একটি চিঠি ফরম্যাট করার 4 টি উপায়

সুচিপত্র:

একটি চিঠি ফরম্যাট করার 4 টি উপায়
একটি চিঠি ফরম্যাট করার 4 টি উপায়

ভিডিও: একটি চিঠি ফরম্যাট করার 4 টি উপায়

ভিডিও: একটি চিঠি ফরম্যাট করার 4 টি উপায়
ভিডিও: জমির সীমানা নির্ধারণ যেভাবে করবেন || জমি পরিমাপ ( আমিনশীপ) ট্রেনিং পর্ব- ৩২ | BD Land Surveyor 2024, সেপ্টেম্বর
Anonim

ডান অক্ষরের বিন্যাসের সিদ্ধান্ত নেওয়া প্রধানত নির্ভর করে আপনি কোন ধরনের চিঠি লিখতে চান এবং কাকে চিঠিটি সম্বোধন করছেন তার উপর। বন্ধুকে লেখার সময় আপনি যে অক্ষর বিন্যাসটি ব্যবহার করতে পারেন তা আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখার জন্য ব্যবহৃত বিন্যাস থেকে অনেক আলাদা হবে। আরো কি, ডাকের মাধ্যমে প্রেরিত চিরাচরিত বিন্যাস ইমেইলের জন্য ব্যবহৃত বিন্যাস থেকে ভিন্ন। কীভাবে আপনার পরবর্তী চিঠি লিখতে ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি চিঠিকে সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা যায় সে সম্পর্কে আরও জানতে পড়তে থাকুন।

ধাপ

4 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: একটি ব্যবসা বা আনুষ্ঠানিক চিঠি ফরম্যাট করা

একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 1
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 1

পদক্ষেপ 1. আপনার চিঠির শীর্ষে আপনার নাম এবং ঠিকানা লিখুন।

রাস্তার ঠিকানা, শহর, প্রদেশ এবং পোস্টাল কোডগুলি ব্লকে, বাম-সারিবদ্ধ এবং একক ব্যবধানে অন্তর্ভুক্ত করুন।

  • শহর, প্রদেশ এবং পোস্টাল কোড এক লাইনে লেখা হয়, আর রাস্তার ঠিকানা আলাদা লাইনে লেখা হয়।
  • যদি আপনি লেটারহেড ব্যবহার করে একটি চিঠি পাঠাচ্ছেন যা ইতিমধ্যে এই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে, তাহলে এই পদক্ষেপটি এড়িয়ে যান। ফেরত ঠিকানা দুবার অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 2
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 2

পদক্ষেপ 2. আপনার ঠিক ঠিক নিচে তারিখ লিখুন।

চিঠি লিখার তারিখ বা চিঠিটি সম্পন্ন হওয়ার তারিখ লিখুন, এটি আপনার উপর নির্ভর করে।

  • তারিখটি বাম দিকে লেখা আছে, ঠিক তার ঠিক উপরে লেখা ঠিকানা লেখার মতো।
  • তারিখটি "মাস-দিন-বছর" বিন্যাসে লিখুন। অক্ষর দিয়ে মাস লিখুন, কিন্তু দিন এবং বছর লিখতে সংখ্যা ব্যবহার করুন। যেমন: February ফেব্রুয়ারি, ২০১।
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 3
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 3

ধাপ 3. তারিখ এবং চিঠির পরবর্তী অংশের মধ্যে একটি ফাঁকা লাইন রেখে দিন।

এটি পরবর্তী বিভাগ থেকে ঠিকানা আলাদা করবে, যা পড়া সহজ করে।

একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 4
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 4

ধাপ 4. প্রয়োজনে রেফারেন্স লাইনটি লিখুন।

যদি চিঠিটি একটি নির্দিষ্ট বিন্দুর রেফারেন্স দিয়ে লেখা হয়, তাহলে পাঠককে রেফারেন্সের একটি লাইন লিখতে সাহায্য করতে পারে যা "Re:" দিয়ে শুরু হয়

  • রেফারেন্স লাইনগুলি বাম সারিবদ্ধভাবে লেখা আছে এবং শুধুমাত্র একটি লাইন নিয়ে গঠিত হওয়ার চেষ্টা করুন।
  • চিঠির জবাব, চাকরি খোলা বা তথ্যের অনুরোধ করার সময় রেফারেন্স লাইনটি লিখুন।
  • আপনি যদি রেফারেন্সের একটি লাইন লিখছেন, রেফারেন্সের লাইনটিকে চিঠির বাকি অংশ থেকে আলাদা করার জন্য এর পরে একটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে দিন।
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 5
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 5

ধাপ 5. প্রাপকের ঠিকানা লিখুন।

প্রাপকের নাম এবং শিরোনাম, সেইসাথে কোম্পানির নাম, রাস্তার ঠিকানা, শহর, রাজ্য এবং পোস্টাল কোড লিখুন।

  • এই সমস্ত তথ্য বাম সারিবদ্ধ এবং একক ব্যবধান। প্রাপকের নাম, কোম্পানির নাম এবং রাস্তার ঠিকানা সহ একটি পৃথক লাইনে লেখা আছে। শহর, প্রদেশ এবং ডাক কোড এক লাইনে লেখা আছে।
  • অন্য দেশে চিঠি পাঠালে, প্রাপকের ঠিকানার নিচে একটি পৃথক লাইনে বড় অক্ষরে দেশের নাম লিখুন।
  • সম্ভব হলে একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে চিঠির ঠিকানা দিন এবং ব্যক্তির নাম যথাযথ শিরোনাম দিয়ে লিখুন যেমন "মি" বা "মা"। আপনি যদি প্রাপকের লিঙ্গ না জানেন, তাহলে আপনাকে শিরোনামটি লিখতে হবে না।
  • প্রাপকের সম্পূর্ণ ঠিকানার নিচে একটি ফাঁকা লাইন রাখুন।
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 6
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 6

পদক্ষেপ 6. আপনার চিঠির মূল অংশটি একটি নম্র অভিবাদন দিয়ে শুরু করুন।

একটি সাধারণ অভিবাদন সাধারণত "প্রিয় স্যার" দিয়ে শুরু হয়, যার পরে প্রাপকের শিরোনাম এবং শেষ নাম। প্রাপকের শেষ নামের পরে কমা দিন।

  • শুভেচ্ছা বাম সারিবদ্ধভাবে লেখা হয়।
  • যদি আপনি প্রাপকের লিঙ্গ না জানেন, তাহলে আপনি প্রাপককে তার পুরো নাম দিয়ে সম্বোধন করতে পারেন, অথবা প্রাপকের চাকরির শিরোনাম লিখে তার শেষ নাম লিখতে পারেন।
  • শুভেচ্ছার পরে একটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে দিন।
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 7
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 7

ধাপ 7. একটি বিষয় লাইন লিখুন, যদি ইচ্ছা হয়।

অভিবাদন নীচের বড় অক্ষরে বিষয় লাইন লিখুন, বাম সারিবদ্ধ।

  • বিষয় লাইন সংক্ষিপ্ত কিন্তু বর্ণনামূলক রাখুন। শুধুমাত্র একটি লাইন নিয়ে গঠিত হওয়ার চেষ্টা করুন।
  • এটি লক্ষ করা উচিত যে এটি অপ্রচলিত এবং ঘন ঘন ব্যবহার করা উচিত নয়।
  • যদি আপনি ইতিমধ্যে একটি রেফারেন্স লাইন অন্তর্ভুক্ত করে থাকেন তবে একটি বিষয় লাইন অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
  • যদি আপনি একটি সাবজেক্ট লাইন অন্তর্ভুক্ত করেন তবে সাবজেক্ট লাইনের পরে একটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে দিন।
একটি চিঠি ধাপ 8 ফরম্যাট করুন
একটি চিঠি ধাপ 8 ফরম্যাট করুন

