যারা আপনার আগ্রহ ভাগ করে তাদের সাথে সম্পর্ক গড়ে তুলতে চান? কেন সেই আকাঙ্ক্ষার জন্য একটি ক্লাব স্থাপনের চেষ্টা করবেন না? প্রকৃতপক্ষে, একটি ক্লাব তৈরি করা যতটা কঠিন আপনি মনে করেন ততটা কঠিন নয়, যতক্ষণ না আপনি ন্যায্য পরিমাণ সময় এবং প্রচেষ্টা করতে ইচ্ছুক। প্রথমে আপনি কোন ধরনের ক্লাব তৈরি করতে চান তা ঠিক করুন; এর পরে, ক্লাবের লক্ষ্য নির্ধারণ করুন এবং সদস্য নিয়োগ শুরু করুন। আরও বিস্তারিত তথ্যের জন্য, নীচের নিবন্ধটি পড়তে থাকুন!
ধাপ
4 এর অংশ 1: একটি পরিকল্পনা তৈরি করা
পদক্ষেপ 1. ক্লাবের লক্ষ্যগুলি চিহ্নিত করুন।
আপনি কোন ধরনের ক্লাব শুরু করতে চান এবং এটি প্রতিষ্ঠায় আপনার লক্ষ্য কি তা নিয়ে চিন্তা করুন। প্রথম ধাপ হিসাবে, আপনি প্রথমে একই ধরনের আগ্রহীদের সাথে আলোচনা করতে পারেন। ক্লাবের লক্ষ্যের সাথে সামঞ্জস্য রেখে, আপনি আপনার আশেপাশের লোকজনকে একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে পদক্ষেপ নিতে, জনসচেতনতা বাড়াতে, গেম খেলতে, পরীক্ষা -নিরীক্ষা করতে, অন্যদের একটি সামাজিক সমস্যা সমাধানে সাহায্য করতে বা নির্দিষ্ট কিছু কার্যক্রম সংগঠিত করতে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।
- আপনি কেন একটি ক্লাব শুরু করলেন তা ভেবে দেখুন; এছাড়াও আপনার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলি, প্রতিটি সভায় আপনার এজেন্ডা এবং আপনি প্রতিটি ক্লাব সদস্যকে কী অফার করতে পারেন তা নিয়ে চিন্তা করুন।
- বেশিরভাগ ক্লাব তাদের সদস্যদের শখের জন্য প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল। আপনি যদি অনুরূপ কিছু করতে চান, একটি বই ক্লাব, দাবা ক্লাব, গণিত ক্লাব, নিটিং ক্লাব, রানিং ক্লাব, বা বিজ্ঞান ক্লাব শুরু করার চেষ্টা করুন।
- আপনি একটি বিশ্বাস-ভিত্তিক ক্লাব, একটি স্বেচ্ছাসেবক ক্লাব, এমন একটি ক্লাব তৈরি করতে পারেন যার লক্ষ্য একটি সমস্যা সম্পর্কে জনসচেতনতা বৃদ্ধি করা, অথবা একটি ক্লাব যা একটি বিশেষ শিল্পের পেশাদারদের অন্তর্ভুক্ত করে।
পদক্ষেপ 2. একটি মিটিং লোকেশন বেছে নিন।
নিশ্চিত করুন যে অবস্থানটি প্রতিটি সদস্যের সহজ নাগালের মধ্যে এবং আপনার ক্লাবের সদস্য সংখ্যা মিটমাট করার জন্য যথেষ্ট বড়। যদি স্কুলের পরিবেশে মিটিং অনুষ্ঠিত হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রথমে স্কুল কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে অনুমতি চান। আপনি যদি চান, আপনি একটি জনসাধারণের জায়গায় যেমন একটি সিটি পার্ক, ক্যাফে বা লাইব্রেরিতে সভা করতে পারেন।
- আপনি যদি ক্লাবের সংখ্যাগরিষ্ঠ বা সকল সদস্যদের ভালভাবে না জানেন, তাহলে আপনার বাড়ির পরিবর্তে একটি পাবলিক প্লেসে মিটিং করা ভাল।
- ক্লাবটি প্রতিষ্ঠিত হয়ে গেলে, সকল সদস্যদের বাড়িতে মিটিং করার চেষ্টা করুন; সুতরাং, প্রতিটি সদস্যের সমাবেশ করার একই দায়িত্ব রয়েছে।
পদক্ষেপ 3. মিটিং সময় নির্ধারণ করুন।
সভার স্থান নির্ধারণের পর, সময়ও নির্ধারণ করুন; এমন একটি সময় বেছে নিন যা ক্লাবের সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যদের যোগদান করতে দেয়। যদি ক্লাবটি কর্মরত প্রাপ্তবয়স্কদের জন্য হয়, তবে সপ্তাহান্তে মিটিং করার চেষ্টা করুন। সফলভাবে আরো সদস্য নিয়োগের পর, আপনি তাদের আরও সুনির্দিষ্ট এবং বিস্তারিত বৈঠকের সময়সূচী আলোচনার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে উদ্বোধনী ক্লাব সভার সময়কাল খুব বেশি নয়। সাধারণত, প্রথম বৈঠকের জন্য এক ঘন্টাও যথেষ্ট।
পদক্ষেপ 4. সদস্য নিয়োগ শুরু করুন।
সদস্য নিয়োগের সর্বোত্তম অবস্থান হল আপনার সামাজিক বৃত্তে। অন্য কথায়, আত্মীয়, বন্ধু, সহপাঠী, এমনকি সহকর্মীদের আপনার ক্লাবে যোগ দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানিয়ে শুরু করুন। যদি তারা যোগ দিতে আগ্রহী না হয়, তাহলে আগ্রহী ব্যক্তিদের সম্পর্কে তথ্য জিজ্ঞাসা করুন। আপনি সোশ্যাল মিডিয়া যেমন টুইটার বা ফেসবুকে নিয়োগের তথ্য পোস্ট করতে পারেন, সেইসাথে ক্রেইগলিস্টের মতো সাইট ব্যবহার করে ইন্টারনেট বিজ্ঞাপন পোস্ট করতে পারেন)।
- আপনার তৈরি বিজ্ঞাপনে ক্লাবের নাম এবং উদ্দেশ্য, সেইসাথে উদ্বোধনী সভার সময় এবং অবস্থান অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না; নিশ্চিত করুন যে আপনি যোগাযোগের তথ্য যেমন আপনার মোবাইল নম্বর বা ইমেইল ঠিকানা এতে অন্তর্ভুক্ত করেছেন।
- ফ্লাইয়ার তৈরি করার চেষ্টা করুন অথবা আপনার আশেপাশে নিয়োগের তথ্য পোস্ট করুন (যেমন কফি শপ বা ক্যাম্পাস নোটিশ বোর্ডে)।
- আপনার টার্গেট মেম্বারশিপের সাথে প্রচারের পদ্ধতি সামঞ্জস্য করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ক্লাব একটি ধর্মীয় সম্প্রদায় হয়, তাহলে প্রাসঙ্গিক উপাসনালয়ে নিয়োগের তথ্য পোস্ট করার চেষ্টা করুন।
4 এর দ্বিতীয় অংশ: প্রথম সভা অনুষ্ঠিত
ধাপ 1. সকল সদস্যদের সাথে পরিচিত হন এবং ক্লাব সম্পর্কে তাদের প্রত্যাশাগুলি বুঝতে পারেন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি সমস্ত ক্লাব সদস্যদের সাথে মিটিংয়ের সময়, অবস্থান এবং সময়কাল সম্পর্কিত তথ্য ভাগ করেছেন। যে সদস্যরা এখনও একে অপরকে চেনেন না তাদের মধ্যে মেজাজ হালকা করার জন্য, একটি সহজ, আকর্ষণীয় খেলা তৈরি করার চেষ্টা করুন। তারপরে, বাকি সময় প্রতিটি সদস্যের প্রত্যাশা, আকর্ষণীয় ক্রিয়াকলাপের ধারণা এবং ক্লাবকে এগিয়ে যাওয়ার দিকে মনোযোগ দেওয়া উচিত বলে আলোচনা করে কাটিয়ে দিন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি সভার শুরুতে মেজাজ হালকা করার জন্য সদস্যদের "দুটি সত্য এবং এক মিথ্যা" খেলতে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। প্রতিটি সদস্যকে একটি কাগজে দুইটি সত্য এবং একটি মিথ্যা লিখতে বলুন। এর পরে, অন্যান্য সদস্যদের ভুল তথ্য অনুমান করতে বলুন। আমাকে বিশ্বাস করুন, এটি অন্যদের আরও ভালভাবে জানার একটি আকর্ষণীয় পদ্ধতি!
- সদস্যদের উন্মুক্ততাকে উৎসাহিত করার জন্য, প্রত্যেককে ক্লাবের প্রতি তাদের প্রত্যাশাগুলি লিখতে বলুন এবং তাদের একটি কাগজের টুকরোতে যে কোনও কার্যকলাপের ধারণা রয়েছে। একজন ব্যক্তিকে সমস্ত সদস্যের ধারণা এবং প্রত্যাশা সংকলন করতে দিন, তারপর যে ব্যক্তি এটি লিখেছেন তার নাম না দিয়ে জোরে জোরে তালিকাটি পড়ুন।
পদক্ষেপ 2. ক্লাব মিটিংয়ের ফ্রিকোয়েন্সি নির্ধারণ করুন।
প্রতিটি ক্লাব সদস্যের অবসর সময় মূল্যায়ন করুন এবং সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত মিটিং সময় খুঁজুন। উদাহরণস্বরূপ, স্কুল বা কাজের পরে প্রতিদিন একটি ক্লাব সভা অনুষ্ঠিত হতে পারে; যদি ক্লাবের সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যরা খুব ব্যস্ত থাকেন, তবে মাসে একবার একটি মিটিং করুন। মনে রাখবেন, আপনি সকল সদস্যকে জড়ো করার সঠিক সময় খুঁজে পাবেন না; এই পরিস্থিতি সম্পূর্ণ স্বাভাবিক এবং চিন্তার কিছু নেই।
ধাপ 3. সকল সদস্যদের যোগাযোগের তথ্য বিনিময় করুন এবং তাদের যোগাযোগের পছন্দগুলি ভাগ করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি মিটিংয়ের সময়সূচী এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ খবর সম্পর্কিত তথ্য প্রদানের জন্য প্রতিটি ক্লাব সদস্যের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। ফোন, টেক্সট মেসেজ বা ইমেইলের মাধ্যমে বেছে নেওয়ার কিছু যোগাযোগ পদ্ধতি। আপনি যদি চান, আপনি এমনকি বিশেষ করে ক্লাব স্বার্থ পোস্ট করার জন্য সোশ্যাল মিডিয়া পেজ বা অনলাইন ফোরাম তৈরি করতে পারেন। প্রথম বৈঠকে, নিশ্চিত করুন যে আপনি এবং উপস্থিত প্রতিটি ক্লাব সদস্য একটি শক্তিশালী, দীর্ঘস্থায়ী যোগাযোগ কৌশল নিয়ে আলোচনা করেছেন।
সম্ভাবনা আছে, এমন কিছু সদস্য আছেন যারা সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার করেন না। অতএব, নিশ্চিত করুন যে আপনি এমন কৌশল বেছে নিয়েছেন যা প্রত্যেকের জন্য ভাল কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, সদস্যদের মধ্যে যোগাযোগ প্রক্রিয়া অনলাইন চ্যাটের পরিবর্তে পাঠ্য বার্তা বা টেলিফোনের মাধ্যমে করা যেতে পারে।
4 এর 3 য় অংশ: রসদ ব্যবস্থাপনা
ধাপ 1. নির্দিষ্ট নিয়মগুলি বুঝুন যদি আপনার ক্লাব একটি নির্দিষ্ট সংস্থার সাথে যুক্ত থাকে।
যদি ক্লাবটি একটি স্কুল, উপাসনালয় বা অন্যান্য সরকারী প্রতিষ্ঠানের মধ্যে প্রতিষ্ঠিত হয়, তাহলে ক্লাবের কার্যক্রম পরিচালনার জন্য আপনাকে অবশ্যই নির্দিষ্ট নিয়ম মেনে চলতে হবে। কর্তৃপক্ষকে জিজ্ঞাসা করার চেষ্টা করুন!
উদাহরণস্বরূপ, একটি স্কুলের মধ্যে প্রতিষ্ঠিত একটি ক্লাবের জন্য স্কুল থেকে একটি সাধারণ পরামর্শের প্রয়োজন হবে।
পদক্ষেপ 2. ক্লাবের মূল বোর্ড নির্ধারণ করুন।
যদি আপনার ক্লাবের ফোকাস ব্যবস্থা নেওয়া, দায়িত্ব সম্পন্ন করা বা সচেতনতা বৃদ্ধির উপর থাকে, তাহলে সমস্ত দায়িত্ব পরিচালনার জন্য একটি মূল বোর্ড তৈরি করার চেষ্টা করুন, সমস্ত ক্লাব সদস্যদের কাছে তথ্য ছড়িয়ে দিন এবং ক্লাবের পারফরম্যান্সকে আরও কাঠামোগত করুন। সাধারণভাবে, বাধ্যতামূলক মূল প্রশাসকরা হলেন:
- চেয়ারম্যান: ক্লাবের প্রতিটি সভা এবং কার্যকলাপের নেতৃত্ব দেওয়ার পাশাপাশি প্রণীত নিয়মগুলি কার্যকর করার দায়িত্বে।
- ভাইস চেয়ারম্যান: চেয়ারম্যানের কাজে সহায়তা করার দায়িত্বে থাকা এবং ক্লাবের সভা বা ক্রিয়াকলাপে উপস্থিত হতে না পারলে চেয়ারম্যানের দায়িত্ব নেওয়ার দায়িত্বে।
- কোষাধ্যক্ষ: ক্লাবের আর্থিক ব্যবস্থাপনার দায়িত্বে, প্রত্যেক ব্যক্তির সদস্যপদ ফি সংগ্রহ করা, ক্লাব পরিচালনা ও কার্যক্রমের জন্য অর্থ প্রদান এবং ক্লাবের সমস্ত খরচ এবং আয় রেকর্ড করা।
- সচিব: সভার কোর্স রেকর্ড করার দায়িত্বে এবং প্রতিটি সভার শেষে সারাংশ পড়ার দায়িত্বে। উপরন্তু, সচিব কয়েক মিনিট মিটিং করার এবং আর্কাইভের ডকুমেন্ট করার দায়িত্বেও রয়েছেন।
ধাপ the। বোর্ডে অন্যান্য পদ তৈরি করুন এবং প্রতিটি পদের দায়িত্ব নির্ধারণ করুন।
একটি বৃহৎ পর্যাপ্ত স্কেল সহ একটি ক্লাবের জন্য আরো জটিল ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন হবে। সেই লক্ষ্যে, অন্যান্য প্রয়োজনীয় পরিচালক এবং তাদের দায়িত্বগুলির একটি তালিকা সংকলন করার চেষ্টা করুন, পাশাপাশি প্রতিটি পদ পূরণ করার জন্য কে যোগ্য তা নির্ধারণ করতে একটি ভোট দিন। যেসব পদে স্থান থাকা প্রয়োজন তার মধ্যে রয়েছে:
- Orতিহাসিক: সমস্ত ক্লাবের কার্যক্রম নথিভুক্ত করা এবং একটি কাঠামোগত ফাইলে ডকুমেন্টেশন সংরক্ষণের কাজ।
- ইভেন্ট কমিটির চেয়ারম্যান: ক্লাবের সকল সদস্যকে দায়িত্ব অর্পণ করে প্রতিটি ক্লাব ইভেন্টের সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা নিশ্চিত করা তার প্রধান কাজ।
- জনসংযোগ দল: ব্রোশার তৈরি করা, সোশ্যাল মিডিয়ায় ক্লাবের তথ্য আপলোড করা এবং ক্লাবের প্রতিটি ইভেন্টে অংশগ্রহণের জন্য অংশগ্রহণকারীদের একত্রিত করা।
ধাপ 4. অফিসিয়াল ক্লাব কাজের পদ্ধতি এবং নিয়ম প্রতিষ্ঠার জন্য সকল সদস্যদের সাথে কাজ করুন।
এই পদক্ষেপটি আপনাকে ক্লাবের মধ্যে প্রযোজ্য যোগাযোগ এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের পদ্ধতিগুলি নির্ধারণ করতে সত্যিই সহায়তা করবে। উদাহরণস্বরূপ, পদ্ধতিটি নিয়ন্ত্রিত হবে যে একজন সদস্যকে তার মতামত প্রকাশ করতে কত সময় লাগবে এবং কোন সদস্যের প্রথমে কথা বলার অধিকার আছে (যদি 2 জন সদস্য একই সময়ে কথা বলতে চান)।
- ক্লাবের মধ্যে কীভাবে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় তা নিয়ন্ত্রণে কাজের পদ্ধতি এবং নিয়মগুলিও কার্যকর (উদাহরণস্বরূপ, সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কী ভোটিং পদ্ধতি প্রয়োজন)।
