ট্যালি 9 ইআরপি একটি অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম যা অ্যাকাউন্ট, বিক্রয়, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত সমস্ত কিছু ট্র্যাক এবং পরিচালনা করার জন্য দরকারী। ট্যালি 9 ভারতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, এবং আপনি এটি বিনামূল্যে পরীক্ষা করতে পারেন। ট্যালির সাহায্যে, আপনি কেবলমাত্র কয়েকটি কীস্ট্রোক দিয়ে আপনার সমস্ত ব্যয় ট্র্যাক করতে পারেন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: ট্যালি সেট করা
ধাপ 1. টালি ইনস্টল করুন।
টালি 9 ইআরপি টালি ওয়েবসাইট থেকে ক্রয় এবং ডাউনলোড করা যাবে। আপনি 30 দিনের ট্রায়াল সংস্করণটি ডাউনলোড করতে পারেন যদি আপনি এটি ব্যবহার করবেন কিনা তা নিশ্চিত না হন। ট্যালি 9 শুধুমাত্র উইন্ডোজের জন্য বিদ্যমান। ট্যালিতে, আপনি শিক্ষাগত মোড ব্যবহার করতে পারেন যা আপনাকে লাইসেন্স না কিনে সফ্টওয়্যারটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে দেয়। কিছু বৈশিষ্ট্য এই মোডে সীমাবদ্ধ।
ধাপ 2. ট্যালি নেভিগেট করুন।
টালি কীবোর্ড ব্যবহার করে নির্দেশিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আপনি চাইলে যেকোনো অপশনে ক্লিক করতে পারেন, ট্যালির সবকিছুরই নিজস্ব কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে। সাধারণত, প্রতিটি উপলব্ধ বিকল্পের পাশে একটি শর্টকাট কী প্রদর্শিত হয়। ট্যালি ব্যবহারের জন্য কীবোর্ড শর্টকাটগুলি শিখলে দক্ষতা বৃদ্ধি পাবে।
পদক্ষেপ 3. একটি কোম্পানি তৈরি করুন।
ট্যালি ব্যবহার করতে, আপনাকে অবশ্যই একটি কোম্পানি তৈরি করতে হবে। এমনকি যদি আপনি পেশাগতভাবে অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার না করেন, তবুও আপনাকে একটি কোম্পানি তৈরি করতে হবে। স্বাগতম মেনুতে, "কোম্পানি তৈরি করুন" নির্বাচন করুন। আপনাকে কোম্পানি সৃষ্টি স্ক্রিনে নিয়ে যাওয়া হবে যা আপনাকে কোম্পানির বিবরণ প্রবেশ করতে দেবে।
- কোম্পানির নাম লিখুন যা আপনার ব্যাংকিং রেকর্ডে প্রদর্শিত হবে।
- কোম্পানির ঠিকানা, আইনি সম্মতি, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- আসল কিছু ঘটলে আপনার সমস্ত কাজের একটি কপি আছে তা নিশ্চিত করতে "অটো ব্যাকআপ" সক্ষম করুন।
- ব্যবহৃত মুদ্রা নির্বাচন করুন।
- আপনি যদি অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করতে শুধুমাত্র ট্যালি ব্যবহার করেন, মেইনটেইন মেনুতে "শুধুমাত্র অ্যাকাউন্ট" নির্বাচন করুন। আপনি যদি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য ট্যালি ব্যবহার করেন, "ইনভেন্টরি সহ অ্যাকাউন্টস" নির্বাচন করুন।
- আপনার আর্থিক বছরের শুরু এবং হিসাবরক্ষণের শুরুর তারিখ লিখুন।
3 এর অংশ 2: একটি লেজার তৈরি করা
ধাপ 1. খাতাটির উপযোগিতা বুঝুন।
সাধারণ খাতা অ্যাকাউন্টের জন্য সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করে। ব্যবসার প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য আপনাকে একটি সাধারণ খাতা তৈরি করতে হবে। দুই ধরনের খাতা পাওয়া যায়: "নগদ" (নগদ) এবং "লাভ ও ক্ষতির হিসাব"। আপনি আপনার প্রয়োজনীয় অন্য কোন খাতা তৈরি করতে পারেন।
বিক্রয় বা ক্রয়ের (রাজস্ব) অধীনে অন্য পক্ষের জন্য একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করার সময়, অ্যাকাউন্টটি সুন্দরী tণগ্রহীতা, সুন্দরী redণদাতা বা শাখা/বিভাগ হিসাবে নিবন্ধিত হতে হবে। নিকটতম সম্পর্কের সাথে গ্রুপে পার্টি রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে দলটি কেনার চেয়ে বেশি বিক্রি করবেন সেটি একটি সুন্দর tণগ্রহীতা অ্যাকাউন্ট হয়ে যাবে।
ধাপ 2. তৈরি লেজার উইন্ডো খুলুন।
গেটওয়ে মেনু থেকে "অ্যাকাউন্টের তথ্য" নির্বাচন করুন। "লেজারস" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি এক বা একাধিক খাতা তৈরি করবেন কিনা তা চয়ন করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. গ্রুপ নির্বাচন করুন।
একটি খাতা তৈরি করার সময় প্রথম কাজটি হ'ল নির্ধারিত গোষ্ঠীগুলি নির্বাচন করা। সঠিক গ্রুপ নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি কীভাবে সংখ্যা এবং বিক্রয় পরবর্তীকালে যোগ করা হবে তা প্রভাবিত করবে। উপলব্ধ গোষ্ঠীর তালিকা পর্দার ডান দিকে রয়েছে।
ধাপ 4. খাতায় একটি নাম দিন।
আপনার খাতার জন্য একটি নাম লিখুন এটি আপনার জন্য একটি খাতা ছাড়াই বিষয়বস্তু খুঁজে বের করা সহজ করে তুলবে।
পদক্ষেপ 5. খোলার ব্যালেন্স লিখুন
সাধারণ খাতা তৈরি করার সময়, আপনাকে অবশ্যই খোলার ব্যালেন্স দেখাতে হবে। আপনি যদি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের জন্য একটি বই তৈরি করেন, তাহলে উদ্বোধনী ব্যালেন্স হল এতে থাকা অর্থের পরিমাণ। আপনি যদি ঠিকাদারদের কাছে বকেয়া পরিমাণের একটি সাধারণ খাতা শুরু করেন, তাহলে আপনার যে পরিমাণ পাওনা আছে তা প্রাথমিক ব্যালেন্স।
3 এর অংশ 3: একটি ভাউচার তৈরি করা
ধাপ 1. ভাউচারের উদ্দেশ্য বুঝুন।
ভাউচার হল এমন একটি দলিল যাতে আর্থিক লেনদেনের বিবরণ থাকে। ভাউচার বিক্রয় থেকে আমানত পর্যন্ত ব্যবসার সব দিকের জন্য ব্যবহার করা হয়। ট্যালি প্রিসেট করা কিছু জনপ্রিয় ধরণের ভাউচার নিয়ে আসে।
পদক্ষেপ 2. ভাউচার পৃষ্ঠায় যান।
গেটওয়ে মেনু থেকে, "অ্যাকাউন্টিং ভাউচার" নির্বাচন করুন।
ধাপ 3. আপনি যে ভাউচার তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন।
ডান মেনুতে আপনি ভাউচারগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন যা আপনি তৈরি করতে পারেন। আপনার প্রয়োজনগুলি সবচেয়ে ভালভাবে পূরণ করে এমন একটি বেছে নিন।
- কনট্রা ভাউচার (এফ)) - কনট্রা ভাউচার হল ব্যাঙ্ক থেকে টাকা জমা বা উত্তোলন করা, অথবা একই কোম্পানিতে দুটি অ্যাকাউন্টের মধ্যে স্থানান্তর করা।
- পেমেন্ট ভাউচার (F5) - এই ভাউচারটি ব্যবসার দ্বারা প্রদত্ত পেমেন্টের জন্য।
- রশিদ ভাউচার (F6) - এই ভাউচারটি কোম্পানির আয়ের জন্য (বিক্রয়, ভাড়া, সুদ ইত্যাদি)
- জার্নাল ভাউচার (F7) - বিক্রয়, ক্রয়, নগদ বা অন্যান্য আয়ের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন লেনদেন। ব্যালেন্স সমন্বয় এবং ব্যালেন্সের শুরু এবং শেষের জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।
- বিক্রয় ভাউচার/ইনভয়েস (F8) - এই ভাউচারটি কোম্পানির করা সমস্ত বিক্রির জন্য।
- ক্রয় ভাউচার (F9) - এটি কোম্পানির সম্পদ ক্রয়ের জন্য।
পদক্ষেপ 4. প্রয়োজনীয় তথ্য লিখুন।
একটি ভাউচার সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য আপনি যে ধরনের ভাউচার তৈরি করতে চান তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। আপনাকে অবশ্যই খাতাটি নির্দিষ্ট করতে হবে যেখানে ভাউচার সংযুক্ত করা হবে, সেইসাথে প্রতিটি পক্ষের তারিখ এবং নাম লিখুন।
