আপনি কি ওয়েব ভিত্তিক ইমেইল পরিষেবা ব্যবহার করে ক্লান্ত? ওয়েব ব্রাউজার ইন্টারফেস থেকে আপনার ইমেলটি সংগঠিত এবং পরিচালনা করা আপনার পক্ষে কঠিন হতে পারে। আপনি যদি একজন সক্রিয় ইমেল ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে Outlook একটু বেশি পরিশীলিত। আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের তথ্য প্রবেশ করতে পারেন এবং কয়েক মিনিটের মধ্যে দ্রুত ইমেল পাঠানো এবং গ্রহণ শুরু করতে পারেন।
ধাপ
4 এর পদ্ধতি 1: জিমেইল কনফিগার করা
ধাপ 1. Gmail এ IMAP ইমেল সক্ষম করুন।
IMAP আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট থেকে দ্বিমুখী যোগাযোগের অনুমতি দেয় এবং বার্তা হারানোর সম্ভাবনা কম থাকে। একাধিক ডিভাইসে ইমেল চেক করার জন্য IMAP আরও ভাল, যা ক্রমশই সাধারণ হয়ে উঠছে। আপনার আউটলুক ক্লায়েন্টে যে বার্তাগুলি পড়া হয়েছে তা আপনার জিমেইল ইনবক্সে পাঠ্য বার্তা হিসাবে চিহ্নিত করা হবে এবং এর বিপরীতে।
- জিমেইলে যান এবং উপরের ডান কোণে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
- সেটিংস ক্লিক করুন।
- "ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- "IMAP সক্ষম করুন" রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন।
- "পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২. আউটলুক খুলুন।
সরঞ্জাম মেনুতে ক্লিক করুন এবং "অ্যাকাউন্ট বা ইমেল অ্যাকাউন্ট" নির্বাচন করুন তারপর যোগ করুন ক্লিক করুন। আপনি যদি আউটলুক 2010 বা 2013 ব্যবহার করেন, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তথ্য বিকল্পটি নির্বাচন করুন। "+অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" ক্লিক করুন।
"সার্ভার সেটিংস বা অতিরিক্ত সার্ভারের ধরন ম্যানুয়ালি কনফিগার করুন" নির্বাচন করুন।
ধাপ 3. আপনার ইনকামিং মেইল সার্ভার (IMAP) এর জন্য তথ্য লিখুন।
আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগ স্থাপন এবং ইমেল পাওয়ার জন্য আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত তথ্য প্রবেশ করতে হবে:
- সার্ভার: imap.gmail.com
- পোর্ট: 993
- SSL প্রয়োজনীয়তা: হ্যাঁ
ধাপ 4. আপনার বহির্গামী মেল সার্ভারের (SMTP) জন্য তথ্য লিখুন।
আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে সফলভাবে সংযোগ স্থাপন এবং ইমেল পাঠানোর জন্য আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত তথ্যগুলি প্রবেশ করতে হবে:
- সার্ভার: smtp.gmail.com
- পোর্ট: 465 বা 587
- SSL প্রয়োজনীয়তা: হ্যাঁ
- প্রমাণীকরণ প্রয়োজন: হ্যাঁ
- আগত মেইল সার্ভারের মতো একই সেটিংস ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 5. আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য লিখুন।
সার্ভারের তথ্য প্রবেশ করা ছাড়াও, আপনাকে অবশ্যই আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য লিখতে হবে। এটি আউটলুককে আপনার পক্ষে জিমেইলে লগ ইন করতে এবং বার্তাগুলিকে সঠিকভাবে লেবেল করার অনুমতি দেবে:
