আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন ইমেইল ডেটা সংরক্ষণ এবং সংরক্ষণ করতে পারে। এই বিকল্পের সাহায্যে, আপনি আপনার ইমেলগুলিকে নিরাপদ রাখার জন্য ব্যাকআপ করতে পারেন, অথবা আপনার ইমেইল ডেটা অন্য কম্পিউটারে স্থানান্তর করতে পারেন। আপনি একসাথে পৃথক ইমেল বা সম্পূর্ণ ফোল্ডার সংরক্ষণ করতে পারেন। আপাতত, আউটলুক ওয়েব অ্যাপ ইমেইল ডাউনলোড করার বিকল্প দেয় না। এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে Outlook এ ইমেইল ডাউনলোড করতে হয়।
ধাপ
পদ্ধতি 5 এর 1: আউটলুক 2013-2019 এবং অফিস 365 ব্যবহার করে একটি ইমেল রপ্তানি করা
ধাপ 1. আউটলুক চালু করুন।
এই অ্যাপ্লিকেশনটি খামের উপরে "O" অক্ষর দিয়ে একটি নীল আইকন দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে। Outlook এ এই পদ্ধতি অনুসরণ করা যেতে পারে। আপনি Outlook 2019, 2016, 2013, অথবা Office 365 সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন না করেন, তাহলে আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে সাইন ইন করুন।
ধাপ 2. আপনি যে ইমেইলটি সেভ করতে চান সেটি খুলুন।
বাম সাইডবারে একটি ইমেল ফোল্ডার নির্বাচন করুন, তারপরে আপনি যে ইমেলটি সংরক্ষণ করতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ 3. ফাইল ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি আউটলুক উইন্ডোর শীর্ষে মেনু বারের প্রথম মেনু।
ধাপ 4. সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি "ফাইল" মেনুতে তৃতীয় বিকল্প।
পদক্ষেপ 5. ইমেইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
আপনি উইন্ডোর বাম পাশে দ্রুত অ্যাক্সেস বারের একটি ফোল্ডারে ক্লিক করতে পারেন ("দ্রুত অ্যাক্সেস"), অথবা ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডোতে অন্য ফোল্ডারে ডাবল ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 6. একটি ফাইলের নাম টাইপ করুন।
ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডোতে "ফাইলের নাম" ক্ষেত্রে একটি ফাইলের নাম লিখুন।
ধাপ 7. ফাইলের ধরন নির্বাচন করুন।
সংরক্ষণ করার জন্য ইমেল ফাইলের ধরন নির্দিষ্ট করতে "টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" এর পাশে ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করুন। আপনি ইমেইলকে আউটলুক ফাইল, HTML ডকুমেন্ট বা টেক্সট ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
ধাপ 8. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
নির্বাচিত ডিরেক্টরিতে ইমেলটি সংরক্ষণ করা হবে।
বিকল্পভাবে, আপনি আউটলুক থেকে ইমেলগুলিকে সেই ফোল্ডারে টেনে এনে ফেলে দিতে পারেন যেখানে আপনি সেগুলি সংরক্ষণ করতে চান।
5 এর পদ্ধতি 2: আউটলুক 2013-2019 এবং অফিস 365 ব্যবহার করে একটি ইমেল ফোল্ডার রপ্তানি করা
ধাপ 1. আউটলুক চালু করুন।
এই অ্যাপ্লিকেশনটি খামের উপরে "O" অক্ষর দিয়ে একটি নীল আইকন দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে। Outlook এ এই পদ্ধতি অনুসরণ করা যেতে পারে। আপনি Outlook 2019, 2016, 2013, অথবা Office 365 সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন না করেন, তাহলে আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে সাইন ইন করুন।
ধাপ 2. ফাইল ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি আউটলুক উইন্ডোর শীর্ষে মেনু বারের প্রথম মেনু।
পদক্ষেপ 3. খুলুন এবং রপ্তানি ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি "ফাইল" মেনুতে দ্বিতীয় বিকল্প।
ধাপ 4. আমদানি/রপ্তানি ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি "ওপেন অ্যান্ড এক্সপোর্ট" মেনুতে তৃতীয় বিকল্প।
ধাপ 5. "একটি ফাইলে রপ্তানি করুন" নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
আপনার কম্পিউটারে স্থানীয় ফাইল হিসাবে ইমেল রপ্তানি করতে এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
ধাপ 6. "আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst)" নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি আপনার ই-মেইল ফোল্ডারটিকে একটি.pst ফাইল হিসেবে রপ্তানি করে যা আউটলুকে ফেরত আনা যায়।
ধাপ 7. আপনি যে ফোল্ডারটি রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
আপনার রপ্তানি করতে ইমেইল ফোল্ডারে ক্লিক করুন। এই ফোল্ডারটি.pst ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করা হবে।
সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে, ইমেল ফোল্ডারগুলির তালিকার শীর্ষে প্রাথমিক (মূল) ইমেল ঠিকানাটি ক্লিক করুন।
ধাপ 8. ব্রাউজ ক্লিক করুন।
এটি "রপ্তানি করা ফাইল এইভাবে সংরক্ষণ করুন" কলামের বাম দিকে। এই বিকল্পের সাহায্যে, আপনি ফাইল স্টোরেজ ডিরেক্টরি নির্দিষ্ট করতে পারেন।
ধাপ 9. স্টোরেজ ডিরেক্টরি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ফাইল সংরক্ষণের জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করতে ফাইল ব্রাউজিং উইন্ডো ব্যবহার করুন। আপনি বাম দিকে একটি দ্রুত অ্যাক্সেস ফোল্ডার ("দ্রুত অ্যাক্সেস") নির্বাচন করতে পারেন, অথবা মেনুতে অন্য ফোল্ডারে ক্লিক করতে পারেন। ক্লিক " ঠিক আছে "একটি অবস্থান নির্বাচন করতে।
ধাপ 10. সমাপ্ত ক্লিক করুন।
এটি "এক্সপোর্ট আউটলুক ডেটা ফাইল" উইন্ডোর নীচে।
ধাপ 11. একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
আপনি যদি পাসওয়ার্ড দিয়ে ফাইলটি সুরক্ষিত করতে চান যাতে এটি অন্যরা অ্যাক্সেস করতে না পারে তবে "পাসওয়ার্ড" এবং "পাসওয়ার্ড যাচাই করুন" ক্ষেত্রগুলিতে পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করান। যদি আপনি একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করতে না চান, ক্ষেত্রগুলি ফাঁকা রাখুন। ক্লিক " ঠিক আছে "এটি শেষ হওয়ার পরে ইমেইল ফোল্ডারটি.pst ফাইল হিসেবে সংরক্ষিত হবে। আপনি কতগুলি ইমেইল সংরক্ষণ করতে চান তার উপর নির্ভর করে সঞ্চয় প্রক্রিয়া দ্রুত হতে পারে অথবা কিছু সময় লাগতে পারে।
5 এর 3 পদ্ধতি: আউটলুক 2003 বা 2007 ব্যবহার করে ইমেল সংরক্ষণ করা
ধাপ 1. আউটলুক 2003 বা 2007 শুরু করুন।
আউটলুক শর্টকাটগুলি ইতিমধ্যে ডেস্কটপ বা টাস্কবারে পাওয়া যেতে পারে। আপনি "স্টার্ট" মেনুতে আউটলুক আইকনটিও সন্ধান করতে পারেন।
আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন না করেন, তাহলে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টের ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে সাইন ইন করুন।
ধাপ 2. আপনি যে ইমেইলটি ডাউনলোড করতে চান তা নির্বাচন করুন।
প্রোগ্রামের উভয় সংস্করণে, আপনি যে ইমেলটি ডাউনলোড করতে চান সেটি খুলতে ডাবল ক্লিক করুন।
আপনি যদি একাধিক ইমেইল ডাউনলোড করতে চান, তাহলে আপনার কীবোর্ডের "Ctrl" কী চেপে ধরে রাখুন এবং আপনার প্রতিটি বার্তায় ক্লিক করুন।
ধাপ 3. ফাইল ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি আউটলুক উইন্ডোর শীর্ষে মেনু বারে রয়েছে।
ধাপ 4. সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি "ফাইল" মেনুতে রয়েছে।
পদক্ষেপ 5. ইমেইল স্টোরেজ ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
সংরক্ষণ করার জন্য ইমেল ফাইলের ধরন নির্দিষ্ট করতে "টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" এর পাশে ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করুন। আপনি একটি ইমেইল একটি আউটলুক ফাইল, একটি HTML ডকুমেন্ট বা একটি টেক্সট ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে পছন্দসই বিন্যাস নির্বাচন করুন।
- . Html বা.htm ফরম্যাটে, ইমেইলের ওয়েব পেজ ভার্সন সেভ করা হবে। এদিকে,.txt ফরম্যাটটি ওয়ার্ডপ্যাড বা নোটপ্যাডে প্লেইন টেক্সট ফাইল হিসেবে খোলা যায়।
- যদি আপনি.txt ফরম্যাটে একাধিক ইমেইল সেভ করেন, তাহলে ইমেইলের প্রতিটি মেসেজ "From" শব্দ দিয়ে শুরু হবে।
পদক্ষেপ 6. ইমেইল স্টোরেজ ডিরেক্টরি নির্দিষ্ট করুন।
ইমেইল ফোল্ডার/লোকেশন অ্যাক্সেস করতে "সেভ এজ" উইন্ডোতে ফাইল ব্রাউজিং বিকল্পটি ব্যবহার করুন, তারপরে "বোতামে ক্লিক করুন ঠিক আছে ”.
ধাপ 7. একটি ফাইলের নাম সেট করুন।
আউটলুক 2003 সংস্করণে, যখন আপনি একটি ইমেইল ডাউনলোড করেন তখন ইমেইল বিষয় ফাইলের নাম হয়ে যায়। আউটলুক 2007 সংস্করণে, আপনাকে "ফাইলের নাম" ক্ষেত্রটিতে ফাইলের নামটি প্রবেশ করতে হবে।
ধাপ 8. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
নির্বাচিত ডিরেক্টরিতে প্রবেশ করা ফাইলের নাম (আউটলুক 2007 এর জন্য) সহ ইমেলটি সংরক্ষণ করা হবে।
5 এর 4 পদ্ধতি: আউটলুক 2003 বা 2007 এ ইমেল ফোল্ডার রপ্তানি করা
ধাপ 1. আউটলুক 2003 বা 2007 শুরু করুন।
আউটলুক শর্টকাটগুলি ইতিমধ্যে ডেস্কটপ বা টাস্কবারে পাওয়া যেতে পারে। আপনি "স্টার্ট" মেনুতে আউটলুক আইকনটিও সন্ধান করতে পারেন।
আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন না করেন, তাহলে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টের ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে সাইন ইন করুন।
ধাপ 2. আপনি যে ফোল্ডারটি এক্সপোর্ট করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
একটি ইমেল ফোল্ডার নির্বাচন করতে বাম সাইডবার ব্যবহার করুন।
ধাপ 3. ফাইল ক্লিক করুন।
এটি আউটলুক উইন্ডোর শীর্ষে মেনু বারে রয়েছে।
ধাপ 4. আমদানি এবং রপ্তানি ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি "ফাইল" মেনুতে রয়েছে।
পদক্ষেপ 5. রপ্তানি ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি "আমদানি এবং রপ্তানি" মেনুতে রয়েছে।
