আপনি নিখুঁত চাকরির শূন্যপদের জন্য আবেদন করার প্রস্তুতি নিচ্ছেন এবং আপনার পাঠ্যক্রমের জীবনী আপডেট করেছেন। কিন্তু অপেক্ষা করুন, আবেদন করার আগে আপনাকে একটি কভার লেটার লিখতে হবে। এমনকি যদি আপনি একটি কভার লেটার লেখার ব্যাপারে উত্সাহী না হন এবং মনে করেন যে এটি সময়ের অপচয়, একটি সংক্ষিপ্ত এবং কাঠামোগত কভার লেটার নিয়োগ করা এবং না পাওয়ার মধ্যে পার্থক্য তৈরি করবে। চাকরিতে প্রয়োগ করা যায় এমন আপনার দক্ষতাগুলি তুলে ধরে এবং সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের দেখিয়ে যে আপনি একটি মহান সম্পদ হতে পারেন, চিঠিটি আপনাকে আপনার স্বপ্নের অবস্থানে নিয়ে যাবে।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 অংশ: কভার লেটার প্রস্তুত করা
ধাপ 1. কাগজের একটি শীট নিন এবং দুটি কলাম করুন।
বাম কলামে "প্রয়োজনীয়তা" এবং ডান কলামে "আমার দক্ষতা" লিখুন। চাকরির শূন্যপদগুলি সাবধানে পড়ুন এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি বুঝতে পারেন। পরবর্তীতে সেই প্রয়োজনীয়তাগুলিকে আপনার পাঠ্যসূচীতে উল্লেখিত দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার সাথে তুলনা করুন।
- বাম কলামে, কাজের জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তা এবং দক্ষতা লিখুন।
- ডানদিকে কলামে, আপনার পাঠ্যক্রমের জীবনী থেকে এই পয়েন্টগুলি লিখুন যা এই প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে মেলে।
- চাকরি খোলা সংক্রান্ত বুলেট পয়েন্টগুলি লিখলে আপনি আপনার কভার লেটারে দ্রুত এবং কার্যকরভাবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদান করতে পারবেন।
ধাপ 2. আপনার যোগাযোগের তথ্য শীর্ষে রেখে আপনার চিঠি শুরু করুন।
নিয়োগকারীদের আপনার সাথে যোগাযোগ করা এবং আপনি কে তা খুঁজে বের করা সহজ করার জন্য এটি করা হয়েছে। একটি চিঠি শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার একটি ভাল লেটারহেড আছে।
- আপনার চিঠি বাম সারিবদ্ধ আছে তা নিশ্চিত করুন।
-
আপনি চিঠি লেখার তারিখ লিখুন, একটি লাইন আলাদা করুন, তারপরে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন:
- নাম
- ঠিকানা
- ফোন নম্বর
- ইমেল ঠিকানা (ইমেইল)
- ব্যক্তিগত ওয়েবসাইট (যদি থাকে)
- লিঙ্কডইন প্রোফাইল
পদক্ষেপ 3. কোম্পানির তথ্য লিখুন।
আপনার তথ্য প্রবেশ করার পর, আপনাকে অবশ্যই কোম্পানির প্রধানের নাম, যার কাছে আপনার চিঠির উদ্দেশ্য রয়েছে, তার শিরোনাম, নাম এবং কোম্পানির ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
- কোম্পানির যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে, আপনি ইঙ্গিত দেন যে আপনি বিশেষভাবে কোম্পানিকে লিখেছেন, এবং বিজ্ঞাপিত পদের জন্য নিয়োগকারী ম্যানেজার নিয়ে গবেষণা করেছেন।
