প্রযুক্তিগত স্পেসিফিকেশন ডকুমেন্ট হল এমন একটি ডকুমেন্ট যা নিয়ম এবং প্রয়োজনীয়তা সম্বলিত একটি পণ্য বা উৎপাদন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে পূরণ করতে হবে। পণ্য বা উত্পাদন প্রক্রিয়া যা নথিতে তালিকাভুক্ত প্রয়োজনীয়তা এবং নিয়মগুলি পূরণ করে না সেগুলি স্পেসিফিকেশন পূরণ করে না এবং সাধারণত স্পেসিফিকেশনের বাইরে বলা হয়। চুক্তি পূরণের নিয়ম নির্ধারণের জন্য উৎপাদন বা প্রযুক্তিগত পরিষেবা চুক্তি প্রদান করার সময় প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করা হয়।
একটি প্রযুক্তিগত স্পেসিফিকেশন ডকুমেন্ট লিখতে নিম্নলিখিত টিপস ব্যবহার করুন।
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: সাধারণ বিবেচনায় নেওয়া
ধাপ 1. আপনি একটি খোলা বা বন্ধ স্পেসিফিকেশন লিখতে চান কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন।
- একটি উন্মুক্ত স্পেসিফিকেশন লেখার কথা বিবেচনা করুন। ওপেন স্পেসিফিকেশন ডকুমেন্টটি কীভাবে অর্জন করা যায় তা ব্যাখ্যা না করে, কীভাবে সেই পারফরম্যান্স অর্জন করা যায় তা ব্যাখ্যা না করে। এইভাবে, বাস্তবায়নকারীরা স্পেসিফিকেশন পূরণের জন্য যেকোন প্রচেষ্টা ব্যবহার করতে মুক্ত হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি কম্পিউটার মেমরি স্পেসিফিকেশন লিখছেন, তাহলে আপনাকে নির্দিষ্ট ধরনের মেমরি নির্দিষ্ট করতে হবে না যা ব্যবহার করা উচিত।
- একটি বন্ধ স্পেসিফিকেশন লেখার কথা বিবেচনা করুন। অর্জনের জন্য কর্মক্ষমতা বর্ণনা করার পাশাপাশি, বন্ধ স্পেসিফিকেশন ডকুমেন্ট এছাড়াও সরঞ্জাম, প্রযুক্তি, এবং সমাবেশ পদ্ধতি বর্ণনা করে যা পণ্য নকশা বা উত্পাদন প্রক্রিয়ায় ব্যবহার করা আবশ্যক। উদাহরণস্বরূপ, একটি মেশিন অ্যাসেম্বলি স্পেসিফিকেশন ডকুমেন্টের জন্য অপারেটরকে জলবাহী চালিত ইঞ্জিন ব্যবহার করতে হতে পারে।
ধাপ 2. বিদ্যমান বৈশিষ্ট্যের মূল্যায়ন করে প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করুন।
ধাপ 3. আপনার লেখার ধরন নির্ধারণ করুন।
- ছোট ছোট বাক্য ব্যবহার করুন।
- আপেক্ষিক সর্বনাম ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। লেখায় আপনি কি বলতে চাচ্ছেন তা স্পষ্ট করে বলুন।
- ক্ষেত্রে সাধারণত ব্যবহৃত প্রযুক্তিগত পদ এবং সংক্ষিপ্ত বিবরণ ব্যাখ্যা করুন। প্রযুক্তিগত শর্তাবলী ব্যাখ্যা করতে, নথির শুরুতে একটি "সংজ্ঞা" অধ্যায় যুক্ত করুন।
ধাপ 4. বিষয়বস্তুর একটি টেবিল তৈরি করুন।
ডকুমেন্টের শুরুতে পণ্য বা উৎপাদন প্রক্রিয়ার সাধারণ প্রয়োজনীয়তাগুলি রাখুন, তারপরে আরও নির্দিষ্ট বিভাগগুলি অনুসরণ করুন।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: স্পেসিফিকেশন তৈরি করা
ধাপ 1. পণ্য বা উৎপাদন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে যে সমস্ত চাহিদা পূরণ করতে হবে তা লিখুন।
