একটি ব্যবহারকারী নির্দেশিকা কাগজ বা ইলেকট্রনিক বিন্যাসে একটি ম্যানুয়াল (পিডিএফ বা এক্সপিএস) যা একটি পদ্ধতি বা কিছু ব্যবহারের নির্দেশ প্রদান করে। যদিও "ইউজার ম্যানুয়াল" প্রায়শই কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন গাইডগুলির সাথে যুক্ত থাকে, ব্যবহারকারী গাইডগুলি কম্পিউটার এবং অন্যান্য ইলেকট্রনিক ডিভাইস যেমন টেলিভিশন, স্টেরিও, টেলিফোন সিস্টেম, এমপি 3 প্লেয়ার এবং গৃহস্থালি এবং বাগানের সরঞ্জাম সরবরাহ করে। একটি ভাল ব্যবহারকারী গাইড ব্যবহারকারীদের পণ্যের বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে শিক্ষিত করে এবং সেই বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শেখায়। ব্যবহারকারী নির্দেশিকাটি এমনভাবে গঠন করা হয়েছে যাতে এটি পড়া এবং উল্লেখ করা সহজ হয়। কার্যকর বিষয়বস্তু বিকাশ এবং ব্যবহারকারী নির্দেশিকা বিন্যাস ডিজাইন করার সময় আপনাকে কিছু পদক্ষেপ বিবেচনা করতে হবে।
ধাপ
3 এর অংশ 1: একটি উপযুক্ত ব্যবহারকারী নির্দেশিকা তৈরি করা
ধাপ 1. সিদ্ধান্ত নিন কে গাইড ব্যবহার করবে।
একটি ভাল ব্যবহারকারী নির্দেশিকা লেখার জন্য, আপনাকে একটি ব্যবহারকারীর প্রোফাইল বিকাশ করতে হবে, হয় আনুষ্ঠানিকভাবে একটি লিখিত প্রোফাইল তৈরি করে অথবা অনানুষ্ঠানিকভাবে সময় নিয়ে ব্যবহারকারীর বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে যুক্তিসঙ্গত অনুমান করা। যখন আপনি একটি ব্যবহারকারী গাইড রাইটিং টিমের অংশ হন এবং ধারণা থেকে চূড়ান্ত আকারে উদ্দেশ্যমূলক পণ্য নিয়ে কাজ করেন তখন এই ধরনের প্রোফাইলগুলি কার্যকর। ব্যবহারকারীর প্রোফাইল তৈরি করার সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনা করুন:
- ব্যবহারকারীর অবস্থান গাইড ব্যবহার করবে, উদাহরণস্বরূপ বাড়িতে, অফিসে, দূরবর্তী কর্মস্থলে বা গাড়িতে। এই ফ্যাক্টরটি কেবল বিষয়বস্তু নয়, লেখার শৈলীও নির্ধারণ করে যা গাইড গ্রহণ করবে।
- ব্যবহারকারী কিভাবে গাইড ব্যবহার করবে। যদি তারা খুব কমই এটি ব্যবহার করে বা শুধুমাত্র তথ্য খোঁজার জন্য এটির প্রয়োজন হয়, তাহলে নির্দেশিকাটি একটি রেফারেন্স ডকুমেন্ট আকারে তৈরি করা হলে এটি সর্বোত্তম। অন্যদিকে, যদি ব্যবহারকারী শুরুতে এটি নিয়মিত ব্যবহার করেন, তাহলে রেফারেন্স বিভাগে একটি "কিভাবে শুরু করা যায়" বিভাগ এবং পণ্যটি সম্পাদন করবে এমন সবচেয়ে সাধারণ ফাংশনগুলির নির্দেশাবলীর সাথে থাকা উচিত।
- পণ্য বা অনুরূপ আইটেম নিয়ে ব্যবহারকারীর কতটা অভিজ্ঞতা আছে। যদি পণ্যটি নতুন বা অনুরূপ পণ্য থেকে খুব আলাদা হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই এটি কীভাবে অন্যদের থেকে আলাদা হবে তার ব্যাখ্যা এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করতে হবে তার নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। যদি পণ্যটি এমন কিছু নিয়ে কাজ করে যা ব্যবহারকারীদের প্রায়শই কঠিন মনে হয়, যেমন একটি কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন, আপনাকে অবশ্যই বোধগম্য উপায়ে উপযুক্ত তথ্য এবং বিশদ প্রদান করতে হবে।
ধাপ ২. এমন একটি গাইড তৈরি করুন যা ব্যবহারকারীর চাহিদার সাথে মানানসইভাবে তারা বুঝতে পারে।
যদি ব্যবহারকারীরা টেকনিক্যালি বুদ্ধিমান মানুষ না হয়, তাহলে সম্ভবত উচ্চতর প্রযুক্তিগত ভাষা এড়ানো এবং স্পষ্ট এবং সহজ ব্যাখ্যা প্রদান করা ভাল। পাঠ্যও এমনভাবে সাজানো উচিত যা ব্যবহারকারীর চিন্তাভাবনার অনুরূপ। ফাংশন দ্বারা শ্রেণীবদ্ধ পণ্যের বৈশিষ্ট্যগুলি তালিকাভুক্ত করা প্রায়শই প্রায়শই ব্যবহৃত বৈশিষ্ট্যগুলির চেয়ে বেশি বোধগম্য হয়।
কখনও কখনও প্রযুক্তিগত শর্তাবলী ব্যবহার করা অনিবার্য, উদাহরণস্বরূপ চার্টিং অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য যাতে ফাইবোনাকি চার্ট সহ পাই চার্ট এবং আরও সাধারণ বার চার্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে। এইরকম ক্ষেত্রে, আপনি যদি শর্তাবলী সংজ্ঞায়িত করেন এবং তথ্য প্রদান করেন, উদাহরণস্বরূপ ফিবোনাচ্চি চার্ট কী এবং আর্থিক বিশ্লেষণে এটি কীভাবে ব্যবহার করা হয় তার ব্যাখ্যা।
ধাপ the। ব্যবহারকারী যে সমস্যার সমাধান করার চেষ্টা করছেন তার বর্ণনা দিন, তারপর সেই সমস্যার সমাধান দিন।
একটি পণ্যের বিজ্ঞাপন দেওয়ার সময় সাধারণ সমস্যার সমাধান হিসেবে বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করা ঠিক, কিন্তু একবার একজন গ্রাহক যখন পণ্যটির মালিক হন, তখন তাকে এটি কীভাবে ব্যবহার করতে হবে তা বুঝতে হবে। ব্যবহারকারী যে সমস্যার সম্মুখীন হবেন তা চিহ্নিত করুন, ব্যবহারকারী নির্দেশিকায় বর্ণনা করুন এবং এর সমাধানের জন্য নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
যদি সমস্যাটি জটিল হয় তবে এটিকে ছোট ছোট টুকরো করে ফেলুন। কিভাবে এটি সমাধান করতে হবে বা কিভাবে এটি মোকাবেলা করতে হবে তার নির্দেশাবলী সহ প্রতিটি বিভাগ লিখুন, তারপর একে অপরকে অনুসরণ করুন। এভাবে তথ্য ভাঙা ক্লাস্টারিং বা বিভাজন পদ্ধতি নামে পরিচিত।
3 এর অংশ 2: ব্যবহারকারী গাইড উপাদান
পদক্ষেপ 1. একটি উপযুক্ত কভার এবং শিরোনাম পৃষ্ঠা তৈরি করুন।
যে কোনো ব্যবহারকারী গাইডের জন্য আপনার একটি কভার লাগবে যা একটি রেফারেন্স কার্ডের চেয়ে বেশি এবং একটি গাইডের জন্য একটি শিরোনাম পৃষ্ঠা যা কাগজের একটি ভাঁজ করা শীট (দৈর্ঘ্যে 4 পৃষ্ঠা বা তার বেশি) অন্তর্ভুক্ত করে।
- যদি গাইডটি কপিরাইট দ্বারা সুরক্ষিত থাকে, তবে কপিরাইট নোটিশটি অবশ্যই সামনের এবং পিছনের কভারের পাশাপাশি শিরোনাম পৃষ্ঠায় অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
- গাইড এবং এর সাথে সম্পর্কিত পণ্যগুলি ব্যবহারের জন্য যদি শর্তাবলী থাকে তবে দয়া করে সেগুলি সামনের কভারের অভ্যন্তরে অন্তর্ভুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 2. ভূমিকাতে সংশ্লিষ্ট নথির একটি রেফারেন্স রাখুন।
যদি একাধিক ব্যবহারকারী নির্দেশিকা থাকে, দয়া করে এখানে সঠিক সংস্করণ নম্বর সহ অন্য নথির রেফারেন্স দিন। পূর্বাভাসটি "এই নির্দেশিকাটি কীভাবে ব্যবহার করবেন" বিভাগটি যদি সেখানে থাকে তবে এটি রাখার জায়গা।
ধাপ contents. গাইড 10 পৃষ্ঠার বেশি হলে বিষয়বস্তুর একটি সারণী অন্তর্ভুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 4. নির্দেশিকা/পদ্ধতি এবং রেফারেন্স উপকরণ গাইডের শরীরে রাখুন।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, পদ্ধতি এবং রেফারেন্স উপাদান উভয়েরই প্রত্যেকের নিজস্ব বিভাগ থাকা উচিত। যাইহোক, আপনি ব্যবহারকারীদের একটি বিভাগে নির্দিষ্ট বিষয়বস্তু উল্লেখ করতে এবং অন্যান্য বিভাগ থেকে আলাদা করতে বলতে পারেন। এইভাবে, ব্যবহারকারী দ্রুত যে তথ্যটি খুঁজছেন তা খুঁজে পেতে পারেন।
- পদ্ধতিগুলি ম্যানুয়ালের নির্দেশাবলী জুড়ে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ কাঠামোতে লেখা উচিত। পণ্যের কার্যকারিতার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিয়ে শুরু করুন, তারপরে ব্যবহারকারীর কী করা উচিত এবং সে কী ফলাফল পাবে বা দেখতে পাবে তা ব্যাখ্যা করুন। ধাপগুলি সংখ্যাযুক্ত হওয়া উচিত এবং একটি ক্রিয়া ক্রিয়া দিয়ে শুরু করা উচিত, যেমন এই নিবন্ধের প্রতিটি বিভাগে ধাপগুলি কীভাবে লেখা হয়।
- রেফারেন্স সামগ্রীতে চেকলিস্ট, সমস্যা সমাধানের টিপস এবং প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। গাইডের শেষে একটি শব্দকোষ এবং সূচক যোগ করা যেতে পারে, যদিও শুরুতে ঘন ঘন ব্যবহৃত শব্দের একটি শব্দকোষ প্রদান করা যেতে পারে। গাইডের 20 টিরও কম পৃষ্ঠা থাকলে সূচকটি বাদ দেওয়া যেতে পারে।
ধাপ 5. পাঠ্য সমর্থন করার জন্য প্রয়োজন অনুযায়ী গ্রাফিক ছবি ব্যবহার করুন।
গ্রাফিক ইমেজ, বা স্ক্রিনশট, টেক্সটের চেয়ে গাইডে নির্দিষ্ট কিছু পয়েন্টকে আরও ভালভাবে তুলে ধরতে পারে, বিশেষ করে জটিল পদ্ধতিতে যেখানে ব্যবহারকারীদের ভিজ্যুয়াল কনফার্মেশন প্রয়োজন যাতে তারা সঠিকভাবে ধাপগুলো অনুসরণ করছে তা নিশ্চিত করতে পারে। কম্পিউটার-এডেড ড্রাফটিং (সিএডি) বা গ্রাফিক্স এডিটিং অ্যাপ্লিকেশন, ডিজিটাল ক্যামেরা এবং ফটো প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে গ্রাফিক অঙ্কন তৈরি করা যেতে পারে, অথবা আপনি যদি স্ক্রিনশট ব্যবহার করতে চান, আপনার কম্পিউটারে নির্মিত স্ক্রিনশট বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন অথবা স্ক্রিন ক্যাপচার ক্ষমতা সহ একটি গ্রাফিক্স প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন।
- একবার আপনি একটি গ্রাফিক ইমেজ তৈরি করলে, এটি একটি সংকুচিত বিন্যাসে সংরক্ষণ করুন যাতে আপনি এটি একটি শব্দ প্রক্রিয়াকরণ বা ডেস্কটপ প্রকাশনা অ্যাপ্লিকেশনে ব্যবহার করতে পারেন। পৃষ্ঠাকে আরও ভালভাবে ফিট করার জন্য আপনাকে ছবির আকারও কমাতে হবে, কিন্তু তারপরও ব্যবহারকারীর জন্য সম্পূর্ণ বিবরণ প্রদান করুন। (প্রয়োজনে, আপনি মূল চিত্রটি বিভাগে ভাগ করতে পারেন এবং সহায়ক পাঠ্য সহ প্রাসঙ্গিক বিভাগগুলি দেখাতে পারেন)।
- আপনি যদি পদ্ধতিতে একাধিক গ্রাফিক ইমেজ ব্যবহার করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে ছবিগুলি একই দৈর্ঘ্য এবং প্রস্থের আকারে বা মূল ছবির আকারের অনুপাতে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ আকারে তৈরি করা হয়েছে। এইভাবে, ছবিটি ব্যবহারকারীদের কাছে আরও আকর্ষণীয় দেখাবে। কম্পিউটার থেকে স্ক্রিনশট নেওয়ার সময়ও একই কথা প্রযোজ্য; নিশ্চিত করুন যে কম্পিউটার ছবি তোলার সময় স্ট্যান্ডার্ড কালার স্কিম প্রদর্শন করে অন্যথায় উইজার্ড একটি রঙিন স্ক্রিনশট প্রদর্শন করবে।
- ফটোশপ এবং পেইন্ট শপ প্রো -এর মতো ইমেজ এডিটিং অ্যাপগুলির ভাল ইমেজ ক্যাপচার ক্ষমতা রয়েছে, স্নাগিটের মতো স্ক্রিনশট নেওয়ার জন্য নিবেদিত প্রোগ্রামগুলি সহজেই সংশোধন, ক্যাটালগ এবং স্ক্রিনশট টীকা দেওয়ার ক্ষমতা প্রদান করে।
3 এর অংশ 3: একটি ব্যবহারযোগ্য ব্যবহারকারী নির্দেশিকা ডিজাইন করা
ধাপ 1. কিছু সহজে পড়া যায় এমন ফন্ট বেছে নিন।
যদিও একটি কম্পিউটার বেশ কয়েকটি ফন্ট সমর্থন করতে পারে, কিন্তু ব্যবহারকারী নির্দেশিকা তৈরির উদ্দেশ্যটি সহজেই পড়া যায়। একাধিক ম্যাচিং ফন্ট নির্বাচন করা সেই লক্ষ্য অর্জনের সর্বোত্তম উপায়। ফন্ট দুটি ভাগে ভাগ করা যায়: সেরিফ এবং সান সেরিফ।
- সেরিফ ফন্টগুলিতে প্রধান লাইনগুলির শেষে ছোট আলংকারিক রেখা রয়েছে যা অক্ষরগুলি তৈরি করে। সেরিফ ফন্টগুলির মধ্যে রয়েছে টাইমস নিউ রোমান, বাসকারভিল এবং বুক অ্যান্টিকা। সেরিফ ফন্টগুলি প্রিন্ট গাইডের জন্য মূল অংশে 10-12 আকারে প্রদর্শিত বেশিরভাগ পাঠ্যের জন্য নিখুঁত।
- সেন্স সেরিফ ফন্টগুলিতে কেবল অলঙ্করণ ছাড়াই অক্ষরগুলি তৈরি করা লাইনগুলি রয়েছে। সান সেরিফ গ্রুপের অন্তর্গত ফন্টগুলির মধ্যে রয়েছে এরিয়াল, ক্যালিব্রি এবং সেঞ্চুরি গথিক। সান সেরিফ ফন্টগুলি পিডিএফ ফাইল বা অনলাইন গাইডে 8 থেকে 10 টি টেক্সট সাইজের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, যদিও অশোভিত হওয়া ফন্ট 12 বা তার চেয়ে বড় আকারের বাক্যগুলি পড়তে আরও কঠিন করে তোলে। যাইহোক, শিরোনাম এবং শিরোনাম প্রদর্শনের জন্য বড় আকারে ফন্টগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং ছোট আকারে তারা কলাম এবং টেবিলে পাদটীকা এবং সংখ্যার জন্য নিখুঁত।
- সাধারণভাবে, আপনার গাইডের জন্য Arial বা Times New Roman- এর মতো একটি সাধারণ ফন্ট বেছে নেওয়া ভাল, যদিও আপনি যদি ফ্যান্টাসি বা সায়েন্স ফিকশন সেটিং -এ সেট করা ভিডিও গেমের জন্য গাইড লিখছেন তবে আপনি উদ্ধৃতি বা শিরোনামের জন্য আলংকারিক ফন্ট ব্যবহার করতে পারেন। । (উদ্ধৃতিগুলির ক্ষেত্রে, আপনি প্রায়শই একটি সাধারণ ফন্ট ব্যবহার করতে পারেন এবং ইটালিক্সে সম্পূর্ণ উদ্ধৃতি প্রদর্শন করতে পারেন)।
- কোন ফন্ট ব্যবহার করবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, নমুনা পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করুন যাচাই করার জন্য যে তারা কাগজে ভাল দেখাচ্ছে। আপনি লেখার প্রক্রিয়াটি এগিয়ে যাওয়ার আগে গাইড প্রদর্শনের অনুমোদন প্রদানের জন্য দায়ী ব্যক্তিকে এই নমুনা পৃষ্ঠাটিও দেখানো উচিত।
পদক্ষেপ 2. লেআউট সম্পর্কে চিন্তা করুন।
একবার আপনি গাইডের জন্য একটি ফন্ট নির্বাচন করলে, আপনাকে ঠিক করতে হবে কিভাবে পৃষ্ঠার উপরে বিষয়বস্তু গঠন করা যায়।
- সাধারণভাবে, আপনার সম্ভবত শিরোনাম বা পাদলেখের শিরোনাম বা অধ্যায়ের শিরোনাম রাখা উচিত, সম্ভবত পৃষ্ঠার বাম দিকের নির্দেশিকা এবং পৃষ্ঠার ডানদিকে অধ্যায়ের শিরোনাম ব্যবহার করে। আপনাকে পৃষ্ঠার নম্বরটি হেডার বা পাদলেখের বাইরে, (শিরোলেখ বা পাদলেখ) বা কেন্দ্রীভূত (কেবল পাদলেখ) রাখতে হবে। পাদলেখের মাঝখানে পৃষ্ঠা নম্বর এবং হেডারের বাইরের কোণায় পরবর্তী পৃষ্ঠা রেখে আপনাকে প্রতিটি বিভাগ বা অধ্যায়ের প্রথম পৃষ্ঠাটিকে অন্যান্য পৃষ্ঠা থেকে আলাদা করতে হতে পারে।
- আপনাকে বাকী পাঠ্য থেকে আলাদা করার জন্য একটি রঙিন বাক্স বা একটি ব্লক বাক্সের ভিতরে সন্নিবেশ পাঠ্য তৈরি করতে হতে পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি রঙ বা ব্লকিং স্তর চয়ন করেছেন যাতে এটি পাঠ্যটি পড়তে অসুবিধা না করে।
