একটি হোটেলে থাকার জন্য (চেক ইন) নিবন্ধন করা আসলে সহজ, কিন্তু হোটেল থেকে হোটেলে পদ্ধতি এবং সুবিধাগুলি ভিন্ন। দেশী বা বিদেশী হোটেলে থাকুন, সেইসাথে একটি বড় হোটেল যার অনেক শাখা আছে বা শুধু একটি ছোট হোটেল আছে, পর্যাপ্ত প্রস্তুতি এবং তথ্য হোটেল বুকিং প্রক্রিয়াকে সহজতর করবে।
ধাপ
2 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: আপনি যে হোটেলটিতে যাচ্ছেন সে সম্পর্কে সন্ধান করুন
ধাপ 1. গন্তব্য হোটেল অনলাইন (অনলাইন) চেক করুন।
আপনি একটি হোটেল সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, ইন্টারনেট থেকে হোটেলটি চেক করুন এবং কক্ষের পছন্দ, হোটেলের অবস্থান, প্রদত্ত সুবিধা ইত্যাদির দিকে মনোযোগ দিন।
আপনি যদি ইন্টারনেট ব্যবহার করতে না পারেন, তাহলে আপনি হোটেলে ফোন করে কিছু জিনিস জিজ্ঞাসা করতে পারেন যেমন হোটেলের অবস্থান, গোলমালের মাত্রা, হোটেলের আশেপাশের রেস্তোরাঁয় হাঁটার দূরত্ব ইত্যাদি।
পদক্ষেপ 2. হোটেলের বাতিল নীতিতে মনোযোগ দিন।
কখনও কখনও জিনিসগুলি অপ্রত্যাশিতভাবে ঘটে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি হোটেলের নীতিগুলির সাথে সম্মত হন এবং ফলাফলগুলি কী হবে তা জানুন।
কিছু হোটেল এবং হোস্টেলে মৌলিক সুবিধা রয়েছে, তাই আপনাকে পানীয় এবং সরবরাহ যেমন চাদর এবং তোয়ালে আনতে হতে পারে।
পদক্ষেপ 3. মানচিত্র আনুন।
আপনি যে হোটেলে যাচ্ছেন তার অবস্থানের একটি মানচিত্র মুদ্রণ করুন যাতে আপনি অপরিচিত এলাকায় থাকলেও আপনি তার অবস্থান খুঁজে পেতে পারেন।
- আপনি যদি আপনার গন্তব্যের সাথে চিহ্নিত করা একটি বর্ধিত মানচিত্র এবং একটি হ্রাসকৃত মানচিত্র নিয়ে আসেন তবে এটি আরও ভাল।
- আগাম বিন্দু থেকে আপনি একটি ট্যাক্সি, ভাড়া গাড়ি, বা পাবলিক পরিবহন ব্যবহার করবেন কিনা তা আগে থেকেই ঠিক করুন।
- আপনি যদি একটি প্রাইভেট কার ব্যবহার করেন, তাহলে আগে থেকেই নিশ্চিত করুন যে আপনার গাড়ির জন্য পার্কিং আছে কি না, এবং আপনার পরিকল্পনা অনুযায়ী খরচ এবং অবস্থান জানুন। এবং অবশ্যই, একটি মানচিত্র আনতে ভুলবেন না।
- যদি আপনি একটি বিদেশী পর্যটক হিসাবে একটি ট্যাক্সি ব্যবহার করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি আনুমানিক ভাড়া জানেন যাতে আপনি দায়িত্বজ্ঞানহীন দলগুলির দ্বারা প্রতারিত না হন।
পদক্ষেপ 4. আপনি আসার আগে হোটেল রিজার্ভেশন নিশ্চিত করুন।
আমরা সুপারিশ করি যে আপনি আপনার ভ্রমণের কয়েক দিন আগে আপনার রিজার্ভেশন নিশ্চিত করুন।
- রিসেপশনিস্টকে বলুন যদি আপনি বিশেষভাবে আগাম কিছু অর্ডার করে থাকেন। (যেমন সংযোগকারী দরজা সহ দুটি সংলগ্ন কক্ষ, ধূমপানবিহীন কক্ষ, শব্দ থেকে দূরে কক্ষ, খাট ইত্যাদি)।
- সময়ের আগে আপনার রিজার্ভেশন নিশ্চিত করা হোটেলের ভুলগুলি রোধ করবে এবং হোটেল ভুল করলে আপনাকে সাহায্য করবে। এইভাবে আপনি সঠিক কারণে রুম টাইপ বৃদ্ধির জন্য আলোচনা করতে পারেন।
পদক্ষেপ 5. হোটেল চেক-ইন সময় জানুন।
প্রায় সব হোটেল, বিশেষ করে ছোট হোটেলে চেক ইন করার জন্য নির্দিষ্ট সময় আছে।
- যদি হোটেল চেক-ইন করার সময় অনেক দূরে থাকে, আপনি হোটেলকে কল করতে পারেন এবং জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে আপনি আগে চেক করতে পারেন বা কমপক্ষে আপনার ব্যাগগুলি রেখে যেতে পারেন। এর পরে আপনি ঘুরে বেড়াতে পারেন এবং অন্বেষণ শুরু করতে পারেন!
- যদি আপনি গভীর রাতে চেক করছেন, বিশেষ করে ২ small ঘণ্টার দরজা ছাড়া একটি ছোট হোটেলে, তাহলে দারোয়ানকে আপনার আগমনের সময় জানিয়ে দেওয়া ভাল যাতে তারা আপনাকে শুভেচ্ছা জানাতে পারে।
ধাপ sure। আইডি কার্ড, ক্রেডিট কার্ড এবং পাসপোর্টে যে নাম আছে তা নিশ্চিত করুন।
যদি প্রতিটি কার্ডে নাম আলাদা হয়, তাহলে এটি আপনার জন্য নিবন্ধন করা কঠিন করে তুলবে।
2 এর পদ্ধতি 2: হোটেলে নিবন্ধন
পদক্ষেপ 1. অভ্যর্থনা যান।
একটি হোটেলে সামনের ডেস্ককে রিসেপশনিস্ট বলা হয় এবং এখানেই আপনি নিবন্ধন করেন।
পদক্ষেপ 2. শনাক্তকরণ, রিজার্ভেশন নিশ্চিতকরণ, এবং অর্থ প্রদানের প্রমাণ প্রস্তুত করুন (বিশেষত পর্যাপ্ত তহবিল সহ একটি ক্রেডিট কার্ড)।
পরিচয়পত্র ড্রাইভারের লাইসেন্স (সিম), পাসপোর্ট এবং এক বা একাধিক ক্রেডিট কার্ডের আকারেও হতে পারে।
- আপনি যদি বিদেশে থাকেন, হোটেলের কর্মচারীরা সাধারণত আপনার পাসপোর্টের সামনের অংশটি কপি করবেন, অথবা আপনার থাকার সময় আপনার পাসপোর্টটি রাখবেন।
- রিজার্ভেশন নিশ্চিতকরণের প্রমাণও দরকারী, বিশেষ করে যদি আপনি একটি হোটেলে থাকার জন্য একটি প্রচার ব্যবহার করেন।
- আপনি যদি রিজার্ভেশন না করে থাকেন, আপনি যদি থাকতে অস্বীকার করেন তবে আপনাকে অবশ্যই সহনশীল হতে হবে কারণ সমস্ত কক্ষ সম্পূর্ণভাবে দখল করা আছে। হোটেলের কর্মীদের অন্যান্য হোটেলের বিকল্পের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
- অনেক হোটেল আপনার থাকার পরিমাণ এবং দৈনন্দিন ঘটনাগুলির জন্য একটি শতাংশ আটকে রাখবে, তাই আপনার ডেবিট কার্ড না দেওয়াই ভাল।
ধাপ 3. হোটেল সুবিধা নোট করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি কোথায় এবং কখন সকালের নাস্তা, ইন্টারনেট অ্যাক্সেস এবং পাসওয়ার্ড, কর্মক্ষেত্র, লাউঞ্জ, বার, রেস্তোরাঁ, জিম এবং স্পা সুবিধা এবং অন্যান্য সুবিধা যা আপনাকে আরামদায়ক করে তোলে তা নিশ্চিত করুন।
ধাপ 4. নির্দ্বিধায় প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
হোটেল রিসেপশনিস্ট এবং কর্মীরা আপনাকে দেখার জায়গা এবং হোটেলের আশেপাশে কী করতে হবে সে বিষয়ে সুপারিশ দিতে পারে।
পদক্ষেপ 5. কী গ্রহণ করুন।
আজ বেশিরভাগ হোটেল ইলেকট্রনিক চাবি ব্যবহার করে, কিন্তু এখনও কিছু হোটেল আছে যা অতীতে ধাতব কী ব্যবহার করে। ইলেকট্রনিক চাবি সাধারণত হোটেল কক্ষগুলিতে বিদ্যুৎ চালু করার প্রয়োজন হয়।
রিসেপশনে চাবি জমা দেওয়ার ব্যাপারে আপনি হোটেলের নীতি জানেন তা নিশ্চিত করুন যা সাধারণত একটি চাবি থাকলে সাধারণত একটি সাধারণ পদ্ধতি।
ধাপ 6. ওয়েটার (বেলবয়) কে পকেট মানি দিন।
যদি বেলবয় আপনার লাগেজ বহন করে থাকে, তবে প্রচেষ্টার প্রশংসা করার জন্য আপনি একটি টিপ দিয়েছেন তা নিশ্চিত করুন।
কিছু হোটেল আছে যা বিলাসবহুল ট্রলি এবং লিফট সরবরাহ করে, কিন্তু এমন হোটেলও আছে যেগুলি এইগুলি সরবরাহ করে না তাই বেলবয়কে আপনার লাগেজ অনেক সিঁড়ি দিয়ে বহন করতে হয়। উপযুক্ত টিপস দিন
ধাপ 7. আপনার ঘরের বিষয়বস্তুর দিকে মনোযোগ দিন।
আপনি আপনার ব্যাগ এবং বিশ্রাম বের করার আগে, হোটেলের প্রতিশ্রুতির সাথে মিল আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য রুমের বিষয়বস্তু পরীক্ষা করুন, সমস্ত সরঞ্জাম পাওয়া যায় এবং গদি (বিছানার বাগ) এ কোন খারাপ গন্ধ বা দাগ নেই, ইত্যাদি।
- ঘরের পরিচ্ছন্নতা পরীক্ষা করুন। নিশ্চিত করুন যে পর্যাপ্ত তোয়ালে এবং প্রসাধন সামগ্রী রয়েছে।
- অতিরিক্ত কম্বল এবং বালিশের জন্য পোশাক চেক করুন।
- আপনি যদি আপনার রুমের অবস্থান, গন্ধ বা শব্দ মাত্রা নিয়ে অসন্তুষ্ট হন, তাহলে অন্য রুমে চলে যেতে বলুন। যদি সম্ভব হয়, হোটেল আপনার অনুরোধ গ্রহণ করবে। যদি আপনি যে রুমটি বুক করেছিলেন সেই একই ধরনের কোন রুম না থাকে, তাহলে হোটেলটিকে একটি সুন্দর রুম বা একটি সুন্দর দৃশ্যের একটি রুমে আপগ্রেড করতে বলুন।
ধাপ 8. আপনার জিনিসপত্র আনপ্যাক করুন এবং নিজেকে বাড়িতে অনুভব করুন
আরাম করুন এবং আপনার জিনিসপত্র বের করুন, গোসল করুন, এবং পরবর্তী জিনিসের জন্য প্রস্তুত হন!
পরামর্শ
- দরবারের নাম জিজ্ঞাসা করুন এবং মনে রাখবেন।
- আপনি যদি চান, আপনার বিছানা তৈরি করা পরিচ্ছন্নতার কাজের মেয়েকে একটি টিপ দিন। শেষ কবে কেউ প্রতিদিন আপনার বিছানা তৈরি করেছিল?
- যদি আপনি বিদেশে থাকেন, এমন একটি দেশে যেখানে ইংরেজি দ্বিতীয় বা এমনকি তৃতীয় ভাষা হিসাবে কথা বলা হয়, নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি শব্দ স্পষ্টভাবে উচ্চারণ করেন এবং স্পষ্ট এবং দক্ষ যোগাযোগের জন্য শব্দ ব্যবহার করা এড়িয়ে যান।
- আপনার রিজার্ভেশন রসিদ এবং আপনার হোটেলের অবস্থানের একটি মানচিত্র প্রিন্ট করুন যাতে আপনার গন্তব্য হোটেলের গ্রাম/শহর/অঞ্চল অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- জিজ্ঞাসা করুন যে হোটেল লন্ড্রি পরিষেবা প্রদান করে যা আপনি যদি দীর্ঘ সময় ধরে ভ্রমণ করেন এবং আপনার প্রচুর ময়লা কাপড় থাকে তবে এটি খুব দরকারী হবে।