ধাপ 8. আপনার চিঠির উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করে সংক্ষিপ্ত ভূমিকা দিয়ে চিঠির মূল অংশটি শুরু করুন।

চিঠির অনুচ্ছেদগুলি বাম সারিবদ্ধভাবে লেখা আছে কিন্তু প্রতিটি অনুচ্ছেদের শুরুতে ইনডেন্ট লেখা আছে।

একটি লেটার ফরম্যাট করুন ধাপ 9
একটি লেটার ফরম্যাট করুন ধাপ 9

ধাপ 9. চিঠির দীর্ঘ অংশের সাথে চিঠির ভূমিকা অনুসরণ করুন।

এই বিভাগে চিঠির উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করা উচিত এবং চিঠিতে লিখিত সমস্ত কিছু সংক্ষিপ্ত করে একটি উপসংহার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

চিঠির মূল অংশ সংক্ষেপে লিখ। প্রতিটি অনুচ্ছেদ একক-স্পেসযুক্ত, তবে প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে এবং শেষ অনুচ্ছেদের পরে একটি ফাঁকা লাইন রেখে দিন।

একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 10
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 10

ধাপ 10. একটি নম্র সমাপনী শুভেচ্ছা দিয়ে আপনার চিঠিটি শেষ করুন।

নম্র সমাপনী শুভেচ্ছার উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে "আন্তরিকভাবে," "শুভেচ্ছা," বা "আপনাকে ধন্যবাদ।" বাম-সারিবদ্ধ এবং পরে কমা দ্বারা সমাপ্তি সালাম লিখতে ভুলবেন না।

সমাপনী শুভেচ্ছার প্রথম শব্দের প্রথম অক্ষরকেই বড় করে লেখা হয়েছে।

একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 11
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 11

ধাপ 11. আপনার নামের সাথে সমাপনী শুভেচ্ছা অনুসরণ করুন।

যাইহোক, আপনার পুরো নাম লেখার আগে সমাপনী শুভেচ্ছার নীচে তিনটি ফাঁকা লাইন রাখুন, তারপরে নীচের লাইনে আপনার কাজের শিরোনাম দিন।

একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 12
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 12

ধাপ 12. আপনার চিঠির একেবারে শেষে সংযুক্তিগুলি তালিকাভুক্ত করুন।

আপনি যদি একটি সংযুক্তি সংযুক্ত করছেন, আপনার নাম এবং শিরোনামের নিচে একটি লাইন "ঘের" / "সংযুক্তি" লিখুন এবং চিঠির সাথে সংযুক্ত কোন সংযুক্তি লিখুন।

  • মনে রাখবেন যে আপনি যদি কোনও সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত না করেন তবে এটি বাধ্যতামূলক নয়।
  • সংযুক্তি বাম সারিবদ্ধ এবং একক ব্যবধান।
একটি চিঠি ধাপ 13 ফরম্যাট করুন
একটি চিঠি ধাপ 13 ফরম্যাট করুন

ধাপ 13. টাইপিস্টের আদ্যক্ষর লিখুন, যদি ইচ্ছা হয়।

যদি অন্য কেউ চিঠি লিখছে এবং আপনি নির্দেশ দিচ্ছেন, আপনার চিঠির একেবারে নীচে টাইপিস্টের প্রথম এবং শেষ নামটি সংযুক্ত করুন, সংযুক্তির নীচে একটি লাইন।

একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 14
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 14

ধাপ 14. মুদ্রণের পরে চিঠিতে স্বাক্ষর করুন।

সমাপনী শুভেচ্ছা এবং আপনার নামের মধ্যে একটি কলম দিয়ে চিঠিতে স্বাক্ষর করুন। একটি কলম দিয়ে একটি চিঠিতে স্বাক্ষর করা প্রাপককে দেখায় যে আপনি তাদের কাছে এই চিঠি পাঠানোর জন্য আপনার নিজের সময় নিচ্ছেন এবং এটি গুরুত্বপূর্ণ।

