আপনি কি কখনও ক্যাশিয়ার হিসাবে কাজ করেছেন এবং নগদ নিবন্ধন ভেঙে গেছে তাই আপনাকে ম্যানুয়ালি পরিবর্তন গণনা করতে হয়েছিল? আপনি কিভাবে পরিবর্তন গণনা করতে হবে তা জানতে হবে যাতে আপনি কোন গ্রাহককে ভুল পরিমাণ দিয়ে টাকা হারান না।
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: সাধারণ রিটার্ন গণনা করা
ধাপ 1. ক্রয় মূল্য স্পষ্টভাবে বলুন।
আপনি যদি ক্যাশ রেজিস্টারে কাজ করেন বা ক্যাশ রেজিস্টার ব্যবহার করেন, সবসময় গ্রাহকের কাছে ক্রয়ের মূল্য জোরে বলুন এবং আপনাকে প্রদত্ত অর্থের পরিমাণ জানান। বলুন ক্রয় মূল্য Rp। 52,000, এবং গ্রাহক Rp। 100,000। সুতরাং, বলুন "মোট কেনা হল বাহান্ন হাজার রুপিয়া, আমি এক লক্ষ টাকা পেয়েছি।" এই পদক্ষেপটি আপনাকে এবং গ্রাহককে ক্রয়ের মূল্য এবং প্রদত্ত অর্থের পরিমাণ মনে রাখতে সাহায্য করবে। তারপরে আপনি নীরবে পরিবর্তনের পরিমাণ গণনা শুরু করতে পারেন।
ধাপ 2. টেবিলে টাকা রাখুন।
গ্রাহক আপনাকে প্রদত্ত পরিমাণ ভুলে গেলে ক্যাশ রেজিস্টারে সরাসরি নগদ রাখবেন না। পরিবর্তে, টেবিলে টাকা রাখুন যাতে আপনি সঠিক পরিমাণ এবং মোট ক্রয়মূল্য দেখতে পারেন। গ্রাহককে যে পরিমাণ পরিবর্তন দিতে হবে তার হিসাব করার জন্য এই দুটি সংখ্যা প্রয়োজন। যেহেতু নগদ সর্বদা দৃশ্যমান, তাই প্রয়োজন হলে আপনি এটি আবার দেখতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, একজন গ্রাহক মনে করতে পারেন যে তারা Rp। 10,000 এর পরিবর্তে 20,000 টাকা দিয়েছে। লেনদেন শেষ না হওয়া পর্যন্ত গ্রাহক আপনাকে যে টাকা দেয় তা রেখে আপনি এই বিভ্রান্তি রোধ করতে পারেন।
ধাপ 3. নগদ নিবন্ধনের গণনার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তন গণনা করুন।
আপনি যদি ক্যাশ রেজিস্টার ব্যবহার করেন, তাহলে পরিবর্তনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহকের মোট খরচ IDR 52,000 এবং তিনি IDR 100,000 প্রদান করেন। প্রদত্ত পরিমাণটি লিখুন, যা IDR 100,000, এবং নগদ নিবন্ধন গ্রাহকের জন্য পরিবর্তন প্রদর্শন করবে। এই ক্ষেত্রে, পরিবর্তনের পরিমাণ হল IDR 48,000। IDR 48,000 গণনা শুরু করুন, হাজার হাজার থেকে শুরু করে হাজার হাজার ডলারে।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি ব্যবহৃত নগদ নিবন্ধনের সাথে নিজেকে পরিচিত করেছেন যাতে আপনি জানেন কিভাবে গ্রাহকের পরিবর্তন গণনা করতে হয়।
- যদি হঠাৎ নগদ নিবন্ধন ত্রুটি (ত্রুটি) হয়, তাহলে একজন ম্যানেজার বা সহকর্মীর কাছে সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
ধাপ 4. নীরবে পরিবর্তন গণনা করুন।
আপনার যদি নগদ রেজিস্টার না থাকে, অথবা এটি অর্ডারের বাইরে থাকে, অথবা আপনি একটি ভুল এন্ট্রি লিখেন, আপনার মনের নীচে থেকে আপনার পরিবর্তন গণনা করুন। এই দক্ষতা একটি ক্যাশিয়ারের জন্য খুব দরকারী এবং গুরুত্বপূর্ণ। এটি গণনা করার একটি ভাল উপায় হল শপিং মূল্যের অঙ্ক থেকে শুরু করা এবং যখন এটি প্রদত্ত পরিমাণে পৌঁছায় তখন থেমে যাওয়া। ক্ষুদ্রতম কয়েন থেকে সবচেয়ে বড় বিল পর্যন্ত গণনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি মোট খরচ হয় Rp। 12,700, এবং গ্রাহক Rp।
