আউটলুক, থান্ডারবার্ড, অথবা মোবাইল ইমেইল অ্যাপ্লিকেশনে ইমেইল গ্রহণের জন্য, আপনাকে অবশ্যই ইনকামিং মেইল সার্ভারের ঠিকানা, ইনকামিং মেইল সার্ভারের ঠিকানা, সফটওয়্যারটি চালানোর পোর্ট সহ তথ্য সংগ্রহ করতে হবে এবং মেইল সার্ভারের ধরণ (POP3 বা IMAP)। যদিও অনেক তথ্য কঠিন মনে হতে পারে, এটি খুঁজে পাওয়া সহজ এবং কনফিগার করা সহজ যখন আপনি জানেন যে এটি কোথায়।
ধাপ
পদ্ধতি 5 এর 1: আপনার ইন্টারনেট পরিষেবা প্রদানকারী দ্বারা হোস্ট করা ইমেলের জন্য
ধাপ 1. ইন্টারনেট পরিষেবা প্রদানকারী (ISP) ওয়েবসাইট দেখুন।
এটি একটি কোম্পানির ওয়েবসাইট যা ইন্টারনেট সংযোগ এবং ইমেইল সেবা প্রদান করে। মনে রাখবেন যে এই পদ্ধতিটি আইএসপি দ্বারা প্রদত্ত ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে মানুষের জন্য কাজ করে এবং ওয়েব ভিত্তিক ইমেইল (যেমন হটমেইল বা জিমেইল) ব্যবহারকারীদের জন্য কাজ করবে না।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি Comcast Xfinity (যেমন, [email protected]) দ্বারা প্রদত্ত একটি ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করেন, তাহলে https://www.xfinity.com- এ যান। Centurylink ব্যবহারকারীরা https://www.centurylink.com ভিজিট করবেন।
- এটা সম্ভব যে আপনার ISP তার ব্যবহারকারীদের জন্য ইমেল ঠিকানা প্রদান করে না। এ সংক্রান্ত তথ্য তাদের ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে।
পদক্ষেপ 2. "সহায়তা" বা "সহায়তা" লিঙ্কে ক্লিক করুন।
বেশিরভাগ আইএসপি ওয়েবসাইট এই ধরনের লিঙ্ককে প্রধানত প্রদর্শন করে।
ধাপ 3. "ইমেইল" শব্দটির জন্য অনুসন্ধান করুন।
সন্নিবেশ করান
ই-মেইল
অনুসন্ধান বাক্সে এবং এন্টার টিপুন। অনুসন্ধানের ফলাফলে, একটি লিঙ্ক সন্ধান করুন যা "ইমেল সফ্টওয়্যার সেটিংস" এর মতো কিছু বলে।
- যদি কোন সাধারণ "ইমেইল সফটওয়্যার" লিঙ্ক না থাকে, তাহলে "আউটলুক সেটিংস" বা "ম্যাক ইমেইল সেটিংস" এর মতো আরও নির্দিষ্ট একটিতে ক্লিক করুন। কোন ইমেইল কিভাবে সেটআপ করা যায় তা বর্ণনা করে এমন কোন সাহায্য ফাইল ইনকামিং মেইল সার্ভার সম্পর্কে তথ্য ধারণ করবে।
- Xfinity ব্যবহারকারীরা "ইন্টারনেট" লিঙ্কে ক্লিক করতে পারেন, তারপর "ইমেল এবং ওয়েব ব্রাউজিং"। অনুসন্ধানের ফলাফলে, "কমকাস্ট ইমেলের সাথে ইমেল ক্লায়েন্ট প্রোগ্রাম ব্যবহার করে" ক্লিক করুন।
ধাপ 4. POP3 বা IMAP নির্বাচন করুন।
আপনার ISP POP3 এবং IMAP উভয় বিকল্প প্রদান করতে পারে। আপনি যদি একাধিক ইমেইলে (যেমন আপনার স্মার্টফোন এবং কম্পিউটার) চেক করেন, তাহলে IMAP ব্যবহার করুন। আপনি যদি শুধুমাত্র একটি কম্পিউটার বা একটি ফোনে ইমেইল চেক করেন, তাহলে POP3 নির্বাচন করুন।
- যদিও প্রায় সব ISPs POP3 প্রদান করে, অনেকেই IMAP সমর্থন করে না। উদাহরণস্বরূপ, Centurylink শুধুমাত্র হোম ব্যবহারকারীদের জন্য POP3 সমর্থন করে।
- আপনার লক্ষ্য যদি আপনার আইএসপি কর্তৃক প্রদত্ত ইমেইল ঠিকানায় একটি ইমেইল গ্রহণ করা হয় যেমন জিমেইল বা আউটলুকের মতো ওয়েব ভিত্তিক ইমেইল অ্যাপ্লিকেশন, POP3 ব্যবহার করুন। বেশিরভাগ আইএসপি আপনার মেইলবক্সের আকার নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে এবং পিওপি 3 আইএসপি এর সার্ভারে কপি মুছে মেইলবক্স পরিষ্কার রাখে।
ধাপ 5. আপনার মেইল ক্লায়েন্টে মেইল সার্ভারের ঠিকানা এবং পোর্ট লিখুন।
বেশিরভাগ আইএসপি ইনকামিং মেইলের জন্য স্ট্যান্ডার্ড POP3 পোর্ট (110) ব্যবহার করে। যদি আপনার ISP নিরাপদ POP সমর্থন করে, তাহলে পোর্ট নম্বরটি সাধারণত 995 হয়। যে ISP নিরাপদ IMAP সমর্থন করে তার জন্য পোর্টটি সাধারণত 993।
-
উদাহরণস্বরূপ, কমকাস্ট এক্সফিনিটির POP3 সার্ভার
mail.comcast.net
- , এবং পোর্ট 110।
-
কমকাস্ট এক্সফিনিটি একটি traditionalতিহ্যবাহী এবং নিরাপদ আকারে IMAP প্রদান করে। সার্ভার হল
imap.comcast.net
- এবং পোর্ট 143 (অথবা 993 যদি আপনি নিরাপদ IMAP ব্যবহার করতে চান)।
5 এর 2 পদ্ধতি: জিমেইলের জন্য
ধাপ 1. POP বা IMAP এর মধ্যে বেছে নিন।
জিমেইল পিওপি এবং আইএমএপি অফার করে যাতে আপনি অন্যান্য অ্যাপে জিমেইল চেক করতে পারেন।
- জিমেইল ব্যবহার করার জন্য আইএমএপি সুপারিশ করা হয় কারণ আপনি gmail.com এবং আপনার ইমেইল ক্লায়েন্টে গিয়ে আপনার ইমেইল চেক করতে পারেন।
- আপনি POP ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু বুঝতে পারেন যে একবার আপনার ইমেল সফ্টওয়্যার Gmail থেকে বার্তাগুলি "দেখায়", আপনি বার্তাগুলি পড়তে বা প্রতিক্রিয়া জানাতে আপনার ওয়েব ব্রাউজার থেকে Gmail প্রবেশ করতে পারবেন না।
ধাপ 2. Gmail এ POP বা IMAP সক্ষম করুন।
জিমেইলে লগ ইন করুন (একটি ওয়েব ব্রাউজারে) এবং সেটিংস মেনু খুলুন। "ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP" লিঙ্কে ক্লিক করুন এবং আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে "IMAP সক্ষম করুন" বা "POP সক্ষম করুন" নির্বাচন করুন। শেষ হলে "পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
ধাপ 3. আপনার ই-মেইল সফটওয়্যারে ইনকামিং মেইল সার্ভারের নাম এবং পোর্ট লিখুন।
IMAP সার্ভার হল
imap.gmail.com
যখন পোর্টটি 993। POP সার্ভার
pop.gmail.com
এবং পোর্ট 995।
- আপনার ইমেইল সেটআপের জন্য ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড একই রকম যা আপনি জিমেইলে লগ ইন করার জন্য ব্যবহার করেন।
- Gmail শুধুমাত্র নিরাপদ POP এবং নিরাপদ IMAP প্রদান করে।
5 এর 3 পদ্ধতি: হটমেইল/আউটলুকের জন্য, ইয়াহু! মেল, অথবা আইক্লাউড মেল
ধাপ 1. আপনি POP3 বা SMTP পছন্দ করেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন।
হটমেইল/আউটলুক এবং ইয়াহু! মেইল যথাক্রমে POP3 এবং IMAP ইনকামিং মেইল সার্ভার অফার করে। iCloud শুধুমাত্র IMAP সমর্থন করে।
- যদি আপনি শুধুমাত্র আপনার ইমেলটি এক জায়গায় চেক করার পরিকল্পনা করেন (উদাহরণস্বরূপ, আপনার ফোন বা কম্পিউটারে শুধুমাত্র একটি অ্যাপ), POP3 নির্বাচন করুন।
- যদি আপনি চান যে আপনার ইমেইল একাধিক অ্যাপ জুড়ে পাওয়া যায় (অথবা যদি আপনার কোন অ্যাপ থাকে এবং আপনি ইমেইলের ওয়েব ভিত্তিক সংস্করণ (যেমন https://www.hotmail.com) ব্যবহার করতে চান এবং ইমেলগুলি পড়তে এবং উত্তর দিতে চান), IMAP নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 2. হটমেইল/আউটলুকের জন্য POP3 সেটিংস কনফিগার করুন।
(হটমেইল IMAP, iCloud এবং Yahoo! ব্যবহারকারীরা এই ধাপটি এড়িয়ে যেতে পারেন)। আপনি যদি POP3 ব্যবহার করতে চান, ওয়েবে হটমেইল/আউটলুক -এ লগ ইন করুন তারপর বিকল্প চাকায় ক্লিক করুন তারপর মেনু থেকে "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন। "আপনার অ্যাকাউন্ট পরিচালনা" খোলার মাধ্যমে চালিয়ে যান তারপর "POP দিয়ে ডিভাইস এবং অ্যাপ সংযুক্ত করুন" ক্লিক করুন। POP এর অধীনে "সক্ষম করুন" নির্বাচন করুন তারপর "সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন।
ধাপ 3. আপনার ই-মেইল সফটওয়্যারে মেইল সার্ভারের ঠিকানা এবং পোর্ট লিখুন।
আউটলুক, আইক্লাউড এবং ইয়াহু! আপনার নিরাপত্তার জন্য নিরাপদ POP3 এবং IMAP সংযোগ ব্যবহার করুন।
-
হটমেইল/আউটলুক POP3:
pop-mail.outlook.com
- 995 পোর্ট
-
হটমেইল/আউটলুক আইএমএপি:
imap-mail.outlook.com
- পোর্ট 993
-
ইয়াহু! POP3:
pop.mail.yahoo.com
- 995 পোর্ট
-
ইয়াহু! IMAP:
imap.mail.yahoo.com
- পোর্ট 993
-
iCloud IMAP:
imap.mail.me.com
- পোর্ট 993
5 এর 4 পদ্ধতি: আপনার ব্যক্তিগত ডোমেনের জন্য
ধাপ 1. আপনার ওয়েব হোস্টিং পরিষেবার ওয়েবসাইটে যান।
যদি আপনার নিজস্ব ডোমেইন ওয়েব হোস্টিং প্রদানকারী দ্বারা হোস্ট করা থাকে।
পদক্ষেপ 2. "সহায়তা" বা "সমর্থন" লিঙ্কে ক্লিক করুন।
“হোস্ট প্রদানকারীর আগত মেইল সার্ভারের অবস্থান সহজেই তার সাপোর্ট সাইটে সার্চ করে পাওয়া যাবে।
পদক্ষেপ 3. ইনকামিং মেইল সার্ভার বা "ইনকামিং মেইল সার্ভার" অনুসন্ধান করুন।
"অনুসন্ধানের ফলাফলে, এমন কিছু খুঁজুন যা" আপনার ইমেল সফ্টওয়্যার সেট আপ করা "এর মতো কিছু পড়ে এবং তারপর লিঙ্কে ক্লিক করুন, কারণ লিঙ্কটিতে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং মেইল সার্ভারের সেটিংস রয়েছে।
- আপনি যদি Hostgator বা Bluehost (এবং অন্যান্য হোস্টিং প্রদানকারী) ব্যবহার করেন, তাহলে ইনকামিং মেইল সার্ভার হল mail.yourdomain.com (আপনার ডোমেইন নাম দিয়ে "yourdomain.com" প্রতিস্থাপন করুন)। POP3 পোর্ট 110 এবং IMAP পোর্ট 143।
-
হোস্টগেটারের সাথে নিরাপদ পিওপি বা আইএমএপি ব্যবহার করার জন্য, আপনার সার্ভারের নাম প্রয়োজন যা আপনার সাইট হোস্ট করছে। Hostgator এ লগ ইন করুন এবং Cpanel খুলুন। বাম হাতের স্ক্রিনে "সার্ভারের নাম" এর পাশে সার্ভারের নাম খুঁজুন। যদি সার্ভারের নাম হয়
gator4054
আপনার ইনকামিং মেইল সার্ভার
gator4054.hostgator.com
- । নিরাপদ POP এর জন্য 995 ব্যবহার করুন। নিরাপদ IMAP এর জন্য 993 পোর্ট ব্যবহার করুন।
- Bluehost নিরাপদ POP এবং IMAP এর জন্য mail.yourdomain.com ব্যবহার করে। নিরাপদ POP এর জন্য 995 ব্যবহার করুন। নিরাপদ IMAP এর জন্য 993 পোর্ট ব্যবহার করুন।
5 এর 5 পদ্ধতি: আপনার ইনকামিং মেইল সার্ভার পরীক্ষা করা
ধাপ 1. নিজেকে একটি পরীক্ষার বার্তা পাঠান।
একবার আপনি ইনকামিং মেইল সার্ভারের ঠিকানা এবং পোর্টে প্রবেশ করলে, আপনার নিজের ই-মেইল ঠিকানায় একটি পরীক্ষা বার্তা পাঠান। যদি আপনার ইমেল ক্লায়েন্টের একটি "অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট সেটিংস" বোতাম থাকে (যেমন আউটলুক), সেই বোতাম টিপলে আপনি এই পদ্ধতির মতো একই ফলাফল পাবেন।
পদক্ষেপ 2. আপনার ইমেল চেক করুন।
আপনি নিজে ইমেল করার পর কয়েক মুহূর্ত অপেক্ষা করুন, তারপর বার্তাটি দেখুন।
- আপনি যদি অন্য পরিষেবা থেকে POP বা IMAP মেইল পেতে জিমেইল ব্যবহার করেন, তাহলে বার্তাগুলি আসতে বেশি সময় লাগবে কারণ জিমেইল শুধুমাত্র ঘন্টায় একবার বাহ্যিক মেইল চেক করে। প্রক্রিয়াটি ত্বরান্বিত করতে, আপনার জিমেইল সেটিংসে যান এবং "অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি" এ ক্লিক করুন। POP3 বা IMAP সেটিংসে নিচে স্ক্রোল করুন এবং "এখনই মেইল চেক করুন" ক্লিক করুন।
-
যদি আপনি একটি বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করার সময় একটি ত্রুটি বার্তা পান, তাহলে আউটগোয়িং মেল সার্ভার (SMTP) সেটিংসে সমস্যা হতে পারে। এসএমটিপি ঠিকানা এবং পোর্ট যাচাই করুন যেখানে আপনি ইনকামিং মেইল সার্ভারের ঠিকানা খুঁজে পেয়েছেন এবং ই-মেইল অ্যাপ্লিকেশনে যা প্রবেশ করা হয়েছে তার বিরুদ্ধে এটি পরীক্ষা করে দেখুন।
-
Gmail SMTP ঠিকানা হল
smtp.gmail.com
- , পোর্ট 587 (নিরাপদ সংযোগের জন্য পোর্ট 465)।
-
হটমেইল/আউটলুক SMTP ঠিকানা হল
smtp.live.com
- , পোর্ট 25. আলাদা কোন নিরাপদ পোর্ট নেই।
-
ইয়াহু SMTP ঠিকানা হল
smtp.mail.yahoo.com
- , পোর্ট 465 বা 587 (উভয় নিরাপদ)।
-
ICloud SMTP ঠিকানা হল
smtp.mail.me.com
- , পোর্ট 587. আলাদা কোন নিরাপদ পোর্ট নেই।
-
পদক্ষেপ 3. সাহায্য পান।
আপনি যদি একটি ইমেল পাঠানোর বা গ্রহণ করার সময় একটি ত্রুটি বার্তা পান, তাহলে আপনাকে সাহায্য করার জন্য একটি ওয়েব অনুসন্ধান ব্যবহার করে দেখুন। আপনি ভুল ত্রুটির বার্তা পেতে পারেন এমন অনেক কারণ রয়েছে, যেমন একটি ভুল কনফিগার করা ডোমেন নাম বা প্রমাণীকরণের সমস্যা। আপনার আইএসপি বা ব্যক্তিগত ডোমেইন নাম নিয়ে যদি আপনার সমস্যা হয়, তাহলে দয়া করে তাদের প্রযুক্তিগত সম্পর্ক বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন অথবা যে কোন ত্রুটি বার্তা উপস্থিত হলে তাদের ওয়েবসাইটে অনুসন্ধান করুন।
পরামর্শ
- আপনি যদি কোনো ধরনের পুশ বা ক্লাউড ইমেইল সার্ভিস বা ডিভাইস ব্যবহার করেন, তাহলে সম্ভবত আপনার ইনকামিং মেইল সার্ভারটি IMAP।
- আপনার মেইল সার্ভারে সংযোগ করতে সমস্যা হলে আপনার ISP বা ওয়েব হোস্ট প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করুন।