- সম্পূর্ণ নাম বা ডিসপ্লে নাম: এই নামটি আপনি যখন মানুষ আপনার কাছ থেকে একটি বার্তা পায় তখন আপনি উপস্থিত হতে চান।
- অ্যাকাউন্টের নাম বা ব্যবহারকারীর নাম: আপনার জিমেইল ঠিকানা ([email protected])
- ইমেল ঠিকানা: আপনার জিমেইল ঠিকানা আবার।
- পাসওয়ার্ড: আপনার জিমেইল পাসওয়ার্ড।
পদক্ষেপ 6. ইমেল পাঠান এবং গ্রহণ করুন।
একবার আপনি জিমেইল সেট -আপ করলে, আপনি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে ইমেল বার্তা প্রেরণ এবং গ্রহণ করতে আউটলুক ব্যবহার শুরু করতে পারেন। আউটলুক থেকে সর্বাধিক লাভের মাধ্যমে একটি সংগঠিত জীবন শুরু করুন।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: ইয়াহু কনফিগার করা
পদক্ষেপ 1. ইয়াহুতে POP মেইল সক্ষম করুন।
ইয়াহু মেইল শুধুমাত্র মোবাইল ফোন ছাড়া বাইরের ক্লায়েন্টদের জন্য POP মেইল সমর্থন করে। আউটলুকের জন্য, এর মানে হল যে আপনাকে POP ব্যবহার করতে হবে। POP এর সাথে, এক ক্লায়েন্টের পড়া ই-মেইল অন্য ক্লায়েন্টের পড়া ই-মেইল হিসেবে দেখা যাবে না। এর মানে হল যে ইয়াহুতে আপনার ইমেল ইনবক্স এবং আউটলুকে আপনার ইনবক্স সবসময় সিঙ্কে থাকবে না।
- ইয়াহু মেইলে যান এবং উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
- সেটিংস ক্লিক করুন।
- সম্পাদনা ক্লিক করুন।
- POP নির্বাচন করুন। এই বিকল্পটি "অন্য কোথাও আপনার ইয়াহু মেইল অ্যাক্সেস করুন" এর ডানদিকে রয়েছে।
-
ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করে আপনার POP স্প্যাম বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনার তিনটি বিকল্প আছে:
- স্প্যাম ইমেইল ডাউনলোড করবেন না - শুধুমাত্র আপনার ইনবক্স বার্তাগুলি আপনার ক্লায়েন্টদের কাছে পাঠানো হবে।
- কোন বিশেষ নির্দেশক ছাড়াই স্প্যাম ডাউনলোড করুন - স্প্যাম বার্তা পাঠানো হবে কিন্তু কোন কিছুর সাথে লেবেল করা হবে না।
- স্প্যাম ডাউনলোড করুন, কিন্তু "স্প্যাম" শব্দের উপসর্গ - একটি স্প্যাম বার্তা পাঠানো হবে এবং আপনার আউটলুক ইনবক্সে "স্প্যাম" হিসেবে চিহ্নিত করা হবে।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
ধাপ ২. আউটলুক খুলুন।
সরঞ্জাম মেনুতে ক্লিক করুন এবং "অ্যাকাউন্ট বা ইমেল অ্যাকাউন্ট" নির্বাচন করুন তারপর যোগ করুন ক্লিক করুন। আপনি যদি আউটলুক 2010 বা 2013 ব্যবহার করেন, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তথ্য বিকল্পটি নির্বাচন করুন। "+অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" ক্লিক করুন।
"সার্ভার সেটিংস বা অতিরিক্ত সার্ভারের ধরন ম্যানুয়ালি কনফিগার করুন" নির্বাচন করুন।
ধাপ 3. আপনার ইনকামিং ইমেল তথ্য (POP3) লিখুন।
সংযোগ সেটিংসে এটি লিখুন যাতে আউটলুক আপনার ইয়াহু ইনবক্স পুনরুদ্ধার করতে পারে।
- সার্ভার: pop.mail.yahoo.com
- পোর্ট: 995
- SSL প্রয়োজনীয়তা: হ্যাঁ
