আজকের ডিজিটাল বিশ্বে, ইন্টার্নশিপের অনুরোধ করার জন্য ইমেল ব্যবহার করা ক্রমবর্ধমান সাধারণ। যদি আপনি একটি ইন্টার্নশিপ শূন্যপদ ঘোষণা দেখেন বা সম্ভাব্য ইন্টার্নশিপ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে চান, অনুগ্রহ করে তালিকাভুক্ত যোগাযোগ ব্যক্তিকে ইমেল করুন। একটি নিয়মিত চিঠি লেখার মতো একটি ইমেইল লিখতে ভুলবেন না। সঠিক অভিবাদন, সমাপ্তি এবং ব্যাকরণ ব্যবহার করুন। আপনার ইমেলটি দুবার চেক করুন এবং একটি প্রতিক্রিয়ার জন্য প্রস্তুত হন।
ধাপ
4 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: একটি ইমেল লেখার প্রস্তুতি
ধাপ 1. একটি পেশাদার ইমেল ঠিকানা তৈরি করুন।
ব্যবসায়িক ইমেল পাঠানোর সময়, একটি পরিষ্কার এবং পেশাদারী ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন। ডাকনাম বা অপ্রয়োজনীয় চিহ্ন এবং সংখ্যা এড়িয়ে চলুন। নামের ভিন্নতা ব্যবহার করা যেতে পারে। যেমন: [email protected] ব্যবহার করা যেতে পারে।
যদি আপনার বর্তমান ইমেল ঠিকানাটি একটি সোশ্যাল মিডিয়া প্রোফাইলের সাথে লিঙ্ক করা হয় যার মধ্যে অপেশাদার বিষয়বস্তু থাকে, তাহলে একটি ভিন্ন ঠিকানা তৈরি করুন এবং ব্যবহার করুন। এছাড়াও সোশ্যাল মিডিয়ায় ব্যক্তিগত সেটিংস সামঞ্জস্য করুন।
ধাপ 2. কোম্পানী গবেষণা করুন।
ইন্টার্নশিপ চাওয়ার আগে, আপনি যে কোম্পানিতে কাজ করতে চান সে বিষয়ে কিছু গবেষণা করুন। ওয়েবসাইট ভিজিট করুন। কোম্পানি সম্পর্কে সংবাদ নিবন্ধ পড়ুন। যদি আপনার কোম্পানির সোশ্যাল মিডিয়ার মতো অ্যাক্সেসযোগ্য বৈশিষ্ট্য থাকে, সেগুলি সম্পর্কে জানার জন্য সেই বৈশিষ্ট্যগুলি এক সপ্তাহ ব্যবহার করুন। চিঠি রচনা করতে আপনার জ্ঞান ব্যবহার করুন। সম্ভাব্য নিয়োগকর্তারা এমন প্রার্থীদের মূল্যায়ন করেন যারা কোম্পানি সম্পর্কে কিছু জানেন এবং গভীরভাবে এই জ্ঞান প্রদর্শন করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. একটি সাধারণ লিঙ্ক খুঁজুন।
একটি কোম্পানিতে সম্পর্ক থাকা উপকারী। লিঙ্কডইন এবং ফেসবুকের মতো সামাজিক নেটওয়ার্ক ব্যবহার করুন এই কোম্পানিগুলির জন্য কীওয়ার্ড অনুসন্ধান করতে। যদি কোম্পানির পরিচিতিগুলি উপস্থিত হয়, তাদের অবস্থানগুলি পরীক্ষা করুন। বিনয়ের সাথে ফোন বা ব্যক্তিগতভাবে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। ইন্টার্নশিপ অ্যাপ্লিকেশনের ক্ষেত্রে নির্দেশাবলীর জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
- লিঙ্কডইন এর মাধ্যমে, আপনি আপনার পরিচিত ব্যক্তিদের কাছ থেকে অন্যান্য পরিচিতি দেখতে পারেন যারা একটি কোম্পানিতে কাজ করেন। আপনার পরিচিত পরিচিতদের জিজ্ঞাসা করুন যে আপনি তাদের পরিচিতিগুলির একটির সাথে যোগাযোগ রাখবেন। যাইহোক, সাবধানতার সাথে এটি করুন এবং একই ব্যক্তিকে বারবার সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করবেন না।
