কিভাবে প্রস্থান বিজ্ঞপ্তি: 14 ধাপ (ছবি সহ)

সুচিপত্র:

কিভাবে প্রস্থান বিজ্ঞপ্তি: 14 ধাপ (ছবি সহ)
কিভাবে প্রস্থান বিজ্ঞপ্তি: 14 ধাপ (ছবি সহ)

ভিডিও: কিভাবে প্রস্থান বিজ্ঞপ্তি: 14 ধাপ (ছবি সহ)

ভিডিও: কিভাবে প্রস্থান বিজ্ঞপ্তি: 14 ধাপ (ছবি সহ)
ভিডিও: গরুটা সাথে কি হয়েছে #shorts #wildlifebd 2024, নভেম্বর
Anonim

কাজ ছাড়ার সময় হলে আপনার বসের সাথে সম্পর্ক ছিন্ন করা খুব গুরুত্বপূর্ণ। কিছু নিয়োগকর্তা বিজ্ঞপ্তির চিঠি চাইতে পারেন - সাধারণত, এই অনুরোধটি চুক্তিতে লেখা থাকে। অন্যান্য পরিস্থিতিতে, নোটিশ দেওয়া কেবল একটি সৌজন্যমূলক - একটি কাজ যা বসকে প্রতিস্থাপনের জন্য যথেষ্ট সময় দেয়। উভয় ক্ষেত্রেই, সংবেদনশীল এবং সম্মানজনকভাবে সম্পর্কের সমাপ্তি আপনার নিজের ভালোর জন্য একটি পছন্দ।

ধাপ

2 এর পদ্ধতি 1: বসকে একটি নোটিশ প্রদান

ধাপ 1 নোটিশ দিন
ধাপ 1 নোটিশ দিন

পদক্ষেপ 1. আপনার চুক্তি/অফার লেটার পর্যালোচনা করুন।

যাওয়ার আগে, আপনি যখন প্রথম নিয়োগ পেয়েছিলেন তখন সমস্ত চুক্তি এবং/অথবা স্বাক্ষরিত চিঠিগুলি পুনরায় পড়ার চেষ্টা করুন। চুক্তি বা চিঠিতে সাধারণত আপনার চাকরি ছাড়তে হলে কী করতে হবে সে সম্পর্কে নির্দিষ্ট নিয়ম থাকে। প্রায়শই, নিয়মগুলি নিম্নলিখিত বাক্যের চেয়ে জটিল নয়: "এই কাজটি উভয় পক্ষের দ্বারা, যে কোনও সময় এবং যে কোনও কারণে বন্ধ করা যেতে পারে।" যাইহোক, যদি আপনার নিয়োগকর্তা আপনার প্রস্থান করার জন্য নির্দিষ্ট নিয়ম নির্ধারণ করে থাকেন, তাহলে আপনি আপনার কর্মসংস্থানের শর্তাবলী লঙ্ঘন করছেন না তা নিশ্চিত করার জন্য আগেই জানতে চাইবেন।

আপনার যদি এখনও নথি না থাকে তবে আতঙ্কিত হবেন না। আপনার নিয়োগকর্তার একটি অনুলিপি থাকা উচিত - নথি অনুরোধের জন্য আপনার কর্মস্থলে রেকর্ড রাখার দায়িত্বে থাকা মানবসম্পদ বিভাগ, সুপারভাইজার বা অনুরূপ ব্যক্তির সাথে কথা বলুন।

ধাপ 2 নোটিশ দিন
ধাপ 2 নোটিশ দিন

পদক্ষেপ 2. আপনার সুপারভাইজারের সাথে একান্তে কথা বলুন।

আপনার সুপারভাইজারের সাথে সম্মানের সাথে আচরণ করুন (এমনকি যদি আপনি মনে করেন না যে তিনি এটির যোগ্য)। আপনার সুপারভাইজারের সাথে একান্তে কথা বলার জন্য সময় নেওয়া তার এবং আপনার অবস্থানের প্রতি আপনার সম্মান প্রদর্শন করবে। মুখোমুখি কথোপকথন ইমেইল (ইমেল এল) বা ভয়েসমেইলের মাধ্যমে পাঠানো বিজ্ঞপ্তির চেয়ে অনেক বেশি সম্মানজনক, তাই আপনি যদি আপনার বসের কাছ থেকে একটি দুর্দান্ত সুপারিশ চান তবে এটি আরও ভাল।