পদ্ধতি 4 এর 2: একটি ঘনিষ্ঠ বন্ধু বা আত্মীয়কে চিঠি ফরম্যাট করা (ব্যক্তিগত চিঠি)

একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 15
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 15

ধাপ 1. তারিখ লিখুন।

চিঠি লেখার তারিখ বা চিঠির উপরের ডানদিকে চিঠি শেষ হওয়ার তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন।

  • তারিখটি "মাস-দিন-বছর" বিন্যাসে লিখুন। মাসগুলিকে অক্ষরে লেখা সাধারণত প্রমিত বিন্যাস, কিন্তু এই ধরনের চিঠির জন্য আপনি সংখ্যায় পুরো তারিখ লিখতে পারেন।
  • তারিখটি ডান সারিবদ্ধভাবে লেখা হয়েছে।
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 16
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 16

পদক্ষেপ 2. একটি বন্ধুত্বপূর্ণ শুভেচ্ছা লিখুন।

"প্রিয়" অভিবাদন এখনও সর্বাধিক ব্যবহৃত শুভেচ্ছা, কিন্তু, প্রাপকের সাথে আপনার সম্পর্কের উপর নির্ভর করে, আপনি কোন আনুষ্ঠানিকতা ছাড়াই প্রাপকের নাম লিখতে সক্ষম হতে পারেন।

  • শুভেচ্ছা বাম সারিবদ্ধভাবে লেখা হয় এবং কমা দ্বারা অনুসরণ করা হয়।
  • কোনো বন্ধু বা সহকর্মীর কাছে লেখার সময়, আপনি সাধারণত তাদের প্রথম নামই লিখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ: "প্রিয় জেন"।
  • আরও ব্যক্তিগত চিঠির জন্য, আপনি "প্রিয়" কে "হ্যালো", "হাই," বা "হেই" এর মতো একটি নৈমিত্তিক অভিবাদন দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে চাইতে পারেন।
  • আপনি যদি একজন পিতা বা মাতাকে লিখছেন যা আপনাকে সত্যিই সম্মান করতে হবে, প্রাপকের ব্যক্তিগত উপাধি এবং পদবি অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ: "প্রিয় মিসেস রবার্টস"
  • শুভেচ্ছা এবং চিঠির মূল পাঠের মধ্যে একটি ফাঁকা লাইন রেখে দিন।
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 17
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 17

ধাপ 3. আপনার চিঠির মূল লেখার ভূমিকা, মূল অংশ/উপাখ্যান এবং উপসংহার লিখুন।

ভূমিকা এবং উপসংহার প্রত্যেকটি মাত্র একটি ছোট অনুচ্ছেদ হওয়া উচিত, তবে চিঠির মূল অংশটি সাধারণত অনেক দীর্ঘ।

  • চিঠির মূল টেক্সট বাম সারিবদ্ধ, কিন্তু প্রতিটি অনুচ্ছেদের প্রথম লাইন ইন্ডেন্টেড।
  • চিঠির পুরো মূল টেক্সট একক ব্যবধানে। আপনি সাধারণত একটি ব্যক্তিগত চিঠিতে অনুচ্ছেদের মধ্যে অনুচ্ছেদ রাখেন না, কিন্তু যদি এটি আপনার চিঠিটি পড়তে সহজ করে তোলে।
  • সমাপনী শুভেচ্ছা থেকে মূল পাঠ্যকে আলাদা করতে আপনার মূল পাঠ্যের শেষ বাক্যের পরে একটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে দিন।
একটি চিঠি ধাপ 18 ফরম্যাট করুন
একটি চিঠি ধাপ 18 ফরম্যাট করুন

