উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর অনেকগুলি উপায় রয়েছে, যদিও এটি সম্পন্ন করার চেয়ে সহজ। ছোট ছোট পরিবর্তনের পরিকল্পনা করে শুরু করুন, তারপর রুটিন হয়ে ওঠার জন্য সেগুলি যথেষ্ট ভালোভাবে চালান। একবার একটি নতুন প্যাটার্ন তৈরি হলে, ছোট পরিবর্তন করার অভ্যাস বড় ফলাফল আনতে পারে।
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: কর্মপ্রবাহ উন্নত করা
ধাপ 1. দক্ষতার কথা মাথায় রেখে অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন।
উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হল দক্ষতার সাথে কাজ করা। আপনার যদি বেশ কয়েকটি কাজ সম্পন্ন করতে হয়, তাহলে অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন যা আপনাকে সক্রিয় রাখে এবং কঠোর পরিশ্রম করতে ইচ্ছুক। প্রত্যেকের কাজ করার একটি ভিন্ন উপায় আছে, কিন্তু এই পরামর্শ উল্লেখযোগ্যভাবে উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে সাহায্য করতে পারে:
- আপনার পছন্দ না হওয়া কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিন। আপনি যদি উপভোগ্য কাজগুলি সম্পন্ন করে কাজ শুরু করেন, আপনি যখন কম উপভোগ্য কাজগুলি করতে হবে এবং দেরি করার প্রবণতা থাকবে তখন আপনি ক্লান্ত হয়ে পড়বেন।
- এক কাজ থেকে অন্য কাজে এলোমেলোভাবে কাজ করবেন না। যতটা সম্ভব, আপনার শক্তিকে একবারে একটি কাজ সম্পন্ন করার দিকে মনোনিবেশ করুন। যদি আপনার মনোযোগ বিভক্ত করতে হয়, তাহলে প্রতিটি কাজ কমপক্ষে এক ঘণ্টা করার চেষ্টা করুন। একক কাজে মাত্র পাঁচ বা দশ মিনিট কাজ করা কাজ করার অদক্ষ উপায়।
পদক্ষেপ 2. সংক্ষিপ্ত কিন্তু ঘন ঘন বিরতি নিন।
আপনি যদি বিশ্রাম না নিয়ে কাজ চালিয়ে যান তবে আপনি খুব ক্লান্ত হয়ে পড়বেন। আপনার মস্তিষ্ক সতর্ক এবং মনোযোগী থাকার জন্য বিশ্রাম প্রয়োজন। আপনি যদি ক্লান্ত বোধ করেন বা বিশ্রাম নেওয়ার জন্য সঠিক সময়ে বিশ্রামের জন্য কয়েক মিনিট সময় নিন। হাঁটার চেষ্টা করুন, জল পান করুন, বা আড্ডা দিন।
- বিশ্রামের সময়, এমন কাজ করবেন না যা আপনাকে কাজ থেকে বিভ্রান্ত করতে পারে। কম্পিউটার বা টিভির সামনে দীর্ঘ সময় সাধারনত একটি দীর্ঘ সেশন হবে যা কাজ বিলম্বিত করে।
- আপনি যদি খুব ক্লান্ত হয়ে থাকেন, তাহলে প্রতি দুই বা দুই ঘণ্টা বিরতি নেওয়ার জন্য আপনাকে একটি অ্যালার্ম সেট করুন।
পদক্ষেপ 3. একটি কাজের সময়সূচী তৈরি করুন।
একটি নিয়মিত বা ইলেকট্রনিক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে একটি বাস্তবসম্মত কাজের সময়সূচী নির্ধারণ করুন। আপনি কংক্রিট এবং দৃশ্যমান অনুস্মারক আকারে আপনার পরিকল্পনা বাস্তবায়নের মাধ্যমে আরও কঠোর পরিশ্রম করতে অনুপ্রাণিত হবেন।
- এই সময়সূচীতে দীর্ঘ বিরতি এবং মধ্যাহ্নভোজ অন্তর্ভুক্ত করুন।
- যখন আপনি কাজ শুরু করবেন তখন পুরো দিনের জন্য একটি কাজের সময়সূচী তৈরি করুন। দিনের শেষে, পরের দিনের কাজের সময়সূচী খসড়া করার জন্য কয়েক মিনিট সময় দিন।
পদক্ষেপ 4. অনুপ্রাণিত করার জন্য নিজেকে একটি পুরস্কার দিন।
