নিউজলেটার বা অন্য ধরনের মুদ্রিত সাহিত্য তৈরির জন্য মানুষের বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে। নিউজলেটার, ব্রোশার এবং প্যামফলেট তৈরি করা এমন কিছু যা প্রায়ই করা হয় যখন কেউ ছোট ব্যবসা শুরু করে। স্কুল বা উপাসনালয়ে প্রচারাভিযান সমর্থন করার জন্য বুলেটিনগুলি দরকারী। কারণ যাই হোক না কেন, সম্ভাব্য পাঠকদের সাথে তথ্য শেয়ার করার আগে আপনার পরিকল্পনা, নকশা এবং একটি নিউজলেটার তৈরি করা উচিত।
ধাপ
4 এর 1 ম অংশ: নিউজলেটার বিষয়বস্তুর পরিকল্পনা
ধাপ 1. আপনার বিষয় বুঝতে।
যখন আপনি একটি নিউজলেটার তৈরি করবেন, আপনি যে বিষয়ে লিখতে যাচ্ছেন তা অবশ্যই বুঝতে হবে। আপনার বিষয় নিয়ে গবেষণা করার সময়, আপনার বার্তাটি বোঝার জন্য পাঠককে বুঝতে হবে এমন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি বিবেচনা করুন। আপনার জন্য কোন তথ্য উপলব্ধ তা খুঁজে বের করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বিষয় পুলের মধ্যে মজা করছে, সাঁতার কাটার সময় নিরাপত্তা সম্পর্কে লেখার জন্য আপনার সংবাদপত্রে স্থান বরাদ্দ করুন, পুলে খেলার জন্য গেম এবং ওয়াটারস্লাইড সুবিধা সম্পর্কে তথ্য।
কাগজের ভাঁজ করা টুকরোতে মোটামুটি খসড়া তৈরি করে নিউজলেটার পরিকল্পনা করুন। আপনার মস্তিষ্কের সৃজনশীলতা উদ্দীপিত করার জন্য একটি পরীক্ষা হিসাবে কাগজে একটি মোটামুটি খসড়া লিখুন। একটি রুক্ষ খসড়া আপনাকে আপনার নিউজলেটারের বিন্যাস এবং সংগঠনের পরিকল্পনা করতে সাহায্য করতে পারে।
পদক্ষেপ 2. একটি শিরোনাম চয়ন করুন।
আপনার নিউজলেটারটির একটি শিরোনাম থাকা উচিত। শিরোনামটি সংক্ষিপ্ত এবং তথ্যবহুল হওয়া উচিত, তবে পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করুন এবং তাদের পড়া চালিয়ে যেতে চান। যদি আপনি একটি শিরোনাম নিয়ে আসা কঠিন মনে করেন, একটি শিরোনাম তৈরি করার আগে প্রথমে নিউজলেটারের বিষয়বস্তু সম্পূর্ণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, সুইমিং পুল সম্বন্ধে একটি নিউজলেটার শিরোনাম হতে পারে "পুলের মধ্যে মজা করা" বা "পুলের জন্য আউটিং"।
পদক্ষেপ 3. একটি ওভারভিউ দিন।
সংক্ষিপ্ত বিবরণটি নিউজলেটারের উদ্দেশ্যে একটি সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট ভূমিকা। আপনার খোলার সংক্ষিপ্ত এবং সৃজনশীল রাখুন। প্রয়োজনে একটি তালিকা আকারে লিখুন যাতে খুব দীর্ঘ লেখা না হয়।
ধাপ 4. পড়তে সহজ লিখুন।
একটি নিউজলেটার তৈরি করার সময়, আপনার বাক্যগুলি ছোট এবং কম্প্যাক্ট আকারে লেখা হবে। কমপক্ষে 12-পয়েন্টের টেক্সট এবং একটি পরিষ্কার টাইপফেস যেমন Arial নির্বাচন করে সমস্যাগুলি এড়িয়ে চলুন। অদ্ভুত এবং অস্পষ্ট টাইপফেস এড়িয়ে চলুন। ছোট এবং সহজ অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন এবং পর্যাপ্ত জায়গা ছেড়ে দিন
- শিরোনাম এবং উপশিরোনাম একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ শৈলীতে দাঁড়ানো উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি শিরোনাম এবং সাবটাইটেলকে বোল্ডে লিখতে পছন্দ করেন, তবে নিউজলেটারের সমস্ত শিরোনাম এবং সাবটাইটেলের জন্য বোল্ড ব্যবহার করুন। আপনি শিরোনাম এবং সাবটাইটেলগুলিও আন্ডারলাইন করতে পারেন।