- এই অতিরিক্ত প্রচেষ্টা আপনাকে বেশিরভাগ আবেদনকারীর চেয়ে এগিয়ে দেবে যারা সাধারণত রেডিমেড কভার লেটার কপি করে, সেইসাথে দেখায় যে আপনি নিবেদিত।
- আপনি যদি নিয়োগকারী ম্যানেজারের নাম না জানেন, তাহলে কোম্পানির ওয়েবসাইটে অনুসন্ধান করে দেখুন আপনি তার নাম খুঁজে পেতে পারেন কিনা। লিঙ্কডইন, বা এমনকি টুইটারে দেখুন। যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট নাম খুঁজে না পান, তাহলে দেখুন আপনি যে বিভাগে আবেদন করছেন সেই বিভাগের প্রধান খুঁজে পেতে পারেন কিনা। যদি অন্য সব কাজ না করে এবং আপনি একটি নাম খুঁজে না পান, আপনি বিভাগের নিয়োগ ম্যানেজারের কাছে আবেদনপত্রের ঠিকানা দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ: "[বিভাগ] নিয়োগকারী ম্যানেজার"।
ধাপ 4. একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে আপনার চিঠি ঠিকানা।
আপনাকে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখতে হবে এবং একটি উপযুক্ত অভিবাদন দিয়ে শুরু করতে হবে। "ব্যক্তি সম্পর্কে" সম্বোধন করবেন না, কারণ এটি অনানুষ্ঠানিক, জেনেরিক এবং আভাস দেয় যে আপনি কোম্পানি নিয়ে গবেষণা করেননি।
আবার, যদি আপনি নিয়োগকারী ম্যানেজারের নাম না জানেন, তাহলে লিখুন “প্রিয়। [বিভাগ] রিক্রুটমেন্ট ম্যানেজার”যথেষ্ট।
3 এর অংশ 2: একটি কভার লেটার লেখা
ধাপ 1. একটি আকর্ষণীয় প্রথম অনুচ্ছেদ লিখুন।
নিয়োগকারীরা প্রচুর কভার লেটার পড়েছেন, এবং আপনার চিঠিটি ট্র্যাশে যাবে কি না তা বিবেচনা করার জন্য তারা দ্রুত সেগুলি পড়ার সম্ভাবনা রয়েছে। প্রথমে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য লিখুন, একটি সংবাদ নিবন্ধের মতো আপনার কভার লেটার নিয়ে ভাবুন।
- একটি শক্তিশালী, ঘোষণামূলক বাক্য দিয়ে খুলুন যা আপনাকে জানিয়ে দেয় যে আপনি [কোম্পানিতে] [পজিশন] এর জন্য আবেদন করতে আগ্রহী।
- সংক্ষিপ্তভাবে এবং বিশেষভাবে যেসব বিষয় আপনাকে আকৃষ্ট করেছে তা বর্ণনা করুন। আপনি কোম্পানি সম্পর্কে কি পছন্দ করেন? একটি উদাহরণ স্থাপন করুন, এবং কোম্পানির পরিবেশ যথেষ্ট নৈমিত্তিক হলে কয়েকটি কথোপকথনমূলক বাক্য ব্যবহার করতে ভয় পাবেন না।
- নিয়োগকারী ব্যবস্থাপককে দেখান যে আপনি কেবল কোম্পানির কাজের সাথে পরিচিত নন, বরং আপনি তাদের অনুরূপ সুর ব্যবহার করে উপযুক্ত প্রার্থী।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এমন একটি কোম্পানিতে চাকরির জন্য আবেদন করছেন যা সংবাদ নিবন্ধ লিখছে, তাহলে তাদের নিবন্ধের সাথে মিলিত একটি কভার লেটার লেখার চেষ্টা করুন। তারা কি গুরুতর, নাকি তারা হাস্যকর? আপনি যদি একটি বড় মার্কেটিং কোম্পানি বা আর্থিক প্রতিষ্ঠানের মতো আরও আনুষ্ঠানিক সংস্থায় আবেদন করছেন, তাহলে আপনাকে দেখাতে হবে যে আপনি নির্ভরযোগ্য, কিন্তু এখনও ভদ্র।
ধাপ ২। শূন্যপদ সম্পর্কে আপনি কীভাবে জানতে পেরেছেন তা বলুন।
