একটি সেমিনার প্রদান করা একটি বিশেষ মুহূর্ত এবং এটি কেবলমাত্র সেই ব্যক্তিরা করতে পারে যাদের শ্রোতার সামনে কথা বলার দক্ষতা আছে। যতটা সম্ভব অভিবাদন প্রস্তুত করুন কারণ শ্রোতারা সাধারণত সেমিনারের শুরুতে এবং শেষে যে বিষয়গুলো তুলে ধরা হয় সেগুলোতে বেশি মনোযোগ দেয়। অতএব, সেমিনারটি ভালভাবে চলার জন্য আপনার স্বাগত বক্তব্য এবং আপনার কিরিটো প্রবর্তনের সময় আপনাকে যা বলার দরকার তা প্রস্তুত করার জন্য আরও সময় দিন।
ধাপ
পদ্ধতি 4 এর 1: নিজেকে যতটা সম্ভব প্রস্তুত করুন
ধাপ 1. সঠিক সময়কাল নির্ধারণ করুন।
কতটা সময় নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেবেন তা নির্ধারণ করার সময় গোল্ডিলক্সের গল্প মনে রাখুন। সবচেয়ে আদর্শ সময়কাল সর্বোচ্চ 30 সেকেন্ড। আপনি যদি নিজেকে খুব দীর্ঘ পরিচয় করিয়ে দেন তবে আপনি সময় নষ্ট করছেন, তবে আপনার শ্রোতারা আপনার সম্পর্কে অবাক হবেন যদি এটি খুব ছোট হয়।
- একটি সম্পূর্ণ বায়ো উপস্থাপন করবেন না বা উইকএন্ড সম্পর্কে বলবেন না।
- মনে রাখবেন দর্শক ব্যস্ত মানুষ। প্রদত্ত সময়ের প্রশংসা করুন যাতে শ্রোতারা হতাশ না হয় কারণ তারা ইতিমধ্যে সেমিনারে অংশ নেওয়ার জন্য সময় নির্ধারণ করেছে।
ধাপ 2. প্রশ্ন ও উত্তর সেশনের পদ্ধতি নির্ধারণ করুন।
সেমিনারের শুরুতে বলুন, শ্রোতারা কখন প্রশ্ন করতে পারবে, তারা আপনার উপস্থাপনার সময় প্রশ্ন করতে পারবে কি না বা শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করতে পারবে। যাইহোক, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার দর্শকদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সময় দিচ্ছেন। সেমিনারের সময়কালের প্রায় 10% প্রশ্ন এবং উত্তর সেশনের জন্য দর্শকদের জন্য সময় দিন।
- যদি সেমিনার 1 ঘন্টা স্থায়ী হয়, তাহলে প্রশ্ন ও উত্তর সেশনের জন্য 10-15 মিনিট বরাদ্দ করুন।
- 15 মিনিটের মধ্যে, দর্শকদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে 1-2 মিনিট এবং প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য 13 মিনিট সময় দিন।
ধাপ yourself. নিজের পরিচয় দেওয়ার জন্য একটি লেখা প্রস্তুত করার সময় সেমিনারের উদ্দেশ্য বিবেচনা করুন।
সেমিনারের তিনটি বিভাগ আছে: 1. পেশাদার সেমিনার 2. শিক্ষামূলক সেমিনার 3. প্ররোচনামূলক সেমিনার। প্রতিটি বিভাগের আলাদা উদ্দেশ্য আছে। নিম্নলিখিত মানদণ্ড অনুযায়ী উপযুক্ত বিভাগ নির্ধারণ করুন:
- পেশাগত সেমিনার কর্মীদের বা ব্যবসার মালিকদের বিভিন্ন কৌশল শেখানোর লক্ষ্য যাতে তারা একজন যোগ্য ব্যক্তি হয়ে, পেশাগতভাবে কাজ করে এবং চেহারা বজায় রেখে সেরা পারফরম্যান্স অর্জন করতে পারে।
- শিক্ষাগত সেমিনার শ্রোতাদের অনুপ্রেরণা, তথ্য এবং শিক্ষা প্রদানের লক্ষ্যে শিক্ষাগত দিকের উপর বেশি মনোযোগী হওয়া।
- প্ররোচিত সেমিনার পণ্য/পরিষেবাগুলিকে প্ররোচিত বা বিক্রি করার লক্ষ্য যাতে শ্রোতারা প্রভাবিত হয়, অনুপ্রাণিত হয় এবং ভালভাবে যোগাযোগ করে।
- আপনার সেমিনারটি বিভিন্ন বিভাগে পড়তে পারে, কিন্তু সবচেয়ে উপযুক্ত বিভাগটি বেছে নিন। তারপরে, সেমিনারের উদ্দেশ্য অনুসারে নিজেকে পরিচয় করানোর জন্য উপকরণ প্রস্তুত করুন যা এই নিবন্ধে আরও ব্যাখ্যা করা হবে।
4 এর পদ্ধতি 2: পেশাদার সেমিনারে
ধাপ ১। পেশাদার প্রশিক্ষকদের মধ্যে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার সুযোগ নিন যে আপনি একজন প্রশিক্ষিত এবং অভিজ্ঞ বক্তা।
শুধু একটি বায়ো পোস্ট করার পরিবর্তে, আপনার ইতিবাচক ছাপগুলি বর্ণনা করুন যাতে আপনার সম্পর্কে ইতিবাচক ধারণা তৈরি হয়।
- আপনি যা বলবেন তার মাধ্যমে দর্শকরা আপনার ব্যক্তিত্ব জানতে পারবে। মনে রাখবেন যে শ্রোতাদের স্নোবিশ স্পিকারের প্রয়োজন নেই। সুতরাং, আপনার মহানত্ব নিয়ে গর্ব করার সময় নেবেন না।
- শ্রোতাদের কাছে যে মাহাত্ম্য পৌঁছে দেওয়া যায় তা একটি অর্জন যা সেমিনারের উপাদানগুলির সাথে প্রাসঙ্গিক। যাইহোক, আপনি তাদের পরিচয় করিয়ে দিলে তাদের মধ্যে কিছু উল্লেখ করা উচিত।
- আপনার নাম, শিক্ষাগত পটভূমি এবং কাজের অভিজ্ঞতা সহ সেমিনারের সাথে সম্পর্কিত যে কোনও প্রশিক্ষণ দিয়ে নিজেকে পরিচয় করান।
পদক্ষেপ 2. নিজের পরিচয় দিয়ে চালিয়ে যান।
আপনার দর্শকদের অধিকাংশই ইতিমধ্যেই জানেন আপনি কে। তারা জানতে চায় আপনি তাদের জন্য কি করতে পারেন এবং আপনার দক্ষতা। সুতরাং, নিজেদের পরিচয় দেওয়ার সময় দর্শকদের কী প্রয়োজন তা ব্যাখ্যা করতে অগ্রাধিকার দিন।
ধাপ 3. নিজের পরিচয় দেওয়ার জন্য একটি পাঠ্য প্রস্তুত করুন।
উদাহরণ হিসেবে:
"সুপ্রভাত/বিকেল। আমার নাম রাকা জিবরান। আমি পিটি ইনিটেক -এ কাজ করি এবং মি Mr. বিল লুমবার্গের নির্দেশনায় প্রশিক্ষণে অংশ নিয়েছি। বর্তমানে, আমি এমন একটি দলের নেতৃত্ব দিচ্ছি যা সফলভাবে নতুন পদ্ধতি ডিজাইন ও বাস্তবায়ন করেছে যাতে কোম্পানির উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পায় আজ, আমি ব্যাখ্যা করবো যে পদ্ধতিগুলি বিকাশ করার সময় আমি কি করি, বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া পর্যবেক্ষণ করি এবং নতুন পদ্ধতি বাস্তবায়নের পরে প্রাপ্ত ফলাফল "।
ধাপ 4. উপরের উদাহরণে স্পিকারকে যে দরকারী বিষয়গুলি বলতে হবে তার দিকে মনোযোগ দিন:
- তিনি সংক্ষিপ্তভাবে তার পটভূমি এবং দক্ষতা ব্যাখ্যা করলেন, "আমার নাম রাকা জিবরান। আমি পিটি ইনিটেক এ কাজ করি এবং জনাব বিল লুমবার্গের নির্দেশনায় প্রশিক্ষণে অংশ নিয়েছি"।
- তিনি তার কৃতিত্বের নিখুঁতভাবে গর্ব করেন, "আমি এমন একটি দলের নেতৃত্ব দিই যা নতুন পদ্ধতি ডিজাইন ও বাস্তবায়নে সফল হয়েছে যাতে কোম্পানির উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়"।
- তিনি তার দক্ষতা ব্যাখ্যা করার জন্য প্রাথমিক অধিবেশনটি ব্যবহার করেছিলেন, "পদ্ধতিটি বিকাশের সময় আমি কী করব তা ব্যাখ্যা করব, বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া পর্যবেক্ষণ করব এবং নতুন পদ্ধতি বাস্তবায়নের পরে প্রাপ্ত ফলাফলগুলি"। এই বাক্যটি বোঝায় যে স্পিকার একটি নতুন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম কীভাবে বিকাশ এবং বাস্তবায়ন করতে হয় তা বুঝতে পারে এবং সঠিকভাবে তার বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করতে সক্ষম হয়। এই দক্ষতাগুলি দর্শকদের প্রয়োজন।
ধাপ ৫. নিজের পরিচয় দিতে লেখাটি রচনা করুন।
আপনি একটি পেশাদারী সেমিনার দিতে চান এবং তার উদ্দেশ্য নির্ধারণ করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, আপনার পরিচয় দেওয়ার জন্য একটি পাঠ্য প্রস্তুত করুন। আপনি উপরের উদাহরণগুলিকে গাইড হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু সম্পাদকীয়কে আপনার পটভূমি, যোগ্যতা এবং লক্ষ্যগুলির সাথে খাপ খাইয়ে নিন। পেশাদার সেমিনার দেওয়ার সময়, আপনার অর্জনগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য এই অধিবেশনটি ব্যবহার করুন এবং কিছুটা বড়াই করুন, তবে এটিকে গোপন রাখুন।
ধাপ 6. যতটা সম্ভব অনুশীলন করুন।
পাঠ্য সংকলনের পরে, বন্ধু এবং সহকর্মীদের সামনে নিজেকে পরিচয় করানোর অভ্যাস করুন। অনুশীলনের সময় তারা যে সমস্ত প্রতিক্রিয়া দেয় তা নোট করুন। পরামর্শ অনুসারে পাঠ্যটি সংশোধন করুন এবং তারপরে আপনি প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত আবার অনুশীলন করুন।
4 এর মধ্যে 3 টি পদ্ধতি: শিক্ষাগত সেমিনারে
ধাপ 1. মনে রাখবেন যে শিক্ষাগত সেমিনারের উদ্দেশ্য তথ্য প্রদান এবং একটি মজাদার উপায়ে শিক্ষা প্রদান করা।
একজন বক্তা হিসাবে, আপনাকে অবশ্যই বন্ধুত্বপূর্ণ এবং বিশ্বস্ত হতে হবে। একটি সেমিনারে পড়ানোর আগে, আপনাকে অবশ্যই প্রমাণ করতে হবে যে আপনি আলোচিত এলাকায় একজন বিশেষজ্ঞ। আপনার শিক্ষাগত পটভূমি এবং দক্ষতা দিয়ে আপনার দর্শকদের মুগ্ধ করার দরকার নেই, যদি না সেমিনারের জন্য তথ্যটি খুব আকর্ষণীয় বা অনন্য এবং প্রাসঙ্গিক হয়।
