস্মারকগুলি লিখুন এবং সেগুলি আপনার বাড়ি এবং অফিসে একটি দৃশ্যমান স্থানে রাখুন। গবেষণার উপর ভিত্তি করে, কিছু আচরণকে রূপ দেওয়ার একটি কার্যকর উপায় হল কাগজের ছোট টুকরোতে লেখা রিমাইন্ডার ব্যবহার করা। একটি অনুস্মারক সেট করে নিজের জন্য একই করুন: "আপনি কি আপনার এজেন্ডা নিয়ে এসেছেন?" একটি দৃশ্যমান স্থানে, উদাহরণস্বরূপ:
- ল্যাপটপে
- টেবিলের উপর
- টেলিফোনের পাশে
- দরজায়
- রান্নাঘরের টেবিলে
- বাথরুমের আয়নায়
- আপনি যদি কর্মস্থলে এবং কর্মস্থলে আপনার কর্মসূচি বহন করতে অভ্যস্ত হন তবে অনুস্মারকগুলি প্রকাশ করুন।
পদক্ষেপ 5. এজেন্ডায় সমস্ত তথ্য রাখুন।
একবার আপনার একটি এজেন্ডা হয়ে গেলে, আপনাকে অনেক তথ্য রেকর্ড করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ: নির্ধারিত সভা, অসমাপ্ত কাজ এবং অন্যান্য কার্যক্রম যা আগে থেকেই পরিকল্পনা করা হয়েছিল। এই সমস্ত তথ্য রেকর্ড করতে 1-2 ঘন্টা আলাদা রাখুন। এই পদ্ধতিটি আপনাকে এজেন্ডাটি সঠিকভাবে ব্যবহার করতে এবং একটি ভাল সময়সূচী তৈরি করতে অভ্যস্ত করে তোলে। এজেন্ডায় উল্লেখযোগ্য বিষয়, উদাহরণস্বরূপ:
- পরিবারের সদস্য, বন্ধু, সহকর্মী এবং ক্লায়েন্টদের যোগাযোগের তথ্য
- অফিসে মিটিং শিডিউল
- পাঠ সময়সূচী
- অফিসের কাজ বা স্কুল কাজের জন্য সময়সীমা
- কাজের সময়সূচী (যদি কাজের সময় ঘন ঘন পরিবর্তন হয়)
- একজন সাধারণ অনুশীলনকারী বা ডেন্টিস্টের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট
- প্রিয়জনের জন্মদিন
- অফিসে গুরুত্বপূর্ণ কার্যক্রম
- বিশেষ ব্যক্তিগত অনুষ্ঠান
- একটি শখ বা অতিরিক্ত পাঠ্যক্রমের জন্য গুরুত্বপূর্ণ তারিখ, উদাহরণস্বরূপ: একটি পিয়ানো আবৃত্তি তারিখ বা একটি যোগ অনুশীলন সময়সূচী
ধাপ 6. প্রতিদিন সকালে এজেন্ডা পড়ুন।
প্রতিদিন সকালে কাজে যাওয়ার আগে, মিটিং, মিটিং এবং যে কাজগুলো আপনাকে অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে তার সময়সূচী নির্ধারণের জন্য এজেন্ডা পড়ার জন্য সময় নিন। আপনার সময়সূচীতে যোগ করার জন্য কোন কাজ আছে, সম্পন্ন হয়েছে, অথবা পুনcheনির্ধারণ করা প্রয়োজন কিনা তা মনে রাখার জন্য সময় রাখুন। প্রতিদিন সকালে আপনার সময়সূচী পরীক্ষা করুন যাতে আপনি অফিসে আসার পরে আপনার কাজের সময়টি সর্বাধিক করতে পারেন।
পদক্ষেপ 7. কাজ ছাড়ার আগে এজেন্ডা পড়ুন।
কাজ থেকে বের হওয়ার আগে আরেকবার এজেন্ডা পড়ে পরিকল্পনা অনুযায়ী সব দৈনন্দিন কাজকর্ম সম্পন্ন করেছেন তা নিশ্চিত করুন। পরের সপ্তাহের জন্য আপনার কিছু লিখতে হবে কিনা তা নিয়ে চিন্তা করুন। আপনার কাজের দায়িত্বগুলি সহজে পালন করার জন্য আপনার এজেন্ডায় নোট আপডেট করার অভ্যাস পান।
