সেমিনার আনা অন্যদের সাথে জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা শেয়ার করার একটি ভাল সুযোগ। শ্রোতাদের সামনে কথা বলার সময় অনেক লোক নার্ভাস এবং উদ্বিগ্ন বোধ করে, তবে প্রচুর অনুশীলন এবং যতটা সম্ভব প্রস্তুতি নিয়ে এটি কাটিয়ে উঠতে পারে। সেমিনারটি ভালোভাবে চলার জন্য, আপনাকে অবশ্যই সেমিনারের সময়কাল এবং আচ্ছাদিত বিষয়গুলি জানতে আয়োজকের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। স্লাইড আকারে সেমিনার উপকরণ প্রস্তুত করুন যাতে ধারাবাহিক তথ্য থাকে। এছাড়াও ছবি বা গ্রাফিক্স সহ একটি স্লাইডশো প্রদর্শন করুন। একজন বক্তার মত শ্রোতাদের সামনে উপস্থিত হওয়ার সময়, চোখের যোগাযোগ করে, উপযুক্ত শরীরের ভাষা ব্যবহার করে এবং স্পষ্ট স্পষ্টভাবে কথা বলে আত্মবিশ্বাস প্রদর্শন করুন।
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: প্রাথমিক প্রস্তুতি নেওয়া
ধাপ 1. সেমিনারের আচার বের করুন।
প্রাথমিক প্রস্তুতি হিসেবে, আয়োজকদের সাথে সেমিনার বাস্তবায়ন সংক্রান্ত বিভিন্ন বিষয় এবং আলোচিত বিষয় নিয়ে আলোচনা করুন। আয়োজকদের প্রত্যাশা কী তা জানার চেষ্টা করুন কারণ সেমিনারগুলি বিভিন্ন উপায়ে বিতরণ করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ: আপনাকে সেমিনার শুরুর আগে বিতরণ করা একটি কাগজ নিয়ে আলোচনা করতে বলা হয়েছিল বা দর্শকদের সাথে খুব বেশি যোগাযোগ না করে উপস্থাপনা করতে বলা হয়েছিল।
আয়োজককে জিজ্ঞাসা করুন: "সেমিনারটি কি বক্তৃতার মতো অনুষ্ঠিত হবে যা গবেষণার ফলাফল ব্যাখ্যা করার দিকে মনোনিবেশ করে বা দর্শকদের সাথে আরও যোগাযোগ করবে?"
ধাপ 2. সেমিনারের জন্য দর্শক কে হবে তা বিবেচনা করুন।
কে সেমিনারে অংশ নেবেন তা খুঁজে বের করে দর্শকদের আগ্রহ এবং চাহিদা অনুযায়ী সেমিনার উপকরণ প্রস্তুত করুন। আপনি যদি এখনও আপনার দর্শকদের না চেনেন, তাহলে আয়োজকদের তাদের শিক্ষাগত পটভূমি এবং অভিজ্ঞতা সম্পর্কে তথ্য জিজ্ঞাসা করুন। আপনি যদি আগে দর্শকদের সাথে কাজ করে থাকেন, তাহলে উপকরণ প্রস্তুত করতে এবং আপনার উপস্থাপনা শৈলীকে তাদের উপকার করার জন্য, বিশেষ করে প্রস্তুতির জন্য আপনি যা জানেন তা ব্যবহার করুন।
- উদাহরণস্বরূপ: বিশেষজ্ঞদের সামনে একটি বিজ্ঞান সেমিনার দেওয়ার সময়, আপনাকে জারগন ব্যবহার করার দরকার নেই কারণ আপনি সরাসরি উপাদানটি আরও গভীরতা এবং বিস্তারিতভাবে আলোচনা করতে পারেন।
- কারা উপস্থিত আছেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি বিতর্কিত বিষয় নিয়ে আলোচনা করতে পারেন অথবা শ্রোতাদের মতামত চাইতে পারেন।
- সেমিনার ভেন্যুতে তাড়াতাড়ি পৌঁছান যাতে আপনি এখনও কিছু অংশগ্রহণকারীদের সাথে চ্যাট করতে পারেন এবং সেমিনার শুরু হওয়ার আগে রুমের পরিস্থিতি পর্যবেক্ষণ করতে পারেন। অংশগ্রহণকারীদের একজনকে জিজ্ঞাসা করুন, "আপনি কেন এই সেমিনারে যোগ দিতে চান?"
