একটি ভালভাবে উপস্থাপিত কোম্পানির প্রোফাইল বিনিয়োগকারী এবং ক্লায়েন্টদের আকৃষ্ট করার জন্য বা বিপণন সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে অথবা যারা কোম্পানির মিশন এবং কার্যক্রম সম্পর্কে জানতে চান তাদের দেওয়া যেতে পারে। দরকারী তথ্য সম্বলিত একটি সংক্ষিপ্ত, সৃজনশীল এবং আকর্ষণীয় কোম্পানির প্রোফাইল তৈরি করুন এবং এটি এমনভাবে উপস্থাপন করুন যাতে পাঠকরা আগ্রহী বোধ করেন এবং কোম্পানির অগ্রগতিতে অবদান রাখতে চান।
ধাপ
4 এর অংশ 1: কোম্পানির প্রোফাইলের বিন্যাস নির্ধারণ
পদক্ষেপ 1. একটি সংক্ষিপ্ত কোম্পানির প্রোফাইল তৈরি করুন।
একটি সহজ এবং সংক্ষিপ্ত প্রোফাইল আরও আকর্ষণীয় এবং পড়তে সহজ হবে। অনেক পাঠক গুরুত্বপূর্ণ শব্দ এবং বাক্যাংশগুলি স্কিম করার সময় কেবল প্রোফাইলের মাধ্যমে ব্রাউজ করেন। একটি কোম্পানির প্রোফাইলে বেশ কয়েকটি অনুচ্ছেদ বা 30 টি শীট থাকতে পারে। যাইহোক, একটি দীর্ঘ বিন্যাস নির্বাচন করার আগে কোন তথ্যটি আসলে অন্তর্ভুক্ত করা দরকার তা প্রথমে বিবেচনা করুন।
- আপনি যদি একটি অনলাইন কোম্পানির প্রোফাইল তৈরি করতে চান, তাহলে অন্যান্য পৃষ্ঠায় বিস্তারিত তথ্য অ্যাক্সেস করতে লিঙ্ক সহ একটি সংক্ষিপ্ত বিন্যাস ব্যবহার করুন। এইভাবে, যেসব পাঠক কোম্পানি সম্পর্কে আরও জানতে চান তারা সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য একটি সংক্ষিপ্ত প্রোফাইলের মাধ্যমে তথ্যের উৎস খুঁজে পাবেন।
- আসলে, গুগলের মতো বড় একটি কোম্পানি মাত্র 1 পৃষ্ঠার একটি প্রোফাইল তৈরি করে। একটি সংক্ষিপ্ত প্রোফাইল তৈরি করাও একটি ভাল ধারণা।
ধাপ 2. একটি সৃজনশীল বিন্যাস ডিজাইন করুন।
আপনি বিন্যাস নির্বাচন করতে স্বাধীন, বিশেষ করে যদি আপনি আপনার প্রোফাইল অনলাইনে প্রকাশ করতে চান। একটি কোম্পানির প্রোফাইলে সাধারণত আপনার পরিচালিত ব্যবসায়িক কার্যক্রম সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকে, কিন্তু যতক্ষণ পর্যন্ত আপনি কোম্পানির সেরা সম্পদ উপস্থাপন করতে পারবেন ততক্ষণ এটি বিভিন্ন উপায়ে উপস্থাপন করা যেতে পারে। পাঠকদের আকৃষ্ট করার পাশাপাশি, প্রোফাইলগুলিকে অবশ্যই একটি পেশাদার ফরম্যাট ব্যবহার করতে হবে এবং কোম্পানির লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করতে হবে।
- দীর্ঘ পাঠ্য বা অনুচ্ছেদের মধ্যে গ্রাফ এবং চিত্র সন্নিবেশ করান।
- কিছু কর্মচারীর ছবি দেখান, উৎপাদন প্রক্রিয়া, ব্যবহৃত উদ্ভাবনী প্রযুক্তি ব্যাখ্যা করুন এবং বাস্তবায়িত মার্কেটিং কৌশল বর্ণনা করুন যাতে কোম্পানির প্রোফাইলে এমন কিছু থাকে যা পাঠকদের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ এবং দরকারী।
পদক্ষেপ 3. একটি শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন এবং একটি বিবরণ লেখার পরিবর্তে একটি তালিকা ব্যবহার করুন।
দীর্ঘ লেখা পড়তে হলে পাঠকরা বিরক্ত বোধ করে। আপনার প্রোফাইলকে আরও পঠনযোগ্য করতে, এটিকে একটি শিরোনাম দিন যাতে পাঠ্যটি ছোট মনে হয় এবং লিখিত আকারে তথ্য উপস্থাপন করুন।
