যখন আপনি আপনার চাকরি ছেড়ে নতুন জায়গায় যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, তখন আপনাকে পদত্যাগ করার অভিপ্রায় সম্পর্কে কমপক্ষে দুই সপ্তাহের নোটিশ দিতে হবে। আপনার বসের কাছে হস্তান্তর করার জন্য কীভাবে একটি নম্র কিন্তু দৃ resignation় পদত্যাগপত্র লিখতে হয় তা শিখতে পড়ুন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: কি বলবেন এবং কিভাবে বলবেন
পদক্ষেপ 1. একটি স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত বিবৃতি তৈরি করুন।
আপনার বিজ্ঞপ্তির চিঠির প্রথম লাইনে স্পষ্টভাবে বলা উচিত যে আপনি দুই সপ্তাহের মেয়াদ শেষে আপনার পদ থেকে পদত্যাগ করবেন। এমন বাক্যগুলি ব্যবহার করবেন না যা ছাপ দিতে পারে যে আপনি বেশি দিন থাকতে চান বা সঠিক প্রস্তাব দিয়ে আপনার মন পরিবর্তন করতে চান।
- একটি ভাল উদাহরণ: "এই চিঠিটি [কোম্পানির নাম] থেকে [চাকরির নাম] হিসাবে আমার পদত্যাগের একটি সরকারী বিজ্ঞপ্তি, যা [পদত্যাগের তারিখ] থেকে কার্যকর।"
- একটি ভাল উদাহরণ: "আমি [কোম্পানির নাম] এ [চাকরির নাম] হিসাবে পদত্যাগ করি, কার্যকর [পদত্যাগের তারিখ], [আজকের তারিখ] থেকে দুই সপ্তাহ পরে।
- খারাপ উদাহরণ: "আমি [চাকরির নাম] হিসাবে আমার পদ ছাড়তে চাই। আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত সময়সীমা কখন দয়া করে আমাকে জানান।"
- একটি খারাপ উদাহরণ: "যদি সব প্রত্যাশা অনুযায়ী হয়, আমি এখন থেকে দুই সপ্তাহ এই কোম্পানিতে আমার পদ থেকে পদত্যাগ করতে চাই।"
পদক্ষেপ 2. আপনার বসকে অন্তত দুই সপ্তাহ সময় দিন।
আজ, বেশিরভাগ কর্মীদের দুই সপ্তাহ আগে পদত্যাগপত্র জমা দেওয়ার প্রয়োজন নেই, তবে এটি এখনও পেশাদার সৌজন্য হিসাবে বিবেচিত হয়।
- আপনি যদি দুই সপ্তাহের আগে তাড়াতাড়ি ছেড়ে দেন, তাহলে আপনার ভবিষ্যত নিয়োগকর্তা ভাবতে পারেন যে আপনি তাদের সাথে একই কাজ করবেন কিনা।
- যদি আপনার কোম্পানি বর্তমানে বিশেষভাবে ব্যস্ত সময়ের মধ্যে প্রবেশ করে, আপনি হয়তো মাত্র দুই সপ্তাহের পরিবর্তে "চার সপ্তাহের নোটিশ" দেওয়ার কথা ভাবতে পারেন।
- উচ্চ স্তরের সিনিয়র এক্সিকিউটিভ এবং কর্মচারীদেরও দুই সপ্তাহের বেশি নোটিশ দেওয়ার কথা বিবেচনা করা উচিত। একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, আপনার অবস্থানের জন্য বরাদ্দ করা অবকাশের সময়ের সমান পরিমাণ সময় বরাদ্দ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার অবস্থান আপনাকে তিন সপ্তাহের ছুটি দেয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই "তিন সপ্তাহের বিজ্ঞপ্তি" দিতে হবে।
পদক্ষেপ 3. আপনার পদত্যাগের পিছনে কারণগুলি বলা এড়িয়ে চলুন।
এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনার কারণগুলি কিছুটা সমস্যাযুক্ত হয়, তবে আপনি যদি ভাল শর্তে কোম্পানি ছাড়তে চান, তবুও আপনাকে আনুষ্ঠানিক পদত্যাগপত্রে সেই কারণগুলি উল্লেখ করা এড়ানো উচিত।
- যাইহোক, আপনাকে অবশ্যই এই কারণটি বলতে হবে যখন সরাসরি এটি প্রদান করতে বলা হবে।
- আপনার সুপারভাইজার এবং সহকর্মীদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার একটি কারণও দেওয়া উচিত যারা স্পষ্টভাবে জিজ্ঞাসা করবে কেন আপনি চলে যাওয়ার পরিকল্পনা করছেন। এই যুক্তিটি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন নেই, তবে আপনি যখন ব্যক্তিগতভাবে জিজ্ঞাসা করবেন তখন এটি প্রস্তুত করা এখনও কার্যকর।
ধাপ 4. আনুষ্ঠানিক এবং বন্ধুত্বপূর্ণ উভয়ই হোন।
আপনার বিজ্ঞপ্তি চিঠির সামগ্রিক সুর পেশাদার হওয়া উচিত, কিন্তু এত পেশাদার নয় যে আপনি ঠান্ডা বা শক্ত হয়ে যাবেন। সাধারণত, আপনার চিঠিটি আপনার বসের সাথে বন্ধুত্বপূর্ণ স্বরে লেখা উচিত।
- যদি আপনার বসের সাথে আপনার যোগাযোগ সর্বদা একটি কঠোর পেশাদার কাঠামো অনুসরণ করে, তাহলে আপনার বিজ্ঞপ্তিতে সেই সুরটি অনুসরণ করুন। অন্যদিকে, যদি আপনি আপনার বসের সাথে আরও ব্যক্তিগত উপায়ে যোগাযোগ করছেন, তবে আরও ব্যক্তিগত সুর ব্যবহার করতে ভয় পাবেন না। একটি ব্যক্তিগত স্বন এখনও উপযুক্ত যতক্ষণ এটি নৈমিত্তিক এবং তুচ্ছ নয়।
- একটি ভাল উদাহরণ: "আপনার সাথে কাজ করার সময় আমাকে যে অভিজ্ঞতা এবং বিকাশ দেওয়া হয়েছে তার জন্য আমি অত্যন্ত কৃতজ্ঞ।"
- খারাপ উদাহরণ: "আমি রেকর্ডের জন্য আনুষ্ঠানিকভাবে প্রত্যয়িত করি যে, আমি এবিসি কোম্পানির জন্য সর্বোচ্চ সম্মান বজায় রেখে চলেছি এবং এই কোম্পানির কোন iorsর্ধ্বতন বা সহকর্মীদের প্রতি আমার কোন অসৎ ইচ্ছা নেই।"
- খারাপ উদাহরণ: "সবকিছুর জন্য ধন্যবাদ!"
ধাপ 5. একটি ইতিবাচক স্বর সেট করুন।
এই চিঠি আপনার কর্মীদের ফোল্ডারে শেষ দলিল হবে, তাই এটি একটি ভাল ছাপ রেখে যাওয়া উচিত। এমনকি যদি আপনি যে কাজটি ছেড়ে চলে যাচ্ছেন তা ঘৃণা করেন এবং কোম্পানির কারও সাথে আর কিছু করতে চান না, তবুও সেতুগুলিকে মাটিতে পোড়ানোর পরিবর্তে আপনার পিছনে ফেলে রাখা উচিত।
- যদি আপনার ভবিষ্যত নিয়োগকর্তা আপনার পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করেন, এবং শুনেছেন যে আপনি একটি ইতিবাচক পদত্যাগপত্র রেখেছেন তাহলে আপনার উপর একটি ভাল প্রভাব ফেলবে। আপনার ফাইলটি টানার জন্য দায়ী পুরানো কোম্পানির কর্মচারী যদি আপনার সম্পর্কে অনেক কিছু না জানে তবে এটিও কার্যকর।
- আপনার পদত্যাগ পত্রে কোম্পানির কাউকে খারাপ কথা বলবেন না বা কোম্পানির পরিচালনার সমালোচনা করবেন না।
পদক্ষেপ 6. আপনার বসকে ধন্যবাদ।
আপনার বসকে কোম্পানিতে কাজ করার সুযোগ এবং অভিজ্ঞতা দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ জানিয়ে একটি বা দুটি বাক্য লিখুন। প্রতিটি কাজ একজনের জীবনে অবদান রাখে, এমনকি যদি অসুবিধাগুলি পেশাদারদের চেয়ে বেশি হয়।