শিক্ষাগত সেমিনার সাধারণত কম আনুষ্ঠানিক পরিবেশে হয়। প্রারম্ভিক অধিবেশন হাস্যরসাত্মক গল্প বা সাম্প্রতিক ঘটনাগুলির সাথে মিলিত হতে পারে। যদি আপনি একটি কৌতুক বা একটি উপাখ্যান বলতে চান, প্রাসঙ্গিক এবং অ্যাক্সেসযোগ্য একটি চয়ন করুন দর্শকদের আকৃষ্ট করুন, বরং বিনোদনের জন্য।
পদক্ষেপ 2. একটি সংক্ষিপ্ত এবং স্মরণীয় পাঠ্য লিখুন।
সেমিনারের বিষয় এবং আপনার ব্যক্তিত্ব ব্যাখ্যা করতে বেশি সময় ব্যয় করুন। উৎসাহ দেখাতে ভুলবেন না। তাই সেমিনারে অংশগ্রহণকারীরা চাই আপনি যে উপাদানটি পৌঁছেছেন তা শুনুন, নীচের উদাহরণ অনুসারে পাঠ্যটি ব্যবহার করুন ইচ্ছা আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে।
ধাপ 3. নিম্নলিখিত নমুনা পাঠ্য পড়ুন:
"সুপ্রভাত/বিকেল। আমার নাম রাকা জিবরান। আমি তথ্য প্রযুক্তি বিভাগের একজন ম্যানেজার হিসেবে পিটি ইনিটেক -এ কাজ করি। কাজের পারফরম্যান্সের পরিকল্পনা ও মূল্যায়নের পদ্ধতি ব্যাখ্যা করতে পেরে আজ আমি খুবই খুশি। একজন ম্যানেজার হিসেবে, জন্য বেশ কয়েক বছর আমি কাজের উত্পাদনশীলতা এবং কর্মচারীদের অনুপ্রেরণার মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য অনেক চেষ্টা করেছি। আমি নিশ্চিত যে আপনি এর সাথে বেশ পরিচিত। আজ, আমি কাজের উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য PT Initech এ বাস্তবায়িত একটি নতুন পদ্ধতি ব্যাখ্যা করব। ফলস্বরূপ, কাজের উত্পাদনশীলতা এবং কর্মচারীদের অনুপ্রেরণা উভয়ই বেড়েছে।
ধাপ 4. উপরের উদাহরণে স্পিকারকে যে দরকারী বিষয়গুলি বলতে হবে তার দিকে মনোযোগ দিন:
- তিনি কেবল তার পটভূমি বা কৃতিত্ব সম্পর্কে একটু বলেন। তার নাম এবং পেশা উল্লেখ করার পর, "আমার নাম রাকা জিবরান। আমি তথ্য প্রযুক্তি বিভাগের ম্যানেজার হিসাবে পিটি ইনিটেক এ কাজ করি", সে সাথে সাথে সেমিনারে কি পড়ানো হবে তা ব্যাখ্যা করে।
- তিনি সেমিনারের বিষয়টির জন্য উৎসাহ দেখিয়ে বললেন, "এটা দারুণ …"
- তিনি শ্রোতাদের জড়িত করার চেষ্টা করেন, "আমি নিশ্চিত যে আপনি এর সাথে বেশ পরিচিত।"
- তিনি দর্শকদের বুঝতে সাহায্য করেন কেন তারা সেমিনারে অংশ নিচ্ছেন, "আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের চাহিদা অনুযায়ী একটি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা বিকাশ ও বাস্তবায়নে অর্জিত জ্ঞান ব্যবহার করতে পারেন"।
ধাপ 5. পাঠ্য সাজান।
একবার আপনি সিদ্ধান্ত নিয়েছেন যে আপনি একটি শিক্ষাগত সেমিনার দিতে চান এবং একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করতে চান, আপনার পরিচয় দেওয়ার জন্য একটি পাঠ্য প্রস্তুত করুন। আপনার নিজের পাঠ্যের রূপরেখা হিসাবে উপরের উদাহরণটি ব্যবহার করুন। কন্টেন্টকে ব্যাকগ্রাউন্ড, যোগ্যতা এবং অর্জনের লক্ষ্যে সামঞ্জস্য করুন। একটি শিক্ষাগত সেমিনার দেওয়ার সময়, আপনার পরিচয় দেওয়ার সুযোগ নিন যে আপনি আলোচিত বিষয় সম্পর্কে উৎসাহী।
ধাপ 6. যতটা সম্ভব অনুশীলন করুন।
পাঠ্য সংকলনের পরে, বন্ধু এবং সহকর্মীদের সামনে নিজেকে পরিচয় করানোর অভ্যাস করুন। অনুশীলনের সময় তারা যে সমস্ত প্রতিক্রিয়া দেয় তা নোট করুন। পরামর্শ অনুসারে পাঠ্যটি সংশোধন করুন এবং তারপরে আপনি প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত আবার অনুশীলন করুন।
4 এর 4 পদ্ধতি: একটি প্ররোচিত সেমিনারে
পদক্ষেপ 1. মনে রাখবেন যে একটি প্ররোচিত সেমিনারের উদ্দেশ্য হল অন্য মানুষকে প্রভাবিত করা বা পণ্য/পরিষেবা বিক্রি করা।
প্ররোচনামূলক সেমিনারে, আপনি নিজেকে অফার করার পরিবর্তে পণ্য/পরিষেবা বিক্রি করতে সক্ষম হওয়ার জন্য নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিতে হবে (যদি না আপনি রাজনীতিবিদ না হন)। অতএব, আপনার পটভূমি বা কৃতিত্বগুলি ব্যাখ্যা করতে অনেক সময় ব্যয় করবেন না। যাইহোক, শ্রোতাদের আকৃষ্ট করতে এবং ব্যাখ্যা করার জন্য যতটা সম্ভব সম্ভব করুন আপনি যে সমস্যার সমাধান দিতে পারেন আপনার দেওয়া পণ্য/পরিষেবার মাধ্যমে।
পদক্ষেপ 2. নিম্নলিখিত উদাহরণ পড়ুন:
সুপ্রভাত/বিকেল। আমার নাম রাকা জিবরান। আমি তথ্য প্রযুক্তি বিভাগের ম্যানেজার হিসেবে পিটি ইনিটেক -এ কাজ করি। কাজের পারফরম্যান্সের পরিকল্পনা ও মূল্যায়নের পদ্ধতি ব্যাখ্যা করতে পেরে আজ আমি খুবই খুশি। একজন ম্যানেজার হিসেবে, বেশ কয়েকজনের জন্য কয়েক বছর ধরে আমি কাজের উত্পাদনশীলতা এবং কর্মচারীদের অনুপ্রেরণার মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য কঠোর পরিশ্রম করে আসছি। আমি নিশ্চিত যে আপনি এর সাথে যথেষ্ট পরিচিত। তোমার কোম্পানিতে
ধাপ above। উপরের উদাহরণে স্পিকার যেসব দরকারী বিষয় বলতে চান তাতে মনোযোগ দিন:
- তিনি কেবল তার পটভূমি বা কৃতিত্ব সম্পর্কে একটু বলেন। তার নাম এবং পেশা উল্লেখ করার পর, "আমার নাম রাকা জিবরান। আমি তথ্য প্রযুক্তি বিভাগের ম্যানেজার হিসেবে পিটি ইনিটেক এ কাজ করি", সে সাথে সাথে সেমিনারে কি পড়ানো হবে তা ব্যাখ্যা করে। এটি "শিক্ষাগত সেমিনার" পদ্ধতিতে নমুনা পাঠ্যের অনুরূপ।
- তিনি শ্রোতাদের জড়িত করার চেষ্টা করেন, "আমি নিশ্চিত যে আপনি এর সাথে বেশ পরিচিত।" এটি "শিক্ষাগত সেমিনার" পদ্ধতিতে নমুনা পাঠ্যের অনুরূপ।
- তিনি সংক্ষিপ্তভাবে ব্যাখ্যা করেছিলেন কেন দর্শকদের সেমিনারের উপাদান শোনার প্রয়োজন ছিল। এটি একটি সাধারণ সমস্যা প্রকাশ করে করা হয়েছে যা কাটিয়ে উঠতে হবে, যেমন "কাজের উত্পাদনশীলতা এবং কর্মচারীদের অনুপ্রেরণার ভারসাম্য" প্রস্তাবিত পণ্যের মাধ্যমে সমাধানের প্রতিশ্রুতি দিয়ে, "এই সেমিনারে, আমি ব্যাখ্যা করব কিভাবে একটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বিকাশ এবং বাস্তবায়ন করা যায় যা সক্ষম কাজের উত্পাদনশীলতার ভারসাম্য বজায় রাখা এবং আপনার কোম্পানির কর্মচারীদের অনুপ্রেরণা " সমস্যার সমাধান দেওয়া হল প্ররোচিত সেমিনারগুলির একটি অনন্য পদ্ধতি।
ধাপ 4. পাঠ্য রচনা করুন।
একবার আপনি সিদ্ধান্ত নিয়েছেন যে আপনি একটি প্ররোচিত সেমিনার দিতে চান এবং একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করতে চান, আপনার পরিচয় দেওয়ার জন্য একটি পাঠ্য প্রস্তুত করুন। আপনার নিজের পাঠ্যের একটি রূপরেখা হিসাবে উপরের উদাহরণটি ব্যবহার করুন। কন্টেন্টকে ব্যাকগ্রাউন্ড, যোগ্যতা এবং অর্জনের লক্ষ্যে সামঞ্জস্য করুন। একটি প্ররোচনামূলক সেমিনার দেওয়ার সময়, একটি সাধারণ সমস্যার উপর জোর দেওয়ার জন্য নিজের পরিচয় দেওয়ার সুযোগ নিন এবং সেমিনারের শুরুতে, আপনি যে সমস্যার প্রস্তাব দিচ্ছেন তার সমাধান ব্যাখ্যা করুন।
ধাপ 5. যতটা সম্ভব অনুশীলন করুন।
পাঠ্য সংকলনের পরে, বন্ধু এবং সহকর্মীদের সামনে নিজেকে পরিচয় করানোর অভ্যাস করুন। অনুশীলনের সময় তারা যে সমস্ত প্রতিক্রিয়া দেয় তা নোট করুন। পরামর্শ অনুসারে পাঠ্যটি সংশোধন করুন এবং তারপরে আপনি প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত আবার অনুশীলন করুন।
পরামর্শ
- সেমিনারের সময় মাঝে মাঝে হাসতে ভুলবেন না। যদি আপনি নিজে সেমিনার ভেন্যুতে থাকতে পছন্দ না করেন, তাহলে আপনি কিভাবে সেমিনারে অংশ নেওয়ার বিষয়ে দর্শকদের ভালো বোধ করবেন? খুশি হওয়ার কারণ খুঁজুন বা অন্তত হাসির মাধ্যমে খুশি হওয়ার ভান করুন।
- একটি সেমিনারকে একটি মজার মুহূর্ত হিসেবে উপস্থাপন করার সুযোগের কথা ভাবুন। আপনি আপনার পেশা এবং সেমিনার দেওয়ার সুযোগ উপভোগ করছেন তা দেখিয়ে আপনার শ্রোতাদের উপর ইতিবাচক ছাপ ফেলতে আপনার সময়কে সর্বাধিক করুন।
- পেশাদার হোন। সেমিনারে পৌঁছানোর জন্য উপযুক্ত পোশাক পরুন। কৌতুক এবং উপাখ্যানগুলি বলুন যা ভদ্র এবং অন্যকে অপমান করে না। যদি না পারেন তাহলে মজার না হওয়াই ভালো।
- নিজের মত হও. যতটা সম্ভব যুক্তিসঙ্গত হোন। মাঝে মাঝে, একটি সেমিনার উপস্থাপনা একমুখী কথাবার্তার মত মনে হয়। যদি জিনিসগুলি অস্বস্তিকর মনে হয়, শরীরের ভাষা ব্যবহার করুন, হাঁটুন, হাসুন বা উপযুক্ত সময়ে হাসুন।
- কল্পনা করুন যে আপনি একজন ভাল বন্ধুর সাথে কথা বলছেন এবং দ্বিধা করবেন না।