প্রতিটি কাজের জন্য স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য নির্ধারণ করুন এবং আপনার লক্ষ্য অর্জিত হলে নিজেকে পুরস্কৃত করুন। ছোটখাটো কাজে যেমন রান্নাঘর পরিষ্কার করা বা দৈনন্দিন কাজ সম্পন্ন করা, নিজেকে একটি আইসক্রিম উপহার দিন অথবা আধা ঘণ্টা লাঞ্ছনা করুন। একটি বড় লক্ষ্য, যেমন একটি শিরোনাম বা পদোন্নতি পাওয়ার জন্য, ছুটিতে যান বা নিজের জন্য একটি ট্রিট হিসাবে একটি সপ্তাহান্তে অ্যাডভেঞ্চার করুন।
পদক্ষেপ 5. কাজের সময় বাড়াবেন না।
আপনার যথাসাধ্য চেষ্টা করুন, কিন্তু যদি আপনার প্রয়োজন না হয় তবে কাজের সময় দীর্ঘায়িত করবেন না। দ্রুত, পেশাগত কাজ সাধারণত efficientচ্ছিক অতিরিক্ত সপ্তাহের চেয়ে বেশি দক্ষ এবং বেশি ফলপ্রসূ। সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করতে আপনার মূল্যবান সময় বাঁচান।
3 এর 2 পদ্ধতি: একটি দক্ষ কর্মক্ষেত্র তৈরি করা
পদক্ষেপ 1. আপনার কর্মস্থল পরিপাটি করুন।
যদি আপনার ডেস্ক কাগজে ভরা থাকে, তাহলে 15 থেকে 30 মিনিট পরিষ্কার করার অভ্যাস করুন। এই পদ্ধতি একটি উত্পাদনশীল কার্যকলাপ হতে পারে যা বৈচিত্র্য প্রদান করে এবং দক্ষতা বৃদ্ধি করে। গাইড হিসাবে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন কয়েকটি পরামর্শ রয়েছে:
- সমস্ত কাজের সরঞ্জাম যা আপনি ঘন ঘন ব্যবহার করেন তা দাঁড়ানোর প্রয়োজন ছাড়াই তুলে নেওয়া উচিত।
- যদি আপনি প্রায়শই ভুলে যান যে জিনিসগুলি কোথায় সংরক্ষণ করবেন, ড্রয়ার এবং ফাইল ক্যাবিনেটে লেবেল রাখুন।
- আপনি তাদের ব্যবহার করা জিনিসগুলি তাদের জায়গায় রাখুন।
ধাপ 2. এমন একটি কর্মস্থল খুঁজুন যা আপনাকে গোপনীয়তা দেয়।
আপনি যদি কোনও পাবলিক প্লেসে কাজ করেন যেখানে অনেক বিভ্রান্তি থাকে, একটি শান্ত কর্মক্ষেত্র খুঁজুন। যদি আপনি না পারেন তবে ইতিবাচক, উত্পাদনশীল ব্যক্তিদের কাছাকাছি কাজ করুন যারা কাজগুলি করা উপভোগ করেন। এমন লোকদের থেকে দূরে থাকুন যারা কাজ করতে অলস বা বিভ্রান্তি খুঁজছেন।
এমনকি যদি আপনাকে কম্পিউটারে কাজ করতে হয়, এমন একটি চাকরি খুঁজুন যা আপনি মুদ্রণ করতে পারেন, তারপর এটি একটি শান্ত জায়গায় ম্যানুয়ালি করুন।
ধাপ electronic. ইলেকট্রনিক ডিভাইস ব্যবহার থেকে বিভ্রান্তি এড়িয়ে চলুন।
আপনার যদি কম্পিউটারে কাজ করতে হয় বা সেল ফোন ব্যবহার করতে হয় তবে এটি করা কঠিন হতে পারে। অপ্রয়োজনীয় ইলেকট্রনিক্স বন্ধ করুন এবং সুইচ এড়ানোর জন্য নিম্নলিখিত উপায়গুলি চেষ্টা করুন:
- বিভ্রান্তিকর ওয়েবসাইট হ্যাক করুন।
- অপ্রয়োজনীয় ওয়েবসাইট বন্ধ করুন।
- যদি আপনাকে কল নিতে আপনার ফোন ব্যবহার করতে হয়, তাহলে আপনার ইন্টারনেট সংযোগ স্লো করতে ওয়াই-ফাই বন্ধ করুন।
- আপনি যদি ভিডিও গেমস বা অন্যান্য প্রোগ্রাম দ্বারা সহজেই বিভ্রান্ত হন, তাহলে আপনার কম্পিউটারে একটি ভিন্ন অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
ধাপ 4. বৈদ্যুতিন নথির সাথে কাগজ প্রতিস্থাপন করুন।
আপনার যদি অনেক সময় প্রয়োজন কেবল কাগজের একটি শীট খুঁজছেন, একটি বৈদ্যুতিন শীটে স্যুইচ করুন। অনেক ব্যাংক এবং অন্যান্য পরিষেবা আপনাকে অনলাইন বিলিং অ্যাক্সেস করতে নিবন্ধন করতে দেয়। যদি আপনার কাজ দলিল-সম্পর্কিত হয়, তাহলে ইলেকট্রনিক শীট ব্যবহারের ধারণাটি বিবেচনা করুন।
একটি শেষ অবলম্বন হিসাবে, আপনার নথি স্ক্যান করুন এবং এটি PDF ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন।
পদক্ষেপ 5. একটি নির্ভরযোগ্য ফাইল স্টোরেজ সিস্টেম তৈরি করুন।
আপনাকে ইলেকট্রনিক ফাইলগুলি পরিচালনা করতে হবে বা ডকুমেন্ট ফাইলিং ক্যাবিনেট ব্যবহার করতে হবে, একটি অ্যাক্সেসযোগ্য সিস্টেম তৈরি করুন। নির্দিষ্ট নামকরণের নিয়ম অনুসারে সমস্ত নথিতে নাম দিন। একটি স্পষ্টভাবে লেবেলযুক্ত ডিরেক্টরিতে ইলেকট্রনিক ফাইল সংরক্ষণ করুন।
একটি সহজ এবং সার্বজনীন সিস্টেম-উপযুক্ত তারিখ বিন্যাসে প্রতিটি ফাইলের নাম দিয়ে শুরু করুন। বিকল্পভাবে, ক্লায়েন্টের নাম বা প্রকল্পের নাম দিয়ে শুরু করুন।
পদ্ধতি 3 এর 3: শারীরিক এবং মানসিক সতর্কতা উন্নত করুন
ধাপ 1. একটি সময়সূচী অনুযায়ী নিয়মিত ঘুমানোর অভ্যাস গড়ে তুলুন।
এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি এক সপ্তাহের জন্য সতর্ক এবং উত্পাদনশীল থাকুন। এমনকি যদি আপনি নির্দিষ্ট দিনে কাজ না করেন, তাড়াতাড়ি উঠুন এবং নির্ধারিত সময়ে ঘুমান।
পদক্ষেপ 2. একটি স্বাস্থ্যকর খাদ্য গ্রহণ করুন।
আপনার ডায়েটে প্রচুর প্রোটিন, ভিটামিন, স্বাস্থ্যকর চর্বি, স্বাস্থ্যকর কার্বোহাইড্রেট এবং ফাইবার থাকা উচিত। কার্বোহাইড্রেট সমৃদ্ধ খাবার, যেমন ফাস্ট ফুড, প্রক্রিয়াজাত খাবার এবং মিষ্টি, রক্তের শর্করার মাত্রা কমিয়ে দিতে পারে যা দৈনন্দিন কাজকর্মে হস্তক্ষেপ করে।
আপনার ডেস্কে স্বাস্থ্যকর স্ন্যাকস রাখুন, বিশেষ করে যদি আপনি স্ন্যাকসের সাথে সময় কিনতে পছন্দ করেন।
ধাপ c. ক্যাফিন নিয়ে সতর্ক থাকুন।
কফি বা এনার্জি ড্রিঙ্কস কিছু সময়ের জন্য আপনার এনার্জি বাড়িয়ে তুলতে পারে, কিন্তু পরে আপনাকে দুর্বল মনে করে। পরিমিত পরিমাণে পান করুন বা নির্দিষ্ট অনুষ্ঠানের জন্য এটি সংরক্ষণ করুন। প্রতিদিন ক্যাফেইন গ্রহণ আপনাকে আসক্ত করে তোলে তাই আরামদায়ক এবং সতর্ক হওয়ার জন্য এটি পান করা চালিয়ে যান। যদি তাই হয়, তাহলে নিজেকে আরও সুখী এবং কর্মক্ষেত্রে দক্ষ করে তোলার চেষ্টা করুন।
ধাপ 4. ব্যায়াম করতে অভ্যস্ত হন।
শক্তিমান এবং সুস্থ থাকার জন্য প্রতিদিন অন্তত 30 মিনিট ব্যায়াম শুরু করুন। এছাড়াও, দাঁড়িয়ে থাকা বা বিশ্রাম নেওয়ার সময় আপনি আরও সতর্ক হন।
পদক্ষেপ 5. শিথিল করার চেষ্টা করুন।
কাজ শেষ করার পর, বিশ্রামে সময় নিন। আপনার পুনরুদ্ধারে সাহায্য করার জন্য যা যা লাগবে তা করুন, তা বন্ধুদের সাথে বাইরে যাওয়া বা বাড়িতে শান্ত রাত কাটানো।
একঘেয়েমি এড়াতে একবারে একদিনের ছুটির সুবিধা নিন। বাচ্চাদের দেখাশোনা করতে বা একদিন ছুটি নিতে সাহায্য করতে কাউকে বলুন।
পদক্ষেপ 6. আপনার আবেগের দিকে মনোযোগ দিন।
সম্পর্ক বা ঘরের সমস্যাগুলি এড়িয়ে যাওয়ার মাধ্যমে সমাধান করা যায় না। আবেগগুলি কর্মক্ষেত্রে নিয়ে যেতে পারে এবং আপনি কঠিন সময়ে ফোকাস করতে পারবেন না। পারলে এই সমস্যা নিয়ে কাজ করুন। আপাতত, ধ্যান, ব্যায়াম বা বিশ্বস্ত বন্ধুর সাথে কথা বলে আপনার মনকে স্বস্তিতে রাখুন।