- যদি আপনার ক্লাবটি অফিসিয়াল না হয়, তাহলে আপনাকে সম্ভবত কাজের পদ্ধতি এবং নিয়মগুলি প্রতিষ্ঠা করতে হবে না।
ধাপ 5. প্রতিটি ব্যক্তির জন্য বাজেট এবং সদস্যপদ ফি নির্ধারণ করুন।
বাজেটের পরিমাণ সত্যিই নির্ভর করে আপনার ক্লাবের ধরন ও উদ্দেশ্য। যদি একটি ক্লাব প্রতিষ্ঠার উদ্দেশ্য কোন বিষয় সম্পর্কে জনসচেতনতা বৃদ্ধি করা বা কোন কার্যক্রম সংগঠিত করা হয়, অবশ্যই আপনার ক্লাবকে যথেষ্ট অর্থের ইনজেকশন লাগবে। এটি পেতে, আপনি প্রতিটি সক্রিয় সদস্যকে মাসিক বা বার্ষিক সদস্যপদ ফি দিতে বলতে পারেন।
- আপনার ক্লাব একটি ক্লাবের চাহিদা বা ক্রিয়াকলাপ পূরণের জন্য তহবিল সংগ্রহের জন্য একটি দাতব্য অনুষ্ঠান আয়োজন করতে পারে।
- ক্লাবের প্রয়োজনে অর্থ সাহায্য করার জন্য আপনি স্পনসরও খুঁজে পেতে পারেন।
4 এর 4 টি অংশ: ক্লাব চালানো
ধাপ 1. নিয়মিত ক্লাব মিটিং করুন।
একটি ক্লাবের সাফল্য নির্ধারণের অন্যতম কারণ হল তার জীবন্ততা! অতএব, নিশ্চিত করুন যে আপনার নিয়মিত ক্লাব মিটিং আছে (উদাহরণস্বরূপ, সপ্তাহে 5 বার বা মাসে একবার); প্রতিটি সদস্যকে সবসময় ক্লাবের মিটিংয়ে যোগ দিতে উৎসাহিত করুন। আপনি যদি চান, আপনি প্রতিটি সভার জন্য একটি স্পষ্ট এজেন্ডাও সেট করতে পারেন যাতে ট্র্যাক করা সহজ হয় যে সমস্ত ভিশন এবং মিশনগুলি অর্জন করা হয়েছে কিনা।
প্রতিটি সভায় ক্লাবের সকল সদস্যের মতামত রাখার সমান সুযোগ প্রদান করুন। আপনি প্রতিটি সদস্যকে ক্লাবে আরও জড়িত এবং প্রভাবশালী মনে করার জন্য ছোটখাটো কাজ বা দায়িত্ব অর্পণ করতে পারেন।
ধাপ 2. সকল ক্লাবের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করুন।
প্রতিটি সদস্যের মধ্যে সম্পৃক্ততার অনুভূতি তৈরি করুন কারণ ক্লাব বা সম্প্রদায়ের অংশ হওয়ার অর্থ এটাই। যদি কোনো সদস্য মিটিংয়ে উপস্থিত হতে না পারেন, তাহলে তাদের মিটিংয়ের সারসংক্ষেপ পাঠান বা সভার ফলাফল অনলাইন ফোরাম বা আপনার ক্লাবের সোশ্যাল মিডিয়া পেজে আপলোড করুন। যদি সম্ভব হয়, ক্লাবের সর্বশেষ তথ্যের সাথে একটি সাপ্তাহিক বা মাসিক নিউজলেটার তৈরির চেষ্টা করুন।
ক্লাবের প্রতিটি সদস্যকে ক্লাবের কার্যক্রমের বাইরে আলোচনা করতে উৎসাহিত করুন (যেমন ফোন, ইমেল, অনলাইন ফোরাম এবং সোশ্যাল মিডিয়া)।
ধাপ 3. নতুন সদস্য নিয়োগ।
আপনার ক্লাবকে তাদের বন্ধু, আত্মীয়, সহপাঠী এবং/অথবা সহকর্মীদের কাছে উন্নীত করার জন্য প্রতিটি ক্লাব সদস্যের সাহায্য নিন। বিশ্বাস করুন, সদস্যের সংখ্যা বাড়ানোর সবচেয়ে শক্তিশালী পদ্ধতি হল মুখের কথা! আপনার আশেপাশের লোকেদের ফ্লাইয়ার বিতরণ বা ইন্টারনেটে ঘোষণা পোস্ট করার চেষ্টা করুন; পরবর্তী ক্লাব সভার তারিখ, সময় এবং অবস্থান, সেইসাথে যোগাযোগের তথ্য যেখানে আপনি পৌঁছাতে পারেন তা অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
ক্লাবের সম্ভাব্য সদস্যদের নাগাল বাড়ানোর জন্য আপনি বিভিন্ন সামাজিক নেটওয়ার্কেও বিজ্ঞাপন দিতে পারেন।
পরামর্শ
- কোন কার্যকলাপ করার সময়, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত ক্লাব সদস্য একে অপরের মতামতকে সম্মান করতে সক্ষম।
- আপনি যদি পুরো ক্লাবের জন্য খাবার প্রস্তুত করতে চান, তাহলে প্রত্যেক ব্যক্তির অ্যালার্জেন আগে থেকেই জিজ্ঞাসা করুন।
