কিভাবে আপনার নিজের পারফরমেন্স রিপোর্ট তৈরি করবেন

সুচিপত্র:

কিভাবে আপনার নিজের পারফরমেন্স রিপোর্ট তৈরি করবেন
কিভাবে আপনার নিজের পারফরমেন্স রিপোর্ট তৈরি করবেন

ভিডিও: কিভাবে আপনার নিজের পারফরমেন্স রিপোর্ট তৈরি করবেন

ভিডিও: কিভাবে আপনার নিজের পারফরমেন্স রিপোর্ট তৈরি করবেন
ভিডিও: ফেসবুক পেইজ মনিটাইজ করার আগে - যা আপনার জানা উচিৎ || Facebook Page Monetization Initiative 2024, মে
Anonim

কখনও কখনও, কোম্পানি ব্যবস্থাপনা কর্মীদের তাদের নিজস্ব কর্মক্ষমতা প্রতিবেদন করতে বলে। এইভাবে, ব্যবসার মালিকরা একটি ধারণা পেতে পারেন কিভাবে কর্মীরা তাদের নিজস্ব কাজের মূল্যায়ন করে। যদি আপনাকে রিপোর্ট করতে বলা হয়, তাহলে চিন্তা করবেন না। আপনার কাজের অগ্রগতি, সাফল্য এবং পারফরম্যান্সের প্রতি যতটা সম্ভব সাড়া দিয়ে কর্মক্ষেত্রে আপনার সাফল্য প্রদর্শনের এই সুযোগ নিন।

ধাপ

3 এর 1 ম অংশ: একটি প্রতিবেদন লেখার প্রস্তুতি

আপনার নিজের পারফরমেন্স রিভিউ লিখুন ধাপ 1
আপনার নিজের পারফরমেন্স রিভিউ লিখুন ধাপ 1

ধাপ 1. প্রথমে নিশ্চিত করুন যে কোম্পানির ব্যবহৃত রিপোর্ট ফরম্যাট।

কর্মক্ষমতা প্রতিবেদন বিন্যাস প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়। কিছু কোম্পানি অনুরোধ করে যে ই-মেইলের মাধ্যমে রিপোর্ট পাঠানো হোক। অন্যান্য কোম্পানি আরও আলোচনার জন্য নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে রিপোর্ট তৈরির নীতি নির্ধারণ করে।

  • যদি কোম্পানি একটি স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাট প্রদান করে, তাহলে সেই ফরম্যাট অনুযায়ী একটি রিপোর্ট তৈরি করুন। আপনি যতটা পারেন নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করুন যাতে আপনি একটি সম্পূর্ণ প্রতিবেদন প্রদান করেন যাতে আপনি অস্থির না হন। কখনও কখনও, সংস্থাগুলি কর্মীদের ফর্ম পূরণ করতে বা প্রবন্ধ আকারে লিখিত প্রতিবেদন প্রস্তুত করতে বলে।
  • রিপোর্ট জমা দেওয়ার সময়সীমার আগে কী রিপোর্ট করবেন তা বের করার চেষ্টা করুন। এইভাবে, আপনি নির্দিষ্ট মানদণ্ড অনুযায়ী এক বছরের জন্য সমস্ত অর্জনের প্রতিবেদন করতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনার কর্মক্ষমতা নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে।
আপনার নিজের পারফরম্যান্স রিভিউ ধাপ 2 লিখুন
আপনার নিজের পারফরম্যান্স রিভিউ ধাপ 2 লিখুন

ধাপ 2. রিপোর্ট তাড়াহুড়া করবেন না।

সেরা পারফরম্যান্স দেখানোর জন্য, ভাল ব্যাকরণে রিপোর্ট প্রস্তুত করার চেষ্টা করুন এবং টাইপস ছাড়াই সঠিক করুন। আপনার বেশ কয়েকটি খসড়া প্রস্তুত করা উচিত এবং তারপরে সেরাটি বেছে নেওয়া উচিত।

  • কোম্পানির অনুরোধগুলিকে গুরুত্ব সহকারে নিন কারণ চাকরি মূল্যায়নের ফলাফল প্রতিটি কর্মীর কাজের ইতিহাসের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হবে। যদি আপনার কাজের ইতিহাসে কিছু রেকর্ড থাকে এবং আপনাকে অন্যান্য কর্মচারীদের সাথে প্রতিযোগিতা করতে হয়, তাহলে পারফরম্যান্স রিপোর্টটি হবে নির্ণায়ক।
  • একটি পেশাদারী ভাষা শৈলীতে একটি ছোট কর্মক্ষমতা প্রতিবেদন তৈরি করুন। একটি সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন তৈরি করতে, বছরের মধ্যে আপনার সমস্ত সেরা কৃতিত্বের সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিন যাতে প্রতিটি আইটেমের বিস্তারিত বিবরণের পরিবর্তে আপনার প্রতিবেদনটি দুই পৃষ্ঠার বেশি না হয়। আপনি যে পারফরম্যান্সগুলিকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মনে করেন এবং সমর্থনকারী প্রমাণ প্রদান করেন তাকে অগ্রাধিকার দিন। যাইহোক, সত্যিই দরকারী তথ্য চয়ন করুন কারণ কেউ 30 পৃষ্ঠার রিপোর্ট পড়তে চায় না।
আপনার নিজের পারফরম্যান্স রিভিউ ধাপ 3 লিখুন
আপনার নিজের পারফরম্যান্স রিভিউ ধাপ 3 লিখুন

পদক্ষেপ 3. কাজ করার সময় ভাল স্টাইলিং করার অভ্যাস পান।

একটি প্রতিবেদন লেখা সহজ করার জন্য, প্রথমে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ নথি সংগ্রহ করুন। বছরের শুরুতে নথি সংগ্রহ করা একটি ভাল ধারণা।

  • কাজের সাফল্য দেখানো বেশ কিছু নথি সংযুক্ত করুন, যতক্ষণ এটি কোম্পানির দ্বারা নির্ধারিত বিন্যাসে থাকে। সঠিক নথির নমুনা নির্বাচন করুন যাতে আপনি সেরা পারফরম্যান্স দেখাতে পারেন। পূর্ববর্তী মূল্যায়ন করার সময় যে লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করা হয়েছিল তাও প্রস্তুত করুন।
  • যখন আপনি মধ্য বছরের অগ্রগতি মূল্যায়ন করেন (যদি কোম্পানি মূল্যায়ন করে) তবে iorsর্ধ্বতনদের কাছ থেকে পরামর্শ এবং প্রতিক্রিয়াগুলির নোট সংগ্রহ করুন। আপনার উপস্থাপিত তথ্যকে আরো সুনির্দিষ্ট এবং আরো উপযোগী করার জন্য প্রতিবেদন তৈরির সময় সারা বছর আপনি যে ইনপুট পান তা ব্যবহার করা যেতে পারে।
আপনার নিজের পারফরম্যান্স পর্যালোচনা ধাপ 4 লিখুন
আপনার নিজের পারফরম্যান্স পর্যালোচনা ধাপ 4 লিখুন

ধাপ 4. কোম্পানি আপনার কাছ থেকে কি আশা করে তা জানুন।

আপনি একটি প্রতিবেদন লেখা শুরু করার আগে, আপনি এই প্রশ্নের উত্তর দিতে সক্ষম হবেন: "কোম্পানি আপনার কাছ থেকে কি আশা করে?" আপনি যদি উত্তর না জানেন তাহলে আপনার বসকে জিজ্ঞাসা করুন। পারফরম্যান্স মূল্যায়ন এবং আপনার যে লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে হবে তার মধ্যে সম্পর্ক বোঝার চেষ্টা করুন যাতে কোম্পানির লক্ষ্যগুলি অর্জন করা যায়।

  • কাজের বিবরণের উপর ভিত্তি করে কর্মক্ষমতা প্রতিবেদন তৈরি করুন যাতে আপনি সেগুলি পদ্ধতিগতভাবে লিখতে পারেন। যাইহোক, প্রথমে নিশ্চিত করুন যে চাকরির বিবরণগুলির মধ্যে কোনটি পরিবর্তিত হয়েছে কি না এবং সমস্ত কাজের লক্ষ্যগুলি কাজের বিবরণীতে তালিকাভুক্ত আছে কিনা।
  • আপনার যে পদক্ষেপগুলি নেওয়া দরকার তার উপর ভিত্তি করে প্রতিটি কাজের বর্ণনা দিন এবং তারপরে ব্যাখ্যা করুন যে আপনি কোম্পানির অনুরোধ করা লক্ষ্য অর্জনে সফল হয়েছেন। এর জন্য, কোম্পানি আপনার কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করে তার ব্যাখ্যা পাওয়ার অধিকার আপনার আছে। অন্যথায়, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন বিষয়গত হতে থাকে এবং ভিত্তিহীন সমালোচনার দিকে পরিচালিত করে।

3 এর মধ্যে পার্ট 2: রিপোর্টে সঠিক তথ্য লিখুন

আপনার নিজের পারফরম্যান্স পর্যালোচনা ধাপ 5 লিখুন
আপনার নিজের পারফরম্যান্স পর্যালোচনা ধাপ 5 লিখুন

ধাপ 1. সেরা অর্জনগুলি জানান।

মাঝারি পারফরম্যান্স রিপোর্ট করবেন না। সেরা ফলাফলের সাথে আপনার সম্পন্ন করা সমস্ত কাজগুলি প্রতিবেদন করার জন্য এই সুযোগটি নিন। আমাকে সবকিছু বলুন এবং আপনার কৃতিত্বে গর্বিত হোন!

  • কোম্পানির পারফরম্যান্সের উপর সবচেয়ে বেশি প্রভাব ফেলে এমন সেরা অর্জনের রিপোর্ট করুন, বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি যা কোম্পানির লক্ষ্য অর্জনকে সমর্থন করে এবং শেষ কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের সময় আলোচনা করা হয়েছে। আপনি এক বছরে যে সমস্ত কাজ করেছেন তা বর্ণনা করবেন না।
  • যাইহোক, একটি ভদ্র এবং পেশাদার পদ্ধতিতে তথ্য জানানোর চেষ্টা করুন। ইতিবাচক শব্দ ব্যবহার করুন এবং সহকর্মীদের অপমান বা অপমান করবেন না। আপনার নিজের পারফরম্যান্সে ফোকাস করুন।
  • মূল্যায়নের সময়কালের শুরুতে কৃতিত্বের প্রতিবেদন করতে ভুলবেন না। কর্মচারীরা সাধারণত পিরিয়ড শেষে যেসব কাজ করে তার উপর বেশি মনোযোগী হয়।
আপনার নিজের পারফরম্যান্স রিভিউ লিখুন ধাপ 6
আপনার নিজের পারফরম্যান্স রিভিউ লিখুন ধাপ 6

পদক্ষেপ 2. আপনার কাজের বাস্তব সুবিধাগুলি প্রকাশ করুন।

যে কেউ বিশৃঙ্খলা এবং জাগতিক জিনিস সম্বলিত একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে, কিন্তু যদি সত্যিকারের প্রমাণ দ্বারা এটিকে সমর্থন করা হয় তবে একটি প্রতিবেদন উচ্চ মানের হবে।

  • নির্দিষ্ট তথ্য, পরিসংখ্যান, তারিখ এবং অন্যান্য সহায়ক তথ্য উপস্থাপন করুন। উদাহরণস্বরূপ: যদি আপনি একটি কোম্পানির জন্য সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার হিসেবে কাজ করেন, তাহলে পরিমাণগত ডেটা আকারে একটি রিপোর্ট প্রদান করুন (“লাইক” -এ ক্লিক করা অ্যাকাউন্টের সংখ্যা, বাম মন্তব্য ইত্যাদি)। আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা বাড়াতে পারে এমন অন্যান্য ডেটা সন্ধান করুন।
  • আপনি একজন যোগ্য কর্মচারী তা দেখানোর জন্য কোম্পানির লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির সাথে আপনার অর্জনের তুলনা করুন।
আপনার নিজের পারফরম্যান্স রিভিউ ধাপ 7 লিখুন
আপনার নিজের পারফরম্যান্স রিভিউ ধাপ 7 লিখুন

ধাপ List. কাজের লক্ষ্য তালিকা এবং আলোচনা।

আগামী বছরের কাজের লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য আপনাকে অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট প্রতিবেদন তৈরি করতে হবে। এছাড়াও একটি স্ব-উন্নয়ন পরিকল্পনা প্রকাশ করুন, যথা আপনি যা অর্জন করতে চান।

  • কিভাবে এই লক্ষ্য অর্জন করা যায় ব্যাখ্যা কর। পিরিয়ডের শুরুতে পরিচালিত পারফরম্যান্স মূল্যায়নের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে আপনি যে লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে হবে তা তালিকাভুক্ত করুন এবং আপনি কতটা অর্জন করেছেন।
  • এছাড়াও প্রতিবেদনে লিখুন যদি আপনাকে কাজের বিবরণের বাইরে কোনো কাজ করতে বলা হয় অথবা আপনি আরও কাজ করার উদ্যোগ নেন।
আপনার নিজের পারফরম্যান্স রিভিউ ধাপ 8 লিখুন
আপনার নিজের পারফরম্যান্স রিভিউ ধাপ 8 লিখুন

ধাপ 4. আপনার মৌলিক দক্ষতা আলোচনা করুন।

সাধারণভাবে, কোম্পানি মৌলিক দক্ষতা নির্ধারণ করেছে যা প্রত্যেক কর্মচারীকে অবশ্যই ভালভাবে কাজ করতে হবে। এই বিষয়ে বিস্তারিত জানাবেন এবং ব্যাখ্যা করুন।

  • দেখান যে আপনার যোগ্যতা কোম্পানির নির্ধারিত মানদণ্ডের চেয়ে বেশি।
  • আপনার অর্জন এবং কোম্পানির লক্ষ্যগুলির মধ্যে একটি সুস্পষ্ট সম্পর্ক আছে তা প্রমাণ করার জন্য কোম্পানির মানদণ্ড অনুসারে "যোগ্যতা" শব্দটি ব্যবহার করুন। আপনার কর্মক্ষমতা একই পদে বর্ণনা করুন।
আপনার নিজের পারফরম্যান্স পর্যালোচনা ধাপ 9 লিখুন
আপনার নিজের পারফরম্যান্স পর্যালোচনা ধাপ 9 লিখুন

ধাপ 5. বিজ্ঞতার সাথে মূল্যায়ন করুন।

পারফরম্যান্স মূল্যায়ন করার আগে, আপনাকে নিজেকে রেট দিতে বলা হতে পারে। সঠিক মান নির্ধারণ করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই এর অর্থ বুঝতে হবে।

  • একটি A সাধারণত কর্মীদের দেওয়া হয় যারা নেতৃত্ব প্রদর্শন করে এবং কোম্পানির মধ্যে পরিবর্তন আনতে সক্ষম হয়। B এর একটি গ্রেড সাধারণত এমন কর্মীদের দেওয়া হয় যারা লক্ষ্যমাত্রার উপরে কাজ করে এবং যাদের আচরণ অনুকরণীয়।
  • সি এর একটি গ্রেড সাধারণত কর্মচারীদের দেওয়া হয় যারা লক্ষ্য অর্জন করে এবং ভাল আচরণ করে। D- এর মান নির্দেশ করে যে কর্মক্ষমতা লক্ষ্যমাত্রার নিচে এবং অসন্তোষজনক বলে বিবেচিত হয়। E- এর মান দুর্বল কর্মক্ষমতা প্রতিফলিত করে কারণ কর্মচারীরা ভাল কাজ করে না। প্রতিটি মূল্যের সংজ্ঞা এবং কোম্পানির প্রবিধান অনুযায়ী মূল্য নির্ধারণ করার জন্য সম্পূর্ণ তথ্যের সন্ধান করুন।
আপনার নিজের পারফরম্যান্স পর্যালোচনা ধাপ 10 লিখুন
আপনার নিজের পারফরম্যান্স পর্যালোচনা ধাপ 10 লিখুন

ধাপ you. প্রতিবেদনটি যথাসম্ভব কম্পাইল করুন

কখনও কখনও, সংস্থাগুলি কর্মীদের একটি নির্দিষ্ট ক্রমে কর্মক্ষমতা প্রতিবেদন করতে বলে। যদি নির্দিষ্ট না করা হয়, নিম্নলিখিত ক্রমে প্রতিবেদন তৈরি করুন:

  • একটি ইতিবাচক এবং বিশ্বাসযোগ্য উদ্বোধনী বাক্য দিয়ে শুরু করুন। এই বাক্যটি বার্ষিক কর্মক্ষমতা প্রতিবেদনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
  • এর পরে, বিস্তারিত সাপোর্ট ডেটার সাথে আপনার অর্জনগুলি লিখুন। প্রতিটি অর্জনের জন্য, "কেন?" প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করুন এইভাবে, আপনি প্রমাণ করতে পারেন যে আপনার অবদান প্রাসঙ্গিক এবং সম্মানের যোগ্য। কখনও নেতিবাচক শব্দ দিয়ে পারফরম্যান্স রিপোর্ট তৈরি করবেন না।
  • যদি এমন লক্ষ্য থাকে যা অর্জিত হয় না বা নির্দিষ্ট কিছু দিক যা আপনার উন্নতি করা প্রয়োজন, সেগুলি প্রতিবেদনের শেষে লিখবেন না যাতে প্রতিবেদনের শুরু এবং শেষে ইতিবাচক বিষয় থাকে। প্রতিবেদনের শেষ অংশটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ কারণ এটি মনে রাখা সবচেয়ে সহজ। সুতরাং, প্রতিবেদনের মাঝামাঝি যে জিনিসগুলির উন্নতি করতে হবে তার তালিকা দিন।

3 এর অংশ 3: সঠিক শব্দ ব্যবহার করা

আপনার নিজের পারফরম্যান্স পর্যালোচনা ধাপ 11 লিখুন
আপনার নিজের পারফরম্যান্স পর্যালোচনা ধাপ 11 লিখুন

পদক্ষেপ 1. আপনার নিজের কর্মক্ষমতা বর্ণনা করে এমন একটি প্রতিবেদন তৈরির দিকে মনোনিবেশ করুন।

আমরা জানি, আপনি এই প্রতিবেদনটি তৈরি করেছেন কারণ আপনাকে নিজের মূল্যায়ন করতে বলা হয়েছিল। যাইহোক, অনেক লোক নেতিবাচক বিষয় অন্তর্ভুক্ত করে এবং অন্যান্য লোকদের সম্পর্কে কথা বলে।

  • আত্মরক্ষায় পারফরম্যান্স রিপোর্ট ব্যবহার করবেন না। আপনি যতটা পারেন ততটা ইতিবাচক হোন, উদাহরণস্বরূপ এই বলে: "আমি সর্বদা সহকর্মী, সহকর্মী এবং ক্লায়েন্টদের সাথে আলোচনা করার পরে একটি মিটিং সময়সূচী নির্ধারণ করি কারণ আমি তাদের সময় এবং তাদের ব্যস্ততার জন্য সত্যিই মূল্যবান।" সময়ের প্রশংসা করা একটি ইতিবাচক ধারণা দিতে পারে এবং একটি বিজ্ঞ মানসিকতা দেখাতে পারে।
  • অন্যদের নিয়ে আলোচনা করবেন না কারণ এই প্রতিবেদনটি অন্য মানুষের কাজ বা ব্যক্তিত্বের সমালোচনা করার জন্য নয়।
  • কৃতিত্বের প্রতিবেদন করার সময় আপনাকে অন্যদের সাথে নিজেকে তুলনা করতে হবে না। যে সহকর্মীরা একই স্তরের পারফরম্যান্স অর্জন করেননি তাদের নিচে না এনে আপনি কী করেছেন তা ব্যাখ্যা করুন।
আপনার নিজের পারফরমেন্স রিভিউ ধাপ 12 লিখুন
আপনার নিজের পারফরমেন্স রিভিউ ধাপ 12 লিখুন