ধাপ presentation. কোন উপস্থাপনা সরঞ্জাম পাওয়া যায় এবং কোন সরঞ্জামগুলি সেট আপ করতে হবে তা খুঁজে বের করুন
নিশ্চিত করুন যে আপনি রুমে ডিভাইসগুলি পরিচালনা করতে পারছেন, উদাহরণস্বরূপ: পাওয়ারপয়েন্ট প্রোগ্রামের একটি ভাল কমান্ড আছে এবং কীবোর্ড বা মাউস বোতামে ক্লিক না করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্লাইডগুলি কীভাবে সেট করতে হয় তা জানুন। আপনি যদি মাইক্রোফোন ব্যবহার করতে চান, তাহলে প্রথমে এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখুন এবং ভলিউম সামঞ্জস্য করুন।
উদাহরণস্বরূপ: যাতে আপনি একটি উপস্থাপনার সময় একটি স্লাইডশো দেখাতে পারেন, নিশ্চিত করুন যে রুমে একটি সঠিকভাবে কাজ করা প্রজেক্টর আছে।
পদক্ষেপ 4. স্লাইড এবং ভিজ্যুয়াল প্রস্তুত করুন যা দর্শকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করে।
উপস্থাপনা উপাদান সংকলন করার আগে, কল্পনা করুন যে একটি ভিজ্যুয়াল ডিসপ্লে কেমন হবে যা দর্শকদের জন্য সহজেই বোঝা যায়। আপনি যদি একটি স্লাইড দেখাতে চান, তাহলে পরিষ্কার ছবি এবং সহজেই পড়া যায় এমন একটি তথ্যবহুল তথ্য প্রস্তুত করুন। বড় ফন্ট এবং পরিষ্কার আকার ব্যবহার করুন। খুব বেশি গ্রাফিক্স অন্তর্ভুক্ত করবেন না এবং যতটা সম্ভব কম টেক্সট লিখবেন।
- মনে রাখবেন যে শ্রোতাদের প্রতিটি স্লাইডটি সম্পূর্ণ করার জন্য 1-2 মিনিটের প্রয়োজন। তাই এতগুলি স্লাইড প্রস্তুত করবেন না যে আপনি উপস্থাপনা শেষ করতে পারবেন না। পরিবর্তে, আপনার দর্শকদের কাছে মৌখিকভাবে যে তথ্য পৌঁছে দিচ্ছেন তা সমর্থন করার জন্য ছবি উপস্থাপন করুন।
- অন্যান্য ভিজ্যুয়াল ডিসপ্লে ব্যবহার করুন, উদাহরণস্বরূপ: মডেল, পোস্টার, ফ্লায়ার বা ব্রোশার। শুধু স্লাইডগুলি ঠিক করার পরিবর্তে, এই সুবিধাগুলি ব্যবহার করে এবং সেমিনারের ব্যবস্থাপনায় তাদের খাপ খাইয়ে আপনার সৃজনশীলতাকে চ্যানেল করুন।
পদক্ষেপ 5. প্রয়োজনে সেমিনারের আগে উপস্থাপনা উপকরণ বিতরণ করুন।
আপনি যদি একটি সেমিনার আয়োজন করতে চান যা কাগজপত্রের আলোচনার উপর আলোকপাত করে, আয়োজকদের পরামর্শ দিন যে প্রতিটি অংশগ্রহণকারী কিছু দিন আগে একটি কাগজ পেয়েছে। এইভাবে, তারা প্রশ্ন এবং মন্তব্য প্রস্তুত করতে পারে। এছাড়াও, আপনার শ্রোতাদের বোঝার একটি নির্দিষ্ট স্তর আছে বলে ধরে নিয়ে আপনি আরও জটিল উপাদানে সরাসরি যেতে পারেন।
যদি বিতরণকৃত কাগজটি এখনও চলমান থাকে, তাহলে এটিকে খসড়া কাগজে অন্তর্ভুক্ত করুন এবং সেমিনারের শুরুতে তথ্যটি আবার জানান। এইভাবে, আপনার শ্রোতারা জানেন যে আপনি গঠনমূলক সমালোচনা এবং ইনপুট গ্রহণ করতে প্রস্তুত।