পদক্ষেপ 4. একটি উপযুক্ত সমাপনী শুভেচ্ছা দিয়ে বন্ধ করুন।

"আন্তরিকভাবে" এখনও সাধারণভাবে ব্যবহৃত হয়, এমনকি ব্যক্তিগত চিঠির জন্যও। যদি চিঠিটি যথেষ্ট নৈমিত্তিক হয় তবে আপনি কম প্রচলিত সমাপনী শুভেচ্ছা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। "পরে দেখা হবে!" অথবা "পরে দেখা হবে!" যদি আপনি কোন ঘনিষ্ঠ বন্ধুকে লিখেন।

  • সমাপনী শুভেচ্ছার পরে একটি কমা লিখুন, কিন্তু এর পরে আপনার নাম লিখবেন না।
  • সমাপনী শুভেচ্ছা লেটার হেডের সমান্তরালে লেখা হয়।
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 19
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 19

পদক্ষেপ 5. আপনার চিঠিতে স্বাক্ষর করুন।

সমাপনী সালামের অধীনে আপনার চিঠিতে স্বাক্ষর করুন। সাধারণত, আপনার নাম প্রিন্টারে মুদ্রিত না হয়ে হাতে লেখা হয়।

যদি আপনি সাধারণত চিঠির প্রাপকের সাথে একে অপরের প্রথম নাম ডাকেন, আপনি কেবল আপনার প্রথম নামটি লিখতে পারেন এবং এটি দিয়ে সম্পন্ন করা যেতে পারে। যাইহোক, যদি প্রাপক আপনার প্রথম নাম থেকে আপনি কে না জানেন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার শেষ নামটিও অন্তর্ভুক্ত করেছেন।

4 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: একটি অফিসিয়াল বা ব্যবসায়িক ইমেল ফরম্যাট করা

একটি চিঠি ধাপ 20 ফরম্যাট করুন
একটি চিঠি ধাপ 20 ফরম্যাট করুন

পদক্ষেপ 1. আপনার ইমেইলের উদ্দেশ্য সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত কিন্তু সঠিক বর্ণনা লিখে শুরু করুন।

এই বর্ণনাটি আপনার ইমেইলের বিষয়বস্তুতে অবস্থিত, ইমেইলের মূল অংশে নয়।

যদি আপনার ইমেল ইমেল প্রাপক দ্বারা অপেক্ষা করা হয়, এই বিবরণ শুধুমাত্র আলোচিত বিষয় একটি রেফারেন্স হতে পারে। যদি এই ইমেলের জন্য অপেক্ষা করা না হয়, একটি বিবরণ লেখা একটু কঠিন হতে পারে। একটি বিবরণ লেখার উদ্দেশ্য যাতে পাঠকরা অনুমান করতে পারে যে তারা যখন আপনার ইমেলটি খুলবে এবং পড়বে তখন আপনার ইমেইলটি কী। এর মানে হল যে বর্ণনাটি আপনার পাঠকদের আপনার ইমেল খুলতে এবং পড়তে অনুপ্রাণিত করতে হবে।

একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 21
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 21

পদক্ষেপ 2. আনুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা সহ ইমেল লিখতে শুরু করুন।

এটি সাধারণত "প্রিয়" দিয়ে শুরু হয় এবং এর পরে ইমেল প্রাপকের অফিসিয়াল শিরোনাম বা আপনি যে কোম্পানিটি ইমেইল করছেন তার দ্বারা অনুসরণ করা হয়।