- Rp12,700 থেকে শুরু করে শত শত রুপিয়া গণনা করুন: Rp12,800… Rp12,900… Rp13,000 (300 rupiah)
- IDR 13,000 থেকে শুরু করে হাজার হাজার রুপিয়া গণনা করুন: IDR 14,000… IDR 15,000… IDR 16,000… IDR 17,000… IDR 18,000… IDR 19,000… IDR 20,000 (7,000 rupiah)
- IDR 20,000 থেকে শুরু করে হাজার হাজার ডলার গণনা করুন: IDR 30,000… IDR 40,000… IDR 50,000… (30,000 রুপিয়া)
- IDR 50,000 থেকে শুরু করে পঞ্চাশ হাজার গণনা করুন: IDR 100,000 (1 শীট 50,000 রুপিয়া)
- মোট পরিবর্তন হল IDR 87,300।
ধাপ 5. গ্রাহকের সামনে জোরে জোরে পরিবর্তন গণনা করুন।
একবার আপনি পরিবর্তনের সঠিক পরিমাণ নির্ণয় করে নিলে, গ্রাহকের কাছে টাকা দেওয়ার আগে তাকে পরিষ্কারভাবে গণনা করুন। এই ভাবে, তিনি জানতে পারবেন আপনি সঠিক পরিবর্তন দিয়েছেন। এই পদক্ষেপটি ঠিক উপরের মতই করা যেতে পারে, কিন্তু এবার আপনি জোরে চেঞ্জ করে উল্লেখ করুন এবং গ্রাহককে দিন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন গ্রাহকের মোট খরচ $ 10,200 হয় এবং গ্রাহক $ 20,000 দেয়, তবে পরিবর্তনটি জোরালোভাবে গণনা করার সময় ফেরত দিন। Rp.100 এর 8 টি মুদ্রা দিন এবং Rp। 11,000 বলুন, Rp। 1,000 এর চারটি বিল এবং Rp। 15,000 বলুন, তারপর Rp। 5,000 এর একটি নোট এবং Rp। 20,000 বলুন। এই ভাবে, গ্রাহকরা দেখতে পাবেন যে আপনি সঠিক পরিমাণ পরিবর্তন করেছেন।
3 এর পদ্ধতি 2: আরও জটিল গণনা করা
ধাপ 1. আরো জটিল সংখ্যার দিকে মনোযোগ দিন।
কখনও কখনও গ্রাহকরা একটি অদ্ভুত পরিমাণ (সাধারণত প্রয়োজনের চেয়ে বেশি) প্রদান করবেন কারণ তারা প্রচুর কয়েন গ্রহণ করতে চান না। উদাহরণস্বরূপ, যদি মোট খরচ Rp। 33,100 হয়, গ্রাহক Rp দিতে পারেন.50,100। এই ক্ষেত্রে, আপনি ক্যাশিয়ারে IDR 100 প্রবেশ করতে পারেন এবং IDR 33,000 থেকে গণনা করতে পারেন। নিম্নরূপ গণনা চালিয়ে যান:
- Rp34,000… Rp35,000 (2 শেয়ার Rp1,000), Rp40,000 (1 শেয়ার Rp5,000), Rp50,000 (1 শেয়ার Rp10,000)
- মোট ফেরত IDR 17,000।
ধাপ 2. কয়েনের ক্ষুদ্রতম সংখ্যা ফেরত দিন।
কখনও কখনও, ফেরত দেওয়ার পরিমাণের উপর নির্ভর করে, আপনি Rp100 এর পরিবর্তে Rp200 কয়েন দেবেন। যদি আপনি যে পরিমাণ পরিবর্তন করতে চান তা নির্ধারণ করে থাকেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি আবার পর্যালোচনা করুন এবং সর্বনিম্ন সংখ্যক মুদ্রা দিয়ে পরিবর্তন দিন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি মোট খরচ হয় IDR 5,200 এবং গ্রাহক IDR 10,000 দেয়, তাহলে আপনার IDR 100 কয়েন থেকে গণনা শুরু করা উচিত। IDR 5,300 (1 coin 100 rupiah), IDR 5,500 (1 coin IDR 200), IDR 6,000 (1 coin IDR 500), IDR 7,000… IDR 8,000… IDR 9,000… IDR 10,000 (IDR 1,000 এর 4 টুকরা)। মোট পরিবর্তন হল IDR 4,800।
- চার হাজার নোট ফেরত দেওয়ার পরিবর্তে, আপনি দুটি দুই হাজার নোট দিতে পারেন, মোট আইডিআর 4,000 এর জন্য। এটি অগ্রাধিকার দেওয়া হয় কারণ গ্রাহকরা খুব বেশি বিল পান না।
ধাপ a. ক্যালকুলেটর ব্যবহার করে হিসাব পরীক্ষা করুন।
সর্বদা আপনার কাছে একটি ক্যালকুলেটর রাখুন যাতে আপনি গ্রাহককে পরিবর্তন দেওয়ার আগে হিসাবটি দুবার পরীক্ষা করতে পারেন। ক্যালকুলেটর আপনাকে নিশ্চিন্ত করবে এবং নিশ্চিত করবে যে আপনার হৃদয়ের হিসাব ভুল নয়। একটি সুযোগ আছে যে আপনি ভুল হিসাব করেছেন এবং ক্যালকুলেটর এটি সংশোধন করবে। এটি গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষত যদি আপনি জটিল গণনা করছেন।
আপনি আপনার ফোনে ক্যালকুলেটর ব্যবহার করে গ্রাহককে দেওয়ার আগে আপনার পরিবর্তন দুবার চেক করতে পারেন।
পদ্ধতি 3 এর 3: নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক রিটার্ন পান
ধাপ 1. দোকান ছাড়ার আগে পরিবর্তন গণনা করুন।
পরিমাণটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার প্রতিটি পরিবর্তনের পরে প্রাপ্ত পরিবর্তন সর্বদা গণনা করা উচিত। কখনও কখনও ক্যাশিয়ার ভুল করেন (যেমন দশ হাজার এবং এক লক্ষ ভুল) যাতে প্রাপ্ত পরিবর্তনটি সঠিক না হয়।
- পরিবর্তনের সঠিক পরিমাণ নির্ধারণ করতে প্রদত্ত পরিমাণ গণনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার মোট ক্রয় IDR 27,500 হয় এবং আপনি IDR 50,000 প্রদান করেন, তাহলে IDR 27,500 থেকে শুরু করুন। Rp500 কে Rp28,000 করতে, তারপর Rp2,000 কে Rp30,000 করতে এবং শেষে Rp20,000 Rp50,000 এ পৌঁছানোর জন্য Rp500 গণনা করুন। চূড়ান্ত মোট পরিবর্তন IDR 22,500
- আপনি যদি তাড়াহুড়ো করেন বা আপনার হৃদয় থেকে গণনা করতে না চান তবে আপনার ফোনে ক্যালকুলেটর ব্যবহার করুন।
ধাপ 2. প্রাপ্ত মুদ্রাটি সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করুন।
আপনি কোথায় থাকেন তার উপর নির্ভর করে, কখনও কখনও আপনি যে পরিবর্তনটি গ্রহণ করেন তা বিভিন্ন মুদ্রায় হতে পারে। আপনার সর্বদা নিশ্চিত হওয়া উচিত যে প্রাপ্ত পরিবর্তনের মুদ্রা সেই অর্থের জন্য একই।
উদাহরণস্বরূপ, কানাডায় আপনি প্রায়ই মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের মুদ্রা গ্রহণ করেন। যদিও সাধারণত কানাডিয়ান এবং মার্কিন মুদ্রার মান একই, তবে মাঝে মাঝে পার্থক্য থাকে। আপনার প্রাপ্ত পরিবর্তনের মুদ্রা যাচাই করার অভ্যাস পান।
ধাপ 3. নিশ্চিত করুন যে আপনি একই পরিমাণ অর্থ প্রদান করে দোকান ছেড়ে চলে গেছেন।
প্রাপ্ত পরিবর্তনের পরিমাণ মনে রাখার একটি সহজ উপায় হল জেনে রাখা যে কেনাকাটায় ব্যয় করা অর্থের মূল্য প্রাপ্ত পণ্য বা সেবার মূল্য এবং পরিবর্তনের সমান হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি Rp। 150,000 Rp দিয়ে একটি পুতুলের জন্য 200,000 টাকা দেন, তার মানে হল যে আপনি Rp। 150,000 মূল্যের একটি পুতুল নিয়ে দোকান ছেড়ে যান এবং Rp। $ 200,000।