- একটি শিরোনাম চয়ন করুন যা সহজেই বোঝা যায় এবং একটি ভিন্ন বিষয় জুড়ে থাকে, যেমন "কর্পোরেট মিশন," "পুরষ্কার এবং স্বীকৃতি," বা "দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য।"
- ক্রম অনুসারে বেশ কিছু তথ্য জানাতে একটি তালিকা বিন্যাস ব্যবহার করুন, উদাহরণস্বরূপ কোম্পানি কোন পুরস্কার পেয়েছে বা কোম্পানির আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য উপস্থাপন করার সময় ব্যাখ্যা করে।
ধাপ 4. একটি সহজ এবং পরিষ্কার ফন্ট ব্যবহার করুন।
একটি পেশাদার নথি তৈরি করতে, শৈল্পিক ফন্ট ব্যবহার করবেন না কারণ সেগুলি পড়া কঠিন হতে পারে এবং বিভ্রান্তিকর হতে পারে। একটি সহজ এবং আকর্ষণীয় ফন্ট বেছে নিন, যেমন Arial, Helvetica, বা Calibri।
পদক্ষেপ 5. সক্রিয় বাক্য ব্যবহার করুন।
সক্রিয় বাক্য ব্যবহার করে মনোযোগ আকর্ষণকারী প্রোফাইল তৈরি করুন। নিষ্ক্রিয় বাক্যগুলি বোঝা খুবই কঠিন এবং কম আকর্ষণীয়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো লিখতে পারেন, "আমাদের কোম্পানি" কোম্পানির জন্য দায়িত্ব এবং অখণ্ডতাকে গুরুত্ব দেয় "এর পরিবর্তে
পদক্ষেপ 6. কর্পোরেট ভাষা ব্যবহার করবেন না।
আপনি যদি ব্যবসার শর্তাবলী বা কোম্পানির শব্দ ব্যবহার করেন তবে প্রোফাইলটি খুব সাহসী এবং পড়া কঠিন হবে। যে শব্দগুলি প্রতিদিন ব্যবহার করা হয় সেগুলি সহজে বোঝার জন্য বেছে নিন।
4 এর অংশ 2: প্রাসঙ্গিক তথ্য উপস্থাপন করা
পদক্ষেপ 1. আপনার প্রোফাইলের শীর্ষে আপনার কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা তালিকাভুক্ত করে শুরু করুন।
যেহেতু একটি কোম্পানির প্রোফাইলে অবশ্যই কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে, তাই সেই তথ্যটি শিরোনাম হিসাবে ব্যবহার করুন। আপনার প্রোফাইলকে আরো আকর্ষণীয় করে তুলতে, শুধু টাইপ করা অক্ষর ব্যবহার না করে আপনার মনোযোগ আকর্ষণ করে এমন একটি লোগো প্রদর্শন করুন।
পদক্ষেপ 2. একটি তালিকা আকারে পণ্য এবং ব্র্যান্ডের বৈকল্পিকগুলি জানান।
একটি দরকারী প্রোফাইল কোম্পানির ব্যবসায়িক কার্যক্রমের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা প্রদান করে। আপনি কি পানীয় বিক্রি করেন বা বাচ্চাদের জন্য খেলনা তৈরি করেন? পরিষ্কার তথ্য প্রদান করুন।
পদক্ষেপ 3. কোম্পানির কাঠামো সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
কোম্পানির সুনির্দিষ্ট রূপ বর্ণনা করুন, এটি একটি প্রাইভেট কোম্পানি, পাবলিক কোম্পানি বা ফার্ম। এছাড়াও একটি বোর্ড অফ ডিরেক্টরস, এক্সিকিউটিভ স্টাফ, অথবা গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী নেতা আছে কিনা তাও বলুন। তথ্য সাধারণত একটি বাক্যে প্রকাশ করা হয়।
ধাপ 4. একটি অর্থপূর্ণ কোম্পানী মিশন সংজ্ঞায়িত করুন।
কোম্পানির মিশন জানানোর মাধ্যমে, পাঠকরা কোম্পানির লক্ষ্য এবং সেগুলি অর্জনের জন্য ব্যবহৃত কৌশলগুলি জানতে পারবে। মিশন বিতরণ করার সময়, টার্গেট ডেমোগ্রাফিক্স এবং আর্থিক তথ্য সংযোজন, অধিগ্রহণ এবং বিনিয়োগকারীদের এবং শেয়ারহোল্ডারদের সাথে সম্পর্ক সহ একটি সংক্ষিপ্ত আলোচনা প্রদান করুন।
