এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে উইন্ডোজ বা ম্যাক কম্পিউটারে মাইক্রোসফট এক্সেল সেট আপ এবং ব্যবহার করতে হয়।
ধাপ
5 এর 1 ম অংশ: এক্সেল ব্যবহারের প্রস্তুতি
ধাপ 1. মাইক্রোসফট অফিস ইনস্টল করুন যদি এটি ইতিমধ্যে আপনার কম্পিউটারে উপলব্ধ না হয়।
মাইক্রোসফট এক্সেল একটি পৃথক প্রোগ্রাম হিসাবে দেওয়া হয় না, কিন্তু এটি একটি মাইক্রোসফট অফিস প্ল্যান বা সাবস্ক্রিপশনের অন্তর্ভুক্ত।
পদক্ষেপ 2. একটি বিদ্যমান এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন।
আপনি যদি একটি বিদ্যমান এক্সেল ডকুমেন্ট খুলতে চান, তাহলে ডকুমেন্টে ডাবল ক্লিক করুন। এর পরে, নথিটি একটি এক্সেল উইন্ডোতে খোলা হবে।
আপনি যদি এক্সেলে নতুন ডকুমেন্ট খুলতে চান তাহলে এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
ধাপ 3. এক্সেল খুলুন।
এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন আইকনে ক্লিক করুন বা ডাবল ক্লিক করুন, যা একটি গা green় সবুজ পটভূমিতে একটি সাদা "X" এর অনুরূপ।
ধাপ 4. প্রয়োজনে একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
আপনি যদি একটি এক্সেল টেমপ্লেট ব্যবহার করতে চান (যেমন একটি বাজেট পরিকল্পনা টেমপ্লেট), আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান তা না পাওয়া পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন এবং টেমপ্লেট উইন্ডোটি খুলতে একবার ক্লিক করুন।
আপনি যদি কেবল একটি ফাঁকা এক্সেল ডকুমেন্ট খুলতে চান তবে " ফাঁকা "পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে এবং পরবর্তী ধাপ এড়িয়ে যান।
পদক্ষেপ 5. তৈরি করুন ক্লিক করুন।
এটি টেমপ্লেট নামের ডানদিকে।
পদক্ষেপ 6. এক্সেল বই/ওয়ার্কশীট খোলার জন্য অপেক্ষা করুন।
এই প্রক্রিয়াটি কয়েক সেকেন্ড সময় নেয়। একটি এক্সেল টেমপ্লেট বা একটি ফাঁকা পৃষ্ঠা দেখার পরে, আপনি একটি স্প্রেডশীটে ডেটা প্রবেশ করতে পারেন।
5 এর 2 অংশ: ডেটা প্রবেশ করা
ধাপ 1. এক্সেলের বিভিন্ন ফিতা ট্যাবগুলি সম্পর্কে জানুন।
এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে সবুজ "ফিতা" তে, আপনি ট্যাবগুলির একটি সিরিজ দেখতে পারেন। প্রতিটি ট্যাব বিভিন্ন এক্সেল সরঞ্জাম অ্যাক্সেস করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। জানার প্রধান ট্যাবগুলির মধ্যে রয়েছে:
- "হোম" - পাঠ্য বিন্যাস, কলামের পটভূমির রঙ ইত্যাদির বিকল্প রয়েছে
- "সন্নিবেশ করান" - টেবিল, চার্ট, গ্রাফ এবং সমীকরণের জন্য লোড অপশন।
- "পেজ লেআউট" - মার্জিন, ওরিয়েন্টেশন এবং পেজ থিম অপশন লোড করে।
- "ফর্মুলা" - বিভিন্ন ফর্মুলা বিকল্প, পাশাপাশি একটি ফাংশন মেনু রয়েছে।
পদক্ষেপ 2. শীর্ষ সারি শিরোনাম সারি হিসাবে ব্যবহার করুন।
একটি ফাঁকা স্প্রেডশীটে ডেটা যোগ করার সময়, আপনি প্রতিটি কলামের উপরের বাক্সটি ব্যবহার করতে পারেন (যেমন A1 ”, “ খ 1 ”, “ C1 ”, ইত্যাদি) কলাম শিরোনাম হিসাবে। যখন আপনি একটি চার্ট বা টেবিল তৈরি করছেন যার জন্য লেবেল প্রয়োজন তখন এই পদক্ষেপটি কার্যকর।
ধাপ 3. বাক্সটি নির্বাচন করুন।
আপনি যে বক্সে ডেটা যোগ করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি বাজেট পরিকল্পনা টেমপ্লেট ব্যবহার করেন, এটি নির্বাচন করার জন্য প্রথম খালি বাক্সে ক্লিক করুন।
ধাপ 4. পাঠ্য লিখুন।
বাক্সে আপনি যা যোগ করতে চান তা টাইপ করুন।
ধাপ 5. এন্টার কী টিপুন।
