ফ্লোচার্টগুলি বোঝার জন্য কঠিন প্রক্রিয়াগুলিকে সহজ ধারণার একটি সেটে বিভক্ত করার জন্য একটি আদর্শ ইউটিলিটি। সঠিক ফ্লোচার্ট তৈরি করা এটি বহন করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের ভারসাম্য বজায় রাখবে এবং যে স্বাচ্ছন্দ্যে তা পৌঁছে দেওয়া যাবে। এক্সেল এবং ওয়ার্ডে একটি ফ্লো চার্ট তৈরি করতে এই নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।
ধাপ
3 এর 1 পদ্ধতি: একটি ধারণা ডিজাইন করা
ধাপ 1. মূল ধারণাটি লিখ।
একটি সফল ফ্লো চার্টের চাবিকাঠি হল এটি পড়া সহজ। নিশ্চিত করুন যে মূল ধারণাগুলি লেখা হয়েছে এবং ধারণাগুলির মধ্যে বিকাশগুলি সহজ ধাপে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
চার্ট প্ল্যানে আপনার একটি স্বতন্ত্র এন্ডপয়েন্ট আছে তা নিশ্চিত করুন। এটি চার্ট পড়া সহজ করতে সাহায্য করবে।
ধাপ 2. সিদ্ধান্ত নিন যে আপনি স্ট্যান্ডার্ড বা সাঁতারের ফর্ম্যাটটি বেছে নিন।
স্ট্যান্ডার্ড ফ্লোচার্টগুলি মূল ধারণা এবং প্রয়োজনীয় ক্রিয়া অনুসারে প্রক্রিয়াগুলি ভেঙে দেয়। যদি আপনার ফ্লোচার্টে এই প্রক্রিয়ার সাথে একাধিক গ্রুপ জড়িত থাকে, তাহলে একটি সাঁতারের ফরম্যাট কার সাহায্য করা উচিত তা নির্দেশ করতে সাহায্য করতে পারে। ফ্লোচার্টের প্রতিটি ধাপ টাস্ক (মার্কেটিং, সেলস, এইচআর, ইত্যাদি) সম্পন্ন করার জন্য দায়ী একটি গ্রুপকে "লেন" (ওরফে পাথওয়ে) এ স্থাপন করা হয়।
- সাঁতার কাটার সাধারণত একটি অনুভূমিক বা উল্লম্ব বিন্যাস থাকে। শুরু বিন্দু হল চার্টের উপরের বাম কোণে।
- সুইমলেনের নকশা করা কঠিন হতে পারে যদি বেশ কয়েকটি ধারণা থাকে যা অবশ্যই বিভাগগুলির মধ্যে পিছনে ঘুরে বেড়ায়। এটি চার্টকে গোলমাল করবে।
ধাপ 3. একটি প্রবাহ চার্ট তৈরি করুন।
আপনি সফ্টওয়্যার দিয়ে ফ্লোচার্ট ডিজাইন শুরু করার আগে, এটি একটি কাগজের টুকরোতে আঁকুন। খসড়াটি শীর্ষে শুরু করুন এবং এর নীচে চার্টটি প্রসারিত করুন।
- বেশিরভাগ ফ্লো চার্ট মৌলিক বাইনারি নীতির উপর কাজ করে। বিন্দুতে যখন প্রকরণ প্রক্রিয়াটি ঘটে, পাঠককে হ্যাঁ বা না প্রশ্ন (ওরফে হ্যাঁ বা না) উপস্থাপন করা হয়। উত্তর পাঠককে উপযুক্ত ধারণার দিকে পরিচালিত করবে।
- বিভিন্ন ধরনের ধারণা বা সিদ্ধান্তের প্রতিনিধিত্ব করতে বিভিন্ন আকার ব্যবহার করুন। চাক্ষুষ সংকেত যোগ করা পড়া এবং বুঝতে সাহায্য করবে।
ধাপ 4. জটিল প্রক্রিয়াগুলি বিচ্ছিন্ন করুন।
যদি ফ্লোচার্টের ক্ষেত্রগুলি খুব ঘন হয়ে যায়, সাবপ্রসেসগুলিকে একটি নতুন ফ্লোচার্টে বিভক্ত করুন। আসল ফ্লোচার্টে একটি সাবপ্রসেস রেফারেন্স হিসাবে বাক্সটি যোগ করুন, এবং পাঠককে প্রসারিত অংশের মধ্য দিয়ে যেতে দিন।
3 এর 2 পদ্ধতি: এক্সেলে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করা
পদক্ষেপ 1. একটি গ্রিড তৈরি করুন।
