এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে কম্পিউটার, স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে হয়। কম্পিউটারের মাধ্যমে নথি স্ক্যান করতে, আপনাকে অবশ্যই একটি স্ক্যানার বা স্ক্যানার (অথবা একটি অন্তর্নির্মিত স্ক্যানিং ডিভাইসের সাথে একটি প্রিন্টার) কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত করতে হবে। আপনি নথিপত্র স্ক্যান করতে আইফোনের অন্তর্নির্মিত নোটস অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। এদিকে, অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস ব্যবহারকারীরা গুগল ড্রাইভে স্ক্যানার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ
পদ্ধতি 4 এর 1: উইন্ডোজ কম্পিউটারে
ধাপ 1. স্ক্যানারে ডকুমেন্টের মুখ নিচে রাখুন।
এগিয়ে যাওয়ার আগে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে স্ক্যানার চালু আছে এবং কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত।
ধাপ 2. স্টার্ট মেনু খুলুন
পর্দার নিচের বাম কোণে উইন্ডোজ লোগোতে ক্লিক করুন।
ধাপ 3. স্টার্ট উইন্ডোতে ফ্যাক্স টাইপ করুন এবং স্ক্যান করুন।
এর পরে, কম্পিউটার উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান প্রোগ্রাম অনুসন্ধান করবে।
ধাপ 4. উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান ক্লিক করুন।
এটি স্টার্ট উইন্ডোর শীর্ষে।
ধাপ 5. নতুন স্ক্যান ক্লিক করুন।
এটি ফ্যাক্স এবং স্ক্যান প্রোগ্রাম উইন্ডোর নিচের বাম কোণে। একবার ক্লিক করলে, একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
পদক্ষেপ 6. নিশ্চিত করুন যে নির্বাচিত স্ক্যানারটি সঠিক।
যদি আপনি উইন্ডোর উপরে স্ক্যানারের নাম না দেখেন বা ভুল স্ক্যানার ইঞ্জিন নির্বাচন করা হয়, তাহলে “ পরিবর্তন… উইন্ডোর উপরের ডান কোণে এবং সঠিক স্ক্যানারের নাম নির্বাচন করুন।
ধাপ 7. নথির ধরন নির্বাচন করুন।
"প্রোফাইল" ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন, তারপরে একটি নথির ধরন নির্বাচন করুন (যেমন। ছবি ”) ড্রপ-ডাউন বক্সে।
ধাপ 8. নথির রঙ নির্দিষ্ট করুন।
"রঙ বিন্যাস" ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন, তারপর নির্বাচন করুন " রঙ "(রঙ) বা" সাদাকালো " (সাদাকালো). স্ক্যানার এই পৃষ্ঠায় অন্যান্য রঙের বিকল্পও প্রদর্শন করতে পারে।
ধাপ 9. ফাইলের ধরন নির্বাচন করুন।
"ফাইল টাইপ" ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন, তারপর আপনার কম্পিউটারে স্ক্যান করা ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করতে আপনি যে ফাইল টাইপ ব্যবহার করতে চান তাতে ক্লিক করুন (যেমন " পিডিএফ "অথবা" JPG ”).
ছবি ছাড়া অন্য নথি স্ক্যান করার সময়, " পিডিএফ ”.
ধাপ 10. পৃষ্ঠার অন্যান্য বিকল্পগুলি পরিবর্তন করুন
আপনার ব্যবহৃত অন্যান্য স্ক্যানিং ইঞ্জিনের উপর নির্ভর করে নথি স্ক্যান করার আগে অন্যান্য বিকল্প (যেমন "রেজোলিউশন") পরিবর্তন করা যেতে পারে।
ধাপ 11. প্রিভিউতে ক্লিক করুন।
এটা জানালার নীচে। এর পরে, স্ক্যান করা নথিটি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা দেখানোর জন্য একটি প্রাথমিক স্ক্যান করা হবে।
যদি ডকুমেন্টটি বাঁকা, ভারসাম্যহীন বা ক্লিপড দেখা যায়, আপনি মেশিনে ডকুমেন্টের অবস্থান সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং “আবার” বোতামে ক্লিক করতে পারেন। প্রিভিউ পজিশন অ্যাডজাস্টমেন্ট হাতের ইস্যু সমাধানে সফল হয়েছে কিনা দেখতে।
ধাপ 12. স্ক্যান ক্লিক করুন।
এটা জানালার নীচে। ডকুমেন্টটি অবিলম্বে নির্বাচিত বিকল্প এবং বিন্যাস সহ কম্পিউটারে স্ক্যান করা হবে।
ধাপ 13. স্ক্যান করা নথির সন্ধান করুন।
এটি খুঁজতে:
-
মেনু খুলুন শুরু করুন
-
বিকল্প খুলুন ফাইল এক্সপ্লোরার ”
- ক্লিক " দলিল "জানালার বাম পাশে।
- ফোল্ডারে ডাবল ক্লিক করুন " স্ক্যান করা ডকুমেন্টস ”.
4 এর 2 পদ্ধতি: ম্যাক কম্পিউটারে
ধাপ 1. স্ক্যানারে ডকুমেন্টের মুখ নিচে রাখুন।
এগিয়ে যাওয়ার আগে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে স্ক্যানার চালু আছে এবং কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত।
পদক্ষেপ 2. অ্যাপল মেনু খুলুন
স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে অ্যাপল লোগোতে ক্লিক করুন। এর পরে, একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 3. সিস্টেম পছন্দগুলিতে ক্লিক করুন…।
এটি ড্রপ-ডাউন মেনুর শীর্ষে।
ধাপ 4. প্রিন্টার এবং স্ক্যানার ক্লিক করুন।
এই প্রিন্টার আইকনটি "সিস্টেম প্রেফারেন্সস" উইন্ডোর ডান দিকে।
পদক্ষেপ 5. স্ক্যানার ইঞ্জিন নির্বাচন করুন।
উইন্ডোর বাম কলামে স্ক্যানার মেশিনের নাম (বা প্রিন্টার মেশিনের নাম) ক্লিক করুন।
ধাপ 6. স্ক্যান ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি উইন্ডোর শীর্ষে একটি ট্যাব।
ধাপ 7. খুলুন স্ক্যানার ক্লিক করুন…।
এই বিকল্পটি শীর্ষে রয়েছে " স্ক্যান "জানালায়।
ধাপ 8. বিস্তারিত বিবরণ ক্লিক করুন।
এটা জানালার নিচের ডানদিকে।
ধাপ 9. ফাইলের ধরন নির্বাচন করুন।
"বিন্যাস" ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন, তারপরে একটি ফাইলের ধরন ক্লিক করুন (যেমন। পিডিএফ "অথবা" JPEG ”) যা আপনি ফাইল সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করতে চান।
ছবি ছাড়া অন্য নথি স্ক্যান করার সময়, " পিডিএফ ”.
ধাপ 10. নথির রঙ নির্ধারণ করুন।
পৃষ্ঠার শীর্ষে "ধরনের" ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন, তারপরে একটি রঙ বিকল্প চয়ন করুন (যেমন। সাদাকালো ”).
ধাপ 11. একটি সংরক্ষণ স্থান নির্বাচন করুন।
"সেভ টু" ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন, তারপরে আপনি যে ফোল্ডারে স্ক্যান করা ডকুমেন্টটি সেভ করতে চান সেখানে ক্লিক করুন (যেমন " ডেস্কটপ ”).
পদক্ষেপ 12. পৃষ্ঠায় অন্য কোন বিকল্প পরিবর্তন করুন।
আপনি এই পৃষ্ঠায় থাকা ফাইলগুলির রেজোলিউশন বা ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করতে পারবেন, স্ক্যান করা ফাইলের ধরন অনুসারে।
ধাপ 13. স্ক্যান ক্লিক করুন।
এটা জানালার নিচের ডানদিকে। নথিটি অবিলম্বে কম্পিউটারে স্ক্যান করা হবে। একবার হয়ে গেলে, আপনি নির্বাচিত সংরক্ষণের স্থানে স্ক্যান করা ফাইলটি খুঁজে পেতে পারেন।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: আইফোনে
ধাপ 1. খুলুন
মন্তব্য.
এটি খুলতে নোটস অ্যাপ আইকনটি স্পর্শ করুন।
পদক্ষেপ 2. "নতুন নোট" আইকনটি স্পর্শ করুন
এটি পর্দার নিচের ডান কোণে।
- যদি নোটস অ্যাপটি অবিলম্বে নোট প্রদর্শন করে, তাহলে " <নোট ”প্রথমে পর্দার উপরের বাম কোণে।
- যদি নোটস অ্যাপটি অবিলম্বে "ফোল্ডার" পৃষ্ঠা প্রদর্শন করে, তাহলে চালিয়ে যাওয়ার আগে স্টোরেজ স্পেসটি আলতো চাপুন।
ধাপ 3. স্পর্শ
এটি স্ক্রিনের নীচে একটি প্লাস সাইন আইকন। এর পরে, একটি পপ-আপ মেনু প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 4. স্ক্যান ডকুমেন্টস স্পর্শ করুন।
এটি পপ-আপ মেনুর শীর্ষে।
পদক্ষেপ 5. নথিতে ডিভাইস ক্যামেরা নির্দেশ করুন।
নিশ্চিত করুন যে সমস্ত নথি পর্দায় প্রবেশ করেছে।
স্ক্রিনে প্রদর্শিত ডকুমেন্ট যত বেশি কেন্দ্রীভূত হবে, স্ক্যান করা ডকুমেন্টটি তত পরিষ্কার হবে।
পদক্ষেপ 6. "ক্যাপচার" বোতামটি স্পর্শ করুন।
এটি পর্দার নীচে একটি সাদা বৃত্ত বোতাম। একবার স্পর্শ করলে, নথিটি স্ক্যান করা হবে।
ধাপ 7. কিপ স্ক্যান স্পর্শ করুন।
এটি পর্দার নিচের ডান কোণে।
- আপনি স্ক্যান করা ডকুমেন্টের কোণগুলির একটি চেনাশোনা স্পর্শ করতে এবং টেনে আনতে পারেন সেভ করা এলাকাটি বড় বা কমাতে।
- আপনি যদি আবার ডকুমেন্ট স্ক্যান করার চেষ্টা করতে চান, তাহলে " পুনরায় নিন ”পর্দার নিচের বাম কোণে।
ধাপ 8. সেভ করুন।
এটি পর্দার নিচের ডান কোণে।
ধাপ 9. স্পর্শ
এটি পর্দার উপরের ডান কোণে।
ধাপ 10. স্ক্রিনটি ডান থেকে বাম দিকে সোয়াইপ করুন এবং পিডিএফ তৈরি করুন আলতো চাপুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি নীচের বিকল্প সারিতে ডান থেকে বামে সোয়াইপ করুন, এর উপরে নয়।
ধাপ 11. সম্পন্ন হয়েছে স্পর্শ করুন।
এটি পর্দার উপরের বাম কোণে।
ধাপ 12. স্ক্যান করা নথিটি সংরক্ষণ করুন।
স্পর্শ " এতে ফাইল সেভ করুন … "যখন অনুরোধ করা হবে, তখন এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- স্পর্শ " আইক্লাউড ড্রাইভ ”অথবা অন্যান্য ইন্টারনেট স্টোরেজ অপশন (ক্লাউড স্টোরেজ)।
- স্পর্শ " যোগ করুন "পর্দার উপরের ডান কোণে।
পদ্ধতি 4 এর 4: অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে
ধাপ 1. গুগল ড্রাইভ খুলুন।
Google ড্রাইভ অ্যাপ আইকনে আলতো চাপুন, যা দেখতে নীল, সবুজ এবং হলুদ ত্রিভুজের মতো।
পদক্ষেপ 2. একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
স্ক্যানের ফলাফলের জন্য আপনি যে ফোল্ডারটিকে স্টোরেজ ফোল্ডার হিসেবে সেট করতে চান তা স্পর্শ করুন।
ধাপ 3. স্পর্শ।
এটি পর্দার নিচের ডান কোণে। এর পরে, একটি পপ-আপ মেনু প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 4. টাচ স্ক্যান।
এই ক্যামেরা আইকনটি পপ-আপ মেনুতে রয়েছে। ফোন বা ট্যাবলেটের ক্যামেরা তার পরে খোলা হবে।
ধাপ 5. আপনি যে নথিতে স্ক্যান করতে চান তার দিকে আপনার ফোনের ক্যামেরা নির্দেশ করুন।
নথিটি পর্দার কেন্দ্রে স্থাপন করা উচিত।
চালিয়ে যাওয়ার আগে নিশ্চিত করুন যে ডকুমেন্টটি সম্পূর্ণ সমতল এবং পর্দার ভিতরে ফিট করে।
পদক্ষেপ 6. "ক্যাপচার" বোতামটি স্পর্শ করুন।
এটি পর্দার নীচে একটি নীল এবং সাদা বৃত্ত বোতাম। এর পরে, নথিটি স্ক্যান করা হবে।
ধাপ 7. স্পর্শ করুন।
এটি পর্দার নিচের ডান কোণে। একবার স্পর্শ করলে, স্ক্যানের ফলাফল সংরক্ষণ করা হবে।
- আপনি ডকুমেন্টের প্রতিটি কোণার চারপাশে বৃত্তগুলিকে স্পর্শ করে এবং টেনে এনে স্ক্যান ক্রপ করতে পারেন।
- অন্যান্য বিকল্পের জন্য (যেমন রঙ), স্ক্রিনের উপরের ডান কোণে "⋮" বোতামটি স্পর্শ করুন।
- পিডিএফ ফাইলে আরও পৃষ্ঠা যুক্ত করতে, “স্পর্শ করুন” + "এবং অন্য একটি পৃষ্ঠা স্ক্যান করুন।
ধাপ 8. আপনার ফোনে স্ক্যান করা নথিটি সংরক্ষণ করুন।
স্ক্যান করা ডকুমেন্ট প্রিভিউ আইকনের নীচের ডান কোণে "⋮" বোতামটি স্পর্শ করুন, তারপরে "নির্বাচন করুন" ডাউনলোড করুন প্রদর্শিত পপ-আপ মেনুতে।
