অনুরোধ করা হোক বা না হোক, একটি স্ট্যাটাস রিপোর্ট লেখা সাফল্যের যোগাযোগের একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। একটি ভাল স্ট্যাটাস রিপোর্ট বস এবং আপনার পাশাপাশি কাজ এবং কাজের ফলাফল ট্র্যাক করতে সাহায্য করবে। সহজে পড়া যায় এমন স্ট্যাটাস রিপোর্ট লেখার জন্য একটি গাইড।
ধাপ
1 এর পদ্ধতি 1: একটি স্ট্যাটাস রিপোর্ট লেখা
ধাপ 1. প্রতিবেদনের একটি শিরোনাম এবং তারিখ দিন।
একটি তারিখ সহ একটি শিরোনাম (উদাহরণস্বরূপ, "ডিসেম্বর প্রথম সপ্তাহের ফলাফল") একটি কার্যকর শিরোনাম বিকল্প। প্রতিবেদনে তারিখ লিখতে ভুলবেন না।
- যদি প্রতিবেদনটি ইমেইল করা হবে, আপনি শিরোনাম হিসাবে নাম এবং তারিখ ব্যবহার করতে পারেন।
- যদি রিপোর্টটি একটি নথি হয়, তাহলে দলিলের প্রধান হিসেবে শিরোনাম এবং তারিখ দিন।
ধাপ 2. প্রকল্প সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য লিখুন, যেমন প্রকল্পের নাম, শুরু/সমাপ্তির তারিখ এবং কর্মীদের নাম।
ধাপ "" অর্জন "," টাস্ক সম্পন্ন "এবং এর মত শিরোনাম দিয়ে কৃতিত্ব বর্ণনা করুন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিবেদনের সময়কাল উল্লেখ করেছেন, যেমন সপ্তাহ, মাস, ত্রৈমাসিক ইত্যাদি।
- রিপোর্ট শুরু করতে সক্রিয় ক্রিয়া ব্যবহার করুন, যেমন "সমাপ্তি", "ব্যাখ্যা", "নকশা", "উন্নতি", "পরিমার্জন" ইত্যাদি।
- সাপ্তাহিক প্রতিবেদনের জন্য, আপনি কেবল 3-6 পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, প্রতিটি বাক্য দীর্ঘ।
ধাপ 4. পরবর্তী রিপোর্টিং পিরিয়ডে কী করতে হবে তা লিখুন, "নেক্সট প্ল্যান", "নেক্সট টাস্ক", "পিআর" ইত্যাদি।
- সম্ভব হলে একটি কাজ সম্পন্ন করতে যে সময় লাগে তার হিসাব করুন, উদাহরণস্বরূপ "একটি নকশা পরিবর্তনের দলিল (আনুমানিক সময়: 2 দিন)।"
- আপনার প্রকল্পের সময়সূচীর সাথে পরবর্তী কাজটি মিলান।
- সাপ্তাহিক প্রতিবেদনের জন্য, আপনি কেবল 3-6 পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, প্রতিটি একটি বাক্য দীর্ঘ।
ধাপ ৫। এছাড়াও আপনি বর্তমানে যেসব সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছেন বা "সমস্যা" বা "সমস্যা ও মন্তব্য" শিরোনামগুলির সাথে অভিজ্ঞতা পাবেন সেগুলি লিখুন।
এই বিভাগের জন্য, আপনি 1-2 ছোট অনুচ্ছেদ লিখতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সরবরাহকারীর সাথে যোগাযোগ করতে সমস্যা হয় কারণ এই সপ্তাহে অফিসে কেউ নেই, অথবা আপনার কোম্পানির কাজ করার পদ্ধতি উন্নত করার জন্য পরামর্শ আছে, সেগুলি "সমস্যা এবং মন্তব্য" বিভাগে লিখুন।
- আপনি যদি কেবল একটি সমস্যার রিপোর্ট করছেন, কিন্তু যখন এটি লেখা হয় তখন সাহায্যের প্রয়োজন হয় না, এটি উল্লেখ করতে ভুলবেন না। "সমস্যা 2 দিনের মধ্যে সমাধান হয়ে গেছে" মত মন্তব্যগুলি আপনার সুপারভাইজারকে হস্তক্ষেপ করতে বলবে না, তবে আপনার যে সমস্যাটি রয়েছে সেদিকে নজর রাখুন।
- আপনার কাজের সমস্যা সমাধান না হলে, সুপারভাইজার বলতে পারবেন না যে আপনি তাকে বলেননি।
ধাপ 6. রিপোর্টটি আবার পড়ুন, তারপর প্রাসঙ্গিক পক্ষের কাছে পাঠান।
উদাহরণ
এখানে উইকিহো এডিটর থেকে একটি নমুনা অবস্থা রিপোর্ট। আপনার কাজের ডেটার সাথে এই উদাহরণের শৈলী, বিন্যাস এবং অর্জনের তালিকার সাথে মিল করুন, তবে সচেতন থাকুন যে প্রতিটি পদক্ষেপ একটি সক্রিয় ক্রিয়া দিয়ে শুরু হয়।
স্থিতি প্রতিবেদন সেপ্টেম্বর 26, 2011।
সমাপ্ত
- 3 টি নিবন্ধ শুরু করেছেন: আপনার নিজের ধারণা থেকে 1 টি নিবন্ধ, অনুরোধগুলি পূরণ করার জন্য 2 টি নিবন্ধ।
- 2 টি নিবন্ধ বিকাশ করুন
- ১ টি নিবন্ধ পুনর্লিখন করুন