এক্সেল ওয়ার্কশীটগুলিকে ডিফল্টরূপে ফরম্যাট করা হয় যাতে কোষগুলি লম্বা হওয়ার চেয়ে প্রশস্ত হয়। এটিকে অভিন্ন করতে, ঘরের আকারকে বর্গক্ষেত্রে সেট করুন। এটি করার জন্য, ওয়ার্কশীটের উপরের বাম কোণে অবস্থিত সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন বোতামে ক্লিক করুন।
- প্রতিটি কলাম শিরোনামে ডান ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে কলাম প্রস্থ নির্বাচন করুন। ক্ষেত্রের মধ্যে 2.14 লিখুন এবং এন্টার টিপুন। এটি সমস্ত কোষকে একটি নিখুঁত বর্গে পরিণত করবে।
- লেআউট বা পেজ লেআউট ট্যাবে অ্যালাইন মেনু থেকে স্ন্যাপ টু গ্রিড সক্রিয় করুন। এটি তৈরি বস্তুর আকার পরিবর্তন করবে যাতে এটি গ্রিডে ফিট হয় এবং একটি অভিন্ন আকৃতি তৈরি করে।
পদক্ষেপ 2. মার্জিন সামঞ্জস্য করুন।
আপনি যদি ওয়ার্ডশীটটি ওয়ার্ড বা অন্য কোনো প্রোগ্রামে রপ্তানি করছেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে মার্জিন লাইনগুলি সারিবদ্ধ। পৃষ্ঠার লেআউট বা লেআউট ট্যাবে মার্জিন মেনু ব্যবহার করে চার্জ রপ্তানি সফটওয়্যারের সাথে মার্জিন সামঞ্জস্য করুন।
আপনি লেআউট ট্যাবে ওরিয়েন্টেশন মেনু ব্যবহার করে ডকুমেন্টের ওরিয়েন্টেশন (পোর্ট্রেট বা ল্যান্ডস্কেপ) সামঞ্জস্য করতে পারেন। একটি ফ্লো চার্ট যা বাম থেকে ডানে যায় তা ল্যান্ডস্কেপ ফর্ম্যাটে থাকা উচিত।
ধাপ 3. আকৃতি তৈরি করুন।
সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং আকার মেনু নির্বাচন করুন। আপনি যে আকৃতি তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপর মাউস ব্যবহার করে বাক্সের আকার আঁকুন। একটি আকৃতি তৈরির পরে, আপনি ফর্ম্যাট ট্যাবে খোলা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে এর রঙ এবং লাইন শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন।
ধাপ 4. পাঠ্য যোগ করুন।
একটি আকৃতিতে পাঠ্য যোগ করতে, আকৃতির কেন্দ্রে ক্লিক করুন এবং টাইপ করা শুরু করুন। আপনি হোম ট্যাব থেকে ফন্ট এবং স্টাইল সেট করতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে পাঠ্যটি সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত এবং নিশ্চিত করুন যে এটি পড়া সহজ।
ধাপ 5. সমস্ত আকার সংযুক্ত করুন।
সন্নিবেশ ট্যাব থেকে শেপস মেনু খুলুন। লাইন স্টাইলটি বেছে নিন যা আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। মাউসটিকে প্রথম আকৃতির উপরে ঘুরান। আপনি দেখতে পাবেন যে একটি ছোট লাল বাক্স শেষে দেখা যাচ্ছে যেখানে লাইনগুলি সংযুক্ত করা যেতে পারে।
- লাল বর্গক্ষেত্রের লাইনটি শুরু করুন এবং এটিকে দ্বিতীয় আকৃতিতে টেনে আনুন।
- দ্বিতীয় আকৃতিতে লাল বাক্সগুলি উপস্থিত হবে। একটি বাক্সের লাইনে শেষ বিন্দু রাখুন।
- সমস্ত ফর্ম এখন সংযুক্ত। যদি আপনি আকৃতিটি সরান, লাইনগুলি সংযুক্ত থাকবে এবং সমকোণে সামঞ্জস্য করবে।
- সন্নিবেশ ট্যাবে উপলব্ধ পাঠ্য বাক্সে প্রবেশ করে সংযোগকারী লাইনে মন্তব্য যুক্ত করুন।
ধাপ 6. একটি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন।