ধাপ 8. নিজেকে অনুপ্রাণিত করার জন্য ইতিবাচক শক্তিবৃদ্ধি ব্যবহার করুন।
এজেন্ডাকে দৈনন্দিন জীবনে একটি ইতিবাচক বিষয় হিসেবে ভাবুন, বোঝা বা বাধ্যবাধকতা হিসেবে নয়। আপনি একটি কাজ শেষ করার পর নিজেকে পুরস্কৃত করার জন্য একটি এজেন্ডা ব্যবহার করুন। শেষ পর্যন্ত, আপনি একটি কাজ শেষ করার চেষ্টা করবেন কারণ আপনি অনুভব করতে চান যে একটি সম্পূর্ণ টাস্ক সময়সূচী অতিক্রম করা কতটা সুন্দর। ইতিবাচক শক্তিবৃদ্ধি হিসাবে নিচের কিছু করুন:
- সমাপ্ত কাজ এবং মিটিং অতিক্রম করুন। যদি আপনি ভাল বোধ না করেন, তাহলে আপনি যে সমস্ত ক্রিয়াকলাপ সম্পন্ন করেছেন তা পুনরায় পড়ুন এবং আপনি যা করেছেন তাতে গর্বিত হন।
- কিছু কাজ শেষ করার জন্য নিজেকে পুরস্কৃত করুন। উদাহরণস্বরূপ: আপনার প্রিয় কফি উপভোগ করুন অথবা আপনি 5 টি কাজ শেষ করার পরে বা একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্যে পৌঁছানোর পরে অবসর সময়ে হাঁটুন। এটি আপনাকে আপনার এজেন্ডা এবং যতটা সম্ভব সেরা কাজগুলি সম্পন্ন করতে আরও অনুপ্রাণিত করবে।
- এজেন্ডা পড়ার সময় মজার কিছু করুন। এজেন্ডা যাচাই করার সময় অভিভূত হওয়ার পরিবর্তে, কর্মসূচিকে একটি টুল হিসাবে ব্যবহার করুন যা কাজের উত্পাদনশীলতা সমর্থন করে। মজাদার ক্রিয়াকলাপগুলি করার সময় এজেন্ডা পড়ার অভ্যাস করুন যাতে আপনি আরও ইতিবাচক বোধ করেন এবং নেতিবাচক অনুভূতিগুলি দূর করেন। উদাহরণস্বরূপ: প্রতিবার যখন আপনি সকালে বা কর্মস্থল থেকে বাড়ি আসার আগে আপনার এজেন্ডা পড়বেন, এক কাপ কফি, চকোলেট উপভোগ করুন অথবা আপনার পছন্দের গান শুনুন। এই পদ্ধতিটি মস্তিষ্ককে এজেন্ডাকে এমন কিছুর সাথে যুক্ত করে যা ইতিবাচক অনুভূতি জাগায়।
- যদি আপনি এক সপ্তাহের জন্য ধারাবাহিকভাবে এজেন্ডা ব্যবহার করতে পারেন তবে একটি বিশেষ পুরস্কার দিন। যারা কেবলমাত্র একটি এজেন্ডা ব্যবহার করতে শুরু করছেন তাদের সাধারণত একটি এজেন্ডা বহন করতে এবং প্রতিদিন নোট নেওয়ার জন্য অতিরিক্ত অনুপ্রেরণার প্রয়োজন হয়। যদি আপনি এটি এক সপ্তাহের জন্য করতে পারেন, তাহলে নিজেকে একটি বিশেষ উপহার দিন, যেমন: আইসক্রিম উপভোগ করা, সিনেমা দেখা, অথবা বন্ধুর সাথে কফি পান করা। কয়েক সপ্তাহ পরে, আপনি এজেন্ডা বহন এবং ব্যবহার করতে অভ্যস্ত হয়ে যাবেন।
- একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজে নোট নেওয়ার মতো ইতিবাচক বিষয়গুলি লিখুন। নতুন অভ্যাসকে সহজ করার জন্য, এজেন্ডাটি ব্যবহার করে আপনাকে মজাদার ক্রিয়াকলাপের পরিকল্পনাগুলি মনে করিয়ে দিন (উদাহরণস্বরূপ বন্ধুদের সাথে মধ্যাহ্নভোজ) এবং কম উপভোগ্য ক্রিয়াকলাপ (উদাহরণস্বরূপ: দাঁতের ডাক্তারের পরামর্শ নেওয়া)।
ধাপ 9. প্রয়োজন অনুযায়ী টু-ডু নোট আপডেট করার অভ্যাস পান।
