বেশিরভাগ ইমেল ক্লায়েন্ট আপনাকে নিয়মিত ফোল্ডার সংযুক্ত করতে দেয় না, তবে আপনি সহজেই এটি পেতে পারেন। সংকোচনের সাথে, আপনার ফোল্ডারটি একটি ফাইল হয়ে যাবে এবং এর আকার হ্রাস পাবে যাতে এটি সংযুক্তির আকার সীমা অতিক্রম না করে। আপনি যে অপারেটিং সিস্টেমটি ব্যবহার করছেন সে অনুযায়ী নীচের ফোল্ডারগুলি সংকুচিত করার জন্য নির্দেশিকা পড়ুন।
ধাপ
পদ্ধতি 1 এর 3: উইন্ডোজ 10, 8, 7, ভিস্তা, বা এক্সপি
ধাপ 1. আপনি যে ফোল্ডারটি সংযুক্ত করতে চান তা খুঁজুন।
যদি একাধিক ফোল্ডার আপনি সংযুক্ত করতে চান, তাহলে সেগুলি একই স্থানে নিয়ে যান Shift চেপে ধরে এবং একটি সময়ে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করে। আপনি একই সময়ে সম্পূর্ণ ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন।
উপরন্তু, আপনি একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন যা আপনি সংযুক্ত করতে চান এমন সমস্ত ফাইল স্থাপন করতে পারেন, তারপর ফোল্ডারটি সংকুচিত করুন।
ধাপ 2. ফোল্ডারে ডান ক্লিক করে এবং মেনু থেকে পাঠান> সংকুচিত ফাইল নির্বাচন করে ফোল্ডারটি সংকুচিত করুন।
একবার সংকুচিত হয়ে গেলে, ফাইলের আকার হ্রাস পাবে এবং ফোল্ডারে থাকা ফাইলগুলি একটি একক ফাইল বা সংকুচিত আর্কাইভে সংগ্রহ করা হবে।
- আপনি যদি উইন্ডোজ 8 এবং 10 ব্যবহার করেন, আপনি ফাইলটি নির্বাচন করতে পারেন, তারপর শেয়ার ট্যাবে আলতো চাপুন এবং স্ক্রিনের শীর্ষে জিপ মেনু নির্বাচন করুন।
- উইন্ডোজ এক্সপির কিছু সংস্করণ কম্প্রেশন অপশন প্রদান করে না। যদি আপনি কোন কম্প্রেশন অপশন না পান, যে কোন ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং নতুন> কম্প্রেসড (জিপ করা) ফোল্ডার নির্বাচন করুন। একটি ফোল্ডারের নাম লিখুন, এন্টার টিপুন, তারপর ফাইলগুলিকে এই সংকুচিত ফোল্ডারে টেনে আনুন।
ধাপ the. ইমেইল ক্লায়েন্ট বা ইমেইল ওয়েব ঠিকানা খুলে ইমেইলে সংকুচিত ফোল্ডারটি সংযুক্ত করুন।
সংযুক্ত করুন (বা পেপারক্লিপ আইকন) ক্লিক করুন, তারপরে একটি নিয়মিত ফাইলের মতো একটি সংকুচিত ফোল্ডার নির্বাচন করুন। ফোল্ডারটি আপলোড শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন, তারপর যথারীতি ইমেল পাঠান।
- উইন্ডোজ 10 -এ, আপনি একটি ফাইলে ক্লিক করতে পারেন এবং পাঠান> মেইল প্রাপক নির্বাচন করতে পারেন।
- ফাইলটি গ্রহনকারীকে প্রথমে সংকুচিত ফাইলটি ডাউনলোড করতে সংযুক্তিতে ক্লিক করতে হবে। একটি ফাইল সম্পাদনা করতে (অথবা কখনও কখনও, দেখতে), প্রাপককে অবশ্যই ফাইলটি ডাবল ক্লিক করে, অথবা ফাইলটিতে ডান ক্লিক করে এবং "নিষ্কাশন" বা "অসম্পূর্ণ" নির্বাচন করে ফাইলটি বের করতে হবে।
ধাপ 4. ইমেইল পাঠানোর সমস্যা সমাধান করুন।
বেশিরভাগ ইমেইল পরিষেবা প্রদানকারী আপনার পাঠানো ফাইলগুলির আকার সীমিত করে। যদি আপনি একটি ত্রুটি বার্তা পান এবং ইমেল পাঠানো হচ্ছে না, তাহলে নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- বিনামূল্যে ক্লাউড পরিষেবাগুলিতে ফাইল আপলোড করুন।
- ফাইলের বিষয়বস্তু আলাদা করুন, তারপর (সংকুচিত) ফাইলটি একটি পৃথক ইমেলে সংযুক্ত করুন।
- WinRAR ডাউনলোড করুন, তারপর বড় ফাইলগুলি বিভক্ত করতে প্রোগ্রামটি ব্যবহার করুন। তারপরে, প্রতিটি ফাইলের অংশ আলাদাভাবে পাঠান। প্রয়োজন হলে, একটি ভিন্ন ইমেলে ফাইল সংযুক্তি পাঠান।
পদ্ধতি 3 এর 2: ম্যাক ওএস এক্স
ধাপ ১। আপনি যে ফাইলটি পাঠাতে চান সেটি ফাইলটি নির্বাচন করে এবং স্ক্রিনের শীর্ষে মেনু থেকে ফাইল> কম্প্রেস করে ক্লিক করুন।