আপনার ভূমিকা পালন করুন। সব চাকরি স্বপ্নের কাজ নয়। তবুও, যদি আপনি এটি ঘৃণা করেন, আপনি বিজ্ঞপ্তি প্রদান করার সময় অন্তত আপনার কাজ উপভোগ করার ভান করা উচিত। আপনার সুপারভাইজার বা আপনার চাকরির অপমান করার প্রলোভনে পড়বেন না-আপনার বসের মুখে চিৎকার করে আপনি যে স্বল্পমেয়াদী পরিতৃপ্তি পান তা ভবিষ্যতে আপনি যে সমস্যার সম্মুখীন হবেন তা ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করবেন না কেন আপনি পারবেন না এই পদের জন্য একটি রেফারেন্স প্রদান করুন।

ধাপ 3 নোটিশ দিন
ধাপ 3 নোটিশ দিন

ধাপ Ex। ব্যাখ্যা করুন কেন আপনি আপনার বর্তমান অবস্থান ছেড়েছেন।

যদিও আপনি টেকনিক্যালি আপনাকে প্রায় কখনই ব্যাখ্যা করতে হবে না কেন আপনি চলে যাচ্ছেন, একটি সেট আপ করলে আপনার বসের (এবং পরে সহকর্মীদের সাথে) বিদায় আলোচনা সহজ হবে। চলে যাওয়ার বিভিন্ন কারণ রয়েছে: সম্ভবত আপনি এমন একটি অবস্থান খুঁজে পেয়েছেন যা আপনার জীবনের লক্ষ্যগুলির জন্য আরও উপযুক্ত, হয়তো আপনি স্থানান্তরিত হয়েছেন, অথবা আপনি অসুস্থতার কারণে চাকরি ছাড়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। আসল কারণ শুধু আপনিই জানতে পারবেন।

আপনি যদি চাকরি নিয়ে খুশি না হয়ে চলে যাচ্ছেন, তাহলে আপনার তত্ত্বাবধায়ক এবং সহকর্মীদের নিরাপদ বোধ করার জন্য "এই পদটি আমার জন্য সঠিক নয়" বলাই ভালো। যতটা সম্ভব, এই ধরনের শব্দ দিয়ে সংযোগকারী সেতু পুড়িয়ে ফেলবেন না।

ধাপ 4 নোটিশ দিন
ধাপ 4 নোটিশ দিন

পদক্ষেপ 4. আপনার প্রস্থান করার আগে আপনার সুপারভাইজারের প্রত্যাশাগুলি জিজ্ঞাসা করুন।

যাওয়ার আগে, আপনাকে একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প সম্পন্ন করতে বলা হতে পারে, একজন সহকর্মীকে আপনার কাজ করতে প্রশিক্ষণ দিতে হবে অথবা প্রতিস্থাপন খুঁজে পেতে সাহায্য করতে হবে। এই কাজটি সম্মান এবং সৌজন্যের সাথে সম্পাদন করুন। আপনি এখন চলে যাচ্ছেন এমন অ্যাসাইনমেন্ট নিতে ভয় পাবেন না - যদি আপনি বসের জন্য ট্রানজিশন প্রক্রিয়াটি কঠিন করে তুলেন, তাহলে ভবিষ্যতে এটি নিখুঁত রেফারেন্সের চেয়ে কম হতে পারে।

ধাপ 5 নোটিশ দিন
ধাপ 5 নোটিশ দিন

ধাপ 5. লিখিতভাবে আপনার নোটিশ দেওয়ার কথা বিবেচনা করুন।

কিছু অবস্থানের জন্য যেখানে সমস্ত যোগাযোগ সাধারণত ফোন বা ইমেইলের মাধ্যমে করা হয়, যেমন বাড়ি থেকে কাজ, ব্যক্তিগতভাবে সুপারভাইজারের সাথে দেখা করা সম্ভব বা অবাস্তব নাও হতে পারে। অন্যান্য পদে, নিয়োগকর্তারা তাদের ফাইলের জন্য মৌখিক যোগাযোগ ছাড়াও লিখিত নোটিশের অনুরোধ করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, একটি আনুষ্ঠানিক এবং মর্যাদাপূর্ণ পদত্যাগপত্র লিখুন, তারপরে এটি আপনার বসের কাছে প্রেরণ করুন (অথবা যদি আপনি ব্যক্তিগতভাবে এটি করতে না পারেন তবে চিঠি/ই-মেইলের মাধ্যমে পাঠান)।