  • সম্ভব হলে একটি নির্দিষ্ট প্রাপকের কাছে চিঠিটি ঠিকানা দিন। বেনামী প্রাপকদের চিঠি পাঠানো এড়িয়ে চলুন। অন্য কোন বিকল্প না থাকলেই "To Whom It may Concern" ব্যবহার করুন।
  • প্রকৃতপক্ষে, একটি অভিবাদন পরে ব্যবহার করার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত যতিচিহ্ন এখনও একটি কোলন। যাইহোক, আজকাল, বেশিরভাগ মানুষ অফিসিয়াল ইমেইল লেখার সময় শুভেচ্ছা জানানোর পরে একটি কমা ব্যবহার করে।
  • যদি আপনি নিশ্চিত নন যে প্রাপককে "মা" বা "পিতা" দিয়ে শুভেচ্ছা জানাবেন, তবে কেবল প্রাপকের পুরো নাম লিখুন।
  • আনুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা জানানোর পর একটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে দিন।
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 22
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 22

ধাপ the. চিঠির মূল পাঠ্যটি লিখুন, এটি সংক্ষিপ্ত কিন্তু তথ্যবহুল।

যে কোনও ধরণের চিঠির মতো, মূল পাঠ্যের একটি ভূমিকা, মূল অংশ এবং উপসংহার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। শরীরের অংশ সহ সমস্ত অংশ যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত এবং সুনির্দিষ্ট রাখুন।

  • মূল পাঠ্য বাম সারিবদ্ধ।
  • প্রতিটি অনুচ্ছেদের শুরুতে ইন্ডেন্ট করার প্রয়োজন নেই।
  • প্রধান পাঠ্যটি একক-স্থানবিশিষ্ট, কিন্তু প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে এবং শেষ অনুচ্ছেদের পরে একটি ফাঁকা লাইন রেখে দিন।
একটি চিঠি ধাপ 23 ফরম্যাট করুন
একটি চিঠি ধাপ 23 ফরম্যাট করুন

ধাপ 4. একটি বিনয়ী সমাপনী শুভেচ্ছা ব্যবহার করুন।

আপনার চিঠির মূল লেখার পরে "আন্তরিকভাবে" বা অন্য সমানভাবে বিনয়ী সমাপনী শুভেচ্ছা টাইপ করুন এবং এটি একটি কমা দিয়ে অনুসরণ করুন।

  • বাম-সারিবদ্ধ সমাপনী সালাম লিখতে মনে রাখবেন এবং শুভেচ্ছার প্রথম শব্দের প্রথম অক্ষরকেই বড় করে লেখা হবে।
  • অন্যান্য আনুষ্ঠানিক সমাপনী শুভেচ্ছা যা ব্যবহার করা যেতে পারে তার মধ্যে রয়েছে "ধন্যবাদ," "শুভেচ্ছা," এবং "শুভেচ্ছা।"
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 24
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 24

ধাপ ৫। সমাপনী শুভেচ্ছার ঠিক নিচে আপনার নাম লিখুন।

কাগজে লেখা/মুদ্রিত চিঠির বিপরীতে, আপনি একটি কলম দিয়ে আপনার ইমেলগুলিতে স্বাক্ষর করতে পারবেন না।

আপনার নাম বাম সারিবদ্ধ।

একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 25
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 25

পদক্ষেপ 6. নীচে আপনার যোগাযোগের তথ্য লিখুন।

আপনার নামের পরে একটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে দিন, তারপর আপনার প্রকৃত ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেইল ঠিকানা, এবং আপনার ওয়েবসাইট বা ব্লগ লিখুন যদি আপনার থাকে।

সমস্ত তথ্য বাম সারিবদ্ধ এবং একক ব্যবধানে লেখা। প্রতিটি যোগাযোগের তথ্য একটি পৃথক লাইনে টাইপ করা হয়।

4 এর পদ্ধতি 4: বন্ধুদের জন্য ইমেল ফরম্যাট করা

একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 26
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 26

ধাপ 1. ইমেল বিষয় বিভাগে আপনার ইমেল বিষয়টির একটি সংক্ষিপ্ত কিন্তু সুনির্দিষ্ট বর্ণনা লিখে শুরু করুন।