- অনেক বিশ্ববিদ্যালয় অনলাইনে প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের ডাটাবেস প্রদান করে। আপনি এই সাইটগুলির মাধ্যমে নির্দিষ্ট চাকরি বা কর্মক্ষেত্রের লোকদের অনুসন্ধান করতে পারেন। প্রাক্তন ছাত্র যারা যোগাযোগের তথ্য প্রদান করে তারা প্রায়ই ছাত্রদের কাছ থেকে ইমেইল বা ফোন কল পাওয়ার জন্য উন্মুক্ত থাকে।
- আপনার পরিচিত ব্যক্তির সাথে কোম্পানির আলোচনা করার সময়, উল্লেখ করুন যে আপনি একটি ইন্টার্নশিপে আগ্রহী। কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামো, কাজের পরিবেশ, লক্ষ্য ইত্যাদি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন।
ধাপ 4. প্রাপক খুঁজে বের করুন।
ইন্টার্নশিপ শূন্যপদের ঘোষণায় কি যোগাযোগ ব্যক্তির নাম অন্তর্ভুক্ত আছে? যদি তাই হয়, ব্যক্তির নাম এবং ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন। যদি যোগাযোগকারী ব্যক্তির নাম তালিকাভুক্ত না হয়, তাহলে ইন্টার্ন নিয়োগের দায়িত্বে কে আছেন তা জানতে কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করুন। যদি কেউ অনুমোদিত না হয়, কোম্পানির মানব সম্পদ বিভাগের একজন সিনিয়র স্টাফ সদস্যকে আপনার ইমেল পাঠান। আপনি যদি কোম্পানির কারও সাথে কথা বলেন, আপনি ইমেইলের শুরুতে এটি উল্লেখ করতে পারেন।
আপনি যদি কোম্পানির কর্মীদের নাম খুঁজে না পান, দয়া করে "প্রিয় স্যার/ম্যাডাম" সহ একটি ইমেল পাঠান।
ধাপ 5. একটি নির্দিষ্ট বিষয় শিরোনাম লিখুন।
অবশ্যই, আপনি চান যে আপনার ইমেলটি একটি উচ্চ-ভলিউম ইনবক্সে লক্ষ্য করা হোক। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "কোম্পানি এক্স ইন্টার্নশিপ অ্যাপ্লিকেশন: অ্যাডমিরাল"। যদি সম্ভব হয়, নিয়োগকর্তার অনুরোধ অনুযায়ী একটি নির্দিষ্ট বিষয় শিরোনাম ব্যবহার করুন।
4 এর পদ্ধতি 2: প্রথম অনুচ্ছেদ লেখা
পদক্ষেপ 1. আনুষ্ঠানিকভাবে ইমেল প্রাপকের নাম বলুন।
প্রথম লাইনে, পরিচিত ব্যক্তির নাম, শিরোনাম এবং লিঙ্গের উপর নির্ভর করে ইমেলটি "প্রিয় ড//মি Mr/মিসেস স্মিথ" দিয়ে শুরু করুন। "হাই মেরি" বা "হ্যালো" লিখবেন না। পেশাদার চিঠি লেখার সময় আপনি সাধারণত যে আনুষ্ঠানিকতাগুলি ব্যবহার করবেন তা ব্যবহার করুন।
যদি আপনি ব্যক্তির লিঙ্গ নির্ধারণ করতে না পারেন তবে তাদের পুরো নামটি বলুন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় রোম্যান্স ডেটা" লিখুন।
পদক্ষেপ 2. নিজের পরিচয় দিন।
ইমেল প্রাপকের কাছে আপনার নাম এবং স্থিতি (যেমন, ইউনিভার্সিটি এক্স -এ তৃতীয় বর্ষের জীববিজ্ঞানের ছাত্র) নির্দেশ করুন। অনলাইনে, সংবাদপত্রে, অথবা যোগাযোগকারী ব্যক্তির মাধ্যমে আপনি কীভাবে ইন্টার্নশিপের তথ্য পেয়েছেন তা ব্যাখ্যা করুন। আপনার যদি একজন সাধারণ যোগাযোগের লোক থাকে, তা অবিলম্বে ব্যাখ্যা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: [প্রোগ্রাম ডিরেক্টর/আমার অধ্যাপক/ইত্যাদি], [শিরোনাম এবং নাম], পরামর্শ দিচ্ছে যে আমি আপনার সাথে যোগাযোগ করি।
পদক্ষেপ 3. আপনার প্রাপ্যতা বর্ণনা করুন।