চিঠিতে, চলে যাওয়ার সময় আপনার দু regretখ প্রকাশ করুন, আপনি কেন চলে গেলেন তা ব্যাখ্যা করুন এবং বলুন যে আপনি প্রতিস্থাপন খুঁজে পেতে এবং/অথবা প্রশিক্ষণ দিতে সাহায্য করতে ইচ্ছুক। আপনার চিঠির স্বর সংক্ষিপ্ত এবং আনুষ্ঠানিক রাখুন - ফুলের এবং অতিরিক্ত আবেগপূর্ণ বিভাজনের শব্দ দিয়ে স্থান নষ্ট করবেন না। আপনি ব্যক্তিগত কথোপকথন এবং চিঠিপত্রে সহকর্মীদের সাথে আপনার গভীর আবেগ প্রকাশ করতে পারেন।

ধাপ 6 নোটিশ দিন
ধাপ 6 নোটিশ দিন

ধাপ you। আপনার বসকে ছাড়ার পরিকল্পনা করার সময় আগে থেকেই আপনার বসকে অবহিত করুন।

যদি এটি এড়ানো যায়, তাহলে আপনি যে খবর ছেড়ে দিচ্ছেন তা দিয়ে আপনার বসকে অবাক করবেন না। খুব অসভ্য হওয়ার পাশাপাশি, এটি আপনার বস এবং আপনার কাজের প্রকল্পগুলির ভবিষ্যত উভয়ের জন্যই সমস্যাযুক্ত। একদিকে, আপনার বস আপনার জন্য একটি প্রতিস্থাপন খুঁজে পেতে ব্যাপকভাবে যেতে বাধ্য হতে পারে - যদি সে না পারে তবে তাকে অপারেশনগুলি হ্রাস করতে হতে পারে বা সাময়িকভাবে ব্যবসা বন্ধ করতে হতে পারে। এমনকি যদি আপনি আপনার বসকে ঘৃণা করেন, তা হবে অন্যায় এবং অন্যায়। সবচেয়ে খারাপ, এটি আপনার সহকর্মীদের নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে (যদি তারা আপনার কাজ ছেড়ে দিতে বাধ্য হয়)।

  • এছাড়াও, যদি আপনি আপনার বসকে আপনার চলে যাওয়ার খবর দিয়ে অবাক করে দেন, আপনি কার্যত নিশ্চিত হতে পারেন যে তিনি আপনাকে একটি ভাল সুপারিশ দিতে অনিচ্ছুক হবেন, যা আপনার ভবিষ্যতের চাকরির সন্ধানে বাধা হতে পারে।
  • আপনার কর্মসংস্থান চুক্তি অগ্রিম বিজ্ঞপ্তির জন্য একটি ন্যূনতম সময় নির্দিষ্ট করতে পারে। যদি না, দুই সপ্তাহ বিজ্ঞপ্তি প্রদান এবং চাকরি ছাড়ার মধ্যে আপনাকে প্রচলিত সময়ের পরিকল্পনা করতে হবে।
  • দ্রষ্টব্য: এটি নিশ্চিত করা একটি ভাল ধারণা যে আপনার বস প্রথম আপনার চলে যাওয়ার পরিকল্পনা সম্পর্কে জানেন। অন্য কথায়, আপনি আপনার বসকে বলার আগে আপনার সহকর্মীদের বলবেন না, এমনকি তারা ঘনিষ্ঠ বন্ধু হলেও। কর্মক্ষেত্রে, শব্দটি দ্রুত ছড়িয়ে পড়ে - যখন আপনার বস আপনার চলে যাওয়ার পরিকল্পনা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে আপনার কাছে আসে, অন্যদিকে নয়।
ধাপ 7 নোটিশ দিন
ধাপ 7 নোটিশ দিন

ধাপ 7. সুপারভাইজারকে ধন্যবাদ।

যদি কাজটি একটি আনন্দদায়ক অভিজ্ঞতা হয়, ধন্যবাদ আপনি নিজেই কথা বলবেন। কিন্তু যদি না হয়, তাহলে আপনাকে "জাল" করতে হবে। আপনার বসকে ধন্যবাদ জানান আপনার ভবিষ্যতের প্রাক্তন সুপারভাইজারের সাথে একটি ভাল সম্পর্ক তৈরি করে।

  • এই পয়েন্টটি নিয়োগকর্তাকে সুপারিশের একটি ইতিবাচক চিঠি প্রদান করতে বা ভবিষ্যতের কাজের জন্য একটি রেফারেন্স হিসাবে পরিবেশন করতে বলা উপযুক্ত। যাইহোক, বুঝতে পারেন যে বস এই কাজটি করতে বাধ্য নয়।
  • সুপারিশ বা রেফারেন্সের চিঠিগুলি জিজ্ঞাসা করার সময়, এটি স্পষ্ট করে নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি ইতিবাচক বিবৃতি খুঁজছেন - অন্যথায় একজন অবিশ্বাসী বস আপনার ভবিষ্যতের নিয়োগকর্তাকে ভাল মন্তব্য করতে পারে। কোন সুপারিশ সাধারণত নেতিবাচক সুপারিশের চেয়ে ভাল নয়।
ধাপ 8 নোটিশ দিন
ধাপ 8 নোটিশ দিন

