কিভাবে একটি জরিপ রিপোর্ট কম্পাইল করবেন (ছবি সহ)

2024 লেখক: Jason Gerald | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-02 02:32

একটি জরিপ বা গবেষণা পরিচালনার পর, পরবর্তী পদক্ষেপ যা করতে হবে তা হল, একটি গবেষণা প্রতিবেদন তৈরি করা, যা সমীক্ষার ফলাফল এবং জরিপে পাওয়া নির্দিষ্ট নিদর্শন বা প্রবণতাগুলি বর্ণনা করে। বেশিরভাগ জরিপ প্রতিবেদনগুলি কয়েকটি প্রধান অধ্যায়ে বিভক্ত এবং প্রতিটি অধ্যায় বিভিন্ন তথ্য উপস্থাপন করে। একটি মানসম্মত জরিপ প্রতিবেদন সংকলন করার জন্য, নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রতিটি অধ্যায় সঠিক বিন্যাসে আছে, এবং প্রতিবেদনটি জমা দেওয়ার পূর্বে কোন নিখুঁত সংশোধন করুন।

ধাপ

4 এর অংশ 1: গবেষণার সারাংশ এবং পটভূমি সংকলন

ধাপ 1. প্রতিবেদনটিকে প্রধান অধ্যায়ে বিভক্ত করুন।

সাধারণত, একটি গবেষণা প্রতিবেদনের প্রতিটি বিভাগ পৃথক অধ্যায়ে সংক্ষিপ্ত করা হবে। যদিও প্রতিটি গবেষণা প্রতিবেদন লেখার বিন্যাস ভিন্ন হতে পারে, সাধারণভাবে অধ্যায় বিভাগের ধারণা একই থাকবে। একটি গবেষণা প্রতিবেদনে সাধারণ অধ্যায় বিভাগের বিন্যাস হল:

• নামপত্র
• বিষয়বস্তুর তালিকা
• এক্সিকিউটিভ সারাংশ বা বিমূর্ত
• গবেষণার পটভূমি এবং উদ্দেশ্য
• গবেষণা পদ্ধতি
• গবেষণার ফলাফল
• গবেষণার সিদ্ধান্ত এবং লেখকের সুপারিশ
• সংযুক্তি

ধাপ 2. সমীক্ষার সমগ্র বিষয়বস্তু সংক্ষিপ্ত করে 1 থেকে 2 পৃষ্ঠার নির্বাহী সারসংক্ষেপ লিখুন।

সাধারণত, নির্বাহী সারসংক্ষেপ বা যা প্রায়ই বিমূর্ত হিসাবে উল্লেখ করা হয় তা বিষয়বস্তুর সারণির পরে তালিকাভুক্ত করা হয়। আপনি যে বিমূর্ততা তৈরি করেন তা অবশ্যই প্রতিবেদনের পুরো বিষয়বস্তু সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত সারাংশে সংক্ষিপ্ত করতে সক্ষম হতে হবে। কিছু তথ্য যা বিমূর্তে অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক:

• গবেষণা পদ্ধতি.
• গবেষণার ফলাফল।
• গবেষণার উপসংহার।
• লেখকের দেওয়া সুপারিশগুলি গবেষণার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে।

ধাপ the। পটভূমি অধ্যায়ে গবেষণার উদ্দেশ্যগুলি বর্ণনা করুন।

কেন জরিপ পরিচালিত হয়েছিল তা ব্যাখ্যা করে অধ্যায় শুরু করুন। উপরন্তু, আপনার অস্থায়ী অনুমান এবং আপনি যে ফলাফলগুলি অর্জন করতে চান তা ব্যাখ্যা করুন। সাধারণত, আপনি এক পৃষ্ঠায় এই সমস্ত তথ্যের সংক্ষিপ্তসার করতে পারেন। আপনি একটি ব্যাখ্যা প্রদান নিশ্চিত করুন:

• লক্ষ্য জনসংখ্যা: আপনি কাকে জরিপ করবেন? আপনার উত্তরদাতারা কি একটি নির্দিষ্ট বয়সের গোষ্ঠী, ধর্ম, রাজনীতি বা অন্য পরিবেশ থেকে আসে?
• গবেষণা ভেরিয়েবল: এই জরিপের মাধ্যমে আপনি কি জানতে চান? আপনার জরিপের লক্ষ্য কি দুটি জিনিসের মধ্যে সম্পর্ক বা মেলামেশা খুঁজে বের করা?
• গবেষণার উদ্দেশ্য: প্রাপ্ত তথ্য কিভাবে ব্যবহার করা হবে? কি নতুন তথ্য পাঠকদের জন্য দরকারী হবে?

ধাপ 4. উত্থাপিত বিষয়ে পূর্ববর্তী গবেষণা উপস্থাপন করে পটভূমির তথ্য প্রদান করুন।

প্রকৃতপক্ষে, অতীতের গবেষণাগুলি নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে যে আপনার জরিপের ফলাফল বিষয় সম্পর্কিত সাধারণ অনুমান সমর্থন করে বা প্রত্যাখ্যান করে। উত্থাপিত ইস্যু এবং অন্যান্য গবেষকরা কীভাবে সমস্যাটির সাথে যোগাযোগ করেন তা ব্যাখ্যা করতে 2 অনুচ্ছেদ বা তার বেশি লেখার চেষ্টা করুন।

• পিয়ার-রিভিউ করা বৈজ্ঞানিক জার্নালে অন্যান্য গবেষকদের দ্বারা পরিচালিত জরিপগুলি পড়ার চেষ্টা করুন। উপরন্তু, একই ধরনের কোম্পানি, প্রাসঙ্গিক সংস্থা, সংবাদপত্র, বা থিংক ট্যাঙ্ক দ্বারা তৈরি প্রতিবেদনগুলিও পড়ুন।
• আপনার প্রতিবেদন এবং তাদের তুলনা করুন। আপনার জরিপের ফলাফল কি তাদের দাবিকে সমর্থন করে বা খণ্ডন করে? আপনি নতুন কোন তথ্য পাঠকের সামনে উপস্থাপন করতে পারেন?
• উত্থাপিত বিষয়গুলি বর্ণনা করুন এবং পিয়ার পর্যালোচনা প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাওয়া প্রমাণগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যে ফলাফলগুলি খুঁজে পেতে চান তা ব্যাখ্যা করুন এবং কেন আপনি যে তথ্য সরবরাহ করেন তা অন্যান্য গবেষণায় পাওয়া যাবে না।

4 এর অংশ 2: সমীক্ষা পদ্ধতি এবং ফলাফল ব্যাখ্যা করা

ধাপ 1. জরিপ বা গবেষণা পদ্ধতি অধ্যায়ে আপনার জরিপ পদ্ধতি বর্ণনা করুন।

পাঠকরা আপনার পরিচালিত জরিপ প্রক্রিয়াটি বুঝতে সাহায্য করার জন্য এটি করুন। সাধারণত, এই অধ্যায়টি জরিপের পটভূমি এবং উদ্দেশ্য পরে অনেক পৃষ্ঠা লেখা হয়। এই অধ্যায়ে আপনার কিছু তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

• আপনার উত্তরদাতা কারা? আপনি কীভাবে উত্তরদাতা গোষ্ঠীর মধ্যে লিঙ্গ, বয়স এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি সংজ্ঞায়িত করবেন?
• জরিপটি কি ই-মেইল, টেলিফোন, ডেডিকেটেড ওয়েবসাইট, অথবা সামনাসামনি সাক্ষাৎকার দ্বারা পরিচালিত হবে?
• উত্তরদাতাদের এলোমেলোভাবে নির্বাচন করা হবে নাকি?
• আপনার উত্তরদাতাদের নমুনা কত বড়? অন্য কথায়, জরিপের প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য আপনি কতজনকে বেছে নিয়েছেন?
• প্রশ্নপত্র পূরণ করার পর উত্তরদাতা কি পুরস্কার পেয়েছেন?

ধাপ ২। জরিপ পদ্ধতি অধ্যায়ের প্রতিক্রিয়ায় জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নগুলির ধরন বর্ণনা করুন।

জিজ্ঞাসিত কিছু সাধারণ ধরণের প্রশ্ন হল বহুনির্বাচনি, সাক্ষাৎকার এবং রেটিং স্কেল (যেমন লিকার্ট স্কেল)। এই বিভাগে, আপনার চয়ন করা প্রশ্নের সাধারণ থিম বর্ণনা করুন এবং জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নের কিছু উদাহরণ দিন।

• উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রশ্নটির সাধারণ থিমটি সংক্ষেপে লিখতে পারেন, "উত্তরদাতাদের তাদের দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপ এবং খাওয়ার ধরন সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর দিতে বলা হয়েছিল।"
• এই বিভাগে জিজ্ঞাসা করা সমস্ত প্রশ্নের তালিকা করবেন না। আপনি প্রথম পরিশিষ্টে (পরিশিষ্ট A) প্রশ্নের একটি সম্পূর্ণ তালিকা সংযুক্ত করতে পারেন।

পদক্ষেপ 3. একটি পৃথক বিভাগে জরিপ ফলাফল রিপোর্ট করুন।

জরিপ পদ্ধতি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করার পর, জরিপের ফলাফল সম্পর্কে একটি প্রতিবেদন জমা দিতে একটি নতুন বিভাগে যান। সাধারণত, জরিপের ফলাফল বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠায় লেখা প্রয়োজন। প্রয়োজনে পাঠকদের বুঝতে সহজ করার জন্য আপনি এটিকে কয়েকটি উপ-অধ্যায়ে বিভক্ত করতে পারেন।

• যদি জরিপের ফলাফল উত্তরদাতাদের সাক্ষাৎকারের মাধ্যমে পাওয়া যায়, তাহলে বেশ কয়েকটি প্রাসঙ্গিক প্রতিক্রিয়া নির্বাচন করার চেষ্টা করুন এবং সেগুলিকে বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি সম্পূর্ণ প্রশ্নপত্র বা সাক্ষাৎকারের ফলাফল সংযুক্তি হিসেবে সংযুক্ত করতে পারেন।
• যদি আপনার জরিপে বেশ কয়েকটি পৃথক বিভাগ থাকে, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি বিভাগের ফলাফলগুলি আলাদাভাবে একটি নতুন উপ -অধ্যায়ে রিপোর্ট করুন।
• এই বিভাগে বিষয়ভিত্তিক দাবি করবেন না। নিশ্চিত করুন যে আপনি শুধুমাত্র উপলব্ধ পরিসংখ্যানগত তথ্য, সাক্ষাৎকারের নমুনা এবং পরিমাণগত ডেটা ব্যবহার করে ডেটা রিপোর্ট করেছেন।

• ধাপ 4. উত্তরদাতাদের আগ্রহী প্রবণতা উপস্থাপন করুন।

  সম্ভবত, আপনি উত্তরদাতাদের কাছ থেকে একগাদা তথ্য সংগ্রহ করতে পেরেছেন। পাঠকদের আপনার সমীক্ষার তাৎপর্য বুঝতে সাহায্য করার জন্য, কোন আকর্ষণীয় নিদর্শন, প্রবণতা এবং পর্যবেক্ষণগুলি হাইলাইট করার চেষ্টা করুন।

  • উদাহরণস্বরূপ, একই বয়সের উত্তরদাতাদের কি একটি নির্দিষ্ট প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার অনুরূপ প্যাটার্ন আছে?
  • যেসব প্রশ্নের উত্তর সর্বোচ্চ অনুরূপ, সেগুলো পর্যবেক্ষণ করুন। অন্য কথায়, বেশিরভাগ উত্তরদাতাই প্রশ্নের একই উত্তর দিয়েছেন। আপনি কি মনে করেন ফলাফল কি নির্দেশ করে?

  4 এর মধ্যে অংশ 3: জরিপ ফলাফল বিশ্লেষণ

  

  ধাপ 1. উপসংহারের শুরুতে জরিপের প্রভাবগুলি বর্ণনা করুন।

  উপসংহার বিভাগটি শুরু করতে, একটি অনুচ্ছেদ লিখুন যা আপনার সমীক্ষার সারসংক্ষেপ করতে পারে। পাঠকরা আপনার জরিপ থেকে কী বের করতে পারেন?

