যখন আপনি কাজের জন্য দেরিতে আসেন, এটি প্রায়শই আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরে অবস্থার কারণে হয়, যেমন ট্রাফিক বা আপনার রুটিনে একটি অপ্রত্যাশিত ঝামেলা। আপনি যে অফিসে কাজ করেন তার জন্য বেশ কয়েকবার দেরি করা সহ্য করতে পারে; কিন্তু কিছু কোম্পানির কঠোর সময়নিষ্ঠতা নীতি আছে। বিলম্বের কারণ যাই হোক না কেন, অফিসে সুপারভাইজারের সাথে যোগাযোগ করা এবং দু regretখ প্রকাশ করা গুরুত্বপূর্ণ। কাজের জন্য দেরী হওয়ার জন্য দুologখিত এই বলে যে আপনি একটি সৎ এবং গ্রহণযোগ্য ব্যাখ্যা দিয়ে দু sorryখিত। যদি অপরাধটি বিশেষভাবে খারাপ হয়, তাহলে ব্যাখ্যা দেওয়ার জন্য আপনাকে পরে লিখতে বা ইমেল করতে হতে পারে।
ধাপ
3 এর পদ্ধতি 1: পরিস্থিতি মূল্যায়ন
ধাপ 1. আপনি কত দেরিতে আসবেন তা পরিমাপ করুন।
চাকরির উপর নির্ভর করে, কয়েক মিনিট দেরি হওয়া খুব একটা সমস্যা হতে পারে না। যাইহোক, যদি সময় বেশি থাকে, আপনি অফিসে যাওয়ার সময় আপনাকে কল করতে বা ক্ষমা চাইতে হতে পারে।
ধাপ 2. আপনার সময়নিষ্ঠতা কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা নির্ধারণ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার উপস্থিতির জন্য একটি বড় মিটিং থাকে, তাহলে আপনার সময়মত উপস্থিত হওয়া আরও গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। এছাড়াও, কিছু কাজ অন্যদের তুলনায় সময়নিষ্ঠতার দিকে বেশি মনোযোগ দেয়।
ধাপ 3. এগিয়ে কল করুন।
আপনি যদি 5 মিনিটের বেশি দেরি করতে যাচ্ছেন, তাহলে সম্ভবত সময়ের আগে কল করা ভাল। আপনার বসকে জানাবেন যে আপনার আগমনে দেরি হবে, এবং তাদের জানান যে আপনি আর কতক্ষণ আসবেন।
3 এর 2 পদ্ধতি: ব্যক্তিগতভাবে ক্ষমা চাওয়া
পদক্ষেপ 1. আন্তরিকভাবে ক্ষমা প্রার্থনা করুন।
আপনি যদি আন্তরিক না হন তবে আপনার বস তাৎক্ষণিকভাবে এটি লক্ষ্য করবেন। ক্ষমা চাওয়ার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সত্যিই দু sorryখিত।
আপনি আন্তরিক হচ্ছেন তা দেখানোর একটি উপায় হল ক্ষমা প্রার্থনাকে ছোট করা নয়। ক্ষমা চাওয়ার সময় হাসবেন না বা রসিকতা করবেন না।
ধাপ 2. লক্ষ্য করুন ক্ষমা কিসের জন্য।
আপনার বস হয়তো বুঝতে পারছেন না কেন আপনি হঠাৎ করে ক্ষমা চাচ্ছেন কারণ তিনি হয়তো লক্ষ্য করেননি যে আপনি দেরি করেছেন। অতএব, সুনির্দিষ্ট হন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আজ কাজ করতে 15 মিনিট দেরি হওয়ায় আমি ক্ষমা চাই।"
পদক্ষেপ 3. একটি সৎ ক্ষমা করুন।
আপনি দেরি করছেন কেন একটি বৈধ কারণ দিন, যদি না এটি একটি কর্ম-সম্পর্কিত কারণ না হয়। আপনি যে গল্পটি আরও জটিল করার চেষ্টা করছেন, আপনার বস মনে করবে আপনি মিথ্যা বলছেন। এছাড়াও, মিথ্যা প্রকাশের জন্য সর্বদা একটি উপায় রয়েছে। যাইহোক, এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আমি দু sorryখিত আমি 15 মিনিট দেরি করেছি। আমার সন্তান অসুস্থ যখন আমি ঘর থেকে বেরিয়ে যাই, এবং আমাকে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে হবে।"