এর পরে, বাক্সে ডেটা যুক্ত করা হবে এবং নির্বাচনটি পরবর্তী খালি বাক্সে সরানো হবে।
ধাপ 6. তথ্য সম্পাদনা করুন।
ফিরে যেতে এবং পরে ডেটা সম্পাদনা করতে, আপনি যে বাক্সটি সম্পাদনা করতে চান তাতে ক্লিক করুন, তারপর বাক্সের উপরের সারির শীর্ষে পাঠ্য ক্ষেত্রে যা প্রয়োজন তা পরিবর্তন করুন।
ধাপ 7. প্রয়োজনে পাঠ্য বিন্যাসটি সামঞ্জস্য করুন
আপনি যদি বাক্সে পাঠ্যের বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান (উদা আপনি অর্থের বিন্যাসকে তারিখের বিন্যাসে পরিবর্তন করতে চান), ট্যাবে ক্লিক করুন “ বাড়ি "," সংখ্যা "সেগমেন্টের উপরের ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ধরনের ফরম্যাট ব্যবহার করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
ওয়ার্কশীটে নির্দিষ্ট কিছু বিষয়ের উপর ভিত্তি করে বক্স পরিবর্তন করার জন্য আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন (উদা if যদি বাক্সের মান একটি নির্দিষ্ট সীমার নিচে থাকে, তবে বাক্সটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাল রঙে প্রদর্শিত হবে)।
5 এর 3 অংশ: সূত্র ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনি সূত্রটি যোগ করতে চান এমন বাক্সটি নির্বাচন করুন।
আপনি যে বাক্সটি সূত্রে ব্যবহার করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. মৌলিক গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করুন।
আপনি নিম্নলিখিত সূত্রগুলি ব্যবহার করে বর্গগুলি যোগ, বিয়োগ, ভাগ এবং গুণ করতে পারেন:
-
যোগফল - প্রকার = SUM (বাক্স+বর্গ) (যেমন।
= যোগফল (A3+B3)
) দুটি বর্গের মান যোগ করতে, অথবা {{kbd | = SUM (বাক্স, বর্গক্ষেত্র, বর্গক্ষেত্র) (যেমন।
= SUM (A2, B2, C2)
- ) একসাথে একাধিক বাক্সের মান যোগ করতে।
-
বিয়োগ - প্রকার = SUM (বাক্স) (যেমন।
= যোগফল (A3-B3)
- ) একটি বাক্সের মান অন্য বাক্সের মান দ্বারা বিয়োগ করা।
-
বিভাগ - টাইপ = SUM (বক্স/বক্স) (যেমন।
= SUM (A6/C5)
- ) একটি বর্গের মানকে অন্য বাক্সের মান দিয়ে ভাগ করা।
-
গুণ - টাইপ = SUM (বর্গ*বর্গ) (যেমন।
= SUM (A2*A7)
- ) দুটি বর্গের মান গুণ করতে।
ধাপ 3. সম্পূর্ণ কলামে সংখ্যা যোগ করুন।
যদি আপনি একটি সম্পূর্ণ কলামে (অথবা একটি কলামের একটি অংশ) সমস্ত সংখ্যা যোগ করতে চান, টাইপ করুন = SUM (বক্স: বর্গক্ষেত্র) (যেমন,
= যোগফল (A1: A12)
) যে বাক্সে আপনি ফলাফল প্রদর্শন করতে ব্যবহার করতে চান।
ধাপ 4. যে বাক্সটি আপনি উন্নত সূত্র যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
আরও জটিল সূত্র ব্যবহার করতে, আপনাকে "সন্নিবেশ ফাংশন" সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে হবে। যে বাক্সে আপনি প্রথমে সূত্র যোগ করতে চান সেখানে ক্লিক করুন।
ধাপ 5. সূত্রগুলিতে ক্লিক করুন।
এই ট্যাবটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে রয়েছে।
ধাপ 6. সন্নিবেশ ফাংশন ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি টুলবারের একেবারে বাম দিকে রয়েছে " সূত্র " এর পরে, একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।
ধাপ 7. একটি ফাংশন নির্বাচন করুন।
খোলা উইন্ডোতে পছন্দসই ফাংশনে ক্লিক করুন, তারপরে ঠিক আছে ”.
উদাহরণস্বরূপ, একটি কোণের স্পর্শক খুঁজে বের করার জন্য সূত্র নির্বাচন করতে, নিচে স্ক্রোল করুন এবং বিকল্পটি ক্লিক করুন " ট্যান ”.
ধাপ 8. সূত্র ফর্ম পূরণ করুন।
যখন প্রম্পট করা হয়, আপনি যে সূত্রটি ব্যবহার করতে চান সেই সংখ্যাটি টাইপ করুন (অথবা বাক্সটি নির্বাচন করুন)।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ফাংশনটি নির্বাচন করেন " ট্যান ”, আপনি যে স্পর্শক খুঁজে পেতে চান তার সাথে কোণের সংখ্যা বা পরিমাপ লিখুন।
- নির্বাচিত ফাংশনের উপর নির্ভর করে আপনাকে পর্দায় বেশ কয়েকটি কমান্ডে ক্লিক করতে হতে পারে।
ধাপ 9. এন্টার কী টিপুন।
ফাংশনটি প্রয়োগ করা হবে এবং পরে নির্বাচিত বাক্সে প্রদর্শিত হবে।
5 এর 4 ম খণ্ড: চার্ট তৈরি করা
ধাপ 1. চার্ট ডেটা প্রস্তুত করুন।
যদি আপনি একটি লাইন বা বার গ্রাফ তৈরি করতে চান, উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে অনুভূমিক অক্ষের জন্য একটি কলাম এবং উল্লম্ব অক্ষের জন্য একটি কলাম ব্যবহার করতে হবে।
সাধারণভাবে, বাম কলামটি অনুভূমিক অক্ষ হিসাবে ব্যবহৃত হয় এবং ডানদিকে অবিলম্বে কলামটি উল্লম্ব অক্ষকে উপস্থাপন করে।
পদক্ষেপ 2. ডেটা নির্বাচন করুন।
উপরের বাম কোণে ডেটা বক্স থেকে কার্সারটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন স্প্রেডশীটের নিচের ডান কোণে শেষ ডাটা বক্সে।
ধাপ 3. সন্নিবেশ ক্লিক করুন।
এই ট্যাবটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে রয়েছে।
ধাপ 4. সুপারিশকৃত চার্টগুলিতে ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি টুলবারের "চার্ট" বিভাগে রয়েছে Ertোকান " বিভিন্ন চার্ট টেমপ্লেট সহ একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 5. একটি চার্ট টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 6. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটা জানালার নীচে। এর পরে, চার্ট তৈরি করা হবে।
ধাপ 7. চার্টের শিরোনাম সম্পাদনা করুন।
চার্টের শীর্ষে শিরোনাম বাক্সে ডাবল ক্লিক করুন, তারপরে বর্তমান শিরোনামটি মুছে ফেলুন এবং আপনি যা চান তা প্রতিস্থাপন করুন।
ধাপ 8. চার্ট অক্ষ শিরোনাম পরিবর্তন করুন।
আপনি যদি চার্টে অক্ষ শিরোনাম যোগ করতে চান, তাহলে আপনি "চার্ট এলিমেন্টস" মেনুর মাধ্যমে এটি করতে পারেন যা "এ ক্লিক করে অ্যাক্সেস করা যায়" ＋ নির্বাচিত চার্টের ডানদিকে সবুজ।
5 এর 5 ম অংশ: একটি এক্সেল প্রকল্প সংরক্ষণ করা
ধাপ 1. ফাইল ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল উইন্ডো (উইন্ডোজ) বা কম্পিউটার স্ক্রিনের (ম্যাক) উপরের বাম কোণে রয়েছে। তার পর মেনু খুলবে।
ধাপ 2. সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
আপনি যদি এক্সেলের উইন্ডোজ সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে এই বিকল্পটি পৃষ্ঠার বাম দিকে রয়েছে।
ম্যাক কম্পিউটারে, ড্রপ-ডাউন মেনুর মাধ্যমে এই বিকল্পটি ক্লিক করুন " ফাইল ”.
ধাপ 3. এই পিসিতে ডাবল ক্লিক করুন।
এটি পৃষ্ঠার মাঝখানে।
একটি ম্যাক কম্পিউটারে, "ক্লিক করুন আমার ম্যাক এ ”.
ধাপ 4. প্রকল্পের নাম লিখুন।
"সেভ এজ" উইন্ডোতে "ফাইলের নাম" (উইন্ডোজ) বা "নাম" (ম্যাক) ফিল্ডে কাঙ্ক্ষিত স্প্রেডশীটের নাম টাইপ করুন।
ধাপ 5. স্টোরেজ ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
ওয়ার্কশীট সংরক্ষণ করার জন্য আপনি যে ফোল্ডারটিকে লোকেশন হিসেবে সেট করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
ম্যাক কম্পিউটারে, একটি ফাইল নির্বাচন করার আগে আপনাকে প্রথমে "কোথায়" ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করতে হতে পারে।
ধাপ 6. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
এটা জানালার নীচে। স্প্রেডশীট নির্দিষ্ট নামের সাথে নির্বাচিত ফোল্ডারে সংরক্ষিত হবে।
ধাপ 7. কীবোর্ড শর্টকাট "সেভ" ব্যবহার করে পরবর্তী আপডেট সংরক্ষণ করুন।
আপনি যদি পরে একটি এক্সেল ডকুমেন্ট সম্পাদনা করেন, তাহলে "সেভ এজ" উইন্ডোটি না দেখিয়ে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+S (Windows) অথবা Command+S (Mac) ব্যবহার করুন।
