আপনি যদি ক্যাশ রেজিস্টার ব্যবহার করেন, তাহলে সঠিক পরিবর্তন দেওয়াটা খুবই সহজ হওয়া উচিত। শুধু জিনিসের মূল্য এবং পরিশোধ করা অর্থ লিখুন এবং নগদ নিবন্ধন আপনাকে জানাবে কতটা পরিবর্তন দিতে হবে। যাইহোক, যদি ক্যাশ রেজিস্টারটি ভেঙ্গে যায় বা আপনি ভুল নম্বরটি প্রবেশ করেন, অথবা আপনার কাছে একটি নগদ নিবন্ধন নেই, অবশ্যই, পরিবর্তনের পরিমাণটি নিজেকে গণনা করতে হবে। মূল পদ্ধতি হল ক্রয়মূল্য থেকে প্রদত্ত পরিমাণ পর্যন্ত গণনা করা।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: রিটার্ন গণনা করা
ধাপ 1. নিশ্চিত করুন যে প্রদত্ত পরিবর্তনের পরিমাণ এবং পণ্য ক্রয় আপনাকে প্রদত্ত অর্থের সমান।
ক্রেতাকে অবশ্যই ক্যাশিয়ারকে আইটেমগুলি ছেড়ে দিতে হবে এবং প্রদত্ত অর্থের সমান পরিবর্তন করতে হবে। সরল। উদাহরণ হিসেবে।
যদি একজন ক্রেতা ২০,০০০ টাকার বিনিময়ে একটি বই কেনার জন্য ২০,০০০ টাকা দেন, তাহলে তারা ক্যাশিয়ারকে Rp- এর জন্য একটি বই দিয়ে ছেড়ে দেবে।
ধাপ 2. ক্রেতা দ্বারা প্রদত্ত মোট পরিমাণ গণনা করুন।
পরিবর্তন দেওয়ার আগে, আপনাকে জানতে হবে কত টাকা দেওয়া হয়েছিল। টাকা গণনা করার সময়, এটি আপনার এবং গ্রাহকের সামনে নগদ রেজিস্টার বা টেবিলে রাখুন। যখন আপনি গণনা শেষ করবেন, তখন প্রদত্ত পরিমাণ বলুন। সুতরাং, প্রদত্ত অর্থের পরিমাণ সম্পর্কে কোনও বিভ্রান্তি এবং ভুল বোঝাবুঝি নেই।
ধাপ 3. ক্রয়কৃত পণ্যের মোট মূল্য থেকে প্রদত্ত অর্থের পরিমাণ পর্যন্ত গণনা করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি ক্রয়কৃত মালামাল 7,500 রুপি, এবং প্রদত্ত অর্থ Rp। 20,000, Rp থেকে শুরু হয়।
ধাপ 4. জোরে গণনা করুন যাতে কোন বিভ্রান্তি না হয়।
আপনাকে প্রতিটি মুদ্রা গণনা করতে হবে না, তবে অন্তত প্রতিটি নির্দিষ্ট ইউনিটের শেষে মোট বলা গুরুত্বপূর্ণ, উদাহরণস্বরূপ হাজার বা দশ হাজার। যাতে কোন ত্রুটি না ঘটে, আপনার একটি চলমান গণনা করা উচিত।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনাকে Rp দেওয়া হয়।
- প্রতি হাজার গণনা করুন এবং মোট দিন: "এক হাজার, দুই হাজার, তিন হাজার এবং চার হাজার প্লাস ছয় হাজার আইটেম মোট দশ হাজার।"
- অথবা, আইটেমের খরচ যোগ করুন: "সাত হাজার, আট হাজার, নয় হাজার এবং দশ হাজার।"
ধাপ 5. কয়েন দিয়ে শুরু করুন।
কাগজের টাকা দেওয়ার আগে প্রথমে কয়েন ফেরত দিন। আপনি যদি উল্টোটি করেন, তাহলে পরিবর্তন দেওয়া অস্বস্তিকর হবে এবং ক্রেতা মুদ্রাটি ফেলে দিতে পারে কারণ তারা আগে থেকেই নোটটি ধরে রেখেছিল।
- পূর্ববর্তী উদাহরণে, আইটেমের দাম Rp ছিল ।7,500, তাই পরিবর্তন হল:
- 5 কয়েন Rp100, অথবা
- 3 IDR 100 কয়েন এবং 1 IDR 200 কয়েন, অথবা
- 1 IDR 100 কয়েন এবং 2 IDR 200 কয়েন, অথবা
- 1 মুদ্রা Rp500
- যতক্ষণ না আপনি ছোট অর্থ দক্ষতার সাথে চালু করেন ততক্ষণ পর্যন্ত সমন্বয় কোন ব্যাপার নয়।
ধাপ 6. ব্যাঙ্কনোটগুলি পরে দিন।
যখন আপনি একটি সমান সংখ্যক রূপিয়ায় পৌঁছান, তখন পর্যন্ত ক্রেতা প্রদত্ত পরিমাণে না পৌঁছানো পর্যন্ত পরিবর্তন গণনা শুরু করুন। আগের উদাহরণে ফিরে আসা যাক:
- আপনি IDR 8000 পর্যন্ত গণনা করেছেন এবং আপনাকে 20,000 IDR চালিয়ে যেতে হবে। এখন, প্রদত্ত রিটার্ন হল:
- 1 শীট IDR 2,000
- 1 শীট IDR 10,000
ধাপ 7. আপনার গণনা দুবার পরীক্ষা করুন।
আপনি 5 x IDR 100 কয়েন, অথবা 3 x IDR 100 + 1 x IDR 200, বা 1 x IDR 500, সব মিলিয়ে 500 IDR। তারপর, 1 x IDR 2000 + 1 x IDR 10,000 নোট দিন মোট IDR 12,000 এর জন্য। এইভাবে, মোট পরিবর্তন Rp। 12,500। IDR 7,500 (পণ্যের মূল্য) + IDR 12,500 (পরিবর্তন) = IDR 20,000 (অর্থ পরিশোধ করা)।
2 এর পদ্ধতি 2: আরো জটিল লেনদেন গণনা করা
ধাপ ১। এমন একজন ক্রেতা খুঁজে বের করার জন্য প্রস্তুত থাকুন যিনি সামান্য পরিবর্তন পেতে একটি অদ্ভুত অর্থ প্রদান করেন বা অর্থের একটি নির্দিষ্ট মূল্য চান।
উদাহরণস্বরূপ, একজন ক্রেতা $ 5,000 এর নোট পাওয়ার জন্য 6,000 ডলারের একটি আইটেমের জন্য 11,000 ডলার দিতে পারে। অন্যদিকে, যদি ক্রেতা ১০,০০০ টাকা প্রদান করে, তাহলে প্রাপ্ত পরিবর্তনটি হল Rp এর দুই টুকরা।
পদক্ষেপ 2. লেনদেন সহজ করার জন্য পরিবর্তন বৃদ্ধির হিসাব করুন।
বিশেষ করে যদি লেনদেনে কয়েন জড়িত না থাকে, তবে কেবল গণনা করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি ক্রেতা IDR 42,000 এর জন্য পণ্য ক্রয় করে, সে IDR 47,000 প্রদান করে, তাহলে পরিবর্তনটি হল:
- 1 শীট Rp। 5,000।
পদক্ষেপ 3. জটিল লেনদেন সহজ করার জন্য প্রথমে বিয়োগ করার চেষ্টা করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি ক্রয়কৃত আইটেমের দাম 12,700 টাকা হয় এবং প্রদত্ত অর্থ 23,500 হয়, তাহলে পরিবর্তনের গণনা হল:
- অর্থ প্রদানের পরিমাণ দিয়ে শুরু করুন। একটি সাধারণ সংখ্যা পেতে সংখ্যাটি বিয়োগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, IDR 23,500 - IDR 500 = IDR 23,000।
- এখন, আইটেমের মূল্যের সমান পরিমাণ বিয়োগ করুন: $ 12,700 - $ 500 = $ 12,200।
- সুতরাং, প্রথম পরিবর্তনটি হল IDR 100 এর মোট 3 টি মুদ্রা (মোট IDR 300) তারপর IDR 12,700 থেকে IDR 13,000 পর্যন্ত গণনা করুন।
- তারপরে, 1 টি IDR 500 কয়েন দিন এবং IDR 13,000 থেকে IDR 13,500 পর্যন্ত গণনা করুন।
- অবশেষে, IDR 10,000 এর 1 শীট জমা দিন এবং IDR 13,500 থেকে IDR 23,500 পর্যন্ত গণনা করুন।
ধাপ 4. আত্মবিশ্বাসের সাথে সমস্ত সংমিশ্রণের জন্য সঠিক পরিবর্তন দিন।
আরো জটিল লেনদেনের জন্য এখানে আরেকটি উদাহরণ। কল্পনা করুন একজন ক্রেতা Rp.112,300 এর জন্য খাবার কিনছেন। প্রদত্ত অর্থ হল 1 শীট Rp। 50,000, 2 টুকরা Rp। 20,000, 1 শীট Rp। 10,000, 3 টুকরা Rp।
- টাকা রাখার সময় গণনা করে প্রদত্ত মোট অর্থের পরিমাণ: 5 হাজার, দশ হাজার, পনের হাজার, পঁচিশ হাজার, পঁয়ষট্টি হাজার, একশ দশ হাজার এবং পাঁচশ। ক্রেতাকে বলুন "মোট টাকা Rp। 115,500।"
- বিয়োগ শুরু করুন। 115,500 - Rp500 = Rp115,000 এবং Rp112,300 - Rp500 = Rp111,800। আপনার 2 টি IDR 100 কয়েন লাগবে।
- এখন, IDR 112,300 থেকে IDR 115,500 পর্যন্ত গণনা করুন।
- IDR 100 এর 2 টি কয়েন যাতে IDR 112,300 হয়ে যায় IDR 112,500 (আগের ছাড় থেকে জানা)।
- Rp1,000 এর 3 টুকরা (Rp112,500 থেকে Rp115,500)।
- আপনার গণনা দুবার পরীক্ষা করুন।
- আপনি IDR 1000 + IDR 1000 + IDR 1000 + IDR 200 + IDR 112,300 = IDR 115,500 (অর্থ প্রদানের পরিমাণ) দিন।