সকাল এবং সন্ধ্যায় এজেন্ডা চেক করার সময়, সমস্ত নতুন তথ্যের নোট নিন, উদাহরণস্বরূপ: সম্পন্ন করা কাজগুলি, মিটিংয়ের সময়সূচী, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং সময়সীমা। এছাড়াও প্রতিবার একটি নতুন কাজ থাকলে নোট নিন। আপনার এজেন্ডা নিয়মিত আপডেট করা আপনার জন্য আপনার সময় পরিচালনা করা এবং শান্ত বোধ করা সহজ করে তুলবে। উপরন্তু, আপনি যে কাজগুলি রেকর্ড করেছেন সেগুলি মনে রাখতে হবে না যাতে আপনি উদ্বেগ এবং সন্দেহ থেকে মুক্ত থাকেন।
যদি এমন কিছু কাজ থাকে যা খুব বোঝা, তবে একটি পৃথক সময়সূচী তৈরি করুন যাতে আপনি আপনার সামর্থ্য অনুযায়ী এটি সম্পন্ন করতে পারেন। আপনার প্রেরণা নষ্ট হতে দেবেন না কারণ আপনি আপনার কাজের দিন রুটিন করার সময় অসমাপ্ত কাজগুলি সম্পর্কে চিন্তা করেন।
ধাপ 10. ধৈর্য ধরুন।
নতুন অভ্যাসটি চলতে আপনার 1-2 মাস লাগবে। ধৈর্য ধরুন এবং নিজেকে ক্ষমা করুন যদি আপনি কখনও বাড়িতে আপনার এজেন্ডা ছেড়ে যান বা আপনি আপনার সময়সূচী রেকর্ড করতে ভুলে যান কারণ কিছু সময় পরে নতুন অভ্যাস তৈরি হবে। মনে রাখবেন যে ছোটখাট বাদ দেওয়া আপনার নতুন অভ্যাস গঠনের ক্ষমতা হ্রাস করে না।
যদি আপনি আপনার এজেন্ডা আনতে ভুলে যান তবে একটি ব্যাকআপ পরিকল্পনা প্রস্তুত করুন, উদাহরণস্বরূপ একটি ছোট কাগজে সভার সময়সূচী লিখে এবং অফিসে আপনার ডেস্কে আটকে রাখুন। নিজেকে সব গুরুত্বপূর্ণ কার্যক্রম এবং সময়সীমা মনে করিয়ে দিতে, আপনার ফোন বা ল্যাপটপে একটি অনলাইন রিমাইন্ডার অ্যাপ ব্যবহার করুন যাতে আপনি সর্বদা আপ টু ডেট থাকেন তা নিশ্চিত করতে পারেন, এমনকি যদি আপনি আপনার কর্মসূচিতে পিছিয়ে পড়েন।
পরামর্শ
- এজেন্ডাকে বোঝার পরিবর্তে একটি দরকারী হাতিয়ার হিসাবে দেখুন। আপনি যদি একটি এজেন্ডা ব্যবহার করেন তাহলে আপনার দৈনন্দিন কার্যক্রম সংগঠিত করা সহজ হবে। দীর্ঘমেয়াদে, আপনি প্রতিদিন কয়েক মিনিট বাঁচিয়ে কয়েক ঘন্টা বাঁচাতে পারেন।
- ইতিবাচক শক্তিবৃদ্ধি দ্বারা সমর্থিত সঙ্গতি নতুন অভ্যাস গঠনে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। প্রেরণা বজায় রাখার জন্য, নিয়মিত এজেন্ডা ব্যবহার করুন, এজেন্ডা ব্যবহার করে আপনি যে ইতিবাচক বিষয়গুলি পান তাতে মনোনিবেশ করুন এবং প্রয়োজনে নিজেকে পুরস্কৃত করুন।
- আপনার পছন্দ অনুযায়ী এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি এজেন্ডা নির্বাচন করুন। একটি এজেন্ডা ক্রয় করুন যা একটি সারণী বিন্যাস প্রদান করে যাতে আপনি সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য লিখতে পারেন এবং আপনার দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপগুলি নির্ধারণ করতে পারেন।