- যাইহোক, অজুহাত এড়িয়ে চলুন যদি তারা কাজের জন্য খুব বোকা বা অনুপযুক্ত মনে করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি দেরি করে দেখান কারণ আপনার চুল খারাপ দেখাচ্ছে, এটি সম্ভবত এমন কিছু নয় যা আপনি অফিসে কথা বলতে চান। মিথ্যা বলার চেয়ে অজুহাত না দেওয়াই ভালো।
ধাপ 4. উপলব্ধি করুন যে আপনি জানেন যে দেরী করা ভুল।
আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার বস জানেন যে আপনি জানেন যে বিলম্ব কোম্পানির খরচ করতে পারে। খুব কম সময়ে, আপনি প্রতিশ্রুতি অনুযায়ী কাজটি করতে পারবেন না। সবচেয়ে খারাপভাবে, আপনি কোম্পানির জন্য ক্লায়েন্ট হারাতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি এই বলে ক্ষমা প্রার্থনা চালিয়ে যেতে পারেন, "আমি জানি এই কোম্পানি যথাযথ কারণে সময়নিষ্ঠতা রাখে, এবং আমি ভবিষ্যতে সময়নিষ্ঠ হওয়ার চেষ্টা করব।"
ধাপ 5. বলুন, "ধন্যবাদ"।
যদি আপনার বস আপনাকে অবিলম্বে বরখাস্ত না করেন (যা কিছু চাকরির পদে হতে পারে), ধন্যবাদ বলে আপনার কৃতজ্ঞতা দেখান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আপনি আমাকে আরেকটি সুযোগ দেওয়ার জন্য প্রশংসা করেন।"
পদক্ষেপ 6. অজুহাত করবেন না।
যদি আপনার বস দেরী করে দেখানোর জন্য আপনাকে দোষারোপ করার চেষ্টা করে, তাহলে অজুহাত দেবেন না। বসকে বাধা না দিয়ে কথা বলতে দিন এবং নিশ্চিত করুন যে তিনি জানেন যে আপনি দেরিতে আসার পরিণতি বুঝতে পেরেছেন।
ধাপ 7. ক্ষমা চাইতে সভায় বাধা দেবেন না।
আপনি যদি প্রথমে কোনো মিটিংয়ে যাচ্ছেন, তাহলে যতটা সম্ভব শান্ত হয়ে আসুন এবং এতে যোগ দিন। ক্ষমা চাইতে সভায় বাধা দেবেন না। মিটিং শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
ধাপ 8. পরবর্তী তারিখে দেরিতে আসা এড়িয়ে চলুন।
অবশ্যই, প্রত্যেকেই মাঝে মাঝে দেরি করতে পারে। যাইহোক, যদি আপনি খুব দেরী করেন তবে আপনার বস লক্ষ্য করবেন। যতই আন্তরিকভাবে ক্ষমা প্রার্থনা করা হোক না কেন, খুব দেরিতে পৌঁছানো দেখায় যে আপনি একই ভুল বারবার পুনরাবৃত্তি করে যা করেছেন তার জন্য আপনি সত্যিই দু sorryখিত নন।
3 এর পদ্ধতি 3: একটি ক্ষমা চিঠি লেখা
পদক্ষেপ 1. জানুন কখন একটি ক্ষমা চিঠি বা ইমেল উপযুক্ত।
আপনি যদি সত্যিই দেরি করে থাকেন, তাহলে আপনাকে ক্ষমা চাওয়ার চিঠি বা ইমেইল লিখতে হবে। আরেকটি কারণ যা আপনাকে এই পদ্ধতিটি বেছে নিতে পারে তা হল যদি আপনার বিলম্ব কোম্পানির জন্য বড় সমস্যা সৃষ্টি করে যেমন ক্লায়েন্ট হারানো।
পদক্ষেপ 2. চিঠিটি আনুষ্ঠানিক রাখুন।
এটি শীর্ষে ঠিকানা এবং তারিখ ব্যবহার করছে। শীর্ষে আপনার নাম, ঠিকানা এবং ইমেল দিয়ে শুরু করুন। নীচে, তারিখ লিখুন। তারিখের অধীনে, আপনার নিয়োগকর্তার নাম, কাজের ঠিকানা এবং ইমেল যোগ করুন।
ধাপ 3. "প্রিয়" দিয়ে শুরুটি লিখুন।
যেকোনো কোম্পানির চিঠির জন্য সবচেয়ে নিরাপদ উপায় হল "প্রিয়" শব্দটি দিয়ে চিঠি খোলা। আপনি যদি সাধারণত আপনার বসকে তার প্রথম নাম দিয়ে ডাকেন তবে তার প্রথম নামটি অন্তর্ভুক্ত করা ঠিক আছে। অন্যথায়, আপনার "মা" বা "মিস্টার" ব্যবহার করা উচিত।
ধাপ 4. চিঠি লেখার কারণ বলুন।
আপনি কেন চিঠি লিখছেন তা জানিয়ে শুরু করুন। আপনি যে তারিখ এবং সময় দেরি করেছেন তা লিখুন এবং কেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "শুক্রবার, সেপ্টেম্বর 4, 2015 এ 2 ঘন্টা দেরিতে কাজে আসার জন্য আমি ক্ষমা চাইতে চাই। বাড়িতে একটি সংকট আছে যা আমি এড়াতে পারি না। আমি কতটা দু sorryখিত।"
ধাপ ৫। দেখান যে আপনি কোম্পানির জন্য কী বোঝেন।
এরপরে, আপনাকে দেখাতে হবে যে আপনি বুঝতে পেরেছেন কেন আপনার ভুলটি একটি খারাপ জিনিস ছিল। আপনি কোম্পানির সাথে যা করেছেন তা স্বীকার করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো লিখবেন, "আমি জানি আমার দেরি কোম্পানির জন্য খরচ করেছে। আমি একটি গ্রাহক সভা মিস করেছি, এবং যদিও আমি এটি প্রতিস্থাপন করার পরিকল্পনা করছি, আমি জানি এটি কোম্পানির কিছুটা বিশ্বাসযোগ্যতার ক্ষতি করেছে।"
পদক্ষেপ 6. দেখান যে আপনার ভবিষ্যতের পরিকল্পনা আছে।
আপনি ভবিষ্যতে এই সমস্যা এড়ানোর পরিকল্পনা করছেন বলে চিঠি শেষ করুন। দেখান যে আপনি এটি হতে বাধা দেওয়ার জন্য পদক্ষেপ নিয়েছেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "আমি জানি আপনি আপনার কর্মচারীদের কাছ থেকে আরও ভালো আশা করেন, এবং এই পরিস্থিতি যাতে আর না ঘটে তা নিশ্চিত করার জন্য আমি পদক্ষেপ নিয়েছি। অন্য পরিবারের সদস্যদের যদি একই রকম পরিস্থিতির সৃষ্টি হয় তবে আমি তাদের উপস্থিত থাকতে বলি, তাই আমি পরে আসতে পারি।"
ধাপ 7. আপনার কৃতজ্ঞতা দেখান।
সর্বদা একটি ধন্যবাদ দিয়ে শেষ করুন। আপনাকে আপনার বসকে জানাতে হবে যে সে আপনাকে যে সুযোগ দেয় তার প্রতি সেকেন্ডের জন্য আপনি কৃতজ্ঞ।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আমি বুঝতে পেরেছি যে আপনি বুঝতে পেরেছেন, এবং কোম্পানির প্রতি আমার আনুগত্য প্রমাণ করার আরও একটি সুযোগের জন্য আমি কৃতজ্ঞ।"
ধাপ 8. "আন্তরিকভাবে" দিয়ে শেষ করুন।
"আন্তরিকভাবে" চিঠিতে স্বাক্ষর করুন। আপনি যদি চিঠিটি প্রিন্ট করতে যাচ্ছেন, আপনার স্বাক্ষরের জন্য জায়গা ছেড়ে দিন এবং তারপরে আপনার নাম টাইপ করার নিচে রাখুন। আপনি যদি একটি ইমেল রচনা করতে যাচ্ছেন, কেবল আপনার নাম লিখুন।