ধাপ 4. আপনার বহির্গামী ইমেল (SMTP) তথ্য লিখুন।
নিম্নলিখিত সংযোগটি লিখুন যাতে আপনি আউটলুকের মাধ্যমে আপনার ইয়াহু ঠিকানায় ইমেল পাঠাতে পারেন।
- সার্ভার: smtp.mail.yahoo.com
- পোর্ট: 465 বা 587
- SSL প্রয়োজনীয়তা: হ্যাঁ
- প্রমাণীকরণের প্রয়োজন: হ্যাঁ
পদক্ষেপ 5. আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য লিখুন।
সার্ভারের তথ্য প্রবেশ করা ছাড়াও, আপনাকে অবশ্যই আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য লিখতে হবে। এটি আউটলুককে আপনার পক্ষে ইয়াহুতে লগ ইন করতে এবং বার্তাগুলিকে সঠিকভাবে লেবেল করার অনুমতি দেবে:
- পুরো নাম বা ডিসপ্লে নাম: এই নামটি আপনি যখন আপনার কাছ থেকে একটি বার্তা পেতে চান তখন আপনি উপস্থিত হতে চান।
- ইমেইল ঠিকানা: আপনার ইয়াহু মেইল ঠিকানা ([email protected])
- পাসওয়ার্ড: আপনার ইয়াহু পাসওয়ার্ড।
ধাপ 6. উন্নত ট্যাবে ক্লিক করুন।
আপনি যেভাবে ডাউনলোড করা বার্তাগুলি পরিচালনা করতে চান তা আপনাকে অবশ্যই বেছে নিতে হবে। আউটলুক থেকে ডাউনলোড করার সময় আপনি ইয়াহুতে কপিটি মুছে ফেলতে পারেন, অথবা আউটলুকে ডাউনলোড করার পর আপনি ইয়াহুতে কপিটি রেখে দিতে পারেন।
ইয়াহু সার্ভার থেকে মুছে ফেলা বার্তাগুলি পুনরুদ্ধার করা যাবে না।
ধাপ 7. ইমেল পাঠান এবং গ্রহণ করুন।
একবার আপনি ইয়াহু সেট আপ করে নিলে, আপনি আপনার ইয়াহু অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে ইমেল বার্তা প্রেরণ এবং গ্রহণ করতে আউটলুক ব্যবহার শুরু করতে পারেন। আউটলুকের সর্বাধিক সুবিধা পেয়ে একটি সংগঠিত জীবন শুরু করুন।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: হটমেইল কনফিগার করা (Outlook.com)
ধাপ 1. আউটলুক সংযোগকারী ডাউনলোড করুন।
এই প্রোগ্রামটি আপনাকে আপনার Outlook.com (পূর্বে হটমেইল) অ্যাকাউন্টকে Outlook এর সাথে সংযুক্ত করতে দেয়। এটি দুটি প্রোগ্রামের মধ্যে দ্বিমুখী যোগাযোগ, বার্তা, পরিচিতি, ক্যালেন্ডারের তথ্য এবং আরও অনেক কিছুকে সিঙ্ক্রোনাইজ করার অনুমতি দেবে।
- আউটলুক সংযোগকারী একটি বিনামূল্যে প্রোগ্রাম এবং একটি সংযোগ স্থাপনের জন্য প্রয়োজন। এই প্রোগ্রামটি আউটলুকের সকল সংস্করণে চলতে পারে। আপনি যদি 64-বিট সিস্টেম ব্যবহার করেন তবে 64-বিট প্রোগ্রামটি ডাউনলোড করতে ভুলবেন না।
- এটি ডাউনলোড করার পরে সংযোগকারী প্রোগ্রামটি চালান। এটি ইনস্টল করার জন্য দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
ধাপ ২. আউটলুক খুলুন।
ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 3. আপনার Outlook.com তথ্য লিখুন।
নিশ্চিত করুন যে "ই-মেইল অ্যাকাউন্ট" রেডিও বোতাম নির্বাচন করা হয়েছে। নিম্নলিখিত তথ্য লিখুন:
- আপনার নাম: আপনার পাঠানো ইমেলে আপনি যে নামটি দেখতে চান।
- ই-মেইল ঠিকানা: আপনার Outlook.com অথবা হটমেইল ইমেইল ঠিকানা।
- পাসওয়ার্ড: আপনার Outlook.com বা হটমেইল পাসওয়ার্ড।
ধাপ 4. পরবর্তী ক্লিক করুন।