কাজের শুরু এবং শেষের তারিখগুলি ব্যাখ্যা করুন এবং এই তারিখগুলি নমনীয় কিনা। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি বসন্ত সেমিস্টার ইন্টার্নশিপ প্লাস ফুলটাইম গ্রীষ্মকালীন ইন্টার্নশিপ করতে ইচ্ছুক হন, তাহলে সেটাও ব্যাখ্যা করুন। প্রতি সপ্তাহে আপনি কত ঘন্টা কাজ করতে পারেন তা বর্ণনা করুন।
ধাপ 4. ইন্টার্নশিপের উদ্দেশ্য বলুন।
কোর্স পরীক্ষার জন্য আপনার কি ইন্টার্নশিপ দরকার? যদি সম্ভব হয়, ব্যাখ্যা করুন যে ইন্টার্নশিপের সুযোগের জন্য আপনার সাধনা মূলত অভিজ্ঞতা অর্জন করা এবং কাজের দায়িত্ব এবং ক্ষতিপূরণের সাথে নমনীয় হওয়া। ইন্টার্নশিপ থেকে আপনি কোন দক্ষতা অর্জন করতে চান তা লিখুন।
ধাপ 5. কোম্পানি সম্পর্কে আপনি কি প্রশংসা করেন তা বর্ণনা করুন।
কোম্পানির প্রতিষ্ঠানের মূল্যায়ন সম্পর্কে আপনি যা জানেন বা ভাবেন এমন কিছু বর্ণনা করুন। নেতিবাচক খবর উল্লেখ করবেন না। আপনার চিঠি ইতিবাচক করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন: [কোম্পানির নাম] একটি অসামান্য খ্যাতি পেয়েছে এবং আমি [অবহেলিত পশু যত্নের জন্য বিনামূল্যে বাজেট] এর জন্য এই কোম্পানির অঙ্গীকারকে মূল্য দিই।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ লেখা
ধাপ 1. আপনার যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা আলোচনা করুন।
কয়েকটি বাক্যে, কোর্সওয়ার্ক, পূর্ববর্তী কাজের অভিজ্ঞতা এবং প্রাসঙ্গিক ক্ষমতা সম্পর্কে তথ্য ব্যাখ্যা করুন। আপনার জ্ঞান কীভাবে কোম্পানির উপকার করতে পারে তা দেখান। চাকরির পদ এবং স্বেচ্ছাসেবী পদ এবং এই অভিজ্ঞতাগুলি আপনাকে এই পদগুলির জন্য কীভাবে প্রস্তুত করেছে সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি কীভাবে সংস্থায় অবদান রাখতে পারেন তা জোর দিন। সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের বিশ্বাস করতে হবে যে আপনি আপনার অর্পিত কাজগুলি পরিচালনা করতে পারবেন।
- শক্তিশালী ক্রিয়া সহ কাজের অভিজ্ঞতা বর্ণনা করুন। লেখার পরিবর্তে: "আমি দুই বছর মার্কেটিং ইন্টার্ন ছিলাম"
- দক্ষতা হতে পারে সোশ্যাল মিডিয়া পরিচালনা করা, ইভেন্ট আয়োজন করা, অথবা অন্যান্য বিষয়গুলি।
ধাপ 2. একাডেমিক বা বহিরাগত সাফল্যের তালিকা।
আপনার একাডেমিক যোগ্যতা লিখুন। আপনার যদি কখনো নেতৃত্বের ভূমিকা থাকে, তাহলে আপনার বাধ্যবাধকতা এবং/অথবা কৃতিত্ব বর্ণনা করুন। আপনি কি কখনো কমিটির সভাপতিত্ব করেছেন? আপনি কি কখনও একটি দলের নেতৃত্ব দিয়েছেন? সংক্ষিপ্ত থাকুন যাতে আপনি আপনার ইমেল পাঠকদের মনোযোগ হারাবেন না।
নিজেকে বর্ণনা করার জন্য বিশেষণ ব্যবহার করার পরিবর্তে, কংক্রিট উদাহরণ ব্যবহার করুন যা আপনার গুণাবলী প্রদর্শন করে। উদাহরণস্বরূপ, "আমি একজন উচ্চাভিলাষী ছাত্র ছিলাম" বলার পরিবর্তে লিখুন "আমি আমার ক্লাসের সেরা ১০ শতাংশ শিক্ষার্থীর মধ্যে ধারাবাহিকভাবে ছিলাম।"
4 এর পদ্ধতি 4: ইমেল শেষ করা
ধাপ 1. আপনি কখন যোগাযোগ করতে পারেন তা বলুন।
আবেদনের স্থিতি অনুসরণ করার জন্য আপনি কখন এবং কিভাবে নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করবেন তা আলোচনা করুন। আপনার যোগাযোগের তথ্য, যেমন আপনার নাম, ইমেল ঠিকানা, ফোন নম্বর, সেইসাথে আপনার প্রাপ্যতা প্রদান করুন। আপনি লিখতে পারেন: আমি ফোন বা ইমেইলে পৌঁছাতে পারি। যদি আপনি আমার কাছে পৌঁছাতে না পারেন, আমি আপনাকে [আগামী সোমবার] কল করব।
পদক্ষেপ 2. ইমেইল শেষ করুন।
আপনার সম্পর্কে তথ্য পর্যালোচনা করার জন্য সময় নেওয়ার জন্য আপনার ইমেল পাঠকদের ধন্যবাদ জানানো শালীন। একটি উষ্ণ সমাপ্তির সাথে শেষ করুন, যেমন "বিদায়।" যদি আপনি আগে ইমেইল পাঠকের সাথে ফোনে বা ব্যক্তিগতভাবে কথা বলে থাকেন তবে আপনি "শুভেচ্ছা" এর মত একটি অভিবাদন ব্যবহার করতে পারেন। একটি আনুষ্ঠানিক চিঠিতে সমাপনী চিঠি হিসেবে "ধন্যবাদ" বা শুধু "শুভেচ্ছা" ব্যবহার করবেন না। আপনার সম্পূর্ণ নাম লিখুন, উদাহরণস্বরূপ নীতা লক্ষ্মণ, এবং শুধু নীতা নয়।
ধাপ 3. সংযুক্তিগুলি অধ্যয়ন করুন।
অযাচিত ইন্টার্নশিপ ইমেইলে জীবনবৃত্তান্ত সংযুক্ত করবেন না। নিয়োগকর্তারা সংযুক্ত ফাইলগুলি খুলতে নাও চাইতে পারেন, বিশেষত যদি তাদের সংযুক্তির বিষয়ে কর্মক্ষেত্রের নীতি থাকে, যদি না কোম্পানি সক্রিয়ভাবে ইন্টার্ন খুঁজছে। যদি ইন্টার্নশিপের ঘোষণায় জীবনবৃত্তান্ত চাওয়া হয়, ডকুমেন্টটি পিডিএফ ফরম্যাটে সংযুক্ত করুন (একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের বিপরীতে, যেখানে ফরম্যাটিং নষ্ট হয়ে যেতে পারে/পরিবর্তিত হতে পারে যদি একটি ভিন্ন সিস্টেম দিয়ে খোলা হয়)।
কিছু নিয়োগকর্তা বলতে পারেন যে তারা ইমেল সংযুক্তি খুলবে না। যদি তাই হয়, আপনার কভার লেটার এবং ইমেইলের মূল অংশে জীবনবৃত্তান্ত অন্তর্ভুক্ত করুন। চাকরিদাতাদের জন্য নথিপত্রের মধ্যে পার্থক্য করা সহজ করার জন্য তাদের আলাদা করে রাখতে ভুলবেন না।
ধাপ 4. প্রতিশ্রুতি অনুযায়ী অনুসরণ করুন।
আপনি যদি কোম্পানির কাছ থেকে ফিরে না পান তবে অন্য একটি ইমেল পাঠান - অথবা একটি ফোন কল। আপনি এভাবে লিখতে পারেন: প্রিয় ড। হ্যানসেন, আমার নাম [আপনার নাম] এবং আমি একটি ইন্টার্নশিপ সুযোগ [পতন] সম্পর্কে গত সপ্তাহে পাঠানো একটি ইমেল অনুসরণ করছি। আমি এই অবস্থান নিয়ে আলোচনা করার সুযোগের প্রশংসা করব। ধন্যবাদ. শুভেচ্ছা, নীতা অ্যাডমিরাল।
পরামর্শ
- একটি কভার লেটার সংযুক্ত করা একটি আনুষ্ঠানিক অনুভূতি তৈরি করে, কারণ ইমেল বার্তাগুলি যোগাযোগের একটি নৈমিত্তিক মাধ্যম। আপনি যদি একটি কভার লেটার সংযুক্ত করেন, তাহলে ইমেল বার্তাটি সংক্ষিপ্ত কিন্তু বিনয়ী হওয়া উচিত, নিয়োগকর্তাকে সম্বোধন করুন, আপনি কে, কেন আবেদন করছেন, এবং ব্যাখ্যা করুন যে সারসংকলন এবং কভার লেটার সংযুক্ত। ইমেল বার্তায় আপনার নাম লিখুন এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য দিন।
- নিয়মিত ইমেইলের মত ইমেইল তৈরি করবেন না। আপনার পাঠানো প্রতিটি ইমেল সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট থাকুন যাতে নিয়োগকর্তারা জানতে পারেন যে আপনি ইন্টার্নশিপের জন্য জেনেরিক পদ্ধতি ব্যবহার করছেন না।