আবেদন করার আগে, একটু গবেষণা করে দেখুন আপনি সেখানে কাজ করেন এমন কাউকে চেনেন কিনা। অভ্যন্তরীণ এবং রেফারেন্স থাকা সবসময় ভাল, এবং যদি তিনি অনুমতি দেন তবে তার নাম উল্লেখ করতে ভয় পাবেন না।
যদি আপনার কোম্পানিতে পরিচিতি না থাকে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি কোথায় তাদের শূন্যপদ খুঁজে পেয়েছেন, যেমন চাকরি খোঁজার সাইট, কোম্পানির ওয়েবসাইট, সংবাদপত্র ইত্যাদি।
ধাপ Ex. তারা আপনাকে ভাড়া দিলে তারা কী সুবিধা পায় তা ব্যাখ্যা করুন
বলবেন না যে কোম্পানি দ্বারা ভাড়া করা আপনার উপকার করবে। অবস্থানটি একটি কারণে খোলা ছিল, সমাধান করার জন্য একটি সমস্যা ছিল। আপনি এটি সমাধান করার জন্য সেখানে আছেন।
- আপনার কৃতিত্ব এবং অভিজ্ঞতার তালিকার মধ্য দিয়ে যান, এমন একটি বা দুটি উদাহরণ খুঁজছেন যার বিষয়ে আপনি কথা বলতে পারেন। এটি দেখায় যে আপনি কেন সঠিক প্রার্থী।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি দেখেন যে এই অবস্থানের জন্য এমন একজনের প্রয়োজন যিনি একজন দলের নেতৃত্ব দিতে পারেন এবং একসাথে একাধিক প্রকল্প পরিচালনা করতে পারেন, আপনার সাফল্যের তালিকা পরীক্ষা করে দেখুন যে আপনার প্রয়োজনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ অভিজ্ঞতা আছে কিনা। আপনি যদি আগে কোন দলকে নেতৃত্ব দিয়ে থাকেন, তাহলে সংক্ষিপ্তভাবে লিখুন কিভাবে আপনার নেতৃত্বের দক্ষতা বিভিন্ন প্রকল্পের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করেছে।
- আপনি যদি পরিসংখ্যান এবং পরিসংখ্যান উপস্থাপন করার সুযোগ পান, তাই করুন। আপনাকে নিয়োগের সুবিধাগুলি বর্ণনা করার সময়, আপনার নেতৃত্বে কোম্পানির রাজস্ব বৃদ্ধি বা খরচ হ্রাসের মতো পরিসংখ্যান ব্যবহার করার চেষ্টা করুন।
ধাপ 4. সংক্ষেপে আপনার শক্তি, যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা অন্তর্ভুক্ত করুন।
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে, আপনাকে অবশ্যই আপনার যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতার দুই বা তিনটির সাথে কাজের প্রয়োজনীয়তা মেলাতে হবে, এটি দেখায় যে আপনি সঠিক প্রার্থী।
- আপনার যোগ্যতা এবং দক্ষতার আরও গভীরভাবে ব্যাখ্যা করার জন্য পাঠ্যক্রম জীবন এবং দক্ষতা বিভাগ পড়ুন।
- সংক্ষিপ্ত উপাখ্যানগুলি সন্ধান করুন যা দেখায় যে আপনি কোম্পানির শর্তাবলীর সম্মুখীন হতে পারে এমন সমস্যাগুলি সমাধান করতে সক্ষম।
- আপনার ক্যারিয়ারের সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক দিকগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। যদিও আপনার সাম্প্রতিক সাফল্য দিয়ে শুরু করা ভাল, এটি সম্ভব যে আপনি পূর্বে এমন কিছুতে কাজ করেছেন যা প্রয়োজনীয়তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ; পুরনো অভিজ্ঞতার খনন করতে দ্বিধা করবেন না।
ধাপ ৫। নিজের সম্পর্কে এমন একটি বিবরণ প্রদান করুন যা পাঠ্যক্রমের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত নয়।
নিয়োগের ব্যবস্থাপকরা জীবনবৃত্তান্ত পড়তে পারেন এবং আপনি আগের চাকরিতে কী করেছেন তা দেখতে পারেন। আপনাকে দেখাতে হবে যে কৃতিত্বের পিছনে কে আছে।
- আপনার উপর কোম্পানির প্রভাব ব্যক্তিগতভাবে একটি বা দুটি বাক্যে প্রকাশ করুন। যদি এটি আপনার স্বপ্নের কাজ হয়, তাহলে সম্ভাবনা হল কোম্পানি আপনার জীবনকে কোনো না কোনোভাবে রূপ দিয়েছে।
- খুব সংবেদনশীল হবেন না, এবং এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন। যাইহোক, একটি গল্পের সাথে আপনার মানবিক দিকটি দেখিয়ে, আপনি দেখান যে আপনি একটি কাগজের টুকরোতে কেবল একটি সত্যের চেয়ে বেশি।
3 এর অংশ 3: অ্যাপ্লিকেশনগুলি সম্পূর্ণ করা
ধাপ ১. এমন একটি বাক্য লিখুন যা আপনাকে নিখুঁত প্রার্থী বানায়।
ডান সুরে আপনার কভার লেটার বন্ধ করা একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ অংশ কারণ এটি আপনাকে সাক্ষাত্কারে নিয়ে যেতে পারে।
- আপনি যখন সংস্থায় কীভাবে অবদান রাখবেন তা ব্যাখ্যা করার সময় মনে রাখবেন যে আপনাকে অবশ্যই একজন নিয়োগকারী ম্যানেজারের জুতাতে রাখতে হবে। বলুন যে আপনার অবদান কোম্পানিকে সাহায্য করবে, কোম্পানি আপনাকে সাহায্য করবে না।
- নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনি যদি একজন নিয়োগকর্তা হন তবে একজন প্রার্থীর মধ্যে আপনি কী খুঁজবেন?
ধাপ ২। নিয়োগকারী ম্যানেজারকে আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য আমন্ত্রণ জানান।
আমাদের জানাবেন যে আপনি আরও অবস্থান নিয়ে আলোচনা করার সুযোগ পেয়ে এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য আবার প্রদান করার জন্য আনন্দিত হবেন।
- আপনি নিয়োগকারী ব্যবস্থাপককে ধন্যবাদ জানিয়ে চিঠিটি বন্ধ করতে পারেন এবং নিচের মত একটি বিবৃতি দিয়ে শেষ করতে পারেন, আমি আপনার ব্যস্ততার সময়সূচী অনুমোদন করার সাথে সাথে আপনার কাছ থেকে শুনার অপেক্ষায় আছি।
- নিয়োগকারী ম্যানেজারকে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে বলবেন না যদি তিনি মনে করেন আপনি একজন ভালো প্রার্থী। আত্মবিশ্বাস দেখান (অহংকারী না হয়ে) এই বলে যে আপনি আরও কথা বলতে চান।
ধাপ a. সমাপনী অভিবাদন দিয়ে শেষ করুন।
সমাপনী অভিবাদন পরে চিন্তা করা যেতে পারে, কিন্তু আপনি কি বলবেন তা না জানলে এটি হতাশাজনক হতে পারে। "আন্তরিকভাবে" বা কেবল "শুভেচ্ছা" ব্যবহার করুন।
- খুব আনুষ্ঠানিকভাবে চিঠিটি বন্ধ করা আপনার জন্য অপকার হতে পারে কারণ এটি অমানবিক বা আপনার চিঠির শৈলীর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হবে।
- "আন্তরিকভাবে" বা "শুভেচ্ছা" লিখে, আপনি এমনভাবে শব্দ না করে সম্মান প্রদর্শন করছেন যেন আপনি একটি প্রেমপত্র লিখছেন। "পরে দেখা হবে" এর মতো একটি অভিবাদন খুব অনানুষ্ঠানিক এবং সম্ভবত অহংকারী হতে পারে।
