ইতিহাস দেখায় যে বেশিরভাগ মানুষ 65 বছর বয়সে অবসর নেয়, যদি না পরিস্থিতি তাদের কর্মস্থলে থাকার প্রয়োজন হয় এবং আনুষ্ঠানিকভাবে অবসর ঘোষণা করার কোন তাৎপর্য নেই। বর্তমানে, কিছু লোক তাদের 50 -এর দশকে অবসর নিয়েছে, অন্যরা এখনও 80 বছর না হওয়া পর্যন্ত কাজ করছে - অবসর ঘোষণার প্রক্রিয়াটি অস্পষ্ট করে তোলে। কখন এবং কীভাবে আপনি অবসর নেওয়ার সিদ্ধান্ত ঘোষণা করেছেন তা জানা এই প্রক্রিয়াটিকে কম ক্লান্তিকর করে তুলতে পারে যাতে আপনি ইতিবাচক নোটে আপনার ক্যারিয়ার বন্ধ করতে পারেন।
ধাপ
3 এর 1 পদ্ধতি: আপনার বসকে বলা
ধাপ 1. সময়ের আগে পরিকল্পনা শুরু করুন।
অবসর নেওয়ার সিদ্ধান্তটি একটি বড় সিদ্ধান্ত এবং এর জন্য আপনার কমপক্ষে ছয় মাস আগে থেকেই পরিকল্পনা করা শুরু করা উচিত।
- এই পদ্ধতিটি আপনাকে আনুষ্ঠানিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, বিচারাধীন বিষয়গুলি চূড়ান্ত করার এবং আপনার অবশিষ্ট সময়টি ব্যবহার করার আগে সাবধানে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য যথেষ্ট সময় দেয়।
- অবসর গ্রহণের জন্য আপনার কোম্পানির পলিসি বছর দেখতে ভুলবেন না, সেইসাথে কোম্পানির ওয়েবসাইটের মাধ্যমে আপনি যে ক্ষতিপূরণ পাওয়ার অধিকার পাবেন সে সম্পর্কে তথ্য ডাউনলোড করুন যখন আপনার এখনও অ্যাক্সেস থাকবে।
- পরবর্তী পদক্ষেপ নেওয়ার আগে অন্যান্য কর্মী/মানব সম্পদ বিভাগকে অবসর ঘোষণা করার নিয়ম থাকলে এই নীতিগুলি আপনাকে জানাবে।
ধাপ 2. সিদ্ধান্ত নিন কখন আপনার বসকে বলার উপযুক্ত সময়।
কোম্পানির প্রটোকল অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু প্রায়ই আপনি নিজের জন্য সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যখন আপনার বসকে বলার সময় যে আপনি অবসর নিচ্ছেন।
- খুব তাড়াতাড়ি অবসর ঘোষণা না করার ব্যাপারে সতর্ক থাকুন। এটি করা আপনার বসকে এই ধারণা দিতে পারে যে আপনি মেজাজে নন, তাই আপনাকে অন্য প্রকল্পে স্থানান্তরিত করা যেতে পারে বা তাড়াতাড়ি চলে যেতে বলা যেতে পারে যাতে কোম্পানি একটি প্রতিস্থাপন খুঁজে পেতে পারে। একইভাবে, যদি আপনি তত্ত্বাবধায়ক পদে থাকেন, তাহলে আপনার অধস্তনরা আর হয়তো আশেপাশে আদেশ করতে চাইবেন না বা তাদের কর্তৃত্ব হিসেবে আপনার কর্তৃত্বকে সম্মান করবেন না।
- যদি আপনি ঘোষণার নেতিবাচক প্রভাব সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হন, কোম্পানির নিয়ম অনুযায়ী শেষ সেকেন্ড পর্যন্ত এটি স্থগিত করা ভাল। কোম্পানির অন্য কোন পদের মতো, আপনার কোম্পানির নিয়ম নির্বিশেষে, অবসর গ্রহণের কমপক্ষে তিন সপ্তাহ আগে এই পরিকল্পনাটি আপনার বসের সাথে শেয়ার করা ভাল। এই তিন সপ্তাহের সময়কাল হল সর্বনিম্ন সময় যা প্রতিস্থাপনের খোঁজ, নিয়োগ এবং প্রশিক্ষণের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
- যদি আপনার কোন সিনিয়র পদ বা কোন পদ প্রতিস্থাপন করা কঠিন হয়, তাহলে আপনার বসকে যাওয়ার তিন থেকে ছয় মাস আগে জানিয়ে দেওয়া ভাল, তাই কোম্পানি আপনার পদের জন্য প্রতিস্থাপন খুঁজে পেতে এবং প্রশিক্ষণ দিতে পারে।
