নিয়োগকারী পরামর্শদাতার কাজ হল ব্যবসায়ী ব্যক্তিদের সাহায্য করা যারা চাকরির আবেদনকারীদের জন্য উপলব্ধ শূন্যপদ পূরণ করতে সাহায্য করে। সবচেয়ে উপযুক্ত প্রার্থী খুঁজে বের করার পর, নিয়োগ পরামর্শদাতা আবেদনকারীর তথ্য কোম্পানীর কাছে আরও মূল্যায়নের জন্য প্রেরণ করবে। আপনি যদি নিয়োগের পরামর্শদাতার মাধ্যমে চাকরির জন্য আবেদন করতে চান, তাহলে চাকরির আবেদনপত্র লিখে শুরু করুন। কীভাবে একটি ভাল কভার লেটার লিখতে হয় তা জানতে পড়ুন।
ধাপ
2 এর 1 ম অংশ: প্রস্তুত হওয়া
ধাপ 1. আপনি যে কাজটি চান তা নির্ধারণ করুন।
নিয়োগকারীরা সাধারণত ব্যবসা বা পেশার একটি নির্দিষ্ট লাইনে বিশেষজ্ঞ। প্রথমে আবেদন জমা দেওয়ার আগে সঠিক নিয়োগকারী কোম্পানি নির্ধারণ করুন। আপনি যদি এখনও সিদ্ধান্ত নিতে না পারেন, তাহলে নিম্নলিখিতগুলি বিবেচনা করুন:
- আপনার শিক্ষাগত পটভূমি
- কর্মদক্ষতা
- আপনার পছন্দের কাজের ক্ষেত্র
- সিদ্ধান্ত নিন যে আপনি কাজের সন্ধান করছেন কিনা কারণ আপনি একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে ক্যারিয়ার গড়ে তুলতে চান অথবা কিছু সময়ের জন্য কাজ করতে চান। হয়তো আপনি আজীবন কর্মজীবনের জন্য একটি অস্থায়ী চাকরি পছন্দ করেন।
ধাপ ২। আপনি যে চাকরিতে ভালো সে অনুযায়ী একজন নিয়োগকারী পরামর্শদাতা বেছে নিন।
কভার লেটার লেখার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি আপনার যোগ্যতা অনুযায়ী চাকরি বেছে নিয়েছেন। উদাহরণস্বরূপ: যদি আপনি বিক্রিতে কাজ করতে চান, তাহলে একজন পরামর্শদাতার কাছে একটি কভার লেটার লিখুন যিনি আবেদনকারীদের গ্রাহক সেবায় চাকরি খুঁজে পেতে সাহায্য করেন।
আবেদনকারীদের সঠিক কাজ খুঁজে পেতে সাহায্য করার সময় পরামর্শদাতারা সাধারণত এটি নিশ্চিত করবেন। পরামর্শদাতা বা নিয়োগকারী সংস্থার ওয়েবসাইটে জমা দেওয়া তথ্য বা প্রয়োজনীয়তাগুলি পড়ুন।
ধাপ 3. আপনার বায়ো সংযুক্ত করুন।
বায়ো ছাড়া কভার লেটার পাঠাবেন না। বায়োডাটা সহ একটি কভার লেটার প্রস্তুত করুন কারণ উভয়ই একে অপরের পরিপূরক। প্রথমে একটি বায়ো লিখে শুরু করুন যাতে আপনি কাজের অভিজ্ঞতা মনে রাখার উপর আরও বেশি মনোযোগ দেন যা আপনি আপনার কভার লেটারে আরও বর্ণনা করতে পারেন।
এই উইকিহো নিবন্ধটি পড়ে কীভাবে একটি বায়ো লিখতে হয় তা শিখুন যাতে আপনি একটি আকর্ষণীয় জৈব প্রস্তুত করতে পারেন।
ধাপ 4. যতটা সম্ভব আপনার বায়ো প্রস্তুত করুন।
জৈবটিতে আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত তথ্য রয়েছে এবং এটি সাধারণত বর্ণনা নয়। আপনি আপনার কভার লেটারে আপনার বায়োডাটার গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি আরও ব্যাখ্যা করতে পারেন। একটি কভার লেটার লেখার আগে আপনার বায়ো আবার সাবধানে পড়ুন। গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি যা আপনি বলতে চান বা আরও ব্যাখ্যা করা প্রয়োজন তা চিহ্নিত করুন। এইভাবে, বায়োডাটা এবং কভার লেটার একই জিনিস না জানিয়ে একে অপরের পরিপূরক হবে।
পদক্ষেপ 5. ব্যবসায়িক চিঠির বিন্যাস শিখুন।
একটি কভার লেটার একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠি হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়, ইমেইল দ্বারা পাঠানো বা কাগজ ব্যবহার করে। চাকরির আবেদনপত্র লেখার জন্য স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাট শিখুন। নিম্নলিখিত বিন্যাসে একটি কভার লেটার লিখুন:
- পৃষ্ঠার শীর্ষে আপনার নাম, শিরোনাম এবং বাড়ির ঠিকানা লিখুন।
- নিচের তারিখটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
- এর পরে, প্রাপকের নাম, শিরোনাম এবং ঠিকানা লিখুন।
- সঠিক ব্যক্তির কাছে চিঠিটি সম্বোধন করুন। শুরু করে লিখুন: "প্রিয় মি Mr _," বা "প্রিয় মিসেস _,"
- কাগজের প্রান্ত থেকে 2.5 সেন্টিমিটার একটি মার্জিন দিন এবং লাইনগুলির মধ্যে 1 টি জায়গার দূরত্ব দিন। ইন্ডেন্ট ব্যবহার করবেন না। প্রতিবার যখন আপনি একটি নতুন অনুচ্ছেদ শুরু করবেন তখন 1 লাইন এড়িয়ে যান।
- একটি ফন্ট চয়ন করুন যা পড়তে সহজ, যেমন টাইমস নিউ রোমান বা 12 আকারের Arial।
- চিঠিটি শেষ করে লিখুন: "আন্তরিকভাবে", তারপর আপনার স্বাক্ষরের জন্য 4 লাইন এড়িয়ে যান। স্বাক্ষরের নিচে আপনার নাম এবং শিরোনাম লিখুন।
2 এর অংশ 2: একটি চাকরির আবেদনপত্র লেখা
ধাপ 1. চিঠির প্রাপককে সঠিক শব্দ দিয়ে শুভেচ্ছা জানান।
যেহেতু আবেদনপত্রটি একটি সরকারী চিঠি, তাই আপনাকে অবশ্যই প্রাপকের নামের সামনে "জনাব" বা "মা" এবং তারপরে "প্রিয়" লিখতে হবে। একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি শুরু করতে "হ্যালো" শব্দটি ব্যবহার করবেন না।
আপনি যদি প্রাপকের লিঙ্গ না জানেন, চিঠির শুরুতে "আন্তরিকভাবে" লিখুন।
ধাপ 2. আপনি কেন চিঠি লিখছেন তা ব্যাখ্যা করুন।
কভার লেটার যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত রাখা উচিত। অতএব, খুব দীর্ঘ যে শুভেচ্ছা দেবেন না। আপনি কেন চিঠি লিখছেন তা ব্যাখ্যা করতে প্রথম অনুচ্ছেদটি ব্যবহার করুন। সুতরাং, প্রথম বাক্যে আপনার লক্ষ্যটি বলুন।
খোলার বাক্য হিসাবে নিম্নলিখিত বাক্যটি ব্যবহার করুন: "এই চিঠির মাধ্যমে, আমি বিক্রয় এবং গ্রাহক সেবায় চাকরির জন্য আবেদন করছি।"
পদক্ষেপ 3. চিঠির প্রাপকের সাথে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন।
প্রথম অনুচ্ছেদে প্রথম বাক্য লেখার পর, একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা প্রদান করুন যাতে প্রাপক জানতে পারে যে আপনি কে, কিন্তু 2 টি বাক্যের বেশি নয়।
নিজেকে পরিচয় করানোর জন্য একটি বাক্যের উদাহরণ: "আমি _ ইউনিভার্সিটি ম্যানেজমেন্ট ফ্যাকাল্টির একজন স্নাতক যিনি মাত্র _ এ স্নাতক হয়েছেন।"
ধাপ 4. আপনি চান চাকরি বর্ণনা করুন।
আপনার পাঠানো আবেদনপত্র এবং বায়োডাটা অনুযায়ী চাকরি খোঁজার মাধ্যমে পরামর্শক আপনাকে সাহায্য করবে। সুতরাং, চিঠিতে বলুন যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট চাকরি বেছে নেন বা একটি নির্দিষ্ট কোম্পানিতে কাজ করতে গ্রহণ করতে চান যাতে পরামর্শদাতা জানেন যে আপনি কী চান এবং সাহায্য করতে প্রস্তুত।
পরামর্শদাতারা অগত্যা সেই কোম্পানির নাম অন্তর্ভুক্ত করেন না যে বিজ্ঞাপনে কর্মীদের প্রয়োজন। যদি পরামর্শদাতা আপনাকে কোম্পানির নাম বলেন, তাহলে বুঝিয়ে দিন যে আপনি কোম্পানির জন্য কাজ করতে চান। এটি দেখায় যে আপনি একজন গুরুতর প্রার্থী যিনি ইতিমধ্যে আপনার পছন্দের চাকরি সম্পর্কিত তথ্য খুঁজছেন।
পদক্ষেপ 5. আপনার দক্ষতা এবং আগ্রহগুলি লিখুন।
আপনি যে চাকরিটি চান তা বর্ণনা করার পরে, আপনি কেন চাকরির জন্য যোগ্য হন তা নির্দেশ করুন। একটি নতুন অনুচ্ছেদে সমস্ত প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা তালিকাভুক্ত করুন এবং ব্যাখ্যা করুন যে তারা আপনাকে ভাল পারফর্ম করতে সক্ষম করেছে।
- এই অনুচ্ছেদটি কেবল বায়োডাটার একটি অনুলিপি নয় কারণ পরামর্শদাতা এটি পেয়েছেন। আপনাকে অবশ্যই এমন কিছু বিষয় বর্ণনা করতে হবে যা বায়োতে প্রকাশ করা হয়নি। উদাহরণস্বরূপ: এক সেমিস্টারে ইন্টার্নশিপ হিসেবে কাজ করার অভিজ্ঞতা আপনার বায়োতে শুধুমাত্র একটি লাইন, কিন্তু আপনি একটি চিঠিতে ব্যাখ্যা করতে পারেন যে সেই অভিজ্ঞতার মাধ্যমে আপনি যে দক্ষতা অর্জন করবেন তা আপনার পছন্দের চাকরির জন্য খুবই উপযোগী হবে।
- একটি অভিজ্ঞতা বর্ণনা করুন যা বায়োতে তালিকাভুক্ত নয়। উদাহরণস্বরূপ: একজন প্রতিবেশীকে শেখানোর অভিজ্ঞতা প্রাসঙ্গিক নাও হতে পারে, কিন্তু আপনি বোঝাতে পারেন যে এটি দায়িত্বের অনুভূতি বাড়ায় যা আপনি কাজ করার সময় খুবই উপকারী।
ধাপ 6. আপনার চাকরি-সংক্রান্ত দক্ষতা এবং আগ্রহগুলি লিখুন।
মনে রাখবেন যে একটি কভার লেটার নিয়োগকারীকে দেখানোর কথা যে আপনি সবচেয়ে উপযুক্ত প্রার্থী। তাই শুধু দক্ষতার তালিকা করবেন না। আপনাকে ব্যাখ্যা করতে হবে কেন এই দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা আপনাকে চাকরির জন্য উপযুক্ত করে তোলে।
- কাজের অভিজ্ঞতার মাধ্যমে আপনি যে দক্ষতাগুলি শিখেছেন তার তালিকাও দিন। উদাহরণস্বরূপ: আপনি যদি বিক্রিতে কাজ করতে চান, তাহলে আপনি একটি মুদি দোকানে ইনভেন্টরি ক্লার্ক হিসাবে আপনার অভিজ্ঞতা উপেক্ষা করতে পারেন, কিন্তু গ্রাহকদের সাথে আপনার অভিজ্ঞতা গ্রাহক সেবায় দক্ষতা প্রদান করে। আপনি নিয়োগের পর সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করার সময় আপনি এই দক্ষতাগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনি যদি কখনো কাজ না করেন, স্কুলে আপনি যে ক্রিয়াকলাপ করেছেন তাও উপকারী। আপনি হয়তো ক্লাসের সামনে একটি প্রেজেন্টেশন দিয়েছেন। এর মানে হল আপনার দর্শকদের সামনে কথা বলার অভিজ্ঞতা আছে। কর্মক্ষেত্রে আরেকটি দরকারী অভিজ্ঞতা হল সময়সীমা পূরণের ক্ষমতা, একবারে একাধিক কাজ সম্পন্ন করা এবং চাপের মধ্যে কাজ করা।
ধাপ 7. উপসংহারে উৎসাহ প্রকাশ করুন।
প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা বর্ণনা করার পর, উপসংহার লেখা শুরু করুন। আপনার কাজের পছন্দের উপর জোর দিতে এবং আপনি একজন যোগ্য প্রার্থী তা জোর দেওয়ার জন্য এই অনুচ্ছেদটি ব্যবহার করুন। আপনার আবেদন বিবেচনা করার জন্য চিঠির প্রাপককে ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না।
একটি সমাপ্ত বাক্যের উদাহরণ: "আমার বায়োতে বর্ণিত যোগ্যতা অনুযায়ী, আমি বিক্রয় এবং বিপণনে কাজ করার জন্য সঠিক প্রার্থী। আমি আরও খবরের অপেক্ষায় আছি এবং একটি সাক্ষাৎকারের সুযোগ পাওয়ার আশা করছি। আপনার সময় এবং মনোযোগ জন্য আপনাকে ধন্যবাদ."
ধাপ 8. আপনার মেইল চেক করুন।
প্রথমে চেক না হওয়া পর্যন্ত মেইল পাঠাবেন না। টাইপিং বা ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি আপনাকে অবাস্তব মনে করতে পারে এবং নিজেকে আঘাত করতে পারে। আপনার চিঠি পাঠানোর আগে কমপক্ষে 2 বার পড়ুন। প্রয়োজনে অন্য কাউকে পড়তে বলুন কারণ যারা চিঠি লেখেন না তারা ভুল সহজেই দেখতে পান।
ধাপ 9. আপনার কভার লেটার দিয়ে আপনার বায়ো জমা দিন।
আপনি যখন আপনার কভার লেটার পাঠাবেন তখন আপনার বায়ো সংযুক্ত করতে ভুলবেন না। আপনি যদি আপনার বায়ো জমা না দেন, তাহলে সম্ভবত নিয়োগকর্তা আপনার চিঠির জবাব দেবেন না বা আপনার জন্য সঠিক চাকরি নির্ধারণ করতে পারবেন না।
