ইমেইল লেখার ৫ টি উপায়

সুচিপত্র:

ইমেইল লেখার ৫ টি উপায়
ইমেইল লেখার ৫ টি উপায়

ভিডিও: ইমেইল লেখার ৫ টি উপায়

ভিডিও: ইমেইল লেখার ৫ টি উপায়
ভিডিও: ভাইবার একাউন্ট খোলার নিয়ম | How to open Viber account 2024, মে
Anonim

একটি ইমেইল লেখা আসলে বেশ সহজ, কিন্তু একটি সাধারণ ফরম্যাট আছে যেটার প্রতি আপনার মনোযোগ দেওয়া উচিত। এছাড়াও, অফিসিয়াল এবং অনানুষ্ঠানিক ইমেলের মধ্যে পার্থক্য জানুন। এখানে এমন কিছু জিনিস রয়েছে যা আপনার জানা উচিত।

ধাপ

5 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: প্রাথমিক ইমেল পাঠানোর ধাপ

একটি ইমেল লিখুন ধাপ 1
একটি ইমেল লিখুন ধাপ 1

পদক্ষেপ 1. একটি ইমেল ঠিকানা তৈরি করুন।

যদি আপনার এখনও একটি ইমেল ঠিকানা না থাকে, তাহলে আপনাকে এগিয়ে যাওয়ার আগে একটি ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে নিবন্ধন করতে হবে। সৌভাগ্যবশত, অনেক ফ্রি ওয়েব-ভিত্তিক ইমেইল সার্ভিস আপনাকে কোন টাকা খরচ না করেই একটি ইমেইল ঠিকানা পেতে দেয়। কিছু জনপ্রিয় ওয়েব ইমেইল পরিষেবার মধ্যে রয়েছে:

  • জিমেইল
  • হটমেইল
  • ইয়াহু মেইল
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 2
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 2

ধাপ 2. "কম্পোজ" বা "নতুন" ক্লিক করুন।

"একটি ইমেইল রচনা করার আগে, আপনাকে একটি নতুন, খালি মেইলবক্স খুলতে হবে রচনা করার জন্য। মেইলবক্স খোলার উপায় আপনার ব্যবহার করা পরিষেবার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়, কিন্তু সাধারণত পৃষ্ঠার উপরের দিকে একটি বোতাম থাকবে "রচনা," "নতুন," বা "নতুন বার্তা" এর মতো একটি লেবেল।

যদি আপনি একটি নতুন বার্তা তৈরি করতে না জানেন, তাহলে বিস্তারিত জানার জন্য আপনার ইমেল পরিষেবার সহায়তা পৃষ্ঠাটি দেখুন।

একটি ইমেল লিখুন ধাপ 3
একটি ইমেল লিখুন ধাপ 3

ধাপ 3. প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন।

আপনার ইমেল ঠিকানা লিখতে হবে না, তবে আপনার ইমেল ঠিকানাটি সেই ব্যক্তির ইমেইল ঠিকানাটি লিখতে হবে।

  • সাধারণত, আপনি একাধিক ইমেল ঠিকানা আলাদা করার জন্য একটি স্থান ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু কিছু পরিষেবার জন্য প্রয়োজন হয় যে আপনি একাধিক ইমেইল ঠিকানা কমা বা অন্যান্য বিরাম চিহ্ন দিয়ে আলাদা করুন। আপনি যে পরিষেবাটি ব্যবহার করছেন তা যদি এই বিরামচিহ্নগুলির ব্যবহারের প্রয়োজন হয়, তবে পরিষেবা প্রদানকারীর নির্দেশিকা প্রদান করা উচিত ছিল।
  • "প্রতি:" ক্ষেত্রটিতে প্রাথমিক প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন। প্রাথমিক প্রাপক সাধারণত সেই ব্যক্তি যাকে বার্তাটি উদ্দেশ্য করা হয়, অথবা ইমেলের মূল অংশে উল্লেখ করা হয়।
  • "CC:" ক্ষেত্রটিতে অন্য একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন। এই কলামটি "কপি" কলাম। প্রাপকগণ সাধারণত অনুলিপি ক্ষেত্রে প্রবেশ করেন যদি ইমেলটি বিশেষভাবে অনুলিপি প্রাপককে সম্বোধন না করা হয়, কিন্তু তার এমন কিছু আছে যা তার জানা উচিত।
  • ইমেল ঠিকানা লুকানোর জন্য "বিসিসি:" ক্ষেত্রটি ব্যবহার করুন। যদি আপনি না চান যে প্রাপকরা দেখতে পান যে কোন ইমেলটি সম্বোধন করা হয়েছে, "অন্ধ কপি" ক্ষেত্রে প্রাপকের ঠিকানা লিখুন।
একটি ইমেল লিখুন ধাপ 4
একটি ইমেল লিখুন ধাপ 4

ধাপ 4. একটি তথ্যপূর্ণ শিরোনাম লিখুন।

প্রতিটি ইমেইল পরিষেবা আপনাকে "বিষয়" বাক্সে আপনার ইমেলের শিরোনাম/বিষয় লিখতে দেয়।

  • আপনার ইমেলের শিরোনাম সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত, কিন্তু প্রাপককে ইমেইলের বিষয়বস্তু সম্পর্কে ধারণা দিন।

    • উদাহরণস্বরূপ, বন্ধুর কাছে একটি অনানুষ্ঠানিক ইমেলের শিরোনাম হতে পারে "কেমন আছো?"
    • প্রভাষক বা iorsর্ধ্বতনদের কাছে প্রশ্নগুলির শিরোনাম হতে পারে "প্রশ্নগুলি সম্পর্কে …", তারপরে আপনার জিজ্ঞাসা করা বিষয়ের ব্যাখ্যা সহ একটি ছোট লেবেল রয়েছে।
  • মনে রাখবেন শিরোনামহীন বার্তা প্রাপকদের ইনবক্সে "(কোন বিষয় নেই)"
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 5
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 5

ধাপ 5. আপনার ইমেইলের বডি লিখুন।

ইমেইলের মূল অংশটি শিরোনাম ক্ষেত্রের নীচে বড় পাঠ্য বাক্সে লেখা উচিত।

  • একটি ইমেইলে সাধারণত একটি শুভেচ্ছা, বার্তা এবং সমাপ্তি থাকা উচিত।
  • যেহেতু ইমেইলটি দ্রুত যোগাযোগের জন্য তৈরি করা হয়েছে, তাই আপনাকে সাধারণত নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার ইমেলটি খুব দীর্ঘ নয়।
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 6
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 6

ধাপ 6. "পাঠান" বোতাম টিপুন।

আপনি ইমেইল রচনা শেষ করার পরে, আপনি কোন ব্যাকরণগত বা বানান ভুল করেননি তা নিশ্চিত করতে ইমেলটি পুনরায় পড়ুন এবং বার্তাটি আপনি যে বিষয়টি কভার করতে চান তা নিয়ে আসে। আপনার ইমেইল পাঠানোর জন্য প্রস্তুত হলে, প্রাপকের কাছে ইমেইল পাঠানোর জন্য বার্তা বাক্সে "পাঠান" ক্লিক করুন।

5 এর 2 পদ্ধতি: একটি অনানুষ্ঠানিক ইমেল লেখা

একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 7
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 7

ধাপ 1. জানুন কখন অনানুষ্ঠানিক ইমেল পাঠাতে হবে।

অনানুষ্ঠানিক ইমেলগুলি আপনার যত্ন নেওয়া ব্যক্তিদের সম্বোধন করা উচিত, বন্ধু, পরিবার এবং অংশীদারদের সহ। যদি আপনার ইমেল অফিসিয়াল না হয় এবং আপনি এটি আপনার পরিচিত কাউকে পাঠাচ্ছেন, তাহলে আপনি একটি অনানুষ্ঠানিক ইমেল পাঠাতে পারেন।

বন্ধু বা পরিবারের কাছে একটি আনুষ্ঠানিক ইমেল পাঠানোর একমাত্র ভাল সময় হল যখন আপনি একটি আনুষ্ঠানিক স্বর সহ একটি গ্রুপ বার্তা পাঠাচ্ছেন, যেমন অনুদানের অনুরোধ বা একটি বিজ্ঞাপন। যেহেতু ইমেলটি এমন লোকদের কাছেও প্রেরণ করা হবে যারা আপনার খুব কাছের নয়, সেই লোকদের খুশি করার জন্য আপনাকে স্বর সামঞ্জস্য করতে হবে।

একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 8
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 8

পদক্ষেপ 2. একটি অনানুষ্ঠানিক শিরোনাম লিখুন।

আপনি একটি শিরোনাম লিখতে হবে না, কিন্তু আপনি আপনার ইমেল একটি শিরোনাম দেওয়া উচিত। একটি সংক্ষিপ্ত, সংক্ষিপ্ত এবং বন্ধুত্বপূর্ণ শিরোনাম লিখুন।

  • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি পুরানো বন্ধুকে একটি ইমেল লিখছেন, আপনি এমন একটি শিরোনাম ব্যবহার করতে পারেন যা আপনাকে হাসাতে পারে, অথবা একটি সহজ শিরোনাম যেমন "দীর্ঘ সময় দেখা যায় না!"।
  • আপনি যদি কোন নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য নিয়ে ইমেইল লিখছেন, তাহলে আপনার উদ্দেশ্য লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি সমাবেশ সম্পর্কে একটি ইমেল লিখছেন, আপনার ইমেলকে একটি শিরোনাম দিয়ে শিরোনাম করুন যা ইভেন্টটি উল্লেখ করে।
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 9
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 9

পদক্ষেপ 3. ইমেইলে প্রাপকের নাম উল্লেখ করার কথা বিবেচনা করুন।

অনানুষ্ঠানিক ইমেলের জন্য, এটি কঠোরভাবে প্রয়োজনীয় নয়, তবে এটি একটি বার্তা শুরু করার জন্য একটি ভদ্র উপায় হতে পারে।

  • আপনার অভিবাদন প্রাপকের নামের মতো সহজ হতে পারে:

    বব,

  • আপনি একটি বন্ধুত্বপূর্ণ শুভেচ্ছা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন:

    • "ওহে বব!"
    • "মি Mr বব,"
    • "সকাল, বব!"
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 10
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 10

ধাপ 4. ইমেইল স্পষ্টভাবে লিখুন, কিন্তু অনানুষ্ঠানিক ভাষা শৈলী ব্যবহার করুন।

আপনার ইমেইলের বিষয়বস্তু বুঝতে সহজ হওয়া উচিত, কিন্তু একটি অনানুষ্ঠানিক কথোপকথনের সুরে।

  • ইমেলটি পড়ুন এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, যদি আমি ব্যক্তিগতভাবে কথা বলি তবে এই ইমেলটি কি আমি বলব? যদি উত্তর হ্যাঁ হয়, আপনি অনানুষ্ঠানিক ইমেলগুলির জন্য সঠিক সুর খুঁজে পেয়েছেন।
  • সংক্ষেপ ব্যবহার করুন। সংক্ষিপ্তকরণগুলি আনুষ্ঠানিক লেখার অংশ নয়। কিন্তু সাধারণত দৈনন্দিন কথোপকথনে ব্যবহৃত হয়। অতএব, সংক্ষিপ্তকরণটি অনানুষ্ঠানিক ইমেলের জন্য উপযুক্ত।
  • ইচ্ছা থাকলে স্ল্যাং ব্যবহার করুন। আপনি ইন্টারনেট স্ল্যাং ব্যবহার করতে পারেন, যেমন: "ধন্যবাদ" এর জন্য "thx"। "রাস্তায় সাবধান" এর জন্য "টিটি ডিজে", "রাজি" এর জন্য "s7" ইত্যাদি
  • প্রয়োজনে ইমোটিকনও ব্যবহার করুন:)।
একটি ইমেল ধাপ 11 লিখুন
একটি ইমেল ধাপ 11 লিখুন

পদক্ষেপ 5. ইমেইলের শেষে আপনার নাম লেখার কথা বিবেচনা করুন।

একটি অভিবাদন, বন্ধ বা স্বাক্ষর যেমন অনানুষ্ঠানিক ইমেলের জন্য সত্যিই প্রয়োজনীয় নয়, তারা একটি বার্তা বন্ধ করার একটি ভাল উপায় হতে পারে।

  • আপনার ইমেইল বন্ধ করা শুধু একটি নাম হতে পারে:

    • "জেন"
    • "-জেন"
  • আপনি ইমেইল বন্ধের সাথে একটু সৃজনশীলও পেতে পারেন:

    • "এটা অনেক আগে! জেন।"
    • "এই ইমেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে। 3 … 2 … 1 …"

5 এর 3 পদ্ধতি: একটি অফিসিয়াল ইমেল লেখা

একটি ইমেল ধাপ 12 লিখুন
একটি ইমেল ধাপ 12 লিখুন

পদক্ষেপ 1. জানুন কখন অফিসিয়াল ইমেইল পাঠানোর সময়।

আপনি একটি আনুষ্ঠানিক ইমেল ব্যবহার করুন যখন আপনি এমন লোকদের কাছে বার্তা লিখেন যা আপনি ভালভাবে জানেন না, যেমন বস, সহকর্মী, ক্লায়েন্ট এবং গ্রাহক, প্রশিক্ষক এবং সম্প্রদায়/রাজনৈতিক নেতারা।

  • মনে রাখবেন যে আপনি উপরের লোকদের কাছে ইমেল লেখার সময় একটি আনুষ্ঠানিক ইমেল অপ্রয়োজনীয় মনে করতে পারেন, একবার সেই ব্যক্তির সাথে আপনার সম্পর্ক থাকলে। যখন একটি আনুষ্ঠানিক ইমেল খুব শক্ত মনে হয়, একটি "আধা-আনুষ্ঠানিক" ইমেল লিখুন।

    • আধা-আনুষ্ঠানিক ইমেলগুলিতে, আপনার স্টাইলটি কিছুটা আরামদায়ক হতে পারে, তবে আপনাকে এখনও ইন্টারনেট স্ল্যাং ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয়নি।
    • আপনার এখনও আধা-আনুষ্ঠানিক ইমেলগুলিতে একটি স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, তবে আপনাকে আপনার নামের অধীনে আপনার সমস্ত যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করতে হবে না।
একটি ইমেল ধাপ 13 লিখুন
একটি ইমেল ধাপ 13 লিখুন

পদক্ষেপ 2. একটি তথ্যপূর্ণ শিরোনাম লিখুন।

আপনার ইমেল শিরোনাম সংক্ষিপ্ত কিন্তু সঠিক হওয়া উচিত। আপনি যে ইস্যুটি উত্থাপন করছেন তাতে সরাসরি যান।

  • উদাহরণ স্বরূপ:

    • আপনি যখন আপনার প্রফেসরকে একটি রচনা নিয়োগের বিষয়ে ইমেল করেন, তখন "প্রবন্ধ প্রশ্নগুলি" লিখুন।
    • যখন আপনি বিজ্ঞাপন থেকে আপনার জানা চাকরির জন্য আবেদন করেন, তখন "অ্যাপ্লিকেশন ম্যানেজমেন্ট পজিশন (বিজ্ঞাপন থেকে)" লিখুন।
    • আপনি যদি কোন ইমেইল লিখছেন গ্রাহক সেবা চাইতে অথবা কোন প্রযুক্তিগত সমস্যার রিপোর্ট করার জন্য, "পার্ট #000000 এর সাথে সমস্যা" লিখুন।
একটি ইমেল লিখুন ধাপ 14
একটি ইমেল লিখুন ধাপ 14

পদক্ষেপ 3. একটি আনুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা লিখুন।

আনুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা অবশ্যই "প্রিয়/প্রিয়," এর পরে প্রাপকের নাম অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। প্রাপকের শেষ নাম এবং উপযুক্ত শিরোনাম ব্যবহার করুন, তারপর একটি সময়সীমার সাথে শুভেচ্ছা শেষ করুন।

  • উদাহরণ স্বরূপ:

    • "প্রিয় মি Mr. স্মিথ"
    • "প্রিয় মিসেস জোন্স"
    • "প্রিয় ডা Ev ইভান্স"
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 15
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 15

ধাপ 4. নিশ্চিত করুন যে ইমেইলের বিষয়বস্তু লক্ষ্য এবং সঠিক।

নিশ্চিত করুন যে এটি কয়েকটি অনুচ্ছেদের চেয়ে বেশি নয়, এবং বিষয়বস্তুটি আসলেই ইমেইলের বিষয়বস্তু কভার করার জন্য। আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করুন, এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার বানান এবং ব্যাকরণ সঠিক।

  • সংক্ষিপ্ত বিবরণ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।
  • ইন্টারনেট স্ল্যাং বা ইমোটিকন ব্যবহার করবেন না।
ধাপ 16 একটি ইমেল লিখুন
ধাপ 16 একটি ইমেল লিখুন

পদক্ষেপ 5. একটি উপযুক্ত সমাপনী শুভেচ্ছা ব্যবহার করুন।

সবচেয়ে সাধারণ সমাপনী শুভেচ্ছা হল "শুভেচ্ছা", কিন্তু আরও অনেকগুলি সমাপনী শুভেচ্ছা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। একটি বিনয়ী সমাপনী শুভেচ্ছা ব্যবহার করুন এবং একটি কমা দিয়ে শেষ করুন।

  • আপনি ব্যবহার করতে পারেন অন্যান্য সমাপনী শুভেচ্ছা অন্তর্ভুক্ত:

    • শুভেচ্ছান্তে,
    • ধন্যবাদ,
    • শুভ কামনা,
একটি ইমেল ধাপ 17 লিখুন
একটি ইমেল ধাপ 17 লিখুন

পদক্ষেপ 6. প্রয়োজনে আপনার স্বাক্ষরে যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন।

ইমেইল ক্লোজিং শুভেচ্ছার অধীনে আপনার পুরো নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার নামের অধীনে, আপনি আপনার শিরোনাম এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন যা প্রয়োজন হতে পারে।

  • আপনার অবস্থান, যদি থাকে, অবশ্যই কোম্পানি/প্রতিষ্ঠানের অবস্থান এবং নাম অন্তর্ভুক্ত করুন যেখানে আপনি কাজ করেন।
  • কমপক্ষে একটি ফোন নম্বর, ফ্যাক্স নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি একটি মেইলিং ঠিকানা এবং ওয়েবসাইট অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন।

5 এর 4 পদ্ধতি: অনানুষ্ঠানিক ইমেলের প্রকারগুলি

একটি ইমেল ধাপ 18 লিখুন
একটি ইমেল ধাপ 18 লিখুন

ধাপ 1. বাড়ি বদলকারী বন্ধুকে একটি ইমেল লিখুন।

যদি আপনার বন্ধু, পরিবার বা সঙ্গী সম্প্রতি বাড়ি সরিয়ে থাকেন, তাহলে তাদের অবস্থা সম্পর্কে জানতে একটি ইমেইল লিখুন। তাদের অভিবাসন প্রক্রিয়া কেমন চলছে, তাদের নতুন পরিবেশ কেমন আছে ইত্যাদি জিজ্ঞাসা করুন।

একটি ইমেল ধাপ 19 লিখুন
একটি ইমেল ধাপ 19 লিখুন

ধাপ ২। এমন একজন বন্ধুকে ইমেল করুন যিনি আপনাকে কখনও একটি ইমেল ঠিকানা দেননি।

আপনি যদি অন্য কারও কাছ থেকে বন্ধুর ইমেল ঠিকানা পান তবে ইমেলটি লিখতে এবং আপনার বন্ধুর ইমেলটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করা খুব গুরুত্বপূর্ণ। আপনি কে তা ব্যাখ্যা করতে ভুলবেন না।

একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 20
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 20

ধাপ 3. পুরুষদের ইমেল লিখতে শিখুন।

আপনি যদি একজন মহিলা হন এবং এটি আপনার প্রথমবারের মতো একটি ছেলেকে ইমেইল লেখা, আপনি উদ্বিগ্ন বোধ করতে পারেন, বিশেষ করে যদি সেই লোকটি আপনার পছন্দ হতে পারে। একটি ইমেইল লেখার চেষ্টা করুন যা স্বচ্ছন্দ মনে হলেও এখনও স্মার্ট এবং শান্ত।

এমনকি যদি এটি বিপজ্জনক মনে হয়, আপনি আপনার ভালবাসা প্রকাশ করতে একটি ইমেল লিখতে পারেন।

একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 21
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 21

ধাপ 4. মহিলাদের ইমেল লিখতে শিখুন।

আপনি যদি প্রথমবারের মতো একজন মহিলাকে ইমেল করছেন, তাহলে আপনি প্রক্রিয়াটি খুব কঠিন মনে করতে পারেন। নিজেকে শান্ত করুন এবং একটি বার্তা লিখুন যা নৈমিত্তিক তবুও ঝরঝরে দেখায়।

একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 22
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 22

পদক্ষেপ 5. একটি অনুরোধ ইমেল লিখুন।

আপনি যদি ইমেইল প্রাপকের কাছে হাস্যকর দেখাতে চান, তাহলে প্রাপকের সামনে আপনি যে প্রলোভনজনক ভাষা ব্যবহার করেন সেই ভাষা ব্যবহার করুন। আপনি "আলিঙ্গন এবং চুম্বন" এর মতো ইমোটিকন বা এক্সপ্রেশনও ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি ডেটিং সাইটে আপনার পরিচিত লোকদের প্রলোভন ইমেলও লিখতে পারেন। আপনি যদি এই ইমেইলটি লিখছেন, তাহলে আপনাকে লোভনীয় এবং তথ্যপূর্ণ দেখতে হবে, যাতে তিনি জানেন আপনি কে।

একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 23
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 23

পদক্ষেপ 6. একটি প্রেমের ইমেল লিখুন।

এই ডিজিটাল যুগে, প্রেমের ইমেলগুলি প্রেমের চিঠির মতোই গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনার সঙ্গী বাইরে থাকে এবং আপনি আপনার ভালবাসা প্রকাশ করতে চান, তাহলে এটি করার দ্রুততম উপায় হল ইমেল।

পদ্ধতি 5 এর 5: আনুষ্ঠানিক ইমেলের প্রকারগুলি

একটি ইমেল ধাপ 24 লিখুন
একটি ইমেল ধাপ 24 লিখুন

পদক্ষেপ 1. ইমেইলের মাধ্যমে আপনার চাকরির আবেদন পাঠান।

যখন আপনি আপনার আবেদনটি ইমেইল করবেন এবং পুনরায় শুরু করবেন, তখন আপনাকে ব্যাখ্যা করতে হবে যে আপনি কোন শূন্যপদের জন্য আবেদন করছেন, কেন আপনি চাকরি চান এবং আপনার কোন যোগ্যতা আছে যা আপনাকে চাকরির জন্য উপযুক্ত করে তুলবে। আপনি একটি সংযুক্তি হিসাবে আপনার জীবনবৃত্তান্ত অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

  • ইন্টার্নশিপের জন্য আবেদন করার জন্য আপনি একটি ইমেলও লিখতে পারেন। আপনি কোন ধরনের ইন্টার্নশিপ চান তা ব্যাখ্যা করুন এবং এটি আপনাকে আপনার ক্যারিয়ারের লক্ষ্য পূরণে কিভাবে সাহায্য করতে পারে। ইন্টার্নশিপের জন্য আপনাকে কেন নির্বাচন করা উচিত তার কারণগুলিও অন্তর্ভুক্ত করুন।
  • আপনি যে অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন তার উত্তর না পেলে একটি ফলো-আপ ইমেল পাঠান।
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 25
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 25

ধাপ 2. লেকচারারদের কিভাবে ইমেল করতে হয় তা জানুন।

প্রফেসরদের ইমেল করা ভয়ঙ্কর হতে পারে, তবে এটি এখনও অন্য কোনও আনুষ্ঠানিক ইমেল পাঠানোর মতোই কঠিন। আপনার অধ্যাপক একজন ব্যস্ত ব্যক্তি হতে পারেন, তাই যতটা সম্ভব প্রশ্ন পরিষ্কার করুন।

যদি আপনি প্রভাষক দ্বারা সুপরিচিত হন, তাহলে আপনি তাকে একটি চিঠির সুপারিশের জন্য একটি অনুরোধ ইমেল করতে পারেন।

একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 26
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 26

ধাপ 3. একটি "প্রশ্ন" ইমেল পাঠান।

এই ইমেইলটি প্রকাশকের জন্য একটি কাজ গ্রহণের জন্য সম্পাদকের কাছে একটি ইমেইল অনুসন্ধান। আপনাকে অবশ্যই আপনার কাজ ব্যাখ্যা করতে হবে যাতে আপনার সম্পাদক কাজটি বুঝতে পারেন।

একটি ইমেল ধাপ 27 লিখুন
একটি ইমেল ধাপ 27 লিখুন

পদক্ষেপ 4. কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে ইমেল ব্যবহার করুন।

আপনি যদি মনে করেন যে আপনার কোম্পানির এইচআর -এর সাথে কিছু ভুল হয়েছে, তা সমাধানের দ্রুততম উপায় হল কর্মীদের উপযুক্ত ব্যক্তিকে ইমেল করা। নিশ্চিত করুন যে আপনার ইমেল সমস্যাটি ভালভাবে বর্ণনা করেছে।

সতর্কবাণী

পাসওয়ার্ড, ব্যবহারকারীর নাম, অথবা ব্যক্তিগত তথ্য যেমন ক্রেডিট কার্ড নম্বর এবং ই -মেইলে টিআইএন প্রদান করবেন না।

প্রস্তাবিত: