একজন শিক্ষার্থী বা একজন পেশাদার হিসাবে, ভিজিট রিপোর্টগুলি শিল্প বা কর্পোরেট সাইটগুলিতে পদ্ধতি বা প্রক্রিয়াগুলি নথিভুক্ত করতে আপনাকে সহায়তা করে। এই ধরনের রিপোর্ট বেশ সহজ। প্রথমে দেখার জায়গাটি বর্ণনা করুন এবং আপনি সেখানে কি করেছেন তা ব্যাখ্যা করুন। প্রয়োজনে ভিজিটের সময় আপনি যা শিখেছেন তা শেয়ার করুন। অতিরিক্ত গবেষণা বা তথ্যের প্রয়োজন নেই।
ধাপ
3 এর অংশ 1: অবস্থান বর্ণনা করা
ধাপ 1. ভিজিট রিপোর্টের প্রয়োজনীয়তা পরীক্ষা করুন।
প্রতিবেদন লেখার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনি যদি ছাত্র হন, তাহলে শিক্ষক বা প্রভাষকের নির্দেশাবলী পরীক্ষা করুন। আপনি যদি একজন পরামর্শদাতা বা কোন কোম্পানীর জন্য পেশাগতভাবে কাজ করেন, তাহলে আপনার কোম্পানিতে অন্যান্য ভিজিটিং রিপোর্টগুলি একটি লেখার নির্দেশিকা হিসেবে দেখুন।
- প্রতিবেদনগুলি সাধারণত 2-3 পৃষ্ঠা দীর্ঘ, তবে দীর্ঘ হতে পারে।
- কিছু ক্ষেত্রে, আপনাকে কোথায় পরিদর্শন করতে হবে সে বিষয়ে সুপারিশ বা মতামত দিতে বলা হতে পারে। আপনাকে কেবল অবস্থান বর্ণনা করতে বলা যেতে পারে।
- আপনার বস বা শিক্ষককে আগের ভিজিট রিপোর্টের একটি মডেল জিজ্ঞাসা করুন অথবা অনলাইনে উদাহরণ দেখুন।
পদক্ষেপ 2. ভিজিট সম্পর্কে সাধারণ তথ্য দিয়ে শুরু করুন।
এটি আপনার পরিচয়। একটি অনুচ্ছেদে, দেখার সময় এবং অবস্থান সম্পর্কে বলুন। আপনার পরিচিতি লোকেশনে কারা আছে তা লিখুন। যদি আপনার দীর্ঘ ভ্রমণ থাকে, তাহলে আপনি কীভাবে সেই স্থানে এসেছেন তা উল্লেখ করুন।
ধাপ you. আপনি যে স্থানে যাচ্ছেন তার ফাংশন নির্ধারণ করুন।
1-2 অনুচ্ছেদে, স্থানটি বর্ণনা করুন। আপনি কি কারখানা, নির্মাণ সাইট, ব্যবসা বা স্কুল পরিদর্শন করছেন? ব্যবহৃত আকার, বিন্যাস এবং সরঞ্জামগুলির বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। লোকেশনে কর্মরত ব্যক্তিদের সংখ্যা বা কারা এর মালিক তা বলুন।
- আপনি যদি কোন কারখানা পরিদর্শন করেন, উত্পাদিত পণ্য এবং ব্যবহৃত সরঞ্জাম বর্ণনা করুন।
- আপনি যদি একটি নির্মাণ সাইট পরিদর্শন করেন, তাহলে কোন প্রকল্পগুলি নির্মাণাধীন এবং প্রকল্পটি কতদূর এগিয়েছে তা ব্যাখ্যা করুন। আপনি উন্নয়ন এলাকা এবং তার বিন্যাস বর্ণনা করা উচিত।
- আপনি যদি কোন ব্যবসায়িক সংস্থায় যান, তাহলে তারা কোন ব্যবসা পরিচালনা করে তা বর্ণনা করুন। আপনার পরিদর্শন করা বিভাগ বা বিভাগ উল্লেখ করুন।
- আপনি যদি স্কুল পরিদর্শন করেন, তাহলে আমাদের বলুন তারা কোন ক্লাসগুলি অফার করে। শিক্ষার্থীদের সংখ্যা এবং আপনার দেখা শিক্ষকদের নাম বলুন।
ধাপ 4. পরিদর্শনের সময় ঘটনাবলীর সময়কাল বর্ণনা করুন।
আপনার ভিজিটের শুরুতে শুরু করুন। তুমি কি করছো? কার সাথে দেখা করেছিলে? আপনি অবস্থান ছেড়ে না যাওয়া পর্যন্ত আপনার কার্যক্রম বর্ণনা করুন। আপনি এটি কয়েকটি অনুচ্ছেদ বা কয়েকটি পৃষ্ঠায় বর্ণনা করতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি নীচের প্রশ্নের উত্তরগুলি অন্তর্ভুক্ত করেছেন:
- কার সাথে কথা বলছ? তারা কি বলে?
- আপনি সাইটে কি দেখছেন?
- পরিদর্শনের সময় কি ঘটেছিল? আপনি কি সেমিনার, প্রশ্নোত্তর সেশন, বা সাক্ষাৎকারে অংশ নিয়েছিলেন?
- আপনি কি একটি বিশেষ সরঞ্জাম বা কৌশল ব্যবহারের বিক্ষোভ দেখেছেন?
ধাপ 5. সাইটে অপারেশনগুলি সংক্ষিপ্ত করুন।
সাইটে যে প্রক্রিয়াগুলি এবং পদ্ধতিগুলি রয়েছে সেগুলি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করুন। যদি তারা একটি নির্দিষ্ট কৌশল ব্যবহার করে তবে কৌশলটি কীভাবে সম্পাদন করবেন তা ব্যাখ্যা করুন। যদি তারা একটি বিশেষ উপায়ে কিছু উত্পাদন করে, ধাপগুলি ব্যাখ্যা করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, একটি কার কারখানায়, ব্যাখ্যা করুন যে উৎপাদন প্রক্রিয়া রোবট বা মানুষের দ্বারা করা হয় কিনা। প্রতিটি সমাবেশের ধাপ বর্ণনা করুন।
- আপনি যদি কোনো ব্যবসায়িক সংস্থায় যান, তাহলে এর মধ্যে থাকা বিভাগগুলি সম্পর্কে আমাদের বলুন। কোম্পানির কাঠামো ব্যাখ্যা করুন এবং তারা ব্যবসা পরিচালনার জন্য কোন প্রোগ্রাম ব্যবহার করে তা চিহ্নিত করুন।
3 এর অংশ 2: পরিদর্শন থেকে পাঠ গ্রহণ
ধাপ 1. আপনি যদি ছাত্র ছিলেন তাহলে সাইটে আপনি কী শিখেছেন তা বর্ণনা করুন।
আপনি ক্লাসে যা শিখেন তার সাথে আপনি সাইটে যা শিখেন তা সংযুক্ত করুন। আপনি ক্লাসে যা শিখেছেন তা কীভাবে বুঝতে সাহায্য করেছে তা ব্যাখ্যা করুন। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন:
- আপনি কি লোকেশনে নতুন জিনিস শিখেছেন?
- আপনার পরিদর্শনের সময় কে দরকারী তথ্য প্রদান করেছে?
- এই সফরের আপনার প্রিয় অংশ কি ছিল এবং কেন?