- আপনার এবং আপনার বস এবং কোম্পানির মধ্যে সম্পর্ক এবং অবসরের পরে সেই সম্পর্ক বজায় রাখা উচিত কিনা তা নিয়ে চিন্তা করুন। কোম্পানিতে আপনার অবস্থান পুনর্জন্ম সম্পর্কে চিন্তা করা আপনার এবং কোম্পানির মধ্যে সুসম্পর্ক বজায় রাখতে সাহায্য করতে পারে।
ধাপ work. কাজ শেষে একটি ব্যক্তিগত বৈঠকের সময়সূচী।
এটি নিশ্চিত করবে যে আপনার বসের কাজে বাধা না দিয়ে আপনার পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করার জন্য পর্যাপ্ত সময় আছে।
- এই বৈঠকের আনুষ্ঠানিকতার মাত্রা নির্ভর করে আপনার বস বা সুপারভাইজারের সাথে আপনার সম্পর্কের উপর। যদি আপনার সম্পর্ক শুধুমাত্র পেশাদার হয়, এই ঘোষণা অবশ্যই আনুষ্ঠানিক মনে হবে। যাইহোক, যদি আপনি এবং অন্য ব্যক্তি বন্ধু হন, তাহলে এই ঘোষণাটি স্বাভাবিক কথোপকথনের চেয়ে নৈমিত্তিক কিছু হতে পারে।
- আপনি যদি এখনো চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত না নিয়ে থাকেন, কিন্তু শুধু আপনার চিন্তা আপনার বসের সাথে শেয়ার করতে চান, তাহলে অবশ্যই বলুন। শুধু বলুন, “আমি সত্যিই জুন মাসে অবসর নেওয়ার কথা ভাবছি - কিন্তু এখনও চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নিইনি। শেষ কবে আমাকে এই কথা বলতে হয়েছিল?”
- যখন পরিকল্পনাটি চূড়ান্ত হয়, তখন বলুন, “আমি অনেক আগে থেকেই এটি বিবেচনা করে আসছি, এবং আমি মনে করি অবসর নেওয়ার সময় এসেছে। আমি জুনের শেষে অবসর নেব।”
- যে সিদ্ধান্তই হোক না কেন, আপনার বসকে জানান যে আপনি কোম্পানিতে যতটা সম্ভব মসৃণতা চান।
ধাপ 4. আপনার বসকে জিজ্ঞাসা করুন কিভাবে অন্য কর্মচারীদের সাথে আপনার সিদ্ধান্ত শেয়ার করবেন।
কিছু নিয়োগকর্তার অন্যান্য কর্মচারীদের কাছে আনুষ্ঠানিকভাবে এই ঘোষণা দেওয়ার নীতি আছে, কিন্তু কিছু আপনাকে এই ঘোষণাটি নিজে করার অনুমতি দেবে। যদি আপনার নিজের উপায় থাকে তবে আপনার বসকে এটি সম্পর্কে জানাতে ভুলবেন না।
- যদি নিয়োগকর্তা একটি মেমো পাঠাতে চান, একটি নিউজলেটার পোস্ট করতে চান, অথবা একটি ঘোষণা করতে চান, তাহলে আপনাকে অন্য কর্মচারীদের কাছে আপনার নিজের অবসর গ্রহণের সিদ্ধান্ত আনুষ্ঠানিকভাবে ঘোষণা করার দরকার নেই।
- আপনি যদি এই সিদ্ধান্তটি আপনার সকল সহকর্মীদের (অথবা কিছু) সাথে ভাগ করে নিতে চান, তাহলে আপনার বসকে বলুন এটি প্রকাশ্যে না আনতে যতক্ষণ না আপনার নিজের কাছে তা জানার সুযোগ থাকে।
- এমনকি যদি আপনি অন্য চাকরি খোঁজার বা অবসর নেওয়ার পরে কাজে ফেরার পরিকল্পনা না করেন, তবে বর্তমান অর্থনৈতিক অবস্থা এতটাই অনির্দেশ্য যে আপনার বসকে আপনাকে সুপারিশের তিনটি অক্ষর লিখতে বলা ভাল। আপনার কাজের নৈতিকতা যখন চূড়ায় থাকে তখনই এটি করুন যতক্ষণ না আপনার সত্যিই প্রয়োজন হয়। যদি আপনার বস অন্য কোম্পানিতে চলে যান, তাহলে তাকে খুঁজে পাওয়া খুব কঠিন হতে পারে।
পদক্ষেপ 5. আপনার বসকে একটি চিঠি লিখুন আনুষ্ঠানিকভাবে ঘোষণা করুন যে আপনি অবসর নিতে চান।
এই চিঠি একটি আনুষ্ঠানিকতা এবং সংক্ষিপ্তভাবে লেখা যেতে পারে, কিন্তু আপনি অবসর নিচ্ছেন এমন একটি বিবৃতি থাকতে হবে।
- আপনার বসকে আপনার অবসর পরিকল্পনা সম্পর্কে মৌখিকভাবে অবহিত করার পরে এই চিঠি দিন।
- এমনকি যদি আপনি মৌখিকভাবে আপনার অভিপ্রায় ব্যক্ত করেছেন, মানব সম্পদ বিভাগের কর্মীদের ফাইল করার জন্য একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির প্রয়োজন হবে। আপনার সমস্ত ছুটি বা অন্যান্য ক্ষতিপূরণ আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে পেয়ারোলারদেরও অবহিত করতে হবে।
- কী কাগজপত্র প্রক্রিয়া করতে হবে এবং সময়সীমা কখন হবে তা খুঁজে বের করার জন্য অবিলম্বে মানব সম্পদে এটি প্রতিবেদন করতে ভুলবেন না।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: সহকর্মীদের জন্য ঘোষণা করা
পদক্ষেপ 1. মানুষকে ব্যক্তিগতভাবে বলুন।
অফিসের চারপাশে বিতরণ করা মেমো ব্যবহার করার পরিবর্তে ব্যক্তিগতভাবে সহকর্মী এবং কর্মীদের সাথে অথবা ফোন বা ইমেইলের মাধ্যমে আপনার অবসর গ্রহণের সিদ্ধান্ত ভাগ করে নেওয়া আরও ভদ্র। আপনার বার্তায় ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করা আপনার সহকর্মীদের মূল্যবান মনে করবে যাতে আপনি অবসর নেওয়ার সময় আপনার সম্পর্ক ভাল থাকবে।
- আপনি আপনার বসকে বলার পরে আপনার ঘনিষ্ঠ বন্ধু এবং সহকর্মীদের বলুন। শব্দটি দ্রুত ছড়িয়ে যেতে পারে, এমনকি যদি আপনি তথ্য শেয়ার না করতে বলে থাকেন, এবং আপনার বসকে এই বিষয়ে জানতে হবে।
- যদি আপনার বস সংশ্লিষ্ট সহকর্মীদের সাথে আপনার সিদ্ধান্ত শেয়ার করার জন্য একটি মিটিং করছেন, অন্য সব সহকর্মী এবং অফিসের কর্মীদের একটি ই-মেইল লেখার চেষ্টা করুন এবং মিটিং শেষ হওয়ার পর এই ই-মেইলটি পাঠান। এইভাবে, লোকেরা একই সাথে এটি জানতে পারবে এবং কেউ অবহেলিত বোধ করবে না।
পদক্ষেপ 2. সমস্ত প্রেরিত বার্তায় গুরুত্বপূর্ণ তথ্য লিখুন।
ভুল তথ্য এড়াতে এবং প্রক্রিয়াটি সহজ করার জন্য, মানব সম্পদ, আপনার বস বা আপনার সচিবকে পাঠানো চিঠিতে কিছু তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
- সমস্ত চিঠিতে আপনার অবসরের তারিখও অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি করা আপনাকে অনুমান এড়াতে সাহায্য করবে এবং আপনার উপর নির্ভরশীল অন্যদের কাজকে সহজ করে তুলবে, বিশেষ করে যদি আপনি ইতিমধ্যে জানেন যে আপনি কখন কাজ বন্ধ করবেন।
- আপনার ঠিকানা কোম্পানির বিদ্যমান ডেটা থেকে ভিন্ন হলে একটি অতিরিক্ত ঠিকানা যোগ করুন। আপনি যদি আপনার শেষ বেতন না নেন, তাহলে কোম্পানিটি আপনার দেওয়া ঠিকানায় অন্যান্য বিভিন্ন ডেটা সহ পাঠাতে পারে।
- আপনি যদি অবসর গ্রহণের পর কর্মস্থলে মানুষের সাথে যোগাযোগ রাখতে চান তাহলে অন্য কোন যোগাযোগের তথ্য (ফোন নম্বর, ইমেইল ঠিকানা, অথবা বাড়ির ঠিকানা) অন্তর্ভুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 3. প্রশংসা এবং দয়া দেখান।
প্রকাশ্যে ঘোষণা করার পরিবর্তে, আপনার সহকর্মী এবং উত্তরাধিকারীদের প্রত্যেককে একটি ব্যক্তিগত বিদায় চিঠি লিখুন, যদি তাদের কর্মচারী হিসেবে নিয়োগ করা হয়। এটি আপনাকে একজন ভাল সহকর্মী হিসাবে মনে রাখবে।