- টহল প্রায় 400 পরিবর্তন, এবং ভুল বানান/সদৃশ জন্য সম্পাদনা অনুরোধ চেক।
পরবর্তী পরিকল্পনা
- ১ টি নিবন্ধে একটি ছবি যোগ করা।
- ১ টি নিবন্ধ পুনরায় পড়ুন এবং সম্পাদনা করুন।
- ফ্র্যাকচার সম্পর্কে নিবন্ধ পর্যালোচনা করার জন্য মেডিকেল ব্যাকগ্রাউন্ড বা প্রাথমিক চিকিৎসা সহ একজন সম্পাদককে জিজ্ঞাসা করুন। লেখকের কোন মেডিকেল ব্যাকগ্রাউন্ড নেই, তাই তিনি তার গবেষণার ফলাফল নিয়ে সন্দেহ প্রকাশ করেন।
- 1 টি নিবন্ধ যা ইতিমধ্যে ভাল, কিন্তু শৈলীগত উন্নতি এবং অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজন।
সমস্যা/মন্তব্য
- প্রোগ্রামারদের ধন্যবাদ, কারণ তারা নিশ্চিত করেছে যে এই সপ্তাহের সফটওয়্যার আপডেটটি মসৃণভাবে হয়েছে। যে সমস্যাগুলি ঘটে তা পরে জানানো হবে।
- একজন স্বেচ্ছাসেবী দু catখিত কারণ তার বিড়াল মারা গেছে। স্বেচ্ছাসেবকদের প্রথমে বিশ্রাম নিতে বলা হয়েছিল।
পরামর্শ
- যদি সম্ভব হয়, একটি ইতিবাচক প্রতিবেদন লিখুন। প্রতিবেদনগুলি অভিযোগ করার, রাগ করার বা অজুহাত দেওয়ার জায়গা নয়। একটি ইতিবাচক প্রতিবেদন লেখার একটি উপায় হল, যদি আপনি একটি সমস্যা রিপোর্ট করেন, তাহলে পরামর্শ দেওয়া, অথবা কমপক্ষে একটি সমস্যা সমাধানের জন্য নির্দেশনা দেওয়া। আপনার পরামর্শ হল প্রমাণ যে আপনি সমস্যা সমাধানের উদ্যোগ নিয়েছেন।
- সঠিক জায়গায় আপনাকে ধন্যবাদ বলুন, উদাহরণস্বরূপ একজন সহকর্মীকে যিনি আপনাকে সাহায্য করেছেন। আপনি যদি অন্য সহকর্মীকে সাহায্য করেন, প্রতিবেদনেও তা উল্লেখ করুন।
- প্রতিবেদনে সৎ থাকুন। আপনি যা করেন না তা রিপোর্ট করবেন না।
- একটি সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন লিখুন। আপনার ম্যানেজার একজন ব্যস্ত ব্যক্তি, আপনার রিপোর্ট পড়ার জন্য তার খুব বেশি সময় নেই। ম্যানেজারের আরও তথ্যের প্রয়োজন হলে তিনি জিজ্ঞাসা করবেন।
- আপনি যদি শুক্রবার বিকেলে একটি প্রতিবেদন লিখেন, আপনি সোমবার সকালে কাজে ফিরলে আপনার কাজ কতদূর অগ্রসর হবে তা আপনি জানতে পারবেন।
- যদি আপনার মনিটরিং করার জন্য অনেক কিছু থাকে (ক্রয় অনুরোধ, পরিবর্তন অনুরোধ, কাজের অনুরোধ, নোট, ইত্যাদি), একটি টেবিল বা ডাটাবেস তৈরি করা তাদের ট্র্যাক রাখার একটি ভাল উপায় হতে পারে।
- নির্দিষ্ট প্রতিবেদন লিখুন।
- প্রতিবেদনের একটি অনুলিপি নিজের জন্য তৈরি করুন। একটি সারসংকলন লেখার সময়, বা যখন কৃতিত্বগুলি লেখার সময় আসে তখন কপিটি আপনাকে সাহায্য করতে পারে।
- আপনি যদি একটি স্থিতি প্রতিবেদন লিখতে চান, নিয়মিত একটি প্রতিবেদন লিখুন, অথবা অন্তত একটি অর্জন লিখুন, যাতে আপনি যা করেছেন তা ট্র্যাক করতে ঘন্টা ব্যয় করবেন না। প্রতিদিন, উপস্থিতি কার্ড পূরণ করার সময় অর্জনগুলি লিখুন।
- একটি স্ট্যাটাস রিপোর্ট লেখার এই পদ্ধতিটিও ব্যবহার করা যেতে পারে যখন আপনি একটি মিটিংয়ে একটি প্রকল্পের অবস্থা রিপোর্ট করেন।
- আপনি সবেমাত্র শুরু করেছেন এমন কিছু সম্পর্কে রিপোর্ট করা, আপনি যে বইটি সবেমাত্র পড়েছেন বা যে বিষয়ে আপনি গবেষণা করছেন তা ঠিক আছে। সব কিছু এক সপ্তাহে করা যায় না, এবং আপনি যে প্রস্তুতি নিচ্ছেন তা সময়সাপেক্ষ হতে পারে এবং প্রকল্পে মূল্য যোগ করতে পারে।
সতর্কবাণী
- পেশাগতভাবে প্রতিবেদন লিখুন। আপনার রিপোর্টটি আপনার ধারণার চেয়ে বেশি লোক পড়তে পারে, বিশেষ করে যদি এটি ইমেল করা হয়।
- আপনি যদি আপনার বসকে একটি অযাচিত রিপোর্ট পাঠান, তাহলে পরের সপ্তাহে একই রিপোর্ট লেখার জন্য প্রস্তুত থাকুন!
- সাধারণত, খুব বেশি প্রতিশ্রুতি দেবেন না। আপনি কি করতে পারেন শুধু আমাকে বলুন।