আপনি নিয়ন্ত্রণ ধরে রেখে এবং ফাইলটি নির্বাচন করে একটি ফাইল নির্বাচন করতে পারেন, তারপরে ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন (বা টাচপ্যাডে দুটি আঙ্গুল দিয়ে ক্লিক করুন)। তারপরে, প্রদর্শিত মেনুতে কম্প্রেস নির্বাচন করুন।
ধাপ 2. সংকুচিত ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন, তারপর একটি সাধারণ ফাইলের মতো আপনার ইমেইলে ফোল্ডারটি সংযুক্ত করুন।
কিছু ব্যবহারকারী রিপোর্ট করেছেন যে মেল অ্যাপটি আপনার সংকুচিত ফোল্ডারের বিষয়বস্তু সহ একটি ফোল্ডার নির্বাচন করে। আপনি যদি এই ত্রুটির সম্মুখীন হন, তাহলে তালিকা ভিউ ব্যবহার করুন এবং আবার চেষ্টা করুন।
পদক্ষেপ 3. ইমেইল পাঠানোর সমস্যা সমাধান করুন।
যদি সংকুচিত ফোল্ডারের আকার এখনও সর্বাধিক ইমেল সংযুক্তি সীমা অতিক্রম করে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:
- আপনি যদি আইক্লাউড মেইল ব্যবহার করেন তবে স্ক্রিনের সাইডবারে কগ আইকনে ক্লিক করুন, তারপরে পছন্দগুলি নির্বাচন করুন। কম্পোজিং বিকল্পে, বড় সংযুক্তি পাঠানোর সময় মেল ড্রপ ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন। এখন, আপনি 5GB আকারের ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন, কিন্তু ফাইলগুলি শুধুমাত্র 30 দিনের জন্য সংরক্ষণ করা হয়।
- ফোল্ডারের বিষয়বস্তু আলাদা করুন, তারপরে ফাইলগুলি আলাদা ইমেলগুলিতে পাঠান।
- ফ্রি ক্লাউড স্টোরেজ সেবায় ফাইল আপলোড করুন।
3 এর পদ্ধতি 3: অন্যান্য অপারেটিং সিস্টেম
ধাপ 1. পুরনো অপারেটিং সিস্টেমের জন্য কম্প্রেশন সফটওয়্যার ডাউনলোড করুন।
আপনি যদি উইন্ডোজ 2000 বা তার আগে ব্যবহার করছেন, ফাইলগুলিকে সংকুচিত করার জন্য আপনাকে উইনজিপের মতো একটি কম্প্রেশন সফটওয়্যার ডাউনলোড করতে হবে এবং যদি আপনি ম্যাক ওএস 9 ব্যবহার করেন তবে স্টাফআইট এক্সপেন্ডার ডাউনলোড করুন।
ধাপ 2. লিনাক্সে ফাইল কম্প্রেস করার জন্য একটি গাইড খুঁজুন।
বেশিরভাগ লিনাক্স বিতরণ ফাইল কম্প্রেশন সুবিধা প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি উবুন্টু ব্যবহার করেন, আপনি যে ফোল্ডারটি সংকুচিত করতে চান তাতে ডান ক্লিক করুন, তারপরে প্রদর্শিত মেনু থেকে কম্প্রেস নির্বাচন করুন। আপনাকে সংকুচিত ফাইলের জন্য একটি নাম এবং অবস্থান নির্বাচন করতে বলা হবে। ফাইলটি সংকুচিত হয়ে গেলে, ফাইলটি ইমেলের মাধ্যমে পাঠান।
পরামর্শ
- মনে রাখবেন যে বিভিন্ন ধরণের সংকুচিত ফাইল এক্সটেনশন রয়েছে। সাধারণত, সংকুচিত ফাইলগুলি zip, rar বা tar.gz হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়। জিপ ফাইলগুলি সবচেয়ে সাধারণ সংকুচিত ফাইল। অন্যান্য ফরম্যাটে সংকুচিত ফাইল খোলার জন্য আপনাকে অতিরিক্ত সফটওয়্যার ডাউনলোড করতে হতে পারে।
- কম্প্রেশন অতিরিক্ত ডেটা অপসারণ করে কাজ করে, এবং পরে সেই ডেটা পুনরুদ্ধার করার নির্দেশাবলী দিয়ে প্রতিস্থাপন করে। JPEG বা MP3 এর মতো বেশিরভাগ সাধারণ ফাইলগুলি ইতিমধ্যেই সংকুচিত হয়েছে, তাই পুনরায় সংকুচিত হওয়ার সময় সেগুলি সঙ্কুচিত হবে না।
- আপনি যদি মোটামুটি নতুন মাইক্রোসফট আউটলুক ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি অ্যাটাচ ডায়ালগ বক্সের মাধ্যমে একটি নিয়মিত ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন। যখন অনুরোধ করা হবে, পাঠানোর আগে ফাইল প্রস্তুত করতে কম্প্রেস ক্লিক করুন।