পদক্ষেপ 6. পপ-আপ উইন্ডোতে পরবর্তী ক্লিক করুন।
আপনি বেছে নেওয়ার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প পাবেন।
ধাপ 7. ফাইলের ধরন হিসাবে "কমা বিভক্ত মান" নির্বাচন করুন।
আপনি একটি ফাইল টাইপ নির্বাচন করতে "টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" এর পাশে ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 8. আপনি যে ফোল্ডারটি ব্যাকআপ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
ফাইল স্টোরেজ ডিরেক্টরি নির্বাচন করতে ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডো ব্যবহার করুন।
ধাপ 9. ব্যাকআপ ফাইলের একটি নাম দিন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
ব্যাকআপ ফাইলের জন্য একটি নাম প্রদান করতে "ফাইলের নাম" এর পাশের ক্ষেত্রটি ব্যবহার করুন।
ধাপ 10. সমাপ্ত ক্লিক করুন।
ইমেল ফোল্ডারটি একটি ব্যাকআপ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে।
5 এর 5 পদ্ধতি: আউটলুক এক্সপ্রেস ব্যবহার করা
ধাপ 1. আউটলুক এক্সপ্রেস শুরু করুন।
যদি আপনার কম্পিউটারে আউটলুক এক্সপ্রেস থাকে, তাহলে আপনি এটি ইমেইল ডাউনলোড করতে ব্যবহার করতে পারেন। ডেস্কটপে প্রোগ্রাম আইকনে ডাবল ক্লিক করুন অথবা "প্রোগ্রাম" মেনুর মাধ্যমে এটি অনুসন্ধান করুন।
পদক্ষেপ 2. একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করুন।
আউটলুক এক্সপ্রেস খোলার পরে, একটি অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- মেনুতে ক্লিক করুন " সরঞ্জাম ”.
- বিকল্পটি নির্বাচন করুন " হিসাব " একটি পপ-আপ উইন্ডো "ইন্টারনেট অ্যাকাউন্টস" বিকল্প প্রদর্শন করবে।
- ক্লিক " যোগ করুন "" সব "এর অধীনে।
- পছন্দ করা " মেইল ”.
পদক্ষেপ 3. অনুরোধকৃত তথ্য লিখুন।
অনুরোধকৃত তথ্য প্রবেশ করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- "ডিসপ্লে নেম" এর পাশে অ্যাকাউন্টের জন্য একটি নাম লিখুন।
- ইমেইল ঠিকানা লিখুন যার বার্তা আপনি ডাউনলোড করতে চান এবং ক্লিক করুন " পরবর্তী ”.
ধাপ 4. লগইন বিবরণ লিখুন এবং শেষ ক্লিক করুন।
আপনাকে লগইন বিশদ জিজ্ঞাসা করে একটি নতুন উইন্ডোতে পরিচালিত করা হবে। "ইন্টারনেট মেইল সার্ভার" বিভাগের অধীনে অ্যাকাউন্টের জন্য উপযুক্ত আইডি এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
পদক্ষেপ 5. উন্নত সেটিংস (উন্নত সেটিংস) সেট করুন।
আপনি একটি ইমেল ঠিকানা যোগ করার পরে, অ্যাকাউন্টটি "সমস্ত" তালিকায় উপস্থিত হবে। উন্নত সেটিংস সেট করতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
- একটি ইমেল ঠিকানা নির্বাচন করুন এবং "ক্লিক করুন বৈশিষ্ট্য "পাশের মেনুতে।
- "নিরাপত্তা" এবং "IMAP" বিভাগের মধ্যে অবস্থিত "উন্নত" সেটিং নির্বাচন করুন।
- ইমেল সার্ভারের তথ্য পূরণ করুন যা আপনি ইমেল পরিষেবার "সমর্থন" পৃষ্ঠার মাধ্যমে পেতে পারেন।
পদক্ষেপ 6. আউটলুক এক্সপ্রেসে ইমেলটি ডাউনলোড করুন।
প্রক্রিয়াটি শেষ করার পরে, স্ক্রিনের শীর্ষে "মেইল তৈরি করুন" এর পাশে "পাঠান/গ্রহণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন। ইমেলটি অ্যাকাউন্ট থেকে আউটলুক এক্সপ্রেস ইনবক্সে ডাউনলোড করা হবে।
