বিভিন্ন বিষয় কখনও কখনও আপনাকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করতে বাধ্য করে, উদাহরণস্বরূপ, কারণ আপনি জরুরি অবস্থার মুখোমুখি হচ্ছেন, ট্রাফিক জ্যামে আটকে আছেন, বা আপনার সময়সূচির অব্যবস্থাপনা করছেন। আপনি কীভাবে বাতিল করার বিষয়টি জানাবেন সে সম্পর্কে চিন্তা করলে আপনি উদ্বিগ্ন বোধ করতে পারেন, কিন্তু যাদের খুঁজে পাওয়া যায়নি তারা বুঝতে পারে আপনি তাদের যত তাড়াতাড়ি সম্ভব জানাবেন। আপনি যখন তার সাথে যোগাযোগ করবেন বা যখন সুযোগ আসবে তখন একটি নতুন মিটিং সময়সূচী নির্ধারণ করুন। তাকে আরামদায়ক মনে করতে, তার বাড়ি বা অফিসের কাছাকাছি স্থানে দেখা করার প্রস্তাব দিন।
ধাপ
2 এর প্রথম অংশ: বিনয়ের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করা
ধাপ 1. যত তাড়াতাড়ি সম্ভব নিখোঁজ ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনি যদি শেষ মুহূর্ত পর্যন্ত আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করা বন্ধ রাখেন তবে আপনি অন্য লোকদের বিরক্ত করছেন। তাকে আগে থেকে বললে বোঝা যায় যে আপনি তাকে সম্মান করেন এবং তিনি আপনার জন্য প্রস্তুত সময়টির প্রশংসা করেন।
পদক্ষেপ 2. যদি আপনি খুব কাছাকাছি একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করেন তবে আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে ফোনে অবহিত করুন।
আপনি যদি একই দিনে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করেন তাহলে আপনাকে অবশ্যই ব্যক্তিগতভাবে অবহিত করতে কল করতে হবে। অ্যাপয়েন্টমেন্ট হঠাৎ করে বাতিল করা যাতে অন্য ব্যক্তি বিরক্ত বোধ করতে পারে যদি আপনি তাদের ইমেল, টেক্সট মেসেজ বা অন্য কারো মাধ্যমে জানান তাহলে অসভ্য মনে হতে পারে।
ধাপ a. আন্তরিকভাবে ক্ষমা প্রার্থনা করুন।
এমনকি যদি আপনি তাদের আগে থেকে বলেন, নিশ্চিত করুন যে তারা জানে যে আপনি দু sorryখিত যে আপনাকে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করতে হয়েছিল। হয়তো তিনি হতাশ হয়েছেন যে আপনি আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করেছেন, যদিও তিনি ইতিমধ্যে আপনাকে দেখার অন্যান্য পরিকল্পনা বাতিল করেছেন।
- একটি সংক্ষিপ্ত, সহজবোধ্য ক্ষমা প্রদান করুন, উদাহরণস্বরূপ, "দু Sorryখিত, আমি আগামীকাল আসতে পারব না।"
- অস্পষ্ট শব্দ ব্যবহার করবেন না বা বলবেন না যে আপনি "আপনার" প্রতিশ্রুতি রক্ষা করতে পারবেন না। সততা এবং সোজাসাপ্টা খবর বলুন।
ধাপ 4. আপনি কেন অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করেছেন তার একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা প্রদান করুন।
যদি কারণটি যৌক্তিক হয়, উদাহরণস্বরূপ, কারণ গাড়িটি ভেঙে গেছে বা আপনি অসুস্থ, তাহলে এটি কী তা জানাতে দিন। যদি কারণটি গ্রহণ করা কঠিন হয়, উদাহরণস্বরূপ, কারণ আপনি একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে ভুলে গেছেন বা ভুলবশত দ্বিগুণ সময়সূচী করেছেন, একটি সাধারণ কারণ দিন, উদাহরণস্বরূপ, "দু Sorryখিত, আমার একটি জরুরি প্রয়োজন আছে।"
- আপনি সত্য বললেও আপনাকে বিস্তারিত কারণ জানাতে হবে না। দৈর্ঘ্যে ব্যাখ্যা করলে মনে হয় আপনি কিছু coverেকে রাখতে চান।
- বলবেন না, "আমার আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজ আছে" বা অন্য কোন অনুরূপ অজুহাত।
- মিথ্যা বলবেন না কারণ সম্পর্কটি সমস্যায় পড়বে যদি জানা যায় যে আপনি সৎ নন।
পদক্ষেপ 5. নিশ্চিত করুন যে তিনি জানেন যে আপনি তার সময়কে মূল্য দেন।
এটা পরিষ্কার করুন যে আপনি আপনার জন্য সময় দেওয়ার জন্য তার ইচ্ছার প্রশংসা করেন এবং আপনি সত্যিই দু sorryখিত যে তাকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করতে হয়েছিল কারণ আপনি বুঝতে পারেন যে তিনি ব্যস্ত এবং আপনার সাথে দেখা করার জন্য সময় দিয়েছেন।
এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি এমন ব্যক্তিদের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করছেন যা আপনার সাহায্যের প্রয়োজন, যেমন প্রফেসর বা ক্লায়েন্ট।
2 এর অংশ 2: একটি বিকল্প সময়সূচী নির্ধারণ করা
ধাপ ১. আপনি যখন সংবাদ দেবেন তখন সভার সময়সূচী পরিবর্তন করতে তার ইচ্ছাকে জিজ্ঞাসা করুন।
অ্যাপয়েন্টমেন্ট করার জন্য তার সাথে আবার যোগাযোগ করার ঝামেলা কমানো ছাড়াও, এই পদক্ষেপটি দেখায় যে আপনি সত্যিই তাকে দেখতে চান। কল বা ইমেল করার সময়, এই বলে শেষ করুন যে আপনি অন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে চান যদি সে কিছু মনে না করে।
পদক্ষেপ 2. আপনার সময়সূচী পরীক্ষা করুন এবং তার সাথে দেখা করার জন্য উপলব্ধ সময়ের একটি নোট করুন।
আপনি একটি মিটিং সময়সূচী সুপারিশ করতে পারেন, কিন্তু তার সময়সূচী আপনার সময়সূচী মাপসই করার চেষ্টা করুন। বেশ কয়েকটি বিকল্প সময়সূচী বিকল্পগুলি অফার করুন এবং তারপরে প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করুন।
উদাহরণস্বরূপ, তাকে বলুন, "আমার সময়সূচী সোমবার সকাল থেকে সন্ধ্যা, বৃহস্পতিবার 1 থেকে 5, এবং শুক্রবার 2 এর পরে পূরণ হয় না, কিন্তু যদি আপনি না পারেন, আমি সময়সূচী সামঞ্জস্য করব।"
ধাপ Su. পরামর্শ করুন যে সভাটি তার বাসা বা অফিসের নিকটবর্তী স্থানে অনুষ্ঠিত হোক।
অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করার জন্য ক্ষতিপূরণ হিসাবে, এটি এমন একটি জায়গায় একটি মিটিংয়ের ব্যবস্থা করা একটি ভাল ধারণা যেখানে সে সহজেই পৌঁছতে পারে, যেমন তার অফিসে অথবা বাড়ি যাওয়ার পথে সে যে নির্দিষ্ট স্থানে দিয়ে যায়।
অন্যথায়, স্কাইপ বা গুগল হ্যাঙ্গআউট ব্যবহার করে দেখা করার পরামর্শ দিন যদি সে খুব ব্যস্ত থাকে বা শহরের বাইরে থাকে।
ধাপ 4. প্রতিস্থাপনের সময়সূচী নির্ধারণ করুন যা আপনি পূরণ করতে পারেন।
প্রথম অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করার পর, দ্বিতীয় অ্যাপয়েন্টমেন্টটি আবার বাতিল হতে দেবেন না। আরো বিরক্তিকর এবং অস্বস্তিকর ছাড়াও, এটি আপনার খ্যাতি ক্ষতি করতে পারে। প্রতিস্থাপনের সময়সূচীতে সম্মত হওয়ার আগে, আপনার সময়সূচী সাবধানে পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি নতুন সময়সূচী অনুযায়ী আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট পূরণ করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, ডিসেম্বরে আপনার কোন অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেই, তবে সাধারণত, নতুন বছরের আগে আপনার অনেক ক্রিয়াকলাপ থাকে। সুতরাং, সেই সময়টি প্রতিস্থাপনের সময়সূচী দিয়ে পূরণ করবেন না।
ধাপ 5. সম্মত নতুন সভার সময়সূচী রেকর্ড করুন।
যদি কোনও প্রতিস্থাপনের সময়সূচী থাকে তবে এটি এজেন্ডায় লিখুন। এছাড়াও, একটি কাগজের টুকরোতে আপনার সময়সূচী লিখুন এবং একটি অনুস্মারক হিসাবে এটি সহজেই দৃশ্যমান স্থানে রাখুন।
ধাপ you. তাদের বোঝার এবং ধৈর্যের জন্য তাদের ধন্যবাদ যখন আপনি তাদের/তার সাথে দেখা করেন।
অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করতে সম্মত হওয়ার জন্য তাকে (অথবা তাদের) ধন্যবাদ জানিয়ে কথোপকথনটি খুলুন। আপনাকে আর ক্ষমা চাইতে হবে না। পরিবর্তে, সময়সূচী পরিবর্তনের সুযোগের প্রশংসা করে দেখান যে আপনি তার সময়কে মূল্য দেন।
পরামর্শ
- যতটা সম্ভব, নির্ধারিত সভাগুলি বাতিল করবেন না কারণ এটি খ্যাতি এবং অন্যান্য মানুষের সাথে সম্পর্কের ক্ষতি করতে পারে।
- একজন পরামর্শদাতার মতো অর্থ প্রদানকারী পরিষেবা প্রদানকারী কারও সাথে চুক্তি করার আগে জেনে নিন যে আপনি তার সাথে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করেন কিনা।