পদক্ষেপ 5. কোম্পানির ইতিহাস উপস্থাপন করুন।
সংস্থার ইতিহাস সংক্ষেপে বলুন যাতে পাঠকরা কোম্পানির প্রতিষ্ঠার পর থেকে তার বিবর্তন, যে পরিবর্তনগুলি ঘটেছে এবং এখন পর্যন্ত অর্জিত ব্যবসায়িক বিকাশ সম্পর্কে জানতে পারে।
ধাপ 6. গুরুত্বপূর্ণ সাফল্য এবং সাফল্যের উপর জোর দিন।
কোম্পানির অর্জন, যেমন নতুন বিনিয়োগকারীদের সাথে কাজ করা, ব্যবসায়িক সাফল্য এবং কোম্পানির সুবিধার কথা বলে আপনি আপনার প্রোফাইলে একটু বড়াই করতে পারেন। সম্প্রদায়, অলাভজনক এবং স্কুলগুলিকে যে সহায়তা দেওয়া হয়েছে তা বর্ণনা করুন।
আপনি যে ব্যবসাটি চালাচ্ছেন তা যদি দ্রুততম ক্রমবর্ধমান সংস্থা হিসাবে স্বীকৃতি পেয়ে থাকে, তাহলে আপনি এই বিষয়ে সর্বজনীন হতে চাইবেন
ধাপ 7. আপনার কর্পোরেট সংস্কৃতি বর্ণনা করুন।
একটি দিক যা প্রোফাইলে অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন তা হল ব্যবসা চালানো কর্মীরা। সংক্ষিপ্তভাবে শেয়ার করুন কোম্পানির উচ্চ প্রশিক্ষিত কর্মীরা কারা এবং কর্মচারীদের মনোবল এবং প্রেরণা উন্নত করতে আপনি কি করছেন।
পরিবেশ ব্যবস্থাপনা, জনসংযোগ, পেশাগত স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা, ট্রেড ইউনিয়ন, শ্রমিক ইউনিয়ন এবং মানবাধিকার সুরক্ষার ক্ষেত্রে কোম্পানির নীতি সম্পর্কে তথ্য প্রদান করুন।
ধাপ 8. একটি সৎ এবং সঠিক প্রোফাইল তৈরি করুন।
ভোক্তা, বিশ্লেষক এবং সাংবাদিকরা যা পড়ছেন তা নিশ্চিত করার জন্য গবেষণা করবেন। ভুল এবং ভুল তথ্য কোম্পানির ভাবমূর্তি ক্ষতিগ্রস্ত করবে এবং পুনরুদ্ধার করা কঠিন হবে।
4 এর 3 য় অংশ: কোম্পানির প্রোফাইল সম্পাদনা
ধাপ 1. কয়েকবার প্রোফাইল স্ক্রিপ্ট চেক করুন।
প্রকাশ করার আগে, নিশ্চিত করুন যে প্রোফাইলের খসড়া বানান এবং ব্যাকরণগতভাবে সঠিক। যেহেতু এই দস্তাবেজটি আপনার কোম্পানিকে সম্পূর্ণরূপে প্রতিনিধিত্ব করে, প্রোফাইলে একটি ত্রুটি কোম্পানিকে অপেশাদার দেখায়।
পাণ্ডুলিপি চেক করার জন্য একটি নিশ্চিত টিপ হল বাক্য দ্বারা পিছনের বাক্য থেকে পড়া।
ধাপ 2. অন্যান্য কোম্পানির প্রোফাইল পড়ুন যা তাদের আরও কার্যকর করে তোলে।
একটি ব্যবসা চালানোর একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হল প্রতিযোগিতার শর্তগুলি বোঝা। এটি একটি কোম্পানির প্রোফাইল কম্পাইল করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। অনুপ্রেরণামূলক জিনিস খুঁজে পেতে অন্য কোম্পানির প্রোফাইল ব্যবহার করুন এবং তারপর আপনার নিজের কোম্পানির প্রোফাইল লেখার সময় সেগুলি প্রয়োগ করুন।
পদক্ষেপ 3. নিশ্চিত করুন যে প্রোফাইলে অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি দিক কোম্পানির ভাবমূর্তি উন্নত করে।
পড়ার সময়, প্রোফাইলে তালিকাভুক্ত সমস্ত বিষয় সাবধানে পরীক্ষা করুন এবং প্রয়োজনীয় তথ্য অপসারণ করুন যাতে প্রোফাইলটি কোম্পানির ভাবমূর্তি উন্নত করতে উপযোগী হয়।
যদি আপনার নেতিবাচক তথ্য জানানোর প্রয়োজন হয়, উদাহরণস্বরূপ অপেক্ষাকৃত বড় ক্ষতি সম্পর্কে, কোম্পানির ব্যবসায়িক কর্মক্ষমতা উন্নত করার ক্ষমতার উপর জোর দিয়ে এটি ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করুন।
ধাপ 4. অন্য কাউকে প্রোফাইল স্ক্রিপ্ট চেক করতে বলুন।
কখনও কখনও, আমরা প্রস্তুত খসড়া নথি চেক করতে অন্যদের সাহায্য খুব দরকারী। এমন কাউকে খুঁজুন যিনি আপনার ব্যবসাটি বোঝেন না এবং তাদের প্রোফাইল স্ক্রিপ্টে যেতে এবং সামগ্রিক প্রোফাইল উপাদান সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া জানাতে বলুন।
4 এর 4 অংশ: কোম্পানির প্রোফাইল লিভারেজিং
ধাপ 1. একটি কোম্পানির প্রোফাইল তৈরি করুন যা ইন্টারনেটে প্রকাশের জন্য প্রস্তুত।
যে কেউ আপনার কোম্পানি সম্পর্কে তথ্য পেতে পারেন। অতএব, একটি প্রোফাইল তৈরি করুন যা ওয়েবসাইটে প্রদর্শনের জন্য প্রস্তুত এবং সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে একটি লিঙ্ক প্রদান করুন। সম্ভাব্য বিনিয়োগকারী, গ্রাহক এবং এমনকি শেয়ারহোল্ডাররা আপনার কোম্পানির কার্যক্রম সম্পর্কে আরো জানতে চাইতে পারেন।
ধাপ ২। মার্কেটিং টুল হিসেবে কোম্পানির প্রোফাইলের সুবিধা নিন।
বিভিন্ন কোম্পানির ক্রিয়াকলাপে একটি টুল হিসেবে প্রোফাইল ব্যবহার করুন, উদাহরণস্বরূপ ব্যবসায়িক পরিকল্পনা, কৌশলগত পরিকল্পনা, বিপণন কৌশল এবং ওয়েবসাইটে প্রদর্শনের জন্য। একটি কোম্পানির প্রোফাইল প্রস্তুত করুন যা একটি মার্কেটিং টুল হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে যাতে আপনার কোম্পানি ব্যাপক সম্প্রদায় দ্বারা পরিচিত হয়।
পদক্ষেপ 3. সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীদের কাছে এটি উপস্থাপন করুন।
প্রোফাইলগুলি সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীদের কাছে কোম্পানির পরিচয় করিয়ে দিতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। আর্থিক দিক নিয়ে আলোচনা করার সময় আলোচনার শুরুতে একটি প্রোফাইল প্রদান করুন যাতে সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীরা কোম্পানির ব্যবসা এবং আর্থিক অবস্থা বুঝতে পারে। এটি তাদের আপনার কোম্পানিকে জানার এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে বিভিন্ন বিষয় বিবেচনা করার সুযোগ দেবে।
ধাপ 4. প্রেস কনফারেন্স করার সময় প্রোফাইল পৃষ্ঠা অ্যাক্সেস করার জন্য একটি লিঙ্ক প্রদান করুন।
আপনি যদি নতুন পণ্য লঞ্চ বা ব্যবসা অধিগ্রহণের ঘোষণা দিচ্ছেন, আপনার কোম্পানির প্রোফাইলও সরবরাহ করুন। এইভাবে, জনসাধারণ আপনার প্রোফাইল অ্যাক্সেস করবে যাতে আরও বেশি লোক কোম্পানি এবং আপনার দেওয়া পণ্যগুলি জানতে পারে।
পদক্ষেপ 5. কোম্পানিতে পরিবর্তনের ক্ষেত্রে প্রোফাইলে ডেটা এবং তথ্য সামঞ্জস্য করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার প্রোফাইল আপডেট রাখছেন, বিশেষ করে আপনার ব্যবসার বৃদ্ধি এবং সময়ের সাথে পরিবর্তনের অভিজ্ঞতা।