স্ক্র্যাচ থেকে ফ্লোচার্ট তৈরির পরিবর্তে, আপনি বিভিন্ন ধরণের এক্সেল টেমপ্লেট এবং উইজার্ড ব্যবহার করতে পারেন যা ইন্টারনেটে বিনামূল্যে বা অর্থ প্রদান করা যায়। এই টেমপ্লেটগুলির বেশিরভাগই চার্টিংয়ে আপনার সময় বাঁচাবে।
3 এর পদ্ধতি 3: ওয়ার্ডে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করা
ধাপ 1. একটি ক্যানভাস সন্নিবেশ করান।
ওয়ার্ডে ফ্লো চার্ট তৈরির সবচেয়ে সহজ উপায় হল প্রথমে একটি ক্যানভাস তৈরি করা। একটি ক্যানভাসের সাহায্যে আপনি অঙ্কন আকারের সাথে কাজ করার জন্য স্বাধীন, এবং কিছু বৈশিষ্ট্য যা সাধারণত পাওয়া যায় না, যেমন সংযোগকারী লাইন।
সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন। আকার মেনু নির্বাচন করুন, এবং তারপর মেনুর নীচে নতুন অঙ্কন ক্যানভাস ক্লিক করুন। আপনার নথিতে একটি বিন্দুযুক্ত ক্যানভাস লাইন উপস্থিত হবে। আপনি ক্যানভাসের আকার তার কোণ পরিবর্তন করে সামঞ্জস্য করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. গ্রিড সক্রিয় করুন।
একটি গ্রিড দিয়ে আপনি একটি অভিন্ন আকৃতি তৈরি করতে পারেন। এটি সক্রিয় করতে, ক্যানভাসে এটি সক্রিয় করতে ক্লিক করুন। বিন্যাস ট্যাবে, সারিবদ্ধ ক্লিক করুন এবং তারপরে গ্রিড সেটিংস নির্বাচন করুন। গ্রিডলাইন প্রদর্শন করতে এবং আকারগুলি সারিবদ্ধ করতে বাক্সগুলি চেক করুন।
ধাপ 3. আকৃতি তৈরি করুন।
সক্রিয় ক্যানভাসে, সন্নিবেশ ট্যাব নির্বাচন করুন এবং আকৃতি মেনুতে ক্লিক করুন। আপনি যে আকৃতি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন। পছন্দসই আকারের আকৃতি আঁকতে মাউস ব্যবহার করুন। একটি আকৃতি তৈরির পরে, আপনি ফর্ম্যাট ট্যাবে খোলা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে এর রঙ এবং লাইন শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন।
ধাপ 4. পাঠ্য যোগ করুন।
ওয়ার্ড 2007 এ একটি আকৃতিতে পাঠ্য যুক্ত করতে, এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে পাঠ্য যুক্ত করুন নির্বাচন করুন। ওয়ার্ড 2010/2013 এর জন্য, কেবল আকৃতিতে ক্লিক করুন এবং এতে টাইপ করা শুরু করুন। আপনি হোম ট্যাব থেকে ফন্ট এবং স্টাইল সেট করতে পারেন।
ধাপ 5. আকার সংযুক্ত করুন।
সন্নিবেশ ট্যাব থেকে শেপস মেনু খুলুন। লাইন স্টাইলটি বেছে নিন যা আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। মাউসটিকে প্রথম আকৃতির উপরে ঘুরান। আপনি দেখতে পাবেন যে ছোট বাক্সগুলি প্রান্তে প্রদর্শিত হচ্ছে যেখানে লাইনগুলি সংযুক্ত করা যেতে পারে।
- বাক্সের ভিতরে একটি লাইন শুরু করুন, তারপর এটিকে দ্বিতীয় আকৃতিতে টেনে আনুন।
- ছোট আকৃতিগুলি দ্বিতীয় আকৃতির প্রান্তে উপস্থিত হবে। একটি বাক্সের লাইনে শেষ বিন্দু রাখুন।
- সমস্ত ফর্ম এখন সংযুক্ত। যদি আপনি আকৃতিটি সরান, লাইনগুলি সংযুক্ত থাকবে এবং সমকোণে সামঞ্জস্য করবে।
- সন্নিবেশ ট্যাবে উপলব্ধ পাঠ্য বাক্সে প্রবেশ করে সংযোগকারী লাইনে মন্তব্য যুক্ত করুন।