ধাপ 8. এখনই চলে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত হও।

বুঝতে পারেন যে আপনি আপনার পরিকল্পনা ছাড়ার আগে নোটিশ দিলেও, আপনার বস আপনাকে তাড়াতাড়ি বা এমনকি অবিলম্বে বরখাস্ত করার পরিকল্পনা করতে পারে। এটি অগত্যা অসম্মতির লক্ষণ নয় - হয়তো আপনার আর কোন কাজ করার নেই, অথবা হয়তো তারা আপনার উপস্থিতির কারণে অন্যান্য কর্মচারীদের মনোবল হারানো এড়াতে চায়। যাই হোক না কেন, ঘোষণা করার আগে "প্যাক আপ" করার চেষ্টা করুন। চলমান প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করুন এবং বিশৃঙ্খল এবং টানা আউট প্রস্থান এড়াতে সময়ের আগে আপনার জিনিসপত্র সংগঠিত করুন।

যদি আপনাকে তাড়াতাড়ি ছাঁটাই করা হয়, আপনার চুক্তিটি পরীক্ষা করুন - আপনি সেই সময়ের জন্য বিচ্ছেদ বেতনের অধিকারী হতে পারেন যা অন্যথায় আপনার চাকরির মেয়াদ হত।

2 এর পদ্ধতি 2: বাড়িওয়ালাকে একটি নোটিশ প্রদান

ধাপ 9 নোটিশ দিন
ধাপ 9 নোটিশ দিন

ধাপ 1. আপনার ভাড়া চুক্তি চেক করুন।

অনেক জায়গায়, আপনাকে বাড়িওয়ালাকে একই নোটিশ দিতে হবে কারণ ভাড়া পরিশোধের মধ্যে দিন আছে। একটি নোটিশ দেওয়ার জন্য ইজারা চুক্তিটি পরীক্ষা করুন - নথিতে আপনার প্রস্থান সম্পর্কে আপনাকে কীভাবে অবহিত করবেন সে বিষয়ে নির্দেশাবলী এবং নিয়মও থাকতে পারে। আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি জমা দেওয়ার আগে এই নিয়মগুলি বুঝুন, কারণ এটি আপনার সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট মেয়াদে ইজারা নিয়ে থাকেন, তাড়াতাড়ি চলে যাওয়া ইজারার শর্তাবলী লঙ্ঘন করতে পারে, এবং এইভাবে আপনি পরবর্তী ভাড়া, বিজ্ঞাপন খরচ ইত্যাদির জন্য দায়ী থাকবেন।

ধাপ 10 নোটিশ দিন
ধাপ 10 নোটিশ দিন

পদক্ষেপ 2. আপনার বাড়িওয়ালাকে লিখিত নোটিশ পাঠান।

Iorsর্ধ্বতনদের বিজ্ঞপ্তির বিপরীতে, বাড়িওয়ালাকে বিজ্ঞপ্তি দেওয়ার জন্য সাধারণত এক ধরণের লিখিত তথ্যের প্রয়োজন হয়। চিঠিতে, আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, যেমন যেসব ব্যক্তি সম্পত্তি খালি করেছেন তাদের নাম, যে সম্পত্তি আপনি খালি করছেন তার ঠিকানা, আপনার নতুন সম্পত্তির ঠিকানা এবং যে তারিখটি আপনি ছেড়ে যাওয়ার পরিকল্পনা করছেন।

সঠিক বানান এবং ব্যাকরণের যত্ন নিয়ে আপনার চিঠির সুরটি গুরুতর এবং আনুষ্ঠানিক হওয়া উচিত।

ধাপ 11 নোটিশ দিন
ধাপ 11 নোটিশ দিন

পদক্ষেপ 3. চলে যাওয়ার শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করার জন্য আপনার বাড়িওয়ালার সাথে কথা বলুন বা কল করুন।

যদি আপনি পারেন, বাড়িওয়ালার সাথে কথা বলা (বা কমপক্ষে একটি ই-মেইল কথোপকথন শুরু করা) একটি ভাল ধারণা যাতে আপনি স্থানান্তরের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা করতে পারেন। তিনি আপনাকে শেষ দিনে একটি নির্দিষ্ট স্থানে চাবি হস্তান্তর করতে বলতে পারেন। তিনি অথবা তিনি একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে ঘরটি পুরোপুরি পরিষ্কার করতে চাইতে পারেন, এমনকি যদি আপনাকে অন্য কোন সময় পর্যন্ত সরাতে না বলা হয়। আপনি যদি এটি অনুমান না করেন তবে এটি সর্বোত্তম, তাই যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বাড়িওয়ালার সাথে কথা বলুন।

ধাপ 12 বিজ্ঞপ্তি দিন
ধাপ 12 বিজ্ঞপ্তি দিন

ধাপ 4. বাড়িওয়ালাকে আশ্বস্ত করুন যে আপনি যাওয়ার আগে সম্পত্তি পরিষ্কার করবেন।

যখন আপনি বাড়িওয়ালার সাথে যোগাযোগ করবেন, তখন তাদের জানাবেন যে আপনি প্রাইস্টিন (নিখুঁত না হলে) সম্পত্তি হস্তান্তর করতে পারবেন। ভাল, পরিষ্কার অবস্থায় সম্পত্তি ফেরত দিলে আপনার সমস্ত বা বেশিরভাগ নিরাপত্তা আমানত ফেরত পাওয়ার সম্ভাবনা বৃদ্ধি পাবে।

ধাপ 13 নোটিশ দিন
ধাপ 13 নোটিশ দিন

পদক্ষেপ 5. একটি সাইট পরিদর্শনের সময়সূচী।

অধিকাংশ বাড়িওয়ালার চাবি ফেরত দেওয়ার আগে একটি আন্তpersonব্যক্তিগত পরিদর্শন (যা আপনাকে উপস্থিত থাকতে হবে) প্রয়োজন হবে। এটি উভয় পক্ষের জন্য উপকারী। বাড়িওয়ালা সম্পত্তির অবস্থার একটি সৎ মূল্যায়ন করতে চায় যাতে সে মেরামতের জন্য ওয়ারেন্টি থেকে টাকা পেতে পারে ইত্যাদি। অন্যদিকে, আপনাকে সেখানে থাকতে হবে যাতে বাড়িওয়ালা আপনার নিরাপত্তা আমানত ঠকানোর জন্য সম্পত্তির অবস্থা সম্পর্কে মিথ্যা বিবৃতি দিতে না পারে। যখন আপনি বাড়িওয়ালার সাথে কথা বলবেন, তখন নিশ্চিত হয়ে নিন যে তিনি কখন সম্পত্তিটি পরিদর্শন করার পরিকল্পনা করছেন যাতে আপনি সাহায্য করার ব্যবস্থা করতে পারেন।

ধাপ 14 নোটিশ দিন
ধাপ 14 নোটিশ দিন

পদক্ষেপ 6. আপনার নিরাপত্তা আমানত সংগ্রহের ব্যবস্থা করুন।

সাধারণত, কোনো সম্পত্তি ভাড়া নেওয়ার সময় আপনি আগে থেকে আমানত দেন (allyতিহ্যগতভাবে এক মাসের ভাড়া)। স্থানান্তর করার সময়, নিরাপত্তা আমানত ফেরত দেওয়া হবে, মাইনাস খরচগুলি আপনার মালিকের ক্ষতি ক্ষতিপূরণ করতে হবে, ইত্যাদি। আপনি আপনার সম্পত্তির ভাল যত্ন নিচ্ছেন বলে ধরে নিলে, আপনি যদি সব কিছু না পান তবে সিকিউরিটি ডিপোজিট পেতে হবে।

  • বাড়িওয়ালার সাথে সৎ থাকুন যে আপনি সরানোর পরে এবং সমস্ত মেরামতের জন্য অর্থ প্রদানের পরে নিরাপত্তা আমানত ফেরত চান। এই কথাটি বলবেন না - যদিও অধিকাংশ বাড়িওয়ালা সৎ মানুষ এবং আপনার নিরাপত্তা আমানত ফেরত দেওয়ার পরিকল্পনা করছেন, যদি আপনার কাছে অসাধু বাড়িওয়ালা থাকে, তাহলে আপনাকে প্রথমে এটি নিয়ে আসতে হবে।
  • বাড়িওয়ালাকে প্রশ্ন এড়াতে দেবেন না। আপনাকে অবিচল থাকতে হবে-ভয় পাবেন না কারণ বিশ্রী কথাবার্তা বাড়িওয়ালাকে আপনার কঠোর উপার্জিত জামানত দিয়ে সরে যেতে দেয়।

প্রস্তাবিত: