অনেকে ব্যক্তিগত, পেশাগত, সামাজিক বা একাডেমিক ক্রিয়াকলাপ নির্ধারণের জন্য এজেন্ডা ব্যবহার করে। আপনি আপনার এজেন্ডা হিসাবে একটি নোটপ্যাড, বই, প্রাচীর ক্যালেন্ডার, কম্পিউটার বা ফোন অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। যেভাবেই হোক, আপনার এজেন্ডা ব্যবহার সহজ এবং দরকারী করার জন্য নীচের কিছু পরামর্শ দেখুন।
ধাপ
পদক্ষেপ 1. সঠিক এজেন্ডা নির্বাচন করুন।
যেহেতু প্রত্যেকের চাহিদা আলাদা, এজেন্ডা নির্বাচন করার সময় নিম্নলিখিত দিকগুলি বিবেচনা করুন:
- বহন করা সহজ. আপনি একটি সভা বা অন্যান্য কার্যকলাপ আপনার সাথে একটি এজেন্ডা আনা প্রয়োজন? যদি তাই হয়, একটি পকেট বা হ্যান্ডব্যাগে সংরক্ষণ করা যেতে পারে এমন একটি এজেন্ডা বেছে নিন।
- লেখার জন্য জায়গার প্রাপ্যতা। এমনকি যদি আপনি সুন্দর ছবি বা কৌতুকপূর্ণ বাক্যে সজ্জিত এজেন্ডা পছন্দ করেন, তবে নিশ্চিত করুন যে বিস্তারিত সময়সূচী এবং কার্যকলাপ পরিকল্পনা রেকর্ড করার জন্য পর্যাপ্ত জায়গা আছে।
- প্রয়োজনে ফরম্যাট করুন। বিভিন্ন এজেন্ডার ফরম্যাট আছে, উদাহরণস্বরূপ: বার্ষিক এজেন্ডা (জানুয়ারি-ডিসেম্বর), একাডেমিক এজেন্ডা (আগস্ট-জুলাই), লম্বা নোটের জন্য ফাঁকা শীটযুক্ত এজেন্ডা, অথবা দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক বিন্যাস সহ মুদ্রিত বই আকারে। বইয়ের দোকানে সবচেয়ে উপযুক্ত কর্মসূচির সন্ধান করুন, বিশেষ করে বছরের শেষে অথবা শিক্ষাবর্ষের শুরুতে যখন এজেন্ডা বিক্রির সময়।
- অন্যান্য তথ্য সংরক্ষণের স্থানগুলির প্রাপ্যতা। ফোন নম্বর রেকর্ড করার জন্য আপনার কি বিশেষ পৃষ্ঠার প্রয়োজন? পেমেন্ট রসিদ কোথায় সংরক্ষণ করবেন? পত্রক দৈনিক কাজ বা জার্নাল রেকর্ড?
- দৃশ্যমানতা। এজেন্ডা কি পুরো পরিবার ব্যবহার করবে নাকি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য?
পদক্ষেপ 2. একটি এজেন্ডা বই এবং স্টেশনারি আনার অভ্যাস পান।
আপনি যদি একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে চান, কিন্তু এজেন্ডাটি বাড়িতে রেখে দেওয়া হয়, আপনি নোট নিতে পারবেন না বা সময়সূচীটি পূরণ হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে পারবেন না। আপনি এটি আপনার ব্যাগে রাখেন বা ফোন অ্যাপটি ব্যবহার করুন, আপনার এজেন্ডা সর্বদা আপনার সাথে আছে তা নিশ্চিত করুন:
- শ্রেণীকক্ষে.
- ডেস্কে.
- ফোনের পাশে।
- ইমেইল পড়ার সময়।
- মিটিং, মিটিং বা ভ্রমণের সময়।
- সব সময়ে.