- অবসর পত্র কোম্পানিকে বিদায় জানানোর মাধ্যম। কোম্পানির জন্য সর্বোত্তম কামনা করার সময় আপনাকে এটিকে যতটা সম্ভব আন্তরিক এবং বিশুদ্ধ করতে হবে।
- আপনি যদি অবসর নেওয়ার পরে সহকর্মীদের সাথে সম্পর্ক বজায় রাখতে চান, অবসর নেওয়ার পরে ব্যক্তিগতভাবে তাদের বারবিকিউ বা আপনার পরিবারের সাথে ডিনারে আমন্ত্রণ জানানোর এটি একটি দুর্দান্ত সময়। এইভাবে, আপনি আপনার সম্পর্ক বজায় রাখতে পারেন এবং ভুলে যাবেন না।
3 এর 3 নম্বর পদ্ধতি: বন্ধু এবং পরিবারের কাছে অবসর গ্রহণের সিদ্ধান্ত ঘোষণা করা
ধাপ 1. সময়ের দিকে মনোযোগ দিন।
আপনি যখন আপনার বস এবং সহকর্মীদের বলার সিদ্ধান্ত নেন না কেন, আপনার সহকর্মীদের বলার পরে আপনার সবসময় আপনার বন্ধু এবং পরিবারকে বলা উচিত।
- খবর দ্রুত ছড়িয়ে পড়তে পারে। আপনার বসকে অন্য মানুষের কাছ থেকে আপনার অবসরের সিদ্ধান্ত শুনতে দেবেন না।
- আপনার স্ত্রী, পরিবারের ঘনিষ্ঠ সদস্য, বিশ্বস্ত বন্ধু বা পরামর্শদাতার জন্য ব্যতিক্রম করা যেতে পারে। চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে এই সিদ্ধান্ত সম্পর্কে কথা বলার জন্য আপনার কাউকে দরকার। সুতরাং, আপনার নিকটতমদের সাথে গোপনে এই বিষয়ে কথা বলতে দ্বিধা করবেন না। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি তাদের এই বিষয়টি গোপন রাখতে বলছেন।
পদক্ষেপ 2. এটি সহজভাবে নিন।
যদিও বস এবং সহকর্মীদের অবসর ঘোষণা আনুষ্ঠানিক হওয়া দরকার, বন্ধু এবং পরিবারের কাছে আপনি যে ঘোষণাগুলি করেন তা নৈমিত্তিক হতে পারে।
- ফেসবুক বা অন্যান্য সোশ্যাল মিডিয়া চ্যানেলগুলি ঘোষণার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তুলতে পারে কারণ আপনি একসাথে একাধিক মানুষকে বলতে পারেন। আপনি যদি লিঙ্কডিন বা অন্য ক্যারিয়ার নেটওয়ার্কিং সাইট ব্যবহার করেন, আপনি সেখানে আপনার নোটগুলিও ভাগ করতে পারেন।
- এটি একটি ভাল ধারণা যাতে আপনার অবসর ঘোষণা এখনও ভবিষ্যতের সুযোগের জন্য জায়গা ছেড়ে দেয়, বিশেষ করে যদি আপনি তাড়াতাড়ি অবসর গ্রহণ করেন। এমন কিছু বলুন "আমি আমার পরিবারের সাথে আরো সময় কাটানোর জন্য জুন মাসে আমার পদ থেকে সরে যাব। আমি সত্যিই আমার জীবনের পরবর্তী যাত্রার অপেক্ষায় আছি।"
- মজার অবসর ভিডিও বানানোর চেষ্টা করুন। ধারণা পেতে ইউটিউবে যান।
পদক্ষেপ 3. বিদায় একটি চিহ্ন হিসাবে একটি পার্টি নিক্ষেপ করার চেষ্টা করুন।
আপনার সমস্ত ঘনিষ্ঠ পরিবার এবং বন্ধুদের আমন্ত্রণ জানান। এইভাবে, আপনি পরোক্ষভাবে বলতে পারেন যে তারা আপনার কাছে মূল্যবান মানুষ।
- আপনি পার্টির উদ্দেশ্য আগে থেকে বলতে বেছে নিতে পারেন, অথবা পার্টিকে অবিলম্বে অবসর ঘোষণা করতে পারেন।
- আপনার জন্য একটি পার্টি নিক্ষেপ করার সময় অদ্ভুত লাগতে পারে, এটি সম্পর্কে সামাজিক নিয়মগুলি পরিবর্তিত হয়েছে এবং বেশিরভাগ মানুষ বুঝতে পারে যে আপনি কেন অবসর পার্টি দিচ্ছেন, বিশেষ করে যদি আপনি আপনার অবসর ঘোষণাকে একটি চমকপ্রদ পার্টি করেন (সেভাবে, কেউ কেনার জন্য বিরক্ত করবে না এটি)। বর্তমান)।