- যদি আপনার কাজের অভিজ্ঞতা বেশিরভাগ ইতিবাচক হয়, নিশ্চিত করুন যে আপনার কৃতজ্ঞতা দেখানো হয়েছে। নিচের মত কিছু লিখুন, “আমি আপনাকে গত তিন বছর ধরে যথেষ্ট ধন্যবাদ দিতে পারি না। আমি প্রত্যাশার চেয়ে অনেক বেশি শিখেছি এবং আমি সত্যিই আপনার দয়া এবং ধৈর্যের প্রশংসা করি।"
- যদি আপনার কাজের অভিজ্ঞতা বেশিরভাগ নেতিবাচক হয়, তাহলে একটি সাধারণ ধন্যবাদ নোট দিন। নিচের মত কিছু চেষ্টা করুন, "গত তিন বছরের অভিজ্ঞতা দেওয়ার জন্য আমি আপনাকে ধন্যবাদও জানাতে চাই।"
ধাপ 7. আপনার বসকে বলুন যে আপনি বড় প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করতে চান।
আনুগত্য এবং দায়িত্বের একটি চূড়ান্ত কাজ হিসাবে, আপনার যে কোনও মুলতুবি বা বর্তমান প্রকল্প রেকর্ড করা উচিত যা আপনার সাহায্য ছাড়া ব্যর্থ হতে পারে এবং প্রতিশ্রুতি দেয় যে আপনি প্রকল্পটি সম্পন্ন করবেন এবং কোম্পানিকে সমস্যায় ফেলবেন না।
- চলমান প্রকল্প এবং ছোট প্রকল্প যা অন্য কারও দ্বারা পরিচালিত হতে পারে তা বাদ দেওয়া যেতে পারে।
- এটি আপনার বসের উপর একটি ভাল ছাপ রেখে যাবে, তাই সম্ভবত ভবিষ্যতে অন্য একজন বসের জন্য আপনাকে একটি ভাল সুপারিশ দিতে রাজী হবে এমনটা হওয়ার সম্ভাবনা বেশি।
ধাপ 8. পদত্যাগ-পরবর্তী সহায়তা প্রদান করুন।
যেহেতু আপনি চলে যাওয়ার পরে কোম্পানিটি একটি ভিন্ন কর্মপ্রবাহে স্থানান্তরিত হয়, তাই কিছু সমস্যা হবে। আপনার পদত্যাগ পত্রে, আপনার কর্মসংস্থান চুক্তি শেষ হওয়ার পরেও সংস্থার মাধ্যমে কোম্পানিকে সাহায্য করার প্রস্তাব দিন।
একটি ফোন নম্বর এবং/অথবা ই-মেইল ঠিকানা প্রদান করুন যা কোম্পানি ব্যবহার করতে পারে যে কোন প্রশ্নের সাথে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে।
ধাপ 9. একটি ধন্যবাদ নোট দিয়ে বন্ধ করুন।
এমনকি যদি আপনি আগে চিঠিতে তাকে ধন্যবাদ দিয়ে থাকেন, তবুও আপনার কৃতজ্ঞতা পুনatingস্থাপন করে চিঠি বন্ধ করা একটি বুদ্ধিমানের ধারণা।
উদাহরণ: "আপনি আমার জন্য যা করেছেন তার জন্য আমি সর্বদা আপনার এবং এবিসি কোম্পানির কর্মীদের কাছে কৃতজ্ঞ থাকব।"
3 এর অংশ 2: চিঠি রচনা
ধাপ 1. একটি চিঠি লিখুন, একটি ই-মেইল নয়।
পদত্যাগের নোটিশ জমা দেওয়ার সময়, আপনাকে এটি একটি ই-মেইলের পরিবর্তে টাইপ করা এবং মুদ্রিত চিঠিতে লিখতে হবে। এই চিঠি সরাসরি আপনার সুপারভাইজারের কাছে জমা দিতে হবে।
- যদিও ই-মেইল লেখা সহজ এবং দ্রুত মনে হতে পারে, তারা সাধারণত কম পেশাদার এবং সাধারণত অপছন্দনীয় বলে বিবেচিত হয়।
- পোস্ট বা আপনার অফিসের ডেলিভারি সিস্টেমের মাধ্যমে আপনার নোটিফিকেশন লেটার পাঠাবেন না। এটি বিলম্বের কারণ হবে, এবং আপনার বস চিঠি পাওয়ার সময়, আপনার পরিকল্পিত দুই সপ্তাহ ইতিমধ্যে অর্ধেক হয়ে যেতে পারে।
পদক্ষেপ 2. উপরের বাম কোণে তারিখ লিখুন।
একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখার জন্য মান হিসাবে, আপনাকে অবশ্যই পৃষ্ঠার উপরের বাম কোণে তারিখ-মাস-বছরের বিন্যাসে তারিখ লিখতে হবে। মাসটি অবশ্যই অক্ষর দিয়ে বানান করা উচিত, যখন তারিখ এবং বছর অবশ্যই সংখ্যাসূচক আকারে হতে হবে।
- উদাহরণ: 26 জুন, 2013
- মনে রাখবেন যে সাধারণত আপনাকে রিটার্নের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন হয় না কারণ আপনার নিয়োগকর্তার ঠিকানার মতোই হবে। যাইহোক, আপনি কোম্পানির লেটারহেড ব্যবহার করতে পারেন ঠিকানার সাথে যদি আপনি এটি পছন্দ করেন।
ধাপ 3. প্রাপকের ঠিকানা সহ বিবেচনা করুন।
আপনি যদি কোম্পানির লেটারহেড ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি প্রাপকের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত না করা বেছে নিতে পারেন, কারণ এটি কোম্পানির মধ্যে থেকে পাঠানো একটি চিঠি। কিন্তু ঠিকানা সহ একটি ভাল ধারণা, কারণ এটি আপনাকে আপনার বসকে চিঠিটি বিশেষভাবে সম্বোধন করতে দেয়।
- প্রথম বাক্যে আপনার বসের শিরোনাম এবং পুরো নাম লিখুন।
- পরবর্তী লাইনে রাস্তার নাম এবং পরবর্তী লাইনে শহর, রাজ্য এবং ডাক কোড লিখুন।
- প্রাপকের তারিখ এবং ঠিকানার মধ্যে একটি লাইন বাদ দিন। প্রাপকের ঠিকানা এবং তার নীচে শুভেচ্ছা জানানোর মধ্যে আরও একটি লাইন এড়িয়ে যান। ঠিকানাটি অবশ্যই একক ব্যবধানে হতে হবে।
ধাপ 4. আপনার বসকে সরাসরি একটি অভিবাদন বাক্যে শুভেচ্ছা জানান।
আপনার চিঠিটি "প্রিয়" দিয়ে খোলা উচিত। (নিয়োগকর্তার নাম)
আপনার বসকে আপনি যেভাবে স্বাভাবিকভাবে অভ্যর্থনা জানাবেন, এমনকি যদি সেই পদ্ধতিটি কিছুটা নৈমিত্তিক হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সাধারণত আপনার বসকে প্রথম নাম দিয়ে শুভেচ্ছা জানান, "প্রিয়" লিখুন। জেনিফার। " যদি আপনার বসের সাথে আপনার সম্পর্ক শুধুমাত্র পেশাদার হয়, "প্রিয়" ব্যবহার করুন। জেনিফার স্মিথের মা।"
পদক্ষেপ 5. আপনার চিঠির মূল অংশটি লিখুন।
এই নিবন্ধে প্রদত্ত নির্দেশিকা অনুসারে চিঠির মূল অংশ লেখা শুরু করার আগে শুভেচ্ছার পরে একটি লাইন এড়িয়ে যান।
- শরীরের প্রতিটি অনুচ্ছেদ একক-ব্যবধানে হতে হবে, কিন্তু প্রতিটি পৃথক অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি ফাঁকা রেখা থাকতে হবে। এবং কোন অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্ট করা প্রয়োজন।
- সর্বাধিক এক পৃষ্ঠায় একটি চিঠি তৈরি করুন।
পদক্ষেপ 6. একটি উষ্ণ কভার ব্যবহার করুন।
বন্ধুত্বপূর্ণ এবং ইতিবাচক সুর বজায় রাখার জন্য, আপনাকে এমন একটি সমাপ্তি দেওয়া উচিত যা "শুভেচ্ছা," "ধন্যবাদ" বা "আন্তরিক" এর মতো একটি সাধারণ সমাপ্তির চেয়ে উষ্ণ এবং আরও আন্তরিক বলে মনে হয়।
-
কভারের কিছু উদাহরণের মধ্যে রয়েছে:
- আমার উষ্ণ শুভেচ্ছা
- আমি আপনার সাফল্যের জন্য উচ্চ আশা আছে
- এখন পর্যন্ত সবকিছুর জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ
- আন্তরিক ধন্যবাদ এবং আন্তরিক শুভেচ্ছা সহ।
ধাপ 7. আপনার নাম লিখুন এবং স্বাক্ষর করুন।
সমাপ্তির নিচে আপনার পুরো নাম চার লাইন টাইপ করুন এবং কভার এবং নামের মধ্যে একটি স্বাক্ষর রাখুন।
3 এর 3 ম অংশ: পদত্যাগপত্র জমা দেওয়া
ধাপ ১। আপনার পদত্যাগপত্র সরাসরি আপনার নিয়োগকর্তার কাছে পৌঁছে দিন।
সবচেয়ে পেশাগত উপায় হল প্রথমবার এবং ব্যক্তিগতভাবে আপনার বসের কাছে আপনার পদত্যাগপত্র হস্তান্তর করা।
- সাধারণত আপনাকে একটি মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ করতে হয়, কিন্তু আপনি যদি একটি ছোট কোম্পানিতে কাজ করেন এবং আপনার বসের সাথে ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক থাকে, তাহলে আপনি তার অফিসে অঘোষিতভাবে আসতে পারেন।
- আপনি যখন কথোপকথনটি ব্যক্তিগত রাখতে প্রবেশ করেন তখন আপনার পিছনের দরজাটি বন্ধ করুন।
- নিয়োগকর্তার কাছে পদত্যাগপত্র উপস্থাপন করুন এবং ব্যাখ্যা করুন, যখন আপনি এটি জমা দেন, এটি কী।
- সম্ভাবনা আছে আপনার বস আপনার সাথে পরিস্থিতি নিয়ে আলোচনা করবেন। এমনকি যদি চিঠিটি ইতিমধ্যে আপনার জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নের উত্তর দেয়, প্রতিটি প্রশ্নের সম্পূর্ণ উত্তর দিন।
- আপনি রুম থেকে বেরিয়ে এসে হাত মেলালে ধন্যবাদ বলুন।
ধাপ 2. চিঠির একটি অনুলিপি কার কাছে প্রয়োজন তা হস্তান্তর করুন।
এটি কোম্পানির দ্বারা পরিবর্তিত হয়, কিন্তু সাধারণত, মানব সম্পদ বিভাগের আপনার সুপারভাইজার হিসাবে একটি অনুলিপি প্রয়োজন হবে।
সহকর্মী, পরামর্শদাতা, দলের সদস্য এবং ক্লায়েন্টদের ব্যক্তিগতভাবে আপনার পদত্যাগের বিষয়ে অবহিত করা উচিত। আপনার পদত্যাগপত্রের একটি প্রত্যয়িত কপি তাদের প্রয়োজন নেই।
পদক্ষেপ 3. শেষ পর্যন্ত কঠোর পরিশ্রম করুন।
চিঠি লেখার আগে যদি আপনাকে বড় প্রকল্পগুলি শেষ করতে বলা হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই প্রকল্পগুলি মেনে চলতে হবে।
- এমনকি যদি আপনি কোন অ্যাপয়েন্টমেন্ট নাও করেন, আপনি আপনার চাকরির শেষ দুই সপ্তাহের মধ্যে অলস হতে পারবেন না। ট্রানজিশন প্রত্যেকের জন্য কঠিন হবে, এবং আপনি যে নিয়োগকর্তা চলে যাচ্ছেন তার জন্য যতটা সম্ভব মসৃণ করা আপনার পেশাগত কাজ।
- অন্যদিকে, যদি আপনি সন্দেহ করেন যে কোম্পানিটি আপনার সাথে অন্যায় আচরণ করছে কারণ আপনি আপনার পদত্যাগের ঘোষণা দিয়েছেন, তাহলে তাদেরকে আপনার সুবিধা নিতে দেবেন না বা অমানবিক পরিমাণ অতিরিক্ত কাজ দিয়ে আপনাকে পাগল করতে দেবেন না।