পদক্ষেপ 3. যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা কাজের সময়সূচী নির্ধারণ করুন।
এছাড়াও একটি অনুস্মারক হিসাবে নির্দিষ্ট সময়সীমা আগে কিছু সময়সূচী কার্যকলাপ লিখুন। উদাহরণস্বরূপ: আপনাকে এপ্রিলে আগস্টের জন্য একটি রিজার্ভেশন করতে হবে। একটি অনুস্মারক হিসাবে আগস্ট এবং এপ্রিলের ক্রিয়াকলাপের সময়সূচী হিসাবে কাজটি অন্তর্ভুক্ত করুন। আরেকটি উদাহরণ: নিজেকে এক মাসের বা এক বছরের জন্য অভিনন্দন কার্ড কিনতে মনে করিয়ে দিন যাতে আপনি সময় বাঁচাতে পারেন। এজেন্ডায় উভয় কার্যক্রম তালিকাভুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 4. যতবার সম্ভব এজেন্ডার সুবিধা নিন।
আপনি যখনই একটি নতুন ক্রিয়াকলাপের সময় নির্ধারণ করবেন তখন এটি পড়ুন। আগামীকালের কার্যক্রম বা পরের সপ্তাহের জন্য প্রস্তুতির জন্য প্রতিদিন সকালে বা প্রতি রাতে বা প্রতিদিন সকাল এবং সন্ধ্যায় সময় দিন। সারাদিনে আপনি যে তথ্য সংগ্রহ করেন তা লিপিবদ্ধ করার জন্য এই সুযোগটি নিন এবং নিশ্চিত করুন যে কোনও সময়সূচির বিরোধ নেই।
ধাপ ৫। আপনি যদি আপনার কম্পিউটার বা ফোনে ইলেকট্রনিক এজেন্ডা ব্যবহার করতে চান, তাহলে নির্দিষ্ট সময়সীমার কিছু সময় আগে একটি রিমাইন্ডার দেখানোর জন্য অ্যাপটি সেট করুন।
কিছু অ্যাপস কিছু সময় আগে থেকেই সাউন্ড করার জন্য সেট করা যেতে পারে যাতে আপনার প্রস্তুতির সময় থাকে, উদাহরণস্বরূপ, স্কুলের কাজ শেষ করার জন্য, উপস্থাপনা উপকরণ প্রস্তুত করতে অথবা অন্য কোথাও মিটিংয়ে যোগ দিতে ভ্রমণ করতে।
-
যদি আপনাকে অনেক ক্রিয়াকলাপ করতে হয় তবে রিমাইন্ডারটি কয়েকবার শব্দ করার জন্য সেট করুন। উদাহরণস্বরূপ: পার্টির এক সপ্তাহ আগে জন্মদিনের কেক অর্ডার করার জন্য প্রথম রিমাইন্ডার সেট করুন এবং তারপর দ্বিতীয় রিমাইন্ডার সেট করুন যাতে আপনি সাজতে পারেন, কেক তুলতে পারেন এবং সময়মতো পার্টিতে যেতে পারেন।
একটি ক্যালেন্ডার ধাপ 5 রাখুন
ধাপ If. যদি আপনি একটি ইলেকট্রনিক এজেন্ডা ব্যবহার করেন, তাহলে একটি পুনরাবৃত্তিমূলক সময়সূচী অ্যাপ ব্যবহার করতে শিখুন
কিছু ইভেন্ট বা ক্রিয়াকলাপ একই তারিখে ঘটবে, উদাহরণস্বরূপ: পত্নীর জন্মদিন, পিতামাতার বিবাহ বার্ষিকী, বক্তৃতা বা সভা প্রতি মঙ্গলবার 3 টায়, প্রতি ১ ম ভাড়া দিতে হবে। প্রতিদিন রুটিন কার্যক্রম।সপ্তাহ, মাস বা বছর।
ধাপ 7. আপনার নিয়মিত সময়সূচী বা পরিকল্পিত কার্যক্রম সম্পর্কে অন্যান্য লোকদের বলুন।
এছাড়াও ইভেন্টের অবস্থান অন্তর্ভুক্ত করুন। এর পরে, সহকর্মী বা পরিবারের সদস্যদের আমন্ত্রণ পাঠান। সহকর্মী বা পরিবারের সদস্যদের সাথে আপনার কার্যকলাপের সময়সূচী ভাগ করুন যাতে তারা আপনার পরিকল্পিত কার্যক্রম সম্পর্কে জানতে পারে।
পরামর্শ
- পরবর্তী বছরের জন্য একটি এজেন্ডা তৈরি করার সময়, এই বছরের এজেন্ডাটি আবার পড়ুন। আপনি গুরুত্বপূর্ণ মনে করেন এমন সমস্ত তারিখ লিখুন। এছাড়াও বার্ষিক ক্রিয়াকলাপগুলি লিখুন যা রুটিন, এমনকি যদি আপনি কোন নির্দিষ্ট পরিকল্পনা না করেন।
- আপনি যদি পেন্সিল দিয়ে নোট নেন বা বৈদ্যুতিন এজেন্ডা ব্যবহার করেন তবে সময়সূচী পরিবর্তন করা আরও সহজ।
- বিভিন্ন উপায়ে অন্বেষণ এবং আপনার অভ্যাস বিবেচনা করে সবচেয়ে উপযুক্ত কর্মসূচি খুঁজুন।
- প্রয়োজনে, মনোযোগের প্রয়োজন এমন কিছু জিনিসের জন্য রং এবং স্টিকার ব্যবহার করুন, যাতে সেগুলি আরও ব্যক্তিগত বা আরও আকর্ষণীয় মনে হয়। একটি এজেন্ডা সহজ এবং বিরক্তিকর হতে হবে না।
- একটি এজেন্ডা তৈরি করুন, সর্বাধিক দুটি; একটি আপনার জন্য, একটি পরিবারের জন্য। আপনি একাধিক এজেন্ডা ব্যবহার করলে বিভ্রান্ত হবেন।
- উজ্জ্বল রং ব্যবহার করুন এবং একটি দৃশ্যমান স্থানে এজেন্ডা রাখুন।
- এজেন্ডায় আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য পত্র রাখুন। যদি আপনি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সম্বলিত একটি ফাইল বা কাগজ পান যা আপনার সময়সূচী করতে হবে, তাহলে এটিকে এজেন্ডায় রাখুন। আপনি যেখানে সময়সূচী রেকর্ড করেছেন সেই ফাইলটি রাখুন।
- নিজের জন্য অবসর সময় নির্ধারণ করুন। মজাদার ক্রিয়াকলাপ করতে, পর্যাপ্ত ঘুম পেতে, মজা করতে এবং বন্ধুদের বা পরিবারের সদস্যদের সাথে আড্ডা দেওয়ার জন্য আমাদের সময় দরকার। আপনি যদি খুব ব্যস্ত থাকেন, অবসর সময় নির্ধারণ করুন এবং এর সর্বোচ্চ ব্যবহার করুন।
