ব্যবসায়িক এবং ব্যক্তিগত নথিপত্র মুদ্রণ করলে কাগজের অপচয়ের পরিমাণ বৃদ্ধি পাবে। ব্যবহৃত কাগজের পরিমাণ কমানোর একটি উপায় হল ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং করা, অন্যথায় দ্বিমুখী মুদ্রণ নামে পরিচিত। এর অর্থ কাগজের পাতায় সামনের এবং পিছনের উভয় অংশ মুদ্রণ করা। কিভাবে ওয়ার্ড দিয়ে ডাবল সাইড প্রিন্টিং করতে হয় তা জানতে এই গাইডটি দেখুন।
ধাপ
3 এর 1 পদ্ধতি: প্রিন্টার কনফিগার করা
ধাপ 1. আপনার প্রিন্টার দ্বৈত মুদ্রণ সমর্থন করে কিনা তা নির্ধারণ করুন।
- চেক করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খোলা। "মুদ্রণ" টিপুন এবং চেকবক্সটি সন্ধান করুন যা "দ্বিমুখী," "2-পার্শ্বযুক্ত" বা "দ্বৈত" মুদ্রণ নির্দিষ্ট করে। প্রিন্ট মেনুতে পছন্দ বা সেটিংস দেখতে ভুলবেন না।
- যদিও ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং প্রিন্টার নির্ভর, বড় এন্টারপ্রাইজ প্রিন্টার এই ধরনের মুদ্রণকে সমর্থন করার সম্ভাবনা বেশি কারণ এটি অপচয় হ্রাস করে এবং দ্রুত সম্পন্ন করা যায়। হোম কালি প্রিন্টার সাধারণত এই বিকল্প নেই।
ধাপ 2. ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং সেটিং না পাওয়া গেলে প্রিন্টারের নির্দেশাবলী পড়ুন।
প্রিন্টার ইনডেক্স আপনাকে প্রিন্ট প্রকারের একটি নির্বাচন দেখাতে পারে, অথবা আপনি "ডুপ্লেক্স" প্রিন্টিং এবং আপনার প্রিন্টারের প্রকারের জন্য ইন্টারনেটে অনুসন্ধান করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. প্রিন্টার ম্যানুয়াল দ্বারা নির্দেশিত সেটিংস পরিবর্তন করুন।
কিছু প্রিন্টারে, আপনি প্রতিবার মুদ্রণ করার সময় এটি নির্বাচন করার পরিবর্তে দ্বৈত মুদ্রণের জন্য ডিফল্ট সেটিং পরিবর্তন করতে হতে পারে।
ধাপ 4. দেখুন যে আপনি আপনার কম্পিউটারকে অন্য প্রিন্টারের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন যা ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং সমর্থন করে।
আপনি এই উদ্দেশ্যে প্রিন্টার সম্পর্কে আইটি বা অন্যান্য বিভাগীয় অংশীদারদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
- একটি প্রিন্টার যোগ করুন যা "অ্যাপ্লিকেশন" বা "আমার কম্পিউটার" ফোল্ডারের মধ্যে থেকে দ্বিপক্ষীয় মুদ্রণ সমর্থন করে।
- আপনি যদি আপনার কম্পিউটারকে একটি কপিয়ার বা স্ক্যানার দিয়ে সেট আপ করতে পারেন যা দুই পক্ষের অনুলিপি সম্পাদন করে, এটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে দুই-পক্ষের মুদ্রণেও সক্ষম হতে পারে।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: প্রিন্টারে ডিফল্ট সেটিংস পরিবর্তন করা
ধাপ 1. যদি আপনার প্রিন্টার ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং সমর্থন করে, তাহলে সাধারণ প্রিন্টার সেটিংস ব্যবহার করে প্রিন্ট করুন।
বাক্সটি চেক করুন বা প্রতিবার যখন আপনি একটি দীর্ঘ নথি মুদ্রণ করেন তখন প্রিন্টার সেটিংস ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "দ্বিমুখী মুদ্রণ" নির্বাচন করুন।
ধাপ ২। ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং ম্যানুয়ালি সেট করুন, যদি স্বয়ংক্রিয় সেটিং না দেখা যায়, কিন্তু প্রিন্টারের নির্দেশাবলী বলে যে আপনি ডিফল্টভাবে ডুপ্লেক্স প্রিন্ট করতে পারেন।
ম্যানুয়াল ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং-এ, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড শীটের প্রথম দিকে প্রতিটি অন্য পৃষ্ঠা মুদ্রণ করে, এবং তারপর আপনি কাগজের পিছনের দিকে সমান-সংখ্যাযুক্ত পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করার জন্য কাগজটি পুনরায় লোড করুন।
পদক্ষেপ 3. প্রিন্টার অ্যাপ্লিকেশনের অধীনে প্রিন্ট ডায়ালগ বক্সটি খুলুন।
ধাপ 4. একের পর এক অপশন দিয়ে স্ক্রোল করুন এবং "ম্যানুয়াল ডুপ্লেক্স" নির্বাচন করুন।
এই সেটিংস সংরক্ষণ করুন।
পদক্ষেপ 5. আপনার নথিতে ফিরে যান।
ডকুমেন্ট প্রিন্ট করুন। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড আপনাকে উল্টো দিকে মুদ্রিত হওয়ার জন্য পৃষ্ঠাটি পুনরায় সন্নিবেশ করতে বলবে।
3 এর পদ্ধতি 3: ম্যানুয়ালি ডাবল-সাইডেড প্রিন্টিং
ধাপ 1. আপনার নথি খুলুন
ধাপ 2. "মুদ্রণ" ক্লিক করুন।
ধাপ "" প্রিন্ট অড নাম্বারড পেজস "বা এর মত বিকল্পটি বেছে নিন।
এই পৃষ্ঠাটি মুদ্রণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
ধাপ 4. প্রিন্টারে কাগজটি পুনরায় লোড করুন।
ম্যানুয়ালি ডুপ্লেক্স করতে সক্ষম হওয়ার জন্য আপনাকে অবশ্যই প্রিন্টারে পেপার ফিড ফাংশনটি জানতে হবে। কিছু প্রিন্টারের জন্য পৃষ্ঠাটি মুখোমুখি হওয়া প্রয়োজন, অন্য কিছু প্রিন্টারের জন্য পৃষ্ঠাটি মুখোমুখি হওয়া প্রয়োজন। মুদ্রিত কাগজকেও পুনর্বিন্যাসের প্রয়োজন হতে পারে। কিছু নমুনা পৃষ্ঠা মুদ্রণ করুন যতক্ষণ না আপনি বুঝতে পারেন যে বিজোড়-সংখ্যাযুক্ত পৃষ্ঠাগুলি পুনরায় সন্নিবেশ করার আগে আপনার প্রিন্টারের ফিড কীভাবে কাজ করে।
পদক্ষেপ 5. আপনার নথিতে ফিরে যান।
"প্রিন্ট ইভেন নাম্বারড পেজস" সিলেক্ট করুন তারপর প্রিন্টারে কাগজের অন্যপাশে প্রিন্ট করতে "ওকে" ক্লিক করুন।
