ধাপ 1. মাইক্রোসফট আউটলুকে ডেটা সংরক্ষণের প্রক্রিয়াটি বুঝুন।
আউটলুকের সমস্ত তথ্য, ইমেল, ফোল্ডার, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার ইত্যাদি সহ, এক্সটেনশন সহ একটি ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হয় .পি এস টি অথবা .ost কম্পিউটারে. এই ফাইলগুলি অনুলিপি করে, আপনি আপনার আউটলুক তথ্যের একটি সম্পূর্ণ ব্যাকআপ তৈরি করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. আউটলুক ডেটা ফাইল সম্বলিত ফোল্ডারটি খুলুন।
আপনাকে C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook directory ডিরেক্টরি অ্যাক্সেস করতে হবে। ডিরেক্টরিটি অ্যাক্সেস করার জন্য আপনি কয়েকটি পদক্ষেপ নিতে পারেন:
- একটি ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডো খুলুন এবং ফোল্ডারে যান, তবে আপনাকে প্রথমে লুকানো ফাইলগুলি দেখাতে হবে। "দেখুন" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "লুকানো আইটেমগুলি" নির্বাচন করুন, অথবা "দেখুন" মেনুতে ক্লিক করুন, "ফোল্ডার বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন এবং "লুকানো ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি প্রদর্শন করুন" বিকল্পটি পরীক্ষা করুন। এই বিকল্পের সাহায্যে, আপনি "ব্যবহারকারী" ফোল্ডারের ভিতরে "AppData" ফোল্ডার দেখতে পারেন।
- আপনি Win টিপুন, %appdata %টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন। "রোমিং" ফোল্ডারটি খোলা হবে। "AppData" ফোল্ডারটি অ্যাক্সেস করতে তার উপরে একটি ফোল্ডারে যান, তারপরে "লোকাল" Microsoft "মাইক্রোসফট" → "আউটলুক" ডিরেক্টরিতে যান।
- উইন্ডোজ এক্সপিতে, ডিরেক্টরিটি খুলুন C: ocu ডকুমেন্টস এবং সেটিংস \%ব্যবহারকারীর নাম%\ স্থানীয় সেটিংস / অ্যাপ্লিকেশন ডেটা / মাইক্রোসফ্ট / আউটলুক।
ধাপ 3..pst এবং.ost ফাইলগুলি সনাক্ত করুন।
উভয়ই বর্তমান ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট আউটলুক প্রোগ্রামের ডেটা ফাইল। লিঙ্ক করা ইমেল ঠিকানার পরে এই ফাইলগুলির নামকরণ করা হয়েছে। বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর.pst ফাইল থাকে, যখন এক্সচেঞ্জ ব্যবহারকারীদের সাধারণত.ost ফাইল থাকে।
ফাইলটি নির্বাচন করে কপি করুন এবং শর্টকাট Ctrl+C টিপুন, অথবা ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং "কপি" নির্বাচন করুন।
ধাপ 4. ফাইল ব্যাকআপ প্রক্রিয়া নির্ধারণ করুন।
আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে আপনি আপনার ডেটা ফাইলগুলি নিরাপদে ব্যাকআপ করার জন্য বিভিন্ন উপায় বেছে নিতে পারেন। একাধিক ব্যাকআপ করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে কিছু ভুল হলে আপনার ফাইলগুলি নিরাপদ।
- আপনি একটি USB ড্রাইভে ফাইল কপি করতে পারেন। সাধারণত,.pst ফাইলগুলি 10-100 MB আকারের হয় তাই সেগুলি একটি USB ড্রাইভে যুক্ত করার জন্য উপযুক্ত।
- আপনি ডিস্কে ফাইল কপি করতে পারেন। এইভাবে, আপনি যেখানেই যান ডিস্কটি আপনার সাথে নিয়ে যেতে পারেন, কিন্তু ফাইলগুলি অনুলিপি করতে পুরো ডিস্ক স্পেস ব্যবহার করা অপচয় বলে মনে হতে পারে কারণ ফাইলের আকার অপেক্ষাকৃত ছোট। আরও তথ্যের জন্য কীভাবে একটি ডিভিডি বার্ন করবেন তার নিবন্ধটি পড়ুন।
- আপনি গুগল ড্রাইভ বা ওয়ানড্রাইভের মতো অনলাইন স্টোরেজ সেবায় ফাইল আপলোড করতে পারেন। এই বিকল্পের সাহায্যে, আপনি ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত যেকোনো কম্পিউটার থেকে আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন। অনলাইন স্টোরেজ পরিষেবাগুলিতে ফাইল আপলোড করার প্রক্রিয়া সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য কীভাবে ডেটা ব্যাকআপ করা যায় সে সম্পর্কে নিবন্ধটি পড়ুন।
2 এর পদ্ধতি 2: প্রোগ্রামগুলিতে ব্যাকআপ ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করা
ধাপ 1. কম্পিউটারে ব্যাকআপ ফাইলটি অনুলিপি করুন।
যদি ফাইলটি একটি USB ড্রাইভ, ডিস্ক বা অনলাইন স্টোরেজ স্পেসে সংরক্ষিত থাকে, তাহলে আপনাকে প্রথমে এটি আপনার কম্পিউটারের স্টোরেজ স্পেসে কপি করতে হবে। আপনি যেকোন জায়গায় ফাইল রাখতে পারেন (যেমন ডেস্কটপ বা "ডকুমেন্টস" ফোল্ডার)।
পদক্ষেপ 2. "ফাইল" ট্যাব বা "অফিস" বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি যদি আউটলুক 2003 ব্যবহার করেন, "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন।
ধাপ 3. "খুলুন এবং রপ্তানি করুন" বা "খুলুন" নির্বাচন করুন।
এর পরে আপনি বেশ কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন।
ধাপ 4. "আউটলুক ডেটা ফাইল খুলুন" ক্লিক করুন।
এর পরে একটি ফাইল ব্রাউজিং উইন্ডো খুলবে।
ধাপ 5. ডেটা ফাইল ব্রাউজ করুন।
আপনি পূর্বে আপনার কম্পিউটারে অনুলিপি করা ডেটা ফাইলটি সনাক্ত করুন। ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং লোড করতে "খুলুন" ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 6. একটি ব্যাকআপ ফাইল ব্যবহার করুন।
আউটলুক সমস্ত ফোল্ডার, বার্তা, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার এন্ট্রি সহ একটি ব্যাকআপ ডেটা ফাইল লোড করবে।