- খুব বেশি রং ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। সাদা কাগজের রঙের তুলনায় একটি বৈপরীত্যপূর্ণ রঙ চয়ন করুন, কিন্তু একই সময়ে একাধিক রঙ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। অতিরিক্ত রঙের বৈচিত্র ডিসপ্লেকে খুব বেশি ভিড় করবে এবং পড়তে অসুবিধা হবে।
ধাপ 5. একটি সহজ নিউজলেটার তৈরি করুন।
সংবাদপত্র সংগঠিত এবং সহজ হওয়া উচিত। সহজে ব্যবহারযোগ্য ভাষা ব্যবহার করুন এবং অপবাদ বা অতিরিক্ত জটিল বাক্য এড়িয়ে চলুন। সহজ বাক্য তৈরির জন্য, বাক্যগুলি জোরে জোরে পড়ার চেষ্টা করুন। যদি আপনার পড়তে অসুবিধা হয়, তাহলে আপনার বাক্যগুলি খুব জটিল বা বোঝা কঠিন। জারগন এবং সংক্ষেপগুলি এড়িয়ে চলুন।
পদক্ষেপ 6. প্রাসঙ্গিক তথ্য একসাথে গ্রুপ করুন।
একটি নিউজলেটার তৈরি করার সময়, প্রাসঙ্গিক তথ্য ভাল এবং যৌক্তিকভাবে প্রবাহিত করুন। যদি সম্ভব হয়, তথ্য পুনরাবৃত্তি এড়িয়ে চলুন। উদাহরণস্বরূপ, পুকুরে দিন কাটানোর বিষয়ে লেখার সময়, একই গোষ্ঠীতে নিরাপত্তা সম্পর্কে তথ্য রাখুন। আরেকটি বিভাগে, মার্কো পোলোর মতো গেম সম্পর্কে কথা বলুন। গেম সম্পর্কে লেখার সময়, নিরাপত্তা জ্যাকেট এবং সুইমিং পুল নিরাপত্তার গুরুত্ব সম্পর্কে তথ্য পুনরাবৃত্তি এড়িয়ে চলুন।
ধাপ 7. চেক করুন এবং সম্পাদনা করুন।
যখন আপনি সমস্ত তথ্য টাইপ করেছেন যা আপনি জানাতে চান, এটি পুনরায় পড়ুন এবং বাক্য গঠন, বানান এবং বিন্যাস ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করুন। আপনি নিউজলেটার শেষ করার কয়েক ঘন্টা পরে এই প্রক্রিয়াটি সর্বোত্তমভাবে সম্পন্ন করা হয়। আপনি যদি খুব তাড়াতাড়ি পড়েন, তাহলে আপনি কার্যকরভাবে ত্রুটিগুলি সনাক্ত করতে পারবেন না। আপনার যদি আরও সময় থাকে, তাহলে বন্ধু বা আত্মীয়কে নিউজলেটারটি পড়তে এবং চেক করতে বলুন।
4 এর মধ্যে পার্ট 2: ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে ডিজাইন করা
ধাপ 1. একটি নতুন নথি তৈরি করুন।
আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন। "ফাইল" তারপর "নতুন ফাঁকা ডকুমেন্ট" এ ক্লিক করুন। আপনার কাজ হারানো এড়াতে ফাইলটি অবিলম্বে সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।
যদিও প্রক্রিয়াটি কিছুটা ভিন্ন, এটি অন্যান্য ডেটা প্রসেসিং প্রোগ্রামেও ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন ওপেনঅফিস, লিবারঅফিস, অ্যাবিওয়ার্ড বা মাইক্রোসফট ওয়ার্ডপ্যাড।
ধাপ 2. মার্জিন এবং কাগজের দিক সামঞ্জস্য করুন।
মার্জিন এবং কাগজের দিক সঠিক করতে, "ফাইল" মেনুতে যান। "পৃষ্ঠা সেটআপ" তারপর "মার্জিন" নির্বাচন করুন। মার্জিন 0.5 ইঞ্চি বা 1.27 সেমি সেট করা উচিত। যদি আপনি একটি traditionalতিহ্যগত বিন্যাসে একটি নিউজলেটার তৈরি করতে যাচ্ছেন, তাহলে আপনাকে "পৃষ্ঠা সেটআপ" -এ "ওরিয়েন্টেশন" নির্বাচন করে এবং "ল্যান্ডস্কেপ" -এ ক্লিক করে কাগজের দিক পরিবর্তন করতে হবে।
ধাপ 3. ক্ষেত্রগুলি প্রবেশ করুন।
সংবাদপত্রের প্রতিটি পৃষ্ঠায় কলাম থাকা উচিত। একটি কলাম সন্নিবেশ করতে, "বিন্যাস" ক্লিক করুন। "কলাম" নির্বাচন করুন। "প্রিসেট" মেনুতে, সংখ্যাটি তিনটিতে পরিবর্তন করুন। "প্রস্থ এবং ব্যবধান" মেনুতে আপনাকে অবশ্যই কলামগুলির মধ্যে দূরত্ব পরিবর্তন করতে হবে মার্জিনের দ্বিগুণ (1 ইঞ্চি বা 2.54 সেমি)।
স্থান হল কলামের মধ্যে দূরত্ব। আপনি যদি আপনার কলামগুলি ছোট হতে চান তবে ব্যবধানের প্রস্থ বাড়ান।
ধাপ 4. আপনি যে কলামটি তৈরি করতে যাচ্ছেন তা কল্পনা করুন।