পদক্ষেপ 2. আপনার দুর্বলতার গঠনমূলক সমালোচনা লিখুন।

একটি প্রতিবেদন যাতে শুধুমাত্র ভাল জিনিস থাকে তা অবাস্তব বলে মনে হতে পারে, কিন্তু ভুল স্বীকার করার সময় আপনার খুব সতর্ক হওয়া উচিত।

  • এই সমস্যা মোকাবেলায় আপনার আন্তরিকতা দেখানোর জন্য নিজেকে একটি পৃথক বিভাগে একটি সমালোচনা দিন। উদাহরণস্বরূপ: "আমি কাজকে অনেক বেশি অগ্রাধিকার দিই এবং সেরা ফলাফল অর্জন করতে চাই যা আমি মনে করি আমি আমার সহকর্মীদের সম্পর্কে কম যত্ন করি। আমি এই সমস্যা সমাধানের জন্য আমার যোগাযোগ দক্ষতা উন্নত করতে থাকব। এই বিবৃতিগুলি লেখকের একটি ইতিবাচক চিত্র দিতে পারে (একজন পারফেকশনিস্ট যিনি কাজে মনোনিবেশ করেন তা একটি ভাল জিনিস) এবং নিজের দুর্বলতা সম্পর্কে সচেতন হওয়ার ক্ষমতা দেখায়।
  • যে দিকগুলির উন্নতি প্রয়োজন তা উল্লেখ করুন। উন্নতির পরিকল্পনায় পুরো রিপোর্টটি পূরণ করবেন না। কৃতিত্বগুলি ব্যাখ্যা করার দিকে মনোনিবেশ করুন, তবে আপনাকে এমন কিছু দিক তালিকাভুক্ত করতে হবে যা উন্নত বা উন্নত করা দরকার। যাইহোক, নিজেকে অতিরিক্ত সমালোচনা করবেন না কারণ আপনি আত্মবিশ্বাসের অভাব হিসাবে অনুভূত হবেন।
  • উন্নতি পরিকল্পনা উপস্থাপন করে একটি ইতিবাচক মানসিকতা প্রদর্শন করুন। ইতিবাচক এবং কর্মমুখী হন। গঠনমূলক শব্দে আপনার পরিকল্পনা বর্ণনা করুন। আপনার ব্যর্থতা সম্পর্কে শুধু একটি গল্প বলার পরিবর্তে বলুন যে আপনি একটি নির্দিষ্ট দিকের উন্নতি করতে চান এবং আপনি কী পদক্ষেপ নেবেন।
আপনার নিজের পারফরম্যান্স পর্যালোচনা ধাপ 13 লিখুন
আপনার নিজের পারফরম্যান্স পর্যালোচনা ধাপ 13 লিখুন

পদক্ষেপ 3. ক্যারিয়ার বিকাশের সুযোগগুলি প্রস্তাব করুন।

আপনি যদি প্রশিক্ষণে যোগদানের সুযোগ পেতে চান বা মিটিংয়ে আমন্ত্রিত হতে চান, তাহলে পারফরম্যান্স রিপোর্ট এটি প্রকাশ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এই প্রতিবেদনের মাধ্যমে ক্ষতিপূরণ প্রস্তাব করবেন না।

  • এছাড়াও কোম্পানির জন্য উপকারী এমন উদ্ভাবনী প্রকল্পগুলি করার বিষয়ে আপনার চিন্তাভাবনা ভাগ করুন।
  • আপনার বস কেন আপনাকে রিপোর্ট করতে বলেছেন, অন্যদের সাথে আলোচনা করবেন কিনা, বোনাসের বিতরণ নির্ধারণ করবেন কিনা ইত্যাদি জানার চেষ্টা করুন।
আপনার নিজের পারফরম্যান্স পর্যালোচনা ধাপ 14 লিখুন
আপনার নিজের পারফরম্যান্স পর্যালোচনা ধাপ 14 লিখুন

ধাপ 4. সম্পূর্ণ বাক্য ব্যবহার করুন।

অনেক কর্মচারী যতটা সম্ভব তথ্য লিখতে চেষ্টা করে যাতে রিপোর্টগুলি অগোছালো মনে হয়। আপনার প্রতিবেদনটি একটি গোলমাল নোটের মতো দেখতে দেবেন না।

  • উদাহরণস্বরূপ, "সংশোধিত বিষয়বস্তু" শব্দটি ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন কারণ এটি খুব ছোট। আপনি যে বিষয় নিয়ে আলোচনা করছেন বা পয়েন্ট-বাই-পয়েন্ট তথ্য প্রদান করেছেন তা ব্যাখ্যা করার জন্য সম্পূর্ণ বাক্য ব্যবহার করা একটি ভাল ধারণা।
  • আপনার তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ক ছাড়াও, আপনার রিপোর্ট অন্য কেউ পড়তে পারে, উদাহরণস্বরূপ একটি উচ্চ স্তরের ম্যানেজার। অতএব, আপনার স্পষ্ট এবং বিস্তারিত তথ্য প্রদান করা উচিত, এটা ধরে নেওয়ার পরিবর্তে যে সবাই ইতিমধ্যেই জানে যে আপনি কি বলতে বা করার চেষ্টা করছেন।
আপনার নিজের পারফরম্যান্স পর্যালোচনা ধাপ 15 লিখুন
আপনার নিজের পারফরম্যান্স পর্যালোচনা ধাপ 15 লিখুন

পদক্ষেপ 5. ইতিবাচক এবং সৎ হন।

এমনকি যদি এমন কিছু জিনিস থাকে যা ঠিক করা দরকার, আপনি সেগুলি পরে করতে পারেন। অতীতের ব্যর্থতায় নয়, ভবিষ্যতের দিকে মনোনিবেশ করুন।

  • একটি নেতিবাচক, অভিযোগ, বিরক্তিকর বা অহংকারী ছাপ দেবেন না। একটি ইতিবাচক মনোভাব দেখান, একটি দলে কাজ করতে সক্ষম হন এবং নম্রতার সাথে আপনার অর্জনগুলি ব্যাখ্যা করুন।
  • যদি এমন কিছু থাকে যা আপনি কোম্পানির সম্পর্কে পছন্দ করেন না, তবে সেগুলি প্রতিবেদনে লিখবেন না। কোম্পানির আপনার কেন প্রয়োজন তা প্রমাণ করার জন্য এই সুযোগটি নিন।
আপনার নিজের পারফরম্যান্স পর্যালোচনা ধাপ 16 লিখুন
আপনার নিজের পারফরম্যান্স পর্যালোচনা ধাপ 16 লিখুন

ধাপ 6. এটা প্রমাণ করুন, শুধু কথা বলবেন না।

আপনার রিপোর্টে সুনির্দিষ্ট তথ্য দেওয়ার চেষ্টা করুন, শুধু সাধারণ বিবৃতি নয়।

  • উদাহরণস্বরূপ: বলার পরিবর্তে, "আমি একজন নির্ভরযোগ্য কর্মচারী। আমি অফিসে এসেছি এবং যথাসময়ে মিটিং রুমে পৌঁছেছি।” আপনি সঠিক উপস্থিতির তথ্য এবং সুনির্দিষ্ট প্রমাণ প্রদান করেন যে আপনি সম্মান পাওয়ার যোগ্য।
  • আপনার রিপোর্টকে আরো দরকারী এবং বিশ্বাসযোগ্য করার জন্য সাধারণ বিবৃতি সমর্থন করার জন্য প্রমাণ (সংখ্যা সহ) প্রদান করুন।

লিঙ্কটি পড়ুন:

পরামর্শ

  • সময়ের আগে প্রতিবেদন তৈরি করুন। আপনার সময় শেষ না হওয়া পর্যন্ত বিলম্ব করবেন না।
  • ইতিবাচক মনোভাব দেখান!
  • গত বছরের পারফরম্যান্স রিপোর্টটি আবার পড়ুন যাতে আপনি যে লক্ষ্য এবং কাজের লক্ষ্য নির্ধারণ করেছেন তা স্পষ্টভাবে মনে রাখতে সক্ষম হন।

সতর্কবাণী

  • ভান করবেন না বা মিথ্যা বলবেন না।
  • কর্মক্ষমতা প্রতিবেদনে সহকর্মীদের সম্পর্কে নেতিবাচক তথ্য প্রদান করবেন না।

প্রস্তাবিত: