একটি বাস্তবসম্মত ব্যবসার বাজেট নির্ধারণ আপনার ব্যবসাকে লাভজনক রাখতে সাহায্য করার একটি কার্যকর উপায়। বাজেটে রাজস্বের পূর্বাভাস দেওয়া, খরচ অনুমান করা এবং যুক্তিসঙ্গত মুনাফার জন্য পর্যাপ্ত জায়গা ছেড়ে দেওয়া জড়িত।
ধাপ
3 এর 1 ম অংশ: বাজেটিংয়ের মৌলিক বিষয়গুলি বোঝা
ধাপ 1. বাজেট জানুন।
একটি বাজেট আপনার ব্যবসার জন্য একটি কর্মপরিকল্পনা হিসাবে দেখা যেতে পারে - এটি আপনাকে ভবিষ্যতে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কী ব্যয় এবং উৎপাদন করবে তার একটি ধারণা দেয়। একটি সঠিক বাজেটে আপনি কী উপার্জন করবেন তার একটি শিক্ষিত অনুমান (আয়) এবং আপনার ব্যয়ের জন্য একটি সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত থাকবে। সফলভাবে একটি বাজেট মেনে চলা নিশ্চিত করতে পারে যে আপনার ব্যবসা লাভজনক হবে এবং তার লক্ষ্য অর্জন করবে।
- উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনার ব্যবসা আগামী বছরের জন্য পরিকল্পনা করছে। একটি বাজেট আপনার আনুমানিক আয়ের রূপরেখা দেবে, তারপরে আয়ের চেয়ে কম খরচের পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করবে, যাতে আপনি লাভ করতে পারেন।
- সুষম বাজেট মানে আয়ের পরিমাণ ব্যয়ের সমান, উদ্বৃত্ত মানে আয় ব্যয়ের চেয়ে বেশি, এবং ঘাটতির অর্থ হচ্ছে আয় আয়ের চেয়ে বেশি। একটি ব্যবসা হিসাবে, আপনার বাজেট সবসময় উদ্বৃত্ত অবস্থায় থাকা উচিত।
ধাপ 2. বাজেটিং কেন গুরুত্বপূর্ণ তা জানুন।
ব্যবসার সাফল্যের জন্য একটি সুসংগঠিত বাজেট অপরিহার্য কারণ এটি আপনাকে যা ব্যয় করে তার সাথে আপনি যা ব্যয় করেন তা মেলাতে দেয়। আপনার ব্যয়ের জন্য একটি সুস্পষ্ট পরিকল্পনা ছাড়াই, আপনার আয় সময়ের সাথে সহজেই হ্রাস পাবে, যা শেষ পর্যন্ত ক্ষতি, বর্ধিত debtণ এবং আপনার ব্যবসা বন্ধের দিকে নিয়ে যেতে পারে।
- বাজেট প্রতিটি ব্যবসায়িক ব্যয়ের একটি নির্দেশিকা হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বছরের মাঝামাঝি সময়ে বুঝতে পারেন যে আপনার ব্যবসার সত্যিই একটি নতুন কম্পিউটারের প্রয়োজন আছে, তাহলে আপনি আপনার বাজেট পর্যালোচনা করে দেখতে পারেন যে বছরের বাকি সময়ে আপনি কত উদ্বৃত্ত রাজস্ব আয় করতে চান। আপনি কম্পিউটার আপডেট করার খরচ বের করতে পারেন এবং সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে এটি এখনও উদ্বৃত্ত আছে কি না এবং আপনাকে মুনাফা করতে দেয়, অথবা বিকল্পভাবে, কম্পিউটারের জন্য loansণ গ্রহণের জন্য অতিরিক্ত আয় আছে কিনা।
- আপনি খুব বেশি খরচ করছেন কিনা তা নির্ধারণ করতে একটি বাজেট আপনাকে সাহায্য করতে পারে, তাই আপনাকে বছরের মাঝামাঝি সঞ্চয় করতে হবে।
ধাপ 3. বাজেটিংয়ের প্রতিটি উপাদান চিহ্নিত করুন।
ক্ষুদ্র ব্যবসা প্রশাসনের মতে, একটি ব্যবসায়িক বাজেটের তিনটি উপাদান রয়েছে, যথা বিক্রয় (রাজস্ব নামেও পরিচিত), মোট খরচ/ব্যয় এবং লাভ।
-
বিক্রয়:
বিক্রয় বলতে বোঝায় যে আপনার ব্যবসার সমস্ত উৎস থেকে কত টাকা হয়। বাজেটে আপনার ভবিষ্যৎ বিক্রির একটি অনুমান বা অনুমান অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
-
মোট খরচ:
মোট খরচ হল আপনার ব্যবসার বিক্রয় উৎপাদনের জন্য প্রয়োজনীয় তহবিল। এর মধ্যে রয়েছে নির্দিষ্ট খরচ (যেমন ভাড়া), পরিবর্তনশীল খরচ (যেমন আপনার পণ্য তৈরিতে ব্যবহৃত উপকরণ), এবং আধা-পরিবর্তনশীল খরচ (যেমন বেতন)।
-
লাভ:
মুনাফা রাজস্ব বিয়োগ মোট খরচের সমান। যেহেতু মুনাফা একটি ব্যবসায়িক লক্ষ্য, তাই আপনার বাজেটে এমন খরচ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা আপনাকে আপনার বিনিয়োগে পর্যাপ্ত রিটার্ন পেতে দেয়।
3 এর 2 অংশ: রাজস্ব অনুমান
ধাপ 1. আপনার বর্তমান অবস্থান বিবেচনা করুন।
যদি আপনার ব্যবসা বেশ কয়েক বছর ধরে চালু থাকে, তাহলে আপনার রাজস্ব পূর্বাভাস প্রক্রিয়ায় আগের বছরের রাজস্ব অন্তর্ভুক্ত হবে এবং পরবর্তী বছরের জন্য সমন্বয় করা হবে। যদি আপনার ব্যবসা কোন ব্যবসায়িক অভিজ্ঞতা ছাড়াই শুরু হয়, তাহলে আপনাকে বিক্রির পরিমাণ, পণ্য প্রতি মূল্য নির্ধারণ করতে হবে, এবং আপনার ব্যবসার আকার থেকে একটি ব্যবসা থেকে আপনি কি আশা করতে পারেন তা দেখতে কিছু বাজার গবেষণা করতে হবে।
- মনে রাখবেন যে রাজস্ব অনুমান খুব কমই সঠিক। পয়েন্ট হল আপনার সম্ভাব্য জ্ঞান দিয়ে সবচেয়ে সম্ভাব্য অনুমান দেওয়া।
- সর্বদা রক্ষণশীল হোন। অর্থাৎ, আপনি অনুমান করা উচিত যে আপনি সর্বনিম্ন সম্ভাব্য পরিসরে বিক্রয় ভলিউম এবং মূল্য পাবেন।
ধাপ 2. মূল্য নির্ধারণের জন্য বাজার গবেষণা করুন।
এটি নতুন ব্যবসার জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। আপনার এলাকায় এমন ব্যবসার সন্ধান করুন যা অনুরূপ পণ্য বা পরিষেবা প্রদান করে। পণ্য বা সেবার মূল্য রেকর্ড করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি একটি থেরাপি অনুশীলন খুলুন। আপনার এলাকায় থেরাপিস্টদের মূল্য সীমা হতে পারে Rp। 150,000, - Rp। আপনার প্রতিযোগীদের সাথে আপনার যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা এবং পরিষেবা অফার তুলনা করুন, তারপর আপনার মূল্য অনুমান করুন। আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন IDR 300,000 একটি বিজ্ঞ মূল্য।
- আপনি যদি বিভিন্ন ধরণের পণ্য এবং পরিষেবা অফার করেন, তবে প্রতিযোগীদের মূল্য সম্পর্কে গবেষণা করতে ভুলবেন না।
ধাপ 3. বিক্রয় পরিমাণ অনুমান।
বিক্রয় ভলিউম হল আপনি কতগুলি পণ্য বিক্রি করতে চান। আপনার আয় হল পণ্য/পরিষেবার মূল্য যা আপনি অফার করা পণ্য বা পরিষেবার সংখ্যা দ্বারা গুণিত হয়। অতএব, আপনি অনুমান করতে হবে যে আপনি বছরে কতগুলি পণ্য/পরিষেবা বিক্রি করেন।
- আপনার কি গ্রাহক বা চুক্তি অপেক্ষা করছে? যদি তাই হয়, এটি বাজেটে অন্তর্ভুক্ত করুন। তারপরে আপনি গ্রাহকদের কাছ থেকে রেফারেলগুলি ধরে নিতে পারেন এবং সারা বছর বিজ্ঞাপনগুলি এই ভলিউমে যুক্ত হবে।
- বিদ্যমান ব্যবসার সাথে তুলনা করুন। আপনার যদি এমন সহকর্মী থাকে যাদের ইতিমধ্যে একটি প্রতিষ্ঠিত ব্যবসা আছে, তাদের জিজ্ঞাসা করুন ব্যবসার প্রথম দিনগুলিতে ভলিউমটি কেমন ছিল। একটি থেরাপি অনুশীলনের জন্য, আপনার সহকর্মীরা সম্ভবত আপনাকে বলবেন যে তাদের নতুন বছরে, তারা ক্লায়েন্টদের সপ্তাহে গড়ে 10 ঘন্টা পেয়েছিল।
- বিক্রির পরিমাণ বাড়ায় তা খুঁজে বের করুন। যদি আপনি একটি থেরাপি অনুশীলন খুলতে যাচ্ছেন, উদাহরণস্বরূপ, খ্যাতি, রেফারেল এবং বিজ্ঞাপন মানুষকে আসতে আমন্ত্রণ জানাবে। এই উত্সগুলির উপর ভিত্তি করে, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে প্রতি দুই সপ্তাহে একটি নতুন ক্লায়েন্ট যুক্তিসঙ্গত। তারপরে, আপনি এগিয়ে যেতে পারেন এবং অনুমান করতে পারেন যে প্রতিটি ক্লায়েন্ট সপ্তাহে এক ঘন্টা অর্থ প্রদান করবে এবং গড়ে ছয় মাস চলবে।
- আবার, মনে রাখবেন যে রাজস্ব অনুমান শুধুমাত্র অনুমান।
ধাপ 4. অতীত ডেটা ব্যবহার করুন।
আপনার ব্যবসা ইতিমধ্যেই প্রতিষ্ঠিত হলে এটি গুরুত্বপূর্ণ। পূর্বাভাস দেওয়ার জন্য একটি কার্যকর কৌশল হল আগের বছরের উপার্জন এবং পরের বছরে কী পরিবর্তন হবে তা পরীক্ষা করা।
- দাম দেখুন। আপনার দাম বাড়বে বা কমবে এটা বিশ্বাস করার কারণ আছে কি?
- ভলিউম দেখুন। আরো মানুষ কি আপনার পণ্য বা পরিষেবা কিনবে? যদি আপনার ব্যবসা বার্ষিক 2% বৃদ্ধি পায়, কোন উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন না ঘটলে আপনি পরের বছর একই জিনিস অনুমান করতে পারেন। আপনি যদি আপনার বিজ্ঞাপনকে আগ্রাসীভাবে পরিকল্পনা করেন, তাহলে আপনি এটি 3%পর্যন্ত বাড়িয়ে তুলতে পারেন।
- বাজারের দিকে তাকান। আপনার বাজার কি বাড়ছে? উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন যে আপনি একটি ডাউনটাউন এলাকায় একটি কফি শপ ব্যবসা চালান। আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে নতুন মানুষ সেখানে যাওয়ার কারণে এলাকাটি দ্রুত বৃদ্ধি পাচ্ছে। এটি আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির পূর্বাভাস যোগ করার একটি কারণ হতে পারে।
3 এর 3 অংশ: একটি বাজেট তৈরি করা
ধাপ 1. অনলাইনে টেমপ্লেট পান।
বাজেট শুরু করার সর্বোত্তম উপায় হল অনলাইনে টেমপ্লেট পাওয়া। টেমপ্লেটটিতে সমস্ত উপলব্ধ তথ্য থাকবে এবং আপনার কাজটি কেবল আপনার অনুমানের সাথে শূন্যস্থান পূরণ করা। এটি আপনাকে জটিল স্প্রেডশীট তৈরিতে সময় ব্যয় করা থেকে বাঁচাবে।
- কোনো সমস্যা হলে একাউন্টেন্টকে কল করুন। যুক্তরাজ্যের চার্টার্ড প্রফেশনাল একাউন্টেন্টস এবং যুক্তরাষ্ট্রে সার্টিফাইড পাবলিক অ্যাকাউন্ট্যান্টস (সিপিএ), সেইসাথে ইন্দোনেশিয়ার ইন্দোনেশিয়ান ইনস্টিটিউট অফ অ্যাকাউন্ট্যান্টস (এআইএ) ব্যবসায়ীদের বাজেট করার বিষয়ে পরামর্শ দেওয়ার জন্য প্রশিক্ষিত, এবং একটি ফি এর জন্য তারা আপনাকে সাহায্য করতে পারে বাজেট প্রক্রিয়ার যে কোন দিক।
- "ব্যবসায়িক বাজেট টেমপ্লেট" এর জন্য একটি সহজ অনলাইন অনুসন্ধান হাজার হাজার ফলাফল ফিরিয়ে দিতে পারে। আপনি এমন টেমপ্লেটও খুঁজে পেতে পারেন যা আপনার নির্দিষ্ট ব্যবসার ধরন অনুযায়ী তৈরি করা যায়।
পদক্ষেপ 2. আপনার লক্ষ্য লাভের মার্জিন নির্ধারণ করুন।
মুনাফা মার্জিন রাজস্ব বিয়োগ মোট ব্যয়ের সমান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ব্যবসা বিক্রয়ে $ 1,300,000,000 উৎপাদনের আশা করা হয় এবং এর মোট খরচ $ 1,170,000 হয়, তাহলে আপনি $ 130,000,000 লাভ করবেন। এর মানে হল মুনাফা মার্জিন 10%।
- অনলাইনে কিছু গবেষণা করুন অথবা একজন আর্থিক উপদেষ্টাকে জিজ্ঞাসা করুন আপনার ব্যবসার ধরণের জন্য সাধারণ মার্জিন কেমন হওয়া উচিত।
- যদি 10% আপনার ব্যবসার জন্য একটি সাধারণ চিত্র, আপনি জানতে পারবেন যে যদি আপনার আনুমানিক আয় $ 1,300,000,000 হয়, তাহলে আপনার খরচ $ 1,170,000 এর বেশি হওয়া উচিত নয়।
ধাপ 3. নির্দিষ্ট খরচ নির্ধারণ করুন।
স্থির খরচ হল এমন খরচ যা সাধারণত সারা বছর একই থাকে এবং এর মধ্যে রয়েছে ভাড়া, বীমা এবং বিল্ডিং ট্যাক্স।
- পরবর্তী বছরের জন্য নির্দিষ্ট খরচের ধারণা পেতে এই সমস্ত খরচ যোগ করুন।
- যদি অতীতের আর্থিক তথ্য থাকে, তাহলে নির্দিষ্ট খরচগুলি ব্যবহার করুন এবং বাড়তি ভাড়া, বিল বা নতুন ফিগুলির জন্য সেগুলি সামঞ্জস্য করুন।
ধাপ 4. পরিবর্তনশীল খরচ অনুমান।
বিক্রয় ঘটতে সক্ষম করার জন্য কাঁচামাল এবং ইনভেন্টরির খরচ একটি মূল পরিবর্তনশীল খরচ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ব্যবসা একটি অটো ডিলারশিপ হয়, তাহলে পরিবর্তনশীল খরচগুলি প্রতি বছর আপনার ক্রয় -বিক্রয়ের তালিকা অন্তর্ভুক্ত করবে।
আপনি কতটা বিক্রি করেন তার উপর নির্ভর করে এই সংখ্যাটি পরিবর্তিত হবে, যে কারণে এটি পরিবর্তনশীল খরচ হিসাবে পরিচিত। আপনি এটি নির্ধারণ করতে আপনার আয়ের পূর্বাভাস ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার প্রথম বছরে 12 টি গাড়ি বিক্রির আশা করেন, তাহলে আপনার জায় খরচ হবে 12 টি গাড়ি কেনার খরচ।
ধাপ 5. আধা-পরিবর্তনশীল খরচ অনুমান করুন।
এটি একটি ব্যয় যা সাধারণত একটি নির্দিষ্ট উপাদান থাকে, কিন্তু কার্যকলাপের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, টেলিফোন এবং ইন্টারনেট ডেটা প্ল্যানের ফ্ল্যাট ফি এবং যে কোনও অতিরিক্ত ব্যবহার রয়েছে। বেতনও একটি উদাহরণ। আপনি কর্মীদের জন্য আনুমানিক বেতন হতে পারে, কিন্তু অতিরিক্ত কাজের কারণে অতিরিক্ত সময় বা অতিরিক্ত সময় এই খরচ বাড়িয়ে দিতে পারে।
আপনার অনুমান করা সমস্ত আধা-পরিবর্তনশীল খরচ যোগ করুন।
ধাপ 6. তিন ধরনের খরচ লিখুন এবং সমন্বয় করুন।
প্রতিটি খরচের প্রকারের পরিমাণ পাওয়ার পরে, সেগুলি সব একসাথে যোগ করুন। এটি বছরের জন্য আপনার মোট খরচ হবে। তারপর আপনি নিজেকে মূল প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
- আপনার মোট খরচ কি আয়ের চেয়ে কম?
- আপনার মোট খরচ কি আপনার লক্ষ্যমাত্রার চেয়ে বেশি বা সমান মুনাফা প্রদান করে?
- যদি এই দুটি প্রশ্নের উত্তর না হয়, তাহলে আপনাকে সঞ্চয় করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনার সমস্ত খরচের দিকে নজর দিন এবং অনুমান করুন যে এটি অন্তর্ভুক্ত না করে এটি কী করতে পারে। শ্রম খরচ সঞ্চয় করার জন্য সবচেয়ে নমনীয় ক্ষেত্রগুলির মধ্যে একটি (যদিও আপনি আপনার কর্মচারীদের সময় কাটলে তাদের বিরক্ত করার ঝুঁকি চালান)। আপনি কম ভাড়ার খরচ বা সুবিধাজনক খরচ কমানোর জায়গাগুলিও সন্ধান করতে পারেন।