একটি প্রয়োজন বর্ণনা করতে "আবশ্যক" শব্দটি ব্যবহার করুন। "আবশ্যক" শব্দ দ্বারা বর্ণিত চাহিদাগুলি বাস্তবায়নকারীর দ্বারা সম্পূর্ণরূপে পূরণ করতে হবে। প্রয়োজন নির্ধারণের জন্য নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনা করুন এবং প্রয়োজন অনুসারে অন্যান্য বিষয়গুলি যুক্ত করুন:
- পণ্যের উপযুক্ত ওজন এবং/অথবা আকার নির্ধারণ করুন।
- পণ্যটি পরিচালনার জন্য উপযুক্ত পরিবেশগত অবস্থার সম্পূর্ণ বর্ণনা দিন। যদি পণ্যটি চরম আর্দ্রতা বা তাপমাত্রায় পারফরম্যান্সের অবনতি সাপেক্ষে থাকে তবে স্পেসিফিকেশনে এটি লিখুন।
- পণ্য বা উৎপাদন প্রক্রিয়ার পারফরম্যান্সে সহনশীলতা দিন।
- তৃতীয় পক্ষের কারিগর বা নিরাপত্তা মান নির্ধারণ করুন যা পণ্য বা উৎপাদন প্রক্রিয়ায় প্রয়োগ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রয়োজন হতে পারে যে আপনার পণ্যটি UL বা CSA সার্টিফিকেশন পাস করে।
- পণ্য বা উৎপাদন প্রক্রিয়ার যে নির্দিষ্ট প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য অর্জন করতে হবে তা বর্ণনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ইলেকট্রনিক উৎপাদন প্রক্রিয়ার স্পেসিফিকেশনে, আপনি ইন্টারফেসের প্রয়োজনীয়তা এবং উৎপাদন গতি নির্দিষ্ট করতে পারেন, যখন যান্ত্রিক উৎপাদন প্রক্রিয়ার স্পেসিফিকেশনের জন্য, আপনি একটি ঘনত্ব বা ধারণক্ষমতার মান নির্দিষ্ট করতে পারেন।
- পণ্য বা উৎপাদন প্রক্রিয়ার আয়ু নির্ধারণ করুন। যদি পণ্য বা উৎপাদন প্রক্রিয়ার পর্যায়ক্রমিক রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন হয়, স্পেসিফিকেশনে প্রক্রিয়াটির বিস্তারিত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। স্পেসিফিকেশনে, আপনাকে অবশ্যই রক্ষণাবেক্ষণের জন্য প্রয়োজনীয় শর্তগুলি তালিকাভুক্ত করতে হবে এবং কতবার রক্ষণাবেক্ষণ করা উচিত।
পদ্ধতি 3 এর 3: স্পেসিফিকেশন চূড়ান্ত করা
ধাপ 1. স্পেসিফিকেশনের জন্য একটি শিরোনাম এবং নিয়ন্ত্রণ নম্বর তৈরি করুন।
এছাড়াও নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি স্পেসিফিকেশন ডকুমেন্ট তৈরি করেছেন যা সংশোধন করা যেতে পারে।
ধাপ ২। কর্তৃপক্ষের সংজ্ঞা দাও যা স্পেসিফিকেশন ইস্যু এবং সংশোধন করতে পারে, এবং স্বাক্ষর ক্ষেত্রকে সত্যায়ন হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
পদক্ষেপ 3. স্পেসিফিকেশন সমালোচনামূলকভাবে পড়ুন।
নিজেকে একটি অনভিজ্ঞ বাস্তবায়নকারী, অথবা একজন নির্বাহক হিসাবে অবস্থান করুন যেখানেই সম্ভব স্পেসিফিকেশনকে ফাঁকি দিয়ে অর্থ সাশ্রয় করতে চান। এর পরে, নবীন বাস্তবায়নকারীদের সাহায্য করার জন্য এবং চালাকির ফাঁকফোকর বন্ধ করতে প্রয়োজন অনুযায়ী স্পেসিফিকেশনগুলি সামঞ্জস্য করুন।