ধাপ 2. আপনি যেসব স্থান পরিদর্শন করেন তার সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি চিহ্নিত করুন।
রেকর্ড প্রক্রিয়া, নীতি এবং অনুশীলন যা সাইটে ভাল কাজ করছে। এছাড়াও যদি আপনি কোন ত্রুটি দেখতে লিখুন। সুনির্দিষ্ট হওয়ার চেষ্টা করুন। সঠিক ধরণের মেশিন, যন্ত্রপাতি, প্রক্রিয়া বা নীতি যা লিখতে হবে তা লিখুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন যে কারখানাটি সর্বশেষ প্রযুক্তি ব্যবহার করে যখন পরামর্শ দেয় যে কর্মীদের নতুন সরঞ্জাম চালানোর জন্য আরও প্রশিক্ষণের প্রয়োজন।
- পরিদর্শনের সময় যদি কিছু অর্জন না হয়, দয়া করে আমাকে বলুন। উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত আপনি চান যে আপনি একটি প্রধান উত্পাদন সাইট দেখতে পারেন বা একজন পরিচালকের সাথে কথা বলতে পারেন।
ধাপ 3. প্রয়োজনে উন্নতির জন্য সুপারিশ প্রদান করুন।
যদি আপনাকে একটি সুপারিশ করতে বলা হয়, আপনার চিন্তা এবং পর্যবেক্ষণ ভাগ করার জন্য কয়েকটি অনুচ্ছেদ লিখুন। সমস্যাযুক্ত এলাকাগুলি চিহ্নিত করুন এবং সেই অঞ্চলগুলিকে উন্নত করার জন্য নির্দিষ্ট, কার্যকরী সুপারিশ প্রদান করুন।
- যে প্রতিষ্ঠানের বা প্রতিষ্ঠানের মালিকানা রয়েছে তার সাথে সুপারিশগুলি সামঞ্জস্য করুন। অবস্থান ঠিক করার বিকল্পটি কি তাদের জন্য বোধগম্য এবং ব্যবহারিক?
- সুনির্দিষ্ট হোন। শুধু বলবেন না যে তাদের অবকাঠামো উন্নত করতে হবে। তাদের প্রয়োজনীয় ধরণের সরঞ্জাম উল্লেখ করুন বা কর্মচারীদের মনোবল কীভাবে বাড়ানো যায় সে সম্পর্কে পরামর্শ দিন।
3 এর অংশ 3: আপনার প্রতিবেদন ফরম্যাট করা
ধাপ 1. প্রতিবেদনের সামনে একটি শিরোনাম পৃষ্ঠা তৈরি করুন।
শিরোনামে ভিজিটের নাম এবং অবস্থানের উল্লেখ করা উচিত, যেমন "ভিনিয়ার্ডে ভিজিট" বা "গ্রিন বিন ব্রিউয়ারিতে ভিজিট রিপোর্ট।" শিরোনামের অধীনে, আপনার নাম এবং প্রতিষ্ঠান এবং ভিজিটের তারিখ লিখুন এই পৃষ্ঠায় অন্য কোন তথ্য লিখবেন না।
আপনি যদি কিছু নির্দিষ্ট নির্দেশিকা অনুসরণ করছেন, যেমন APA বা শিকাগো, নির্দেশিকাগুলির নিয়ম অনুযায়ী আপনার শিরোনাম পৃষ্ঠাটি সেট করুন তা নিশ্চিত করুন।
ধাপ 2. স্পষ্ট এবং বস্তুনিষ্ঠভাবে লিখুন।
সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত বাক্য ব্যবহার করুন। খুব বেশি বিশেষণ বা ভার্বোজ ভাষা ব্যবহার করবেন না। আপনার রিপোর্ট স্পষ্ট এবং কোন আজেবাজে শব্দ হবে।
বলবেন না "দর্শনটি খুব আকর্ষণীয় ছিল" বা "আমি বিরক্ত।" আপনি যা শিখেছেন বা দেখেছেন সে সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট হোন।
ধাপ 3. আপনি চাইলে একটি ছবি অন্তর্ভুক্ত করুন।
সাধারণত, চিত্রগুলির প্রয়োজন হয় না, তবে নির্দিষ্ট প্রতিবেদনের জন্য এটি কার্যকর হতে পারে। গ্রুপ ফটো, মেশিন অঙ্কন, বা বিন্যাস অঙ্কন দরকারী হতে পারে।
ধাপ 4. আপনার রিপোর্টটি আবার পড়ুন।
বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করুন। আপনার রিপোর্ট সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে অন্য কাউকে এটি পড়তে বলুন। আপনি যদি একজন ছাত্র হন, তাহলে আপনার শিক্ষক বা প্রভাষক প্রদত্ত গাইডটি পরীক্ষা করুন যাতে আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেন।