ধাপ 4. সমাপ্ত শুভেচ্ছার অধীনে আপনার নাম লিখুন।
সমাপনী শুভেচ্ছার পরে, আপনার পুরো নামটি নীচে কয়েকটি লাইন লিখুন এবং আপনার স্বাক্ষর দিন।
- যদি আপনার স্বাক্ষর ইতিমধ্যে আপনার কম্পিউটারের ওয়ার্ড প্রসেসরে তৈরি হয়ে থাকে, তাহলে আপনি এটি সমাপনী শুভেচ্ছার অধীনে প্রবেশ করতে পারেন।
- বিকল্পভাবে, আপনি চিঠি মুদ্রণ করতে পারেন এবং হাতে স্বাক্ষর করতে পারেন। যদি আপনি এই পদ্ধতিটি চয়ন করেন, তাহলে আপনাকে আপনার মেইলটি আবার আপনার কম্পিউটারে স্ক্যান করতে হবে যদি এটি ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো হয়।
- ইতিমধ্যেই যদি পুরো নাম থাকে তবে কিছু সংস্থার স্বাক্ষরের প্রয়োজন হয় না।
পরামর্শ
- আপনার কভার লেটার স্পষ্ট এবং বিন্দু হওয়া উচিত। নিয়োগকর্তার চোখে আপনার প্রথম ছাপ এই চিঠির মাধ্যমে তৈরি হয়।
- শুধুমাত্র তিনটি অনুচ্ছেদ লেখার সিদ্ধান্ত নিন, এবং কখনোই এক পৃষ্ঠার বেশি নয়। নিয়োগপ্রাপ্ত ম্যানেজাররা প্রাসঙ্গিক তথ্যের জন্য একটি কভার লেটার দ্রুত পড়ার সম্ভাবনা রয়েছে, এটি সম্পূর্ণভাবে পড়ার আগে।
- আপনার চিঠিটি আনুষ্ঠানিক এবং নৈমিত্তিক বা অনানুষ্ঠানিক ভাষা নেই তা নিশ্চিত করার জন্য দুবার পরীক্ষা করুন।
- প্রযোজ্য হলে ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা এবং রেফারেন্সের নাম লিখুন। বিকল্পভাবে, কাউকে রেফারেন্স দিতে বলুন এবং সেই রেফারেন্সগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যখন আপনি আপনার কভার লেটার এবং পাঠ্যক্রমের জীবন জমা দেবেন।
- কোনো বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে আপনার কভার লেটার পড়তে বলুন যাতে তারা এতে কোনো ভুল দেখতে পায়।
- টাইপ করা কভার লেটার পছন্দ করা হয় কারণ সেগুলো হাতে লেখা চিঠির চেয়ে বেশি আনুষ্ঠানিক এবং পড়া সহজ বলে বিবেচিত হয়, তাই আপনার চিঠি পড়ার সম্ভাবনা বেশি।
- প্রাসঙ্গিক ফন্ট ব্যবহার করুন। Arial বা Times New Roman ব্যবহার করে দেখুন। কমিক স্যানের মতো মজার ফন্টগুলি এড়িয়ে চলুন, কারণ এটি পেশাদারিত্বের অভাব প্রদর্শন করে আপনার চিঠির সুনামকে দ্রুত ক্ষতি করতে পারে। কিছু অনন্য শূন্যপদ আছে যেখানে এইরকম ফন্ট ব্যবহার করলে ভালো হবে কিন্তু সাধারণত সতর্কতা অবলম্বন করা বিরল।
- আপনার বানান এবং ব্যাকরণ সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে দুবার পরীক্ষা করুন। অনুচ্ছেদ এবং বিরামচিহ্ন ব্যবহার করুন।
সতর্কবাণী
- ধরে নেবেন না যে আপনি আপনার কভার লেটারে কাজটি পাবেন। এমন বাক্যগুলি এড়িয়ে চলুন যেগুলি ইঙ্গিত দেয় যে আপনি ইতিমধ্যেই কোম্পানির জন্য কাজ করেছেন, যেমন "যদি আপনি আমাকে ভাড়া করেন, তাহলে আমি নিম্নলিখিত কাজগুলো করব।"
- আপনার কভার লেটার অবশ্যই আপনার পাঠ্যক্রমের পুনরাবৃত্তি হতে পারে না।