এই বিবরণটি প্রাপকদের আপনার ইমেইলটি খোলার আগে এক নজরে জানতে দেয় এবং তাদের পর্যাপ্ত তথ্য দেয় যাতে তারা অনুমান করতে পারে যে আপনার ইমেলটি কী।

একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 27
একটি চিঠি ফরম্যাট করুন ধাপ 27

পদক্ষেপ 2. ইমেলের পাঠ্য বিভাগে একটি নম্র অভিবাদন বা শুভেচ্ছা লিখে শুরু করুন।

আপনি যা কিছু নম্র অভিবাদন লিখতে পারেন, যেমন "প্রিয় একজন"। প্রাপকের নামের সাথে এটি অনুসরণ করুন।

  • শুভেচ্ছা বাম সারিবদ্ধভাবে লেখা হয়।
  • আপনি যদি কোন ঘনিষ্ঠ বন্ধুকে লিখছেন, তাহলে আপনি অভিবাদনকে সম্পূর্ণভাবে ছেড়ে দিতে পারেন এবং তাদের প্রথম নাম দিয়ে শুরু করুন এবং তারপরে একটি কমা দিয়ে শুরু করুন।
  • শুভেচ্ছা এবং আপনার ইমেইলের বডির মধ্যে একটি ফাঁকা রেখা রাখুন।
একটি চিঠি ধাপ 28 ফরম্যাট করুন
একটি চিঠি ধাপ 28 ফরম্যাট করুন

ধাপ 3. আপনার ইমেইলের মূল অংশে টাইপ করুন।

সব ধরনের চিঠির মতো, আপনার ইমেইলের মূল অংশে একটি ভূমিকা, বডি এবং উপসংহার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যাইহোক, যদি আপনি কোন ঘনিষ্ঠ বন্ধুকে একটি ইমেইল লিখছেন, এই ধরনের বিন্যাসের প্রয়োজন নাও হতে পারে।

একটি চিঠি ধাপ 29 ফরম্যাট করুন
একটি চিঠি ধাপ 29 ফরম্যাট করুন

ধাপ 4. একটি সমাপনী শুভেচ্ছা দিয়ে আপনার ইমেল শেষ করুন।

বন্ধুর জন্য একটি ইমেইল বন্ধ করার সময়, সমাপনী শুভেচ্ছা আনুষ্ঠানিক হতে হবে না, কিন্তু এটি একটি ইঙ্গিত হওয়া উচিত যে আপনার ইমেল শেষ হচ্ছে।

আপনি যদি খুব ঘনিষ্ঠ বন্ধুর কাছে লিখছেন, কখনও কখনও আপনার ইমেইলটি আপনার নাম দিয়ে শেষ করা ঠিক না বরং একটি সমাপনী শুভেচ্ছা লেখার পরিবর্তে।

পরামর্শ

  • এটি লক্ষ করা উচিত যে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে অফিসিয়াল চিঠি এবং যুক্তরাজ্যে (ইউকে) অফিসিয়াল চিঠির মধ্যে সামান্য পার্থক্য রয়েছে। যুক্তরাজ্যে, রিটার্নের ঠিকানা এবং তারিখ সঠিকভাবে সারিবদ্ধ এবং বিষয় লাইন, যদি থাকে, কেন্দ্রীভূত। উপরন্তু, তারিখটি "দিন-মাস-বছর" বিন্যাসে লেখা হয়, এবং একটি কমা অভিবাদন পরে লেখা হয়, একটি কোলন নয়।
  • যদি আপনি এখানে বর্ণিত বিন্যাসটি পছন্দ না করেন, যা কখনও কখনও ব্লক বিন্যাস হিসাবে উল্লেখ করা হয়, আপনি পরিবর্তিত ব্লক বিন্যাস এবং সেমি-ব্লক বিন্যাসও ব্যবহার করতে পারেন। এই ফরম্যাটে মূলত একই তথ্য থাকে এবং শুধুমাত্র অবস্থানগুলি ভিন্ন।

প্রস্তাবিত: