এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে একটি মাইক্রোসফট এক্সেল টেমপ্লেট ব্যবহার করতে হয় একাধিক প্রকল্প পর্যবেক্ষণ করতে।
ধাপ
ধাপ 1. একটি ওয়েব ব্রাউজারে https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 খুলুন।
এই সাইটে একটি বিশিষ্ট এক্সেল টেমপ্লেট আছে যার নাম Analysistabs যা একাধিক প্রকল্প এবং কাজ পরিচালনা করতে পারে।
ধাপ 2. বিশ্লেষণ -ক্লিক করুন - একাধিক প্রকল্প ট্র্যাকিং এক্সেল টেমপ্লেট।
এটি আপনার কম্পিউটারের ডাউনলোড ফোল্ডারে টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করবে।
ধাপ 3. ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
যথা যার নাম ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm ফোল্ডারে ডাউনলোড । ফাইলটি এখন এক্সেলে খুলবে।
ধাপ 4. ডাটা শীট ক্লিক করুন।
এটি কর্মপুস্তকের নীচে একটি শীট।
পদক্ষেপ 5. শীটে আপনার ডেটা যুক্ত করুন।
সমস্ত চলমান প্রকল্প এবং কাজ, কর্মী, শুরুর তারিখ এবং প্রত্যাশিত সমাপ্তির তারিখ সহ তাদের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি প্রকল্পের প্রয়োজন অনুসারে কলাম এবং সারি যোগ বা অপসারণ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 6. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে কন্ট্রোল+এস টিপুন।
যদি অনুরোধ করা হয়, একটি নতুন ফাইলের নাম প্রদান করুন এবং এটি আপনার পছন্দের একটি ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন।
ধাপ 7. প্রকল্প পরিকল্পনা শীট ক্লিক করুন।
এটি ওয়ার্কবুকের নীচে। এই পদক্ষেপটি প্রথম প্রকল্পের বিশদ বিবরণ খুলবে।
ধাপ 8. প্রথম প্রকল্পের বিবরণ পূরণ করুন।
প্রজেক্ট, গ্রাহক এবং ম্যানেজারের নাম যথাযথ শূন্যস্থানে লিখুন।
ধাপ 9. "সমস্ত প্রকল্প" মেনুর পাশে ছোট তীরটি ক্লিক করুন।
এটি ডান প্যানেলের উপরে অবস্থিত। অতিরিক্ত প্রকল্পগুলির একটি তালিকা উপস্থিত হবে।
ধাপ 10. প্রকল্প 2 এ ক্লিক করুন।
এটি আপনার কাজ করা শেষ শীটের সর্বশেষ সংস্করণটি খুলবে।
ধাপ 11. দ্বিতীয় প্রকল্পের বিবরণ পূরণ করুন।
আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, আপনি প্রকল্পগুলি নির্বাচন করা এবং তাদের সকলের বিবরণ যোগ করা চালিয়ে যেতে পারেন।
পদক্ষেপ 12. প্রকল্পের অগ্রগতির সাথে সাথে ডেটা শীটে আপনার অগ্রগতি আপডেট করুন।
এই শীটের যে কোন পরিবর্তন শীটে প্রতিফলিত হবে প্রকল্প পরিকল্পনা এবং প্রকল্পের সারসংক্ষেপ.