কলামগুলিকে পৃথক করার লাইনটি দেখতে, "কলাম" মেনুতে "প্রিসেট" বাক্সে "লাইন মধ্যে" ক্লিক করুন। এই প্রক্রিয়াটি কলামকে বিভক্ত করে একটি পাতলা রেখা তৈরি করবে। এই লাইনগুলি আপনাকে নিউজলেটার পরিকল্পনা এবং সংগঠিত করতে সাহায্য করে।
মুদ্রণ প্রক্রিয়ায় যাওয়ার আগে নিউজলেটার তৈরি শেষ করার পর যদি আপনি এই লাইনগুলি থেকে পরিত্রাণ পেতে চান, তাহলে "লাইন মধ্যে" বাক্সটি আনচেক করুন।
ধাপ 5. নমুনা প্যাটার্ন ডাউনলোড করুন।
আপনি যদি আপনার তৈরি করা নিউজলেটারটি পছন্দ না করেন তবে আপনি মাইক্রোসফট থেকে একটি নমুনা প্যাটার্ন ডাউনলোড করতে পারেন। "ফাইল", তারপর "নতুন" ক্লিক করুন। "ব্রোশার এবং বুকলেট", তারপর "ব্রোশার" নির্বাচন করুন। মাইক্রোসফট তিনগুণ ব্রোশারের ধরন সহ ব্রোশারের সংগ্রহ প্রদান করে।
পার্ট 3 এর 4: একটি ওয়ালপেপার োকানো
পদক্ষেপ 1. আপনার কম্পিউটারে ফাইল বা "ফাইল" সনাক্ত করুন।
একটি ছবি নির্বাচন করার পর, আপনি কিভাবে এটি অ্যাক্সেস করতে হবে তা জানা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, ছবির অবস্থান হতে পারে "আমার কম্পিউটার", "আমার ডকুমেন্টস", "ডাউনলোড", এর পরে একটি ফাইলের নাম, যেমন "নিউজলেটার.জেপিজির জন্য ছবি"।
ধাপ 2. পটভূমি চিত্র বা রঙ খুঁজুন।
আপনার পছন্দের ছবি বা পটভূমির রঙ খুঁজে পেতে, "পৃষ্ঠা লেআউট" নির্বাচন করুন। "পৃষ্ঠা ব্যাকগ্রাউন্ড" বিকল্প গোষ্ঠীতে যান তারপর "পৃষ্ঠা রঙ" নির্বাচন করুন। এই মেনুতে, আপনি "প্রভাবগুলি পূরণ করুন" বিকল্পটি দেখতে পাবেন।
ধাপ 3. ছবিটি োকান।
একবার আপনি "Fill Effects" খুঁজে পেলে, "Select Picture" এ ক্লিক করুন। এখন আপনার ইমেজ ফাইল কোথায় তা চিহ্নিত করুন। একবার আপনি এটি খুঁজে পেতে, "সন্নিবেশ করুন" এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। এই প্রক্রিয়ায় আপনি আপনার নিউজলেটারের ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ হিসেবে যে ছবিটি নির্বাচন করেছেন তা অন্তর্ভুক্ত করে।
4 এর অংশ 4: একটি পাঠ্য বাক্স বা "পাঠ্য বাক্স" যোগ করা
ধাপ 1. একটি কলাম নির্বাচন করুন।
একটি টেক্সট বক্স যুক্ত করার আগে, যেখানে আপনি টেক্সট বক্সটি রাখতে চান সেই কলামে ক্লিক করুন। আপনাকে অবশ্যই সামনে এবং পিছনে একটি করে কলাম নির্বাচন করতে হবে, যেখানে আপনি টেক্সট বক্স তৈরি করবেন।
ধাপ 2. "সন্নিবেশ" ক্লিক করুন।
একটি পাঠ্য বাক্স সন্নিবেশ করতে, "সন্নিবেশ করুন" ক্লিক করুন তারপর পাঠ্য গোষ্ঠী বা "পাঠ্য গোষ্ঠী" নির্বাচন করুন।
ধাপ 3. পাঠ্য বাক্সটি প্রবেশ করান।
আপনি "পাঠ্য গোষ্ঠী" নির্বাচন করার পরে সাধারণ পাঠ্য বাক্স "সাধারণ পাঠ্য বাক্স" নির্বাচন করুন। পাঠ্য বাক্সটি এখন কলামে উপস্থিত হওয়া উচিত। আপনি প্রয়োজনে পাঠ্য বাক্সটি সরাতে এবং পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি বাক্সের আকার পরিবর্তন করতে পারেন।
এই পাঠ্য বাক্সটি পৃষ্ঠার মাথা এবং মূল অংশে ব্যবহার করা যেতে পারে। স্থান পরিবর্তন থেকে পাঠ্য রাখতে, পৃষ্ঠার শিরোনাম এবং মূল অংশের জন্য বিভিন্ন পাঠ্য বাক্স ব্যবহার করুন।
পরামর্শ
- গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হাইলাইট করতে তালিকা বা গা bold় অক্ষর ব্যবহার করুন।
- পাঠকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে হালকা রং ব্যবহার করুন এবং তাদের আলাদা করে দেখার চেষ্টা করুন।
