এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক এ ইমেইলের স্বাক্ষর তৈরি করতে হয়। আপনি তিনটি আউটলুক প্ল্যাটফর্মে একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন: অনলাইন, মোবাইল অ্যাপ এবং ডেস্কটপ প্রোগ্রামটি আপনার অফিস 365 পরিষেবা সাবস্ক্রিপশনের সাথে অন্তর্ভুক্ত। আপনি একটি মৌলিক স্বাক্ষর তৈরি করার পর, এটিকে আরো আকর্ষণীয় দেখানোর জন্য আপনি এটি সম্পাদনা করতে পারেন।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: ওয়েবসাইটের মাধ্যমে
ধাপ 1. আউটলুক খুলুন।
একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে https://www.outlook.com/ এ যান। আউটলুক ইনবক্স পৃষ্ঠাটি প্রদর্শিত হবে যদি আপনি ইতিমধ্যে আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে থাকেন।
যদি না হয়, সাইন ইন করার জন্য আপনার মাইক্রোসফট ইমেল ঠিকানা (অথবা ফোন নম্বর) এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
পদক্ষেপ 2. "সেটিংস" এ ক্লিক করুন
এটি আপনার আউটলুক ইনবক্সের উপরের ডান কোণে একটি গিয়ার আইকন। একবার ক্লিক করলে ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে।
ধাপ 3. বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি ড্রপ-ডাউন মেনুর নীচে রয়েছে।
ধাপ 4. নিচে স্ক্রোল করুন এবং ইমেল স্বাক্ষর ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি " লেআউট "পৃষ্ঠার বাম পাশে বিকল্পগুলির তালিকায়।
আপনাকে ক্যাটাগরিতে ক্লিক করতে হতে পারে " লেআউট "এটি প্রসারিত করতে যাতে বিকল্পটি" ইমেইল স্বাক্ষর ”প্রদর্শিত হতে পারে।
পদক্ষেপ 5. স্বাক্ষর লিখুন।
পৃষ্ঠার ডান পাশে লেখা ক্ষেত্রটিতে আপনার স্বাক্ষর লিখুন।
পদক্ষেপ 6. নিশ্চিত করুন যে স্বাক্ষর যুক্ত করা আছে।
এটি চেক করতে "স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমার স্বাক্ষর নতুন বার্তাগুলিতে আমার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন" বাক্সে ক্লিক করুন। এই বিকল্পের সাথে, এখন থেকে তৈরি বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নীচে স্বাক্ষর সহ থাকবে।
আপনার পাঠানো প্রতিটি বার্তার নীচে আপনার স্বাক্ষর রাখার জন্য আপনি "আমি যে বার্তাগুলি ফরোয়ার্ড করি বা উত্তর দেই" সেটিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন।
ধাপ 7. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
এটি "ইমেল স্বাক্ষর" বিভাগের উপরের বাম কোণে। এর পরে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করা হবে এবং আউটলুকের মাধ্যমে প্রেরিত ইমেলগুলিতে স্বাক্ষর যুক্ত করা হবে।
পদ্ধতি 3 এর 2: মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে
ধাপ 1. আউটলুক খুলুন।
অ্যাপটি একটি সাদা খামে একটি নীল আইকন এবং নীল বর্ণে "O" দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে।
আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন না করেন, তাহলে আপনার মাইক্রোসফট ইমেল ঠিকানা (অথবা ফোন নম্বর) এবং অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড লিখুন।
ধাপ 2. স্পর্শ।
এটি পর্দার উপরের বাম কোণে।
ধাপ 3. "সেটিংস" স্পর্শ করুন
এটি পর্দার নিচের বাম কোণে। এর পরে, আউটলুক সেটিংস মেনু প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 4. স্বাক্ষর স্পর্শ করুন।
এটি "সেটিংস" পৃষ্ঠার মাঝখানে।
ধাপ 5. নতুন স্বাক্ষর লিখুন।
বর্তমান স্বাক্ষর স্পর্শ করুন, তারপর এটি মুছে ফেলুন এবং একটি নতুন স্বাক্ষর লিখুন।
ধাপ 6. স্পর্শ করুন < (আইফোন) অথবা
(অ্যান্ড্রয়েড)।
এটি পর্দার উপরের বাম কোণে। এর পরে, সেটিংস সংরক্ষণ করা হবে এবং আপনাকে "সেটিংস" পৃষ্ঠায় ফিরিয়ে দেওয়া হবে। মোবাইল ডিভাইসের মাধ্যমে প্রেরিত আউটলুক বার্তাগুলির নীচে এখন আপনার স্বাক্ষর থাকবে।
পদ্ধতি 3 এর 3: ডেস্কটপ প্রোগ্রামগুলির মাধ্যমে
পদক্ষেপ 1. ওপেন আউটলুক 2016।
প্রোগ্রাম আইকনটি দেখতে একটি নীল এবং সাদা খামের মত যার উপর একটি সাদা "ও" আছে।
ধাপ 2. নতুন ইমেইলে ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি টুলবারের একেবারে বাম দিকে রয়েছে বাড়ি ”.
ধাপ 3. স্বাক্ষর ক্লিক করুন।
এই ড্রপ-ডাউন বক্সটি টুলবারের "অন্তর্ভুক্ত" বিকল্প গোষ্ঠীতে রয়েছে " বার্তা ”.
ধাপ 4. স্বাক্ষর ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি ড্রপ-ডাউন মেনুতে রয়েছে স্বাক্ষর ”.
ধাপ 5. নতুন ক্লিক করুন।
এটি স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে "সম্পাদনা করতে স্বাক্ষর নির্বাচন করুন" পাঠ্য ক্ষেত্রের নীচে।
ধাপ 6. স্বাক্ষর বিকল্পের নাম টাইপ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এর পরে, স্বাক্ষর বিকল্পটির নাম হবে।
ধাপ 7. আপনার নাম লিখুন।
পৃষ্ঠার শীর্ষে "স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন" ক্ষেত্রে একটি নাম লিখুন।
ধাপ 8. নতুন বার্তার জন্য স্বাক্ষর যোগ করা সক্ষম করুন।
স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি উইন্ডোর উপরের ডান কোণে "নতুন বার্তা:" ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন, তারপরে স্বাক্ষর বিকল্পের নাম ক্লিক করুন। এর পরে, স্বাক্ষরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পাঠানো যে কোনও নতুন বার্তার নীচে যুক্ত হবে।
আপনি উত্তর বা ফরওয়ার্ড সহ পাঠানো প্রতিটি বার্তায় স্বাক্ষর যোগ করতে চাইলে "উত্তর/ফরওয়ার্ড:" ড্রপ-ডাউন বক্সের জন্য আপনি এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।
ধাপ 9. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটা জানালার নীচে। এর পরে, স্বাক্ষরটি সংরক্ষণ করা হবে এবং পরবর্তী বার্তাগুলিতে প্রযোজ্য হবে যা আপনি আউটলুক প্রোগ্রামের মাধ্যমে প্রেরণ করবেন।