ধাপ 6. উপাদান কাঠামো অনুযায়ী সেমিনার প্রদান অনুশীলন।
যখন আপনি রূপরেখা এবং স্লাইডগুলি তৈরি করবেন, সময়ের আগে অনুশীলন করুন। বন্ধু এবং পরিবারের সদস্যদের একটি অনুকরণ হিসাবে সেমিনারে অংশগ্রহণের ভান করুন। আপনার উপস্থাপনা অনুশীলনের একটি ভিডিও রেকর্ডিং করুন এবং তারপর এটি আবার চালান যাতে আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে এখনও কোন উন্নতির প্রয়োজন। যতক্ষণ না আপনি উপস্থাপনা সামগ্রীটি ভালভাবে আয়ত্ত করেন এবং সেমিনারটি দিতে সত্যিই প্রস্তুত হন ততক্ষণ অনুশীলন করুন।
প্রতিবার যখন আপনি অনুশীলন শেষ করবেন, যে জিনিসগুলি ভাল হয়েছে এবং যা উন্নত করা দরকার তার নোটগুলি তৈরি করুন।
ধাপ 7. তাড়াতাড়ি সেমিনার ভেন্যুতে পৌঁছান।
সময় আলাদা রাখুন যাতে আপনি সেমিনার ভেন্যুতে তাড়াতাড়ি রুমের ব্যবস্থা দেখতে পারেন। উপস্থাপনা উপকরণ আপলোড করার জন্য সময় নিন এবং কাগজপত্র বা ব্রোশারের ফটোকপি বিতরণ করুন। উপরন্তু, সমন্বয় করার জন্য সেমিনারের আয়োজকদের সাথে দেখা করার জন্য সময় নিন।
আপনি যদি 15-30 মিনিট আগে পৌঁছান, সেমিনার শুরু করার আগে যে কাজগুলি করা দরকার তা করার জন্য এখনও যথেষ্ট সময় আছে।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: সেমিনার উপকরণ সরবরাহ করা
ধাপ 1. দর্শকদের সাথে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন।
পডিয়ামে বা রুমের সামনে দাঁড়িয়ে সেমিনার খুলুন এবং আপনার পরিচয় দিন। সংক্ষিপ্তভাবে আপনার পেশাগত অভিজ্ঞতা বর্ণনা করুন এবং কেন আপনি বিষয়টিতে একটি সেমিনার উপস্থাপন করতে চান। এটি আপনার কথা শোনার জন্য শ্রোতাদের আগ্রহ বাড়িয়ে তুলতে পারে এবং বক্তা এবং শ্রোতাদের মধ্যে পারস্পরিক আস্থা বাড়ায়।
যদি অন্য কেউ আপনাকে পরিচয় করিয়ে দেয়, সংক্ষিপ্তভাবে ব্যাখ্যা করুন কেন আপনি এই সেমিনারের আয়োজনের জন্য এত উত্তেজিত বোধ করেছেন এবং আপনাকে দর্শকদের সামনে কথা বলার সুযোগ দেওয়ার জন্য আয়োজকদের ধন্যবাদ।
ধাপ 2. প্রস্তুত করা উপাদান অনুযায়ী একটি উপস্থাপনা করুন।
যৌক্তিক চিন্তার উপর ভিত্তি করে ক্রমানুসারে উপাদান উপস্থাপন করুন। এমনকি যদি আপনি সমস্ত উপাদান মুখস্থ করে থাকেন তবে আপনার উপস্থাপনায় আপনার সাথে নিয়ে যাওয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য কাগজে বা নোট কার্ডে সংক্ষেপে লিখুন। আপনি আপনার বক্তৃতার গতি নির্ধারণ করতে এই নোটগুলি ব্যবহার করতে পারেন। সেমিনার দেওয়ার সময় এই নির্দেশিকাগুলি ব্যবহার করুন: "দর্শকদের বলুন আপনি কী বলতে চান, আপনি যা ব্যাখ্যা করেছেন তা ব্যাখ্যা করুন, আপনি যা ব্যাখ্যা করেছেন তা বলুন।"
উদাহরণস্বরূপ: কালানুক্রমিকভাবে আলোচিত একটি বিষয় নিয়ে সেমিনার দেওয়ার সময়, উদাহরণস্বরূপ: দ্বিতীয় বিশ্বযুদ্ধের প্রাদুর্ভাবের ইতিহাস, কালানুক্রমিকভাবে ব্যাখ্যা দেওয়ার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি অনেক তথ্য প্রদান করেছেন।
ধাপ the. চাক্ষুষ উপায়ে না দেখে উপাদান উপস্থাপন করুন।
আপনি স্লাইডগুলি পড়লে সেমিনার দেওয়া সহজ হবে। পরিবর্তে, গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ব্যাখ্যা করার জন্য একটি স্লাইড ব্যবহার করুন। আপনি যদি অনেক অনুশীলন করেন, তাহলে স্লাইডগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা দেখাতে পারে যে আপনি একটি ভাল সেমিনার দিচ্ছেন কিনা।
উদাহরণস্বরূপ: লিঙ্কনের একটি ছবি দেখানোর সময়, লিঙ্কনের পেশাগত এবং ব্যক্তিগত জীবনের পটভূমি ব্যাখ্যা করার সময় স্লাইডটিকে সমর্থন হিসাবে ব্যবহার করুন। এই তথ্য ছবির পাশে লেখার প্রয়োজন নেই।
ধাপ 4. পূর্বনির্ধারিত সময়সূচী অনুযায়ী সেমিনার আনুন।
একবার আপনি সেমিনার আয়োজন করার ইচ্ছা প্রকাশ করলে, আপনাকে কতক্ষণ কথা বলতে হবে তা খুঁজে বের করুন এবং তারপর বরাদ্দকৃত সময় অনুযায়ী উপাদান প্রস্তুত করুন। সময়মতো উপস্থাপনা শেষ করুন বা সর্বোচ্চ 5 মিনিট বিলম্ব করুন, আর নয়। যখন সময় শেষ হয়, অবিলম্বে একটি সিদ্ধান্তে আসুন এবং বলুন যে আপনি প্রশ্ন এবং উত্তর অধিবেশনে আরও ব্যাখ্যা করবেন।
উদাহরণস্বরূপ: শ্রোতাদের বলুন, "সময় শেষ হওয়ায় আমাকে উপস্থাপনা শেষ করতে হবে, কিন্তু আমি প্রশ্ন এবং উত্তর অধিবেশনে এই বিষয় নিয়ে আলোচনা চালিয়ে যাব।"
ধাপ 5. যতটা সম্ভব প্রশ্নের উত্তর দিন।
জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নটি পুনরাবৃত্তি করে উত্তর দেওয়া শুরু করুন যাতে সমগ্র শ্রোতারা আপনি যে বিষয়টি নিয়ে আলোচনা করতে চান তা শোনেন। কথা বলার আগে, একটি বাক্য তৈরি করার সময় উত্তর সম্পর্কে চিন্তা করুন। যতটুকু সম্ভব, এমন উত্তরগুলি সরবরাহ করুন যা আপনি যে উপাদানটি বর্ণনা করেছেন তার দ্বারা সমর্থিত এবং তথ্য সংযোজন করুন যা আপনার সময় সীমাবদ্ধতা বা অন্যান্য অবস্থার কারণে প্রকাশ করার সময় ছিল না।
- উত্তর দেওয়ার পরে, জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নের জন্য প্রশ্নকর্তাকে ধন্যবাদ। যদি কোনো অংশগ্রহণকারী প্রশ্নোত্তর পর্বে আধিপত্য বিস্তার করে, তাহলে বলুন সেমিনার বন্ধ হওয়ার পর সে আপনার সাথে আবার কথা বলতে পারে।
- যদি আপনি কোন প্রশ্নের উত্তর দিতে না পারেন, তাহলে বলুন: "এই প্রশ্নটি খুব ভাল, কিন্তু আমি এখনও এর উত্তর দিতে পারছি না।"
পদ্ধতি 3 এর 3: দক্ষতা এবং আত্মবিশ্বাস প্রদর্শন করুন
ধাপ 1. ভাল চোখের যোগাযোগ করুন।
আপনার কথা বলার সময়, আপনার উপস্থাপনার সময় পুরো দর্শকদের সাথে চোখের যোগাযোগ করার সময় ঘরের চারপাশে দেখুন। যদি আপনি লক্ষ্য করেন যে আপনি কেবল এক দিকে তাকিয়ে আছেন, অন্যত্র দেখুন। পিছনে বা সামনে বসে থাকা শ্রোতাদের উপর কেবল ফোকাস করবেন না। পরিবর্তে, সেমিনারে অংশগ্রহণকারীদের সকলের দিকে তাকান যাতে আপনি যা বলতে চান তাদের প্রতিক্রিয়া জানতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. স্পষ্ট এবং ক্যারিশম্যাটিকভাবে কথা বলুন।
আপনার ভয়েস কম্পন করছে কিনা বা যথেষ্ট জোরে না তা জানতে ব্যায়াম ভিডিও ব্যবহার করুন। উচ্চস্বরে কথা বলুন যাতে আপনাকে মাইক্রোফোন ব্যবহার করতে না হয়। এছাড়াও, আপনার উপস্থাপনা শান্ত রাখুন এবং প্রতিটি শব্দ স্পষ্টভাবে উচ্চারণ করুন যাতে সবাই বুঝতে পারে আপনি কি বলছেন।
লিখুন: আপনার উপস্থাপনার সময় সাউন্ড কোয়ালিটি বজায় রাখার জন্য আপনাকে স্মরণ করিয়ে দিতে আউটলাইন নোটের মার্জিনে "স্পষ্টভাবে কথা বলুন"।
ধাপ 3. কিছু ভুল হলে শান্ত হোন।
আপনি যদি ভুল তথ্য জানান, তাহলে দর্শকরা হয়তো তা জানেন না। যে কোনও উদ্বেগ থেকে মুক্তি পেতে, স্বীকার করুন যে আপনার উপস্থাপনা চালিয়ে যাওয়ার আগে আপনাকে ভুল তথ্য দেওয়া হয়েছিল যাতে আপনার প্রতি শ্রোতাদের আস্থা ফিরে আসে।
উদাহরণস্বরূপ: শ্রোতাদের বলুন: “দু Sorryখিত, আমি আজকের অবস্থান অনুযায়ী কলাম 3 এ ডেটা আপডেট করিনি। আরো সঠিক সংখ্যা হবে …"
ধাপ 4. ভাল শারীরিক ভাষা ব্যবহার করুন।
আপনার আঙ্গুল এবং হাতের নিয়ন্ত্রণ করুন যাতে আপনি স্নায়বিক না হন কারণ আপনি ক্রমাগত বলপয়েন্ট কলম বা অন্যান্য বস্তুর সাথে খেলছেন। আপনি কীভাবে পদব্রজে ভ্রমণ করেন এবং প্রতিবার হাঁটছেন সেদিকে মনোযোগ দিন, তবে এমন কোনও আন্দোলন করবেন না যা আপনার শ্রোতাদের বিভ্রান্ত করে। শরীরের ভাষা অনুশীলন করার সময়, আপনার আন্দোলনগুলি উপস্থাপনা উপাদান থেকে শ্রোতাদের বিভ্রান্ত করবে কিনা তা নিয়ে চিন্তা করুন। যদি তাই হয়, আন্দোলন কমাতে বা এড়ানোর চেষ্টা করুন।