- চারপাশে মোটামুটি প্রশস্ত মার্জিন ছেড়ে দিন, প্রান্তে অতিরিক্ত জায়গা আবদ্ধ হতে হবে।
ধাপ the. ব্যবহারকারী নির্দেশিকার জন্য ভলিউমের ধরন বিবেচনা করুন।
যদি গাইডটি 4 পৃষ্ঠার চেয়ে দীর্ঘ হয় তবে পৃষ্ঠাগুলি অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট উপায়ে আবদ্ধ থাকতে হবে। যদিও পৃষ্ঠার কোণে একটি স্ট্যাপলার দিয়ে অভ্যন্তরীণ নথিগুলি স্ট্যাপল করা যায়, তবে পণ্যটির সাথে প্রেরিত বহিরাগত ব্যবহারকারী নির্দেশিকা সাধারণত নিম্নলিখিত 3 টি পদ্ধতির মধ্যে একটি দ্বারা স্ট্যাপল করা হয়:
- 21 x 27.5 সেমি, 21 x 35 সেমি বা 27.5 x 42.5 সেমি ভাঁজ করা কাগজে মুদ্রিত গাইডের জন্য সাইড-স্ট্যাপলিং পদ্ধতি (স্ট্যাপলার দিয়ে পৃষ্ঠার পাশে আটকানো)। 48 পৃষ্ঠার বা তার কম সংখ্যক সস্তা গাইড এই ভাবে আবদ্ধ।
- স্যাডেল-সেলাই পদ্ধতি (পৃষ্ঠার পাশে সেলাই করা) গাড়ি ছাড়া অন্য পণ্যগুলির সাথে অন্তর্ভুক্ত গাইডের চেয়ে তৃতীয় পক্ষের রেফারেন্স গাইডের জন্য প্রায়শই ব্যবহৃত হয়, যদিও কিছু দীর্ঘ গাইড এইভাবে আবদ্ধ থাকে। (পেইন্ট শপ প্রো গাইড মূলত জেডএসসি সফটওয়্যার দ্বারা উত্পাদিত হওয়ার সময় একটি স্যাডল-সেলাই গাইড অন্তর্ভুক্ত করে)।
- সর্পিল বাঁধাই কঠোর পরিবেশে ব্যবহৃত গাইডগুলির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত, যেমন বাইরের (যে ক্ষেত্রে সাইড-স্ট্যাপলিং এবং স্যাডেল-সেলাই পদ্ধতিগুলি পৃষ্ঠাগুলিকে স্লিপ করার জন্য যথেষ্ট শক্তিশালী নয়)। কিছু সর্পিল-আবদ্ধ গাইডে এমন পৃষ্ঠাও থাকতে পারে যা প্লাস্টিকের সাথে স্তরিত হয় যাতে ভেজা বা কাদার সংস্পর্শে এসে ক্ষতিগ্রস্ত না হয়।
পদক্ষেপ 4. নির্দেশনার জন্য একটি টেমপ্লেট ডকুমেন্ট তৈরি করুন।
অনেক ওয়ার্ড প্রসেসিং এবং ডেস্কটপ পাবলিশিং অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারকারী গাইডের জন্য টেমপ্লেট ডকুমেন্ট তৈরির বিকল্প প্রদান করে। সুতরাং, আপনি টাইপ করার সময়, আপনি যে উইজার্ডে কাজ করছেন তার জন্য আপনার নির্বাচিত ফন্টের সাথে পাঠ্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত হবে। (আসলে, এই নিবন্ধটি মূলত একটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টেমপ্লেট ব্যবহার করে লেখা হয়েছিল)। এই প্রোগ্রামগুলির বেশিরভাগের মধ্যে একটি টেমপ্লেটগুলির একটি আদর্শ সেটও রয়েছে যা আপনি প্রয়োজন অনুসারে পরিবর্তন করতে পারেন যাতে আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে নিজের তৈরি করতে না হয়।
