এক্সেল শীটগুলি প্রচুর ডেটা ধরে রাখতে পারে এবং সেগুলি একবারে মুদ্রণ করা সবসময় সহজ নয়। আপনি একটি স্প্রেডশীটের একটি নির্দিষ্ট অংশ মুদ্রণ করতে পারেন এলাকাটি হাইলাইট করে, মুদ্রণ সেটিংসে গিয়ে এবং 'মুদ্রিত নির্বাচিত এলাকা' বিকল্পটি নির্বাচন করে। আপনি একটি কার্যপত্রে যে পত্রকটি নির্বাচন করেন তা মুদ্রণ করার জন্য অনুরূপ প্রক্রিয়া ব্যবহার করা যেতে পারে। মুদ্রণ মেনুতে প্রবেশের আগে বিন্যাস সামঞ্জস্য করতে "প্রিন্ট এরিয়া" বা "প্রিন্ট এরিয়া" ব্যবহার করা যেতে পারে।
ধাপ
পদ্ধতি 1 এর 3: নির্বাচন থেকে মুদ্রণ
ধাপ 1. এক্সেল শীট খুলুন।
ওয়ার্কশীটে ডাবল ক্লিক করুন অথবা এক্সেলে "ফাইল> ওপেন" বা "ফাইল> ওপেন" এ যান।
ধাপ 2. আপনি যে ঘরগুলি মুদ্রণ করতে চান তা হাইলাইট করুন।
প্রথম সেলটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন এবং কার্সারটি টেনে আনুন যতক্ষণ না আপনি পুরো বিভাগটি মুদ্রণ করতে চান তা তুলে ধরেন।
ধাপ 3. "ফাইল" মেনুতে যান এবং "মুদ্রণ" বা "মুদ্রণ" নির্বাচন করুন।
এটি পর্দার উপরের বাম কোণে। "সেটিংস" বা "সেটিংস" প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 4. "মুদ্রিত নির্বাচিত" বা "মুদ্রণ নির্বাচন" ক্লিক করুন।
প্রিন্টার ডিভাইসের নামের অধীনে, আপনি যে ওয়ার্কবুকটি মুদ্রণ করতে চান সেটির বিভাগ নির্বাচন করার জন্য একটি ড্রপডাউন মেনু রয়েছে। এই বিকল্পটি প্রিন্টারকে শুধুমাত্র স্প্রেডশীটের যে এলাকাটি আপনি হাইলাইট করেছেন সেটিকে প্রিন্ট করে দেবে।
ধাপ 5. "মুদ্রণ" বা "মুদ্রণ" টিপুন।
এটি মেনুর শীর্ষে। শুধুমাত্র আপনার নির্বাচিত অংশ মুদ্রিত হবে।
3 এর পদ্ধতি 2: প্রিন্ট এরিয়া ব্যবহার করা
ধাপ 1. একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন।
ওয়ার্কশীটে ডাবল ক্লিক করুন অথবা এক্সেলে "ফাইল> ওপেন" বা "ফাইল> ওপেন" এ যান।
ধাপ 2. আপনি যে ঘরগুলি মুদ্রণ করতে চান তা হাইলাইট করুন।
প্রথম সেলটি ক্লিক করুন এবং টিপুন এবং কার্সারটি টেনে আনুন যতক্ষণ না আপনি পুরো এলাকাটি মুদ্রণ করতে চান তা হাইলাইট না করে।
পদক্ষেপ 3. "পৃষ্ঠা লেআউট" বা "পৃষ্ঠা লেআউট" এ যান।
এটি "ফাইল", "হোম", "সন্নিবেশ" এবং "ছবি" মেনুগুলির ডানদিকে উপরের মেনু বারে রয়েছে। এখানে, আপনি স্প্রেডশীট ফরম্যাট করার জন্য বেশ কয়েকটি সেটিংস অ্যাক্সেস করতে পারেন, যার মধ্যে একটি হল "প্রিন্ট এরিয়া" বা "প্রিন্ট এরিয়া"।
ধাপ 4. প্রিন্ট এরিয়া সেট করুন।
"প্রিন্ট এরিয়া" বা "প্রিন্ট এরিয়া" টিপুন এবং ড্রপডাউন থেকে "সেট প্রিন্ট এরিয়া" বা "প্রিন্ট এরিয়া সেট করুন" নির্বাচন করুন। আপনি যে এলাকাটি হাইলাইট করবেন সেটি প্রিন্ট এরিয়া হিসেবে সেট করা হবে। এই এলাকা ভবিষ্যতে মুদ্রণের জন্য সংরক্ষণ করা হবে এবং আপনি কাজ চালিয়ে যেতে পারেন।
- "ওরিয়েন্টেশন" বা "ওরিয়েন্টেশন" বোতামটি প্রতিকৃতি এবং আড়াআড়ি বিকল্পগুলি সরবরাহ করে।
- "মার্জিন" বা "মার্জিন" বোতাম মুদ্রিত পৃষ্ঠার মার্জিন সেট করে।
- "স্কেল টু ফিট" বা "স্কেল টু ফিট" আপনাকে নির্বাচিত এলাকা প্রিন্ট করতে কত পৃষ্ঠা ব্যবহার করতে চান তার একটি পছন্দ দেয়।
- আপনি একই ড্রপডাউন মেনুর মাধ্যমে মুদ্রণ, প্রতিস্থাপন বা একটি মুদ্রণ এলাকা যুক্ত করতে পারেন।
ধাপ 5. "ফাইল" এ যান এবং "মুদ্রণ" বা "মুদ্রণ" নির্বাচন করুন।