  • এই একমাত্র জায়গা যেখানে আপনি বিষয়গততা জড়িত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি উপসংহারে আসতে পারেন যে পাঠকদের সর্তক, উদ্বিগ্ন বা হাতে থাকা ইস্যুতে আগ্রহী হতে হবে।
  • উদাহরণস্বরূপ, জোর দিন যে বর্তমান নীতিগুলি ব্যর্থ হয় এবং সেই সিদ্ধান্তের পিছনে কারণ, অথবা জরিপের ফলাফলগুলি তাদের লক্ষ্য অর্জনে কোম্পানির নীতির সাফল্য নির্দেশ করে।

  

  পদক্ষেপ 2. আপনার প্রস্তাবিত সমাধান উপস্থাপন করুন।

  জরিপের ফলাফল রিপোর্ট করার পর, পাঠকদের নেওয়া উচিত বলে আপনি মনে করেন। উপস্থাপিত তথ্যের প্রভাব কী? আপনার রিপোর্ট পড়ার পর পাঠকদের কী পদক্ষেপ নেওয়া উচিত? এই বিভাগটি বেশ কয়েকটি অনুচ্ছেদ বা এমনকি বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠায় লেখা যেতে পারে। কিছু সাধারণ সুপারিশ যা প্রায়ই দেওয়া হয়:

  • উত্থাপিত বিষয়ে আরও গবেষণা প্রয়োজন।
  • নিয়ম বা নীতিতে পরিবর্তন আনতে হবে।
  • কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানকে অবিলম্বে ব্যবস্থা নিতে হবে।

  

  ধাপ 3. পরিশিষ্টে সমস্ত গ্রাফ, চার্ট, জরিপ ফলাফল সারণী এবং প্রশংসাপত্র অন্তর্ভুক্ত করুন।

  প্রথম পরিশিষ্ট (পরিশিষ্ট A) অবশ্যই উত্তরদাতাদের কাছে বিতরণ করা প্রশ্নপত্র দিয়ে পূরণ করতে হবে। আপনি যদি চান, তাহলে পরিসংখ্যানগত তথ্য, সাক্ষাৎকারের ফলাফল, ডেটা চার্ট এবং নিম্নলিখিত পৃষ্ঠাগুলিতে একটি শব্দকোষের তথ্য সংযুক্ত করুন।

  • সাধারণত, সংযুক্তিগুলি অক্ষরের সাথে লেবেল করা হয়, যেমন পরিশিষ্ট A, পরিশিষ্ট B, পরিশিষ্ট C ইত্যাদি।
  • লেখকরা রিপোর্ট জুড়ে প্রাসঙ্গিক পরিশিষ্টগুলি উল্লেখ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "প্রশ্নপত্রের জন্য পরিশিষ্ট A দেখুন" অথবা "উত্তরদাতা 20 টি প্রশ্ন পেয়েছেন (পরিশিষ্ট A)"।

  4 এর অংশ 4: রিপোর্ট পরিমার্জন

  

  ধাপ 1. প্রতিবেদনের প্রথম 2 পৃষ্ঠায় একটি শিরোনাম পৃষ্ঠা এবং বিষয়বস্তুর টেবিল যুক্ত করুন।

  তাদের আপনার প্রতিবেদনের প্রথম অংশ করুন। শিরোনাম পৃষ্ঠায়, প্রতিবেদনের শিরোনাম, আপনার নাম এবং আপনাকে সমর্থনকারী প্রতিষ্ঠানের নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। এর পরে, এর পিছনে বিষয়বস্তুর টেবিল রাখুন (দ্বিতীয় পৃষ্ঠা)।

  বিষয়বস্তুর সারণীতে প্রতিবেদনের প্রতিটি অধ্যায় বা উপ-অধ্যায়ের পৃষ্ঠা নম্বর তথ্য থাকতে হবে।

  

  পদক্ষেপ 2. অনুরোধকৃত বিন্যাসে উদ্ধৃতি তালিকাভুক্ত করুন।

  সাধারণত, একাডেমিক এবং/অথবা পেশাগত উদ্দেশ্যে তৈরি প্রতিবেদনগুলি একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসে লেখা উচিত। এপিএ (আমেরিকান সাইকোলজিক্যাল অ্যাসোসিয়েশন) এবং শিকাগো লেখার ধরন সাধারণভাবে ব্যবহৃত রিপোর্ট লেখার বিন্যাসগুলির মধ্যে কিছু।

  • সাধারণত, উদ্ধৃতিগুলি বাক্যের শেষে বন্ধনী বিন্যাসে স্থাপন করা হয় এবং এতে লেখকের নাম, তথ্যের ধরন, পৃষ্ঠা সংখ্যা, প্রকাশনার বছর ইত্যাদি সম্পর্কে তথ্য থাকে।
  • কিছু পেশাদার সংস্থার নির্দিষ্ট লেখার নিয়ম রয়েছে। এই নিয়মগুলি সম্পর্কে আরও সম্পূর্ণ তথ্য খোঁজার চেষ্টা করুন।
  • যদি আপনার একটি নির্দিষ্ট প্রতিবেদন লেখার বিন্যাস না থাকে, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত যে বিন্যাসটি ব্যবহার করেন তা সামঞ্জস্যপূর্ণ। অন্য কথায়, রিপোর্ট জুড়ে একই ফাঁক, ফন্ট সাইজ এবং উদ্ধৃতি বিন্যাস ব্যবহার করুন।

  

  ধাপ a. একটি পরিষ্কার এবং বস্তুনিষ্ঠ প্রতিবেদন লিখুন

  মনে রাখবেন, আপনার কাজটি পরিচালিত জরিপের ফলাফল রিপোর্ট করা। অতএব, আপনার বিষয়গত সিদ্ধান্তের সাথে জরিপের ফলাফল গুলিয়ে ফেলবেন না! যদি আপনি একটি সুপারিশ বা ব্যক্তিগত মতামত প্রদান করতে চান, তাহলে প্রতিবেদনের শেষে এটি করুন।

  সাবজেক্টিভ ডিকশন দিয়ে রিপোর্টের ফলাফল শোভিত করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, বলবেন না, "গবেষণা অবৈধ ওষুধের ক্রমবর্ধমান ব্যবহার দেখায় যা বিপজ্জনক এবং অবিলম্বে সমাধান করা প্রয়োজন।" পরিবর্তে, কেবল বলুন, "গবেষণায় মাদকের ব্যবহার বৃদ্ধি দেখায়।"

  

  ধাপ 4. একটি বাক্য নির্বাচন করুন যা স্পষ্ট এবং সহজ।

  সমস্ত তথ্য সহজতম উপায়ে পৌঁছে দিন! অন্য কথায়, অত্যধিক জটিল এবং/অথবা ফুলের ভাষা এড়িয়ে চলুন। যেহেতু কিছু জরিপ অত্যন্ত জটিল, তাই পাঠককে লেখার একটি সহজ উপায় ব্যবহার করে ফলাফল বুঝতে সাহায্য করুন।

  • যদি আপনার কোন শব্দ, বাক্যাংশ বা বাক্য সরলীকরণের বিকল্প থাকে তবে তা করুন। উদাহরণস্বরূপ, লেখার পরিবর্তে, "10 জনের মধ্যে 1 জন দিনে তিনবার অ্যালকোহল পান করার কথা স্বীকার করে", কেবল বলুন, "10 জনের মধ্যে 1 জন দিনে তিনবার অ্যালকোহল পান করে।"
  • সমস্ত অপ্রয়োজনীয় বাক্যাংশ বা শব্দ মুছে দিন। উদাহরণস্বরূপ, লেখার পরিবর্তে, "একটি কুকুরকে যে ফ্রিকোয়েন্সি দিয়ে গৃহীত হয় তা নির্ধারণের ক্ষেত্রে," কেবল লিখুন, "কুকুরগুলি কতটা ফ্রিকোয়েন্সি গ্রহণ করা হয়েছে তা নির্ধারণ করতে।"

  

  ধাপ 5. রিপোর্ট জমা দেওয়ার আগে তা পুনর্বিবেচনা করুন।

  সাবমিট করার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনার রিপোর্টে আর কোনো ভাষা, বানান বা বিন্যাসের ত্রুটি নেই।

  • নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি রিপোর্ট শীটের নীচে সঠিক পৃষ্ঠা নম্বরগুলি অন্তর্ভুক্ত করেছেন।
  • মনে রাখবেন, আপনার কম্পিউটারে একটি বানান পরীক্ষা প্রোগ্রাম সবসময় সব ত্রুটি ধরবে না। অতএব, অন্য কাউকে আপনার প্রতিবেদন সম্পাদনা করতে বলুন।