আপনি যদি সংযোগকারীটি ইনস্টল না করে থাকেন তবে আপনাকে এখনই এটি ইনস্টল করতে বলা হবে। যদি সংযোগকারী সঠিকভাবে ইনস্টল করা থাকে, আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্ট আউটলুকের সাথে সিঙ্ক হবে।
আপনি যদি কখনও আপনার Outlook.com পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করেন, তবে এটি Outlook এও পরিবর্তন করতে ভুলবেন না। আপনি ফাইল ট্যাবে অ্যাকাউন্ট সেটিংস বোতাম থেকে এটি করতে পারেন।
পদক্ষেপ 5. আউটলুক ব্যবহার শুরু করুন।
এখন যেহেতু আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত, আপনার ইমেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার সবই সিঙ্ক হয়েছে। আপনি ওয়েব ইন্টারফেস থেকে বা আপনার আউটলুক ক্লায়েন্ট থেকে আইটেম যোগ এবং অপসারণ করতে পারেন।
4 এর পদ্ধতি 4: কমকাস্ট কনফিগার করা
ধাপ 1. আউটলুক খুলুন।
সরঞ্জাম মেনুতে ক্লিক করুন এবং "অ্যাকাউন্ট বা ইমেল অ্যাকাউন্ট" নির্বাচন করুন তারপর যোগ করুন ক্লিক করুন। আপনি যদি আউটলুক 2010 বা 2013 ব্যবহার করেন, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তথ্য বিকল্পটি নির্বাচন করুন। "+অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" ক্লিক করুন।
"সার্ভার সেটিংস বা অতিরিক্ত সার্ভারের ধরন ম্যানুয়ালি কনফিগার করুন" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার প্রদর্শন নাম এবং অ্যাকাউন্ট তথ্য লিখুন।
আপনার ডিসপ্লে নেম হল সেই নাম যা আপনি কাউকে ইমেল করলে প্রদর্শিত হবে।
ইমেল ঠিকানা ক্ষেত্রে, প্রবেশ করুন: [email protected]
ধাপ 3. আপনার ইনকামিং ইমেল তথ্য (POP3) লিখুন।
সংযোগ সেটিংস লিখুন যাতে আউটলুক আপনার কমকাস্ট ইনবক্স পুনরুদ্ধার করতে পারে। সমস্ত ক্ষেত্র খুঁজে পেতে উন্নত ট্যাব চেক করুন..
- সার্ভার: mail.comcast.net
- পোর্ট: 995
- SSL প্রয়োজনীয়তা: হ্যাঁ
ধাপ 4. আপনার বহির্গামী ইমেল (SMTP) তথ্য লিখুন।
নিম্নলিখিত সংযোগটি লিখুন যাতে আপনি আউটলুকের মাধ্যমে আপনার কমকাস্ট ঠিকানায় ইমেল পাঠাতে পারেন। সমস্ত ক্ষেত্র খুঁজে পেতে উন্নত ট্যাব চেক করুন।
- সার্ভার: smtp.comcast.net
- পোর্ট: 465
- SSL প্রয়োজনীয়তা: হ্যাঁ
- প্রমাণীকরণ প্রয়োজন: হ্যাঁ
ধাপ 5. উন্নত ট্যাবে ক্লিক করুন।
আপনি যেভাবে ডাউনলোড করা বার্তাগুলি পরিচালনা করতে চান তা আপনাকে অবশ্যই বেছে নিতে হবে। আপনি Outlook এ ডাউনলোড করার সময় Comcast এর সার্ভারে কপিটি মুছে ফেলতে পারেন, অথবা আপনি Outlook এ ডাউনলোড করার পর Comcast- এ কপিটি রেখে দিতে পারেন।
কমকাস্ট সার্ভার থেকে মুছে ফেলা বার্তাগুলি পুনরুদ্ধার করা যাবে না।
পদক্ষেপ 6. ইমেল পাঠান এবং গ্রহণ করুন।
আপনি কমকাস্ট সেট আপ করার পরে, আপনি আপনার কমকাস্ট অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে ইমেল বার্তা প্রেরণ এবং গ্রহণ করতে Outlook ব্যবহার শুরু করতে পারেন। আউটলুকের সর্বাধিক সুবিধা পেয়ে একটি সংগঠিত জীবন শুরু করুন।
