সাধারণত, এক্সেল ট্যাব-বিভক্ত পাঠ্য সনাক্ত করতে পারে এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ভিন্ন কলামে পেস্ট করতে পারে। যাইহোক, যদি এই স্বয়ংক্রিয় সনাক্তকরণ কাজ না করে এবং আপনার কপি করা সমস্ত পাঠ্য একটি কলামে আটকানো হয়, তাহলে আপনাকে আপনার এক্সেল সেটিংস বা আপনার আটকানো পাঠ্য পরীক্ষা করতে হতে পারে। এক্সেল একটি ভিন্ন বিভাজক চরিত্র গ্রহণ করার জন্য সেট করা হতে পারে, অথবা আপনার লেখা পেস্টটি ট্যাবের পরিবর্তে স্পেস দ্বারা পৃথক করা হতে পারে। এক্সেলে টেক্সট টু কলাম ফাংশন ডান বিভাজক চরিত্র নির্বাচন করতে পারে এবং সঠিকভাবে বিভিন্ন কলামে ডেটা আলাদা করতে পারে।
ধাপ
ধাপ 1. সম্পূর্ণ ট্যাব পৃথক পাঠ্য অনুলিপি করুন।
ট্যাব-সীমাবদ্ধ পাঠ্য টেক্সট ফাইলের আকারে টেবিল সংরক্ষণের জন্য একটি বিন্যাস। প্রতিটি সেল ট্যাব দ্বারা পৃথক করা হয়, এবং প্রতিটি এন্ট্রি তার নিজস্ব সারিতে থাকে। আপনি যে টেক্সটটি এক্সেলে অনুলিপি করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে পাঠ্যটি অনুলিপি করুন।
ধাপ 2. এক্সেলে, গন্তব্য ঘর নির্বাচন করুন।
আপনি যে ডেটা কপি করবেন সেটি আপনার নির্বাচিত ঘরে এবং নীচের কোষে এবং এর ডানদিকে আটকানো হবে।
ধাপ the. আপনি যে তথ্য কপি করেছেন তা আটকান
আপনি যদি এক্সেলের একটি নতুন সংস্করণ ব্যবহার করেন, এবং যদি আপনার ডেটা ট্যাব-পৃথক করা হয়, তাহলে ডেটা যথাযথ কক্ষে আটকানো হবে। ডেটার ট্যাবটি হবে নতুন সেল মার্কার। যদি আপনার সমস্ত ডেটা এক কলামে উপস্থিত হয়, তাহলে আপনার এক্সেল সেটিংস পরীক্ষা করে নিশ্চিত করুন যে আপনি বিভাজক চরিত্রের ধরন যেমন কমা গ্রহণ করেছেন। আপনি পাঠ্য থেকে কলাম ফাংশনের মাধ্যমে গৃহীত বিভাজক চরিত্র পরিবর্তন করতে পারেন।
ধাপ 4. ডেটা সম্বলিত কলাম নির্বাচন করুন।
যদি আপনার ডেটা সঠিকভাবে আটকানো না হয়, তাহলে আপনি ফরম্যাট করতে এক্সেলের অন্তর্নির্মিত টেক্সট টু কলাম ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।
- দ্রুত একটি সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করতে উইন্ডোর শীর্ষে একটি কলাম লেটার ক্লিক করুন।
- টেক্সট টু কলাম ফাংশন এক সময়ে শুধুমাত্র একটি কলামে ডেটা পরিচালনা করতে পারে।
ধাপ 5. ডাটা ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর পাঠ্য থেকে কলাম নির্বাচন করুন।
এই বিকল্পটি ডেটা সরঞ্জাম বিভাগে রয়েছে।
আপনি যদি অফিস 2003 ব্যবহার করেন, তাহলে ডেটা মেনু> পাঠ্য থেকে কলামে ক্লিক করুন।
ধাপ 6. সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন, তারপর পরবর্তী ক্লিক করুন।
এক্সেল ডেটা বিভাজক হিসাবে একটি নির্দিষ্ট অক্ষরের সন্ধান করবে।
ধাপ 7. ডাটা বিভাজক চরিত্র নির্বাচন করুন।
যদি আপনার ডেটা ট্যাব-বিভক্ত হয়, ট্যাব বিকল্পটি পরীক্ষা করুন এবং অন্যান্য বিকল্পগুলি আনচেক করুন। বিভাজক চরিত্রের জন্য আপনি আটকানো ডেটা চেক করুন। যদি আপনার ডেটা ট্যাবের পরিবর্তে একাধিক স্পেস দ্বারা পৃথক করা হয়, স্পেস বিকল্পটি চেক করুন, তারপর ট্রিট ডিলিমিটারগুলিকে এক হিসাবে নির্বাচন করুন। যাইহোক, যদি আপনার ডেটা একাধিক স্পেস স্পেস দ্বারা পৃথক করা হয় এবং আসলে একই কলামে থাকে, তাহলে রূপান্তর প্রক্রিয়া সমস্যাযুক্ত হতে পারে।
ধাপ 8. প্রথম কলাম ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
বিভাজক চরিত্র নির্বাচন করার পর, আপনি প্রতিটি কলামে ডেটা ফরম্যাট সেট করতে পারেন। আপনি সাধারণ, পাঠ্য বা তারিখের মধ্যে নির্বাচন করতে পারেন।
- সাধারণ বিকল্প নির্বাচন করুন যদি আপনার পেস্ট করা তথ্য সংখ্যা এবং অক্ষর হয়।
- টেক্সট অপশনটি সিলেক্ট করুন যদি আপনি যে ডাটা পেস্ট করছেন সেটি শুধুমাত্র টেক্সট, যেমন একটি নাম।
- আপনি যে ডেটা পেস্ট করছেন সেটি একটি আদর্শ তারিখ বিন্যাস হলে তারিখ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 9. কাঙ্ক্ষিত কলাম নির্বাচন করে এবং বিন্যাস নির্বাচন করে অন্যান্য কলামের জন্য রূপান্তর প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করুন।
ডেটা রূপান্তর করার সময় আপনি নির্দিষ্ট কলামগুলি উপেক্ষা করতে পারেন।
ধাপ 10. প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করুন।
আপনি প্রতিটি কলাম ফরম্যাট করার পরে, পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে শেষ ক্লিক করুন। টেক্সট টু কলাম উইন্ডোতে আপনার সেটিং অনুযায়ী আপনার ডেটা আলাদা করা হবে।
