কোনও সংস্থা, সংস্থা বা ব্যক্তির কাছ থেকে আর্থিক সহায়তা পাওয়া কঠিন হতে পারে। অনুদানের জন্য প্রতিদ্বন্দ্বিতা করার জন্য অনেক দাতব্য প্রতিষ্ঠান আছে এবং আপনি দাতাদের বোঝাতে সক্ষম হবেন যে আপনার মিশন তাদের সময় এবং অর্থের জন্য সেরা। একটি কৌশলগত এবং প্ররোচনামূলক কভার লেটার তৈরি করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন যা আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় অর্থ সংগ্রহ করতে সাহায্য করবে।
ধাপ
3 এর অংশ 1: ভূমিকা সংকলন
ধাপ 1. আপনার চিঠিটি কাকে সম্বোধন করা হয়েছে তা সাবধানে বিবেচনা করুন।
আপনি যা করছেন তার উদ্দেশ্য বুঝতে এবং বুঝতে সক্ষম হওয়ার মতো অবস্থানে আপনি কেবল তাদের কাছেই চিঠি লিখুন। যদি কোন ব্যক্তি সাহায্য করতে না পারার অবস্থানে থাকে, তাহলে তাদের কাছে আবেদনপত্র লেখা আপনার এবং তাদের সময় উভয়েরই অপচয়।
পদক্ষেপ 2. ভূমিকা আরও ঘনিষ্ঠ করুন।
যদি সম্ভব হয়, তহবিলের জন্য আপনার আবেদনের চিঠি পাওয়ার জন্য কাউকে নির্দিষ্ট লক্ষ্য হিসাবে মনোনীত করুন। যদিও "প্রিয় স্যার …" একটি ভাল অভিবাদন, এটি একটি অভিবাদন নয় যা ব্যক্তিগতভাবে এবং আপনার মিশনের সাথে ঘনিষ্ঠতা তৈরি করে। অতএব, প্রাপকের নামের আগে "পিতা" বা "মা" ব্যবহার করে আনুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা জানান।
একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে ইমেল করার পাশাপাশি, ভূমিকাতে দেখান যে আপনি জানেন যে তাদের কাজ কী। এটি করার সবচেয়ে কার্যকর উপায় হল আপনার কী প্রয়োজন এবং কেন আপনি তাদের কাছে বিশেষভাবে লিখছেন তার মধ্যে সম্পর্ক ব্যাখ্যা করা। উদাহরণ স্বরূপ,
ধাপ 3. প্রাপকের দৃষ্টি আকর্ষণ করুন।
আপনার মিশনের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত একটি উপাখ্যান বা প্রশ্ন অন্তর্ভুক্ত করে আপনার চিঠি শুরু করুন। চিঠির শুরু থেকেই আপনার মিশনের গুরুত্বকে আন্ডারলাইন করার চেষ্টা করুন যাতে প্রাপক যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অংশগ্রহণ করতে আগ্রহী বোধ করেন এবং আরও পড়তে চান।
3 এর অংশ 2: তহবিলের জন্য আবেদন করা
ধাপ 1. আপনি যে প্রকল্পে কাজ করছেন তা বর্ণনা করুন।
এই প্রকল্পটি কীভাবে পরিস্থিতি বা অন্য কারও জীবনে উন্নতি করবে তা ব্যাখ্যা করুন।
এই প্রকল্পটি অবশ্যই একটি কার্যকর প্রকল্প হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যখন বিশ্বের ক্ষুধা শেষ করা একটি উচ্চ লক্ষ্য, এটি পৃথক প্রকল্পগুলির জন্য একটি অর্জনযোগ্য লক্ষ্য বলে মনে হয় না। অন্যদিকে, আপনার আশেপাশের ক্ষুধার অবসান আরও বাস্তবসম্মত হবে যাতে প্রাপকরা প্রকল্পের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হওয়ার কথা কল্পনা করতে পারেন।
ধাপ 2. বিশেষভাবে চিন্তা করুন যে ব্যক্তি বা সংস্থাগুলি আপনি অর্থায়ন চাইছেন তা আপনাকে কীভাবে সাহায্য করতে পারে।
সম্ভাব্য ফান্ডারদের বুঝিয়ে বলুন তাদের অর্থ বা অনুদান কি কাজে লাগবে এবং সামগ্রিকভাবে আপনার প্রকল্পের উপর কী প্রভাব পড়বে।
তাদের যে পরিমাণ অর্থ দেওয়া উচিত তা আপনার নির্দিষ্ট করা উচিত কিনা সে সম্পর্কে বিভিন্ন মতামত রয়েছে। কিছু বিশেষজ্ঞরা বলছেন যে নামমাত্র পরিমাণ নির্দিষ্ট করার প্রয়োজন নেই যদি না এমন কোন নির্দিষ্ট আইটেম বা পরিষেবা থাকে যার জন্য আপনি জানেন যে এর দাম কত হবে। আরও বেশ কয়েকজন বিশেষজ্ঞ বলেছেন যে অনুদানের অর্থের একটি পছন্দ দিতে, সাধারণত সবচেয়ে ছোট নামমাত্রও দেওয়া হবে। এটি তহবিলকারীদের জন্য এটি সহজ করে তোলে কারণ তাদের দেওয়া অর্থের পরিমাণ নিয়ে ভাবতে বা আলোচনা করতে হয় না।
ধাপ recip. প্রাপকদের বলুন যদি তারা অবদান না রাখে তাহলে কি হবে
এটি এমন একটি উপায় যেখানে আপনি অনুদান দিতে চান তাদের একটু অপরাধবোধ ব্যবহার করতে হবে। দান না করলে তাদের প্রকৃত পরিণতি কী হবে তা বলুন। যাইহোক, তাদের আশ্বস্ত করতে ভুলবেন না যে একটি সাধারণ উপহার দিয়ে, এই ঝুঁকিগুলি সহজেই এড়ানো যায়।
3 এর 3 ম অংশ: সমাপ্তি লেখা
ধাপ 1. আগাম দাতা ধন্যবাদ।
এখানে, আপনাকে অহংকারী না হওয়ার মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে কিন্তু তবুও বলা হচ্ছে যে আপনার মিশনটি এত গুরুত্বপূর্ণ যে চিঠির প্রাপক তহবিল দিতে চাইবেন। যদি আপনি চিঠির প্রাপকদের প্রজেক্ট করছেন যারা বলবেন না যে তারা তহবিল সরবরাহ করবে, তারা সম্ভবত নিজেদের অবদান রাখবে।
আপনি যদি একটু স্পর্শ যোগ করতে চান, তাহলে আপনার মিশন বিবেচনা করার জন্য প্রাপককে তাদের সময় দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ। এটি তাদের দেখায় যে আপনি তাদের মূল্যবান সময় জানেন এবং বুঝতে পারেন।
ধাপ 2. তাদের দান কেন এত গুরুত্বপূর্ণ তা আশ্বস্ত করুন।
আপনি আপনার মিশনের সাফল্যের জন্য সময় এবং শক্তি প্রয়োগ করেন, তাই এই কাজটি আপনার সময় এবং আপনি যাদের উল্লেখ করছেন তাদের সময় এবং অর্থের জন্য লড়াই করার জন্য কেন মূল্যবান তা নিশ্চিত করুন। আপনার মিশনের জন্য তাদের সাহায্য কেন গুরুত্বপূর্ণ তা ব্যক্তিগতভাবে জোর দেওয়ার এটি একটি উপায়।
ধাপ 3. যথাযথ অভিবাদন দিয়ে বন্ধ করুন।
একটি ব্যবসায়িক চিঠির মতো শুভেচ্ছা জানিয়ে আপনার তহবিলের অনুরোধের চিঠি শেষ করুন এবং আপনার নাম লিখুন। প্রতিষ্ঠানে আপনার অবস্থান সম্পর্কে তথ্য প্রদানের জন্য আপনার নামে একটি শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করাও একটি ভাল ধারণা। এইভাবে, চিঠির প্রাপক তহবিলের জন্য আবেদন করার জন্য আপনার কর্তৃত্ব জানতে পারবে।