এটি পর্দার উপরের বাম কোণে। "সেটিংস" বা "সেটিংস" প্রদর্শিত হবে।
পদক্ষেপ 6. প্রিন্ট সেটিংস সামঞ্জস্য করুন।
প্রিন্টার ডিভাইসের অধীনে ড্রপডাউন মেনু দিয়ে, নিশ্চিত করুন যে "প্রিন্ট অ্যাক্টিভ শীট" বা "প্রিন্ট অ্যাক্টিভ শীট" গুলি নির্বাচন করা হয়েছে এবং "প্রিন্ট এরিয়া উপেক্ষা করুন" বা "প্রিন্ট এরিয়া উপেক্ষা করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়নি।
মনে রাখবেন "প্রিন্ট সিলেক্টেড" বা "প্রিন্ট সিলেকশন" এর মানে হল যে আপনি যে এলাকাটি বেছে নিয়েছেন সেটি সেই প্রিন্ট এরিয়াকে প্রতিস্থাপন করবে যা আপনি আগে উল্লেখ করেছিলেন।
ধাপ 7. "মুদ্রণ" বা "মুদ্রণ" টিপুন।
এই বোতামটি মেনুর শীর্ষে রয়েছে এবং পৃষ্ঠাটি আপনার সেট করা মুদ্রণ এলাকা এবং পৃষ্ঠা বিন্যাস অনুযায়ী মুদ্রণ করবে।
3 এর পদ্ধতি 3: ওয়ার্কবুক থেকে পৃথক শীট মুদ্রণ
পদক্ষেপ 1. একটি এক্সেল ফাইল খুলুন যার একাধিক শীট রয়েছে।
একটি বড় কর্মপুস্তকে, এটি শুধুমাত্র একটি শীট বা দুটি হতে পারে যা আপনি মুদ্রণ করতে চান। এক্সেলে, "ফাইল" মেনুতে যান এবং "খুলুন" বা "খুলুন" নির্বাচন করুন বা একটি এক্সেল ফাইলে ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ 2. আপনি যে পত্রকটি মুদ্রণ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
বারের নীচে শীটের নাম ক্লিক করুন। Ctrl + click (⌘ Cmd + Mac- এ ক্লিক করে) একাধিক চাদর একবারে নির্বাচন করা যেতে পারে।
ধাপ 3. "ফাইল" মেনুতে যান এবং "মুদ্রণ" বা "মুদ্রণ" নির্বাচন করুন।
এটি পর্দার উপরের বাম কোণে। "সেটিংস" বা "সেটিংস" প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 4. "সক্রিয় পত্রক মুদ্রণ করুন" বা "সক্রিয় পত্রক মুদ্রণ করুন" নির্বাচন করুন।
নির্বাচিত ডিভাইসের নামের অধীনে প্রথম উপলব্ধ বিকল্পটি হল একটি ড্রপডাউন মেনু যা প্রিন্ট করার জন্য ওয়ার্কবুকের এলাকা নির্বাচন করে। "প্রিন্ট অ্যাক্টিভ শীট" বা "প্রিন্ট অ্যাক্টিভ শীট" গুলি নির্বাচন করে, ডিভাইসটি শুধুমাত্র আপনার নির্বাচিত ওয়ার্কশীটটি মুদ্রণ করবে, পুরো ওয়ার্কবুক নয়।
পদক্ষেপ 5. অন্যান্য মুদ্রণ সেটিংস সামঞ্জস্য করুন।
এলাকা নির্বাচন মেনুর নীচে ড্রপডাউন মেনুগুলি পৃষ্ঠা বিন্যাস বা মার্জিনের মতো লেআউট বিকল্পগুলি সেট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
যদি আপনি পূর্বে একটি মুদ্রণ এলাকা নির্ধারণ করে থাকেন, কিন্তু এটি ব্যবহার করতে না চান, তাহলে এটি উপেক্ষা করতে "প্রিন্ট এরিয়াগুলি উপেক্ষা করুন" বা "প্রিন্ট এলাকাগুলি উপেক্ষা করুন" নির্বাচন করুন।
ধাপ 6. "মুদ্রণ" বা "মুদ্রণ" টিপুন।
এটি মেনুর শীর্ষে এবং শুধুমাত্র আপনার নির্বাচিত পত্রকটি মুদ্রিত।
পরামর্শ
- আপনি প্রিন্ট এরিয়া সেট করার পর, প্রিন্ট প্রিভিউ আপনাকে প্রিন্ট করার জন্য আপনার বেছে নেওয়া এলাকা দেখাবে।
- প্রিন্ট এরিয়া সেট করার পর ডকুমেন্টকে পুরোপুরি প্রিন্ট করতে, পেজ লেআউট -> প্রিন্ট এরিয়া -> ক্লিয়ার প্রিন্ট এরিয়া বা পেজ লেআউট -> প্রিন্ট এরিয়া -> ক্লিয়ার প্রিন্ট এরিয়া নির্বাচন করুন।
সতর্কবাণী
- আপনি একটি সময়ে শুধুমাত্র একটি "মুদ্রণ এলাকা" বা "মুদ্রণ এলাকা" সেট করতে পারেন।
- যদি আপনি একটি ওয়ার্কশীটে একাধিক এলাকা নির্বাচন করেন, একক মুদ্রণ এলাকা হিসেবে, নির্বাচনগুলি পৃথক কাগজে মুদ্রিত হবে।